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<h2>Über uns</h2>Als Anstalt des öffentlichen Rechts sind wir ein zentraler Dienstleister für die Stadt Flensburg. Mit über 600 Beschäftigten in über 20 Abteilungen sorgen wir für ein sauberes Stadtbild.Zum 01.08.2025 bietet die Abteilung Kundenzentrum und Controlling/ Rechnungswesen an:Im Kundenzentrum betreut das zehnköpfige Team die rund 23.000 Flensburger Kunden der Kostenrechnenden TBZ-Einrichtungen Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Entwässerung. Das Kundenzentrum ist darüber hinaus erste Anlaufstelle für alle sonstigen Fragen und Anregungen zu Leistungen des TBZ.Das Controlling und Rechnungswesen im TBZ ist eine unternehmensübergreifende Abteilung in der alle Zahlungsströme und Prozesse erfasst, strukturiert und ausgewertet werden.Ausbildungsdauer : 3 JahreAusbildungsort : TBZ (Schleswiger Straße)Berufsschule : HLA - Die Flensburger Wirtschaftsschule RBZ AöRUrlaubsanspruch: 30 TageAusbildungsvergütung (nach TVAöD):1. Ausbildungsjahr : 1.218,26 €/Monat2. Ausbildungsjahr : 1.268,20 €/Monat3. Ausbildungsjahr : 1.314,02 €/Monat<h2>Aufgaben</h2>Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:Für 2025 sind insgesamt zwei Stellen zu besetzen, eine in der Abteilung Kundenzentrum und eine im Controlling/ Rechnungswesen.Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben und erledigen kaufmännische Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen. Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre. Während dieser Zeit lernen die Auszubildenden kaufmännische Abläufe und sämtliche Büro- und Beschaffungsprozesse im TBZ AöR kennen. Unter anderem werden die Auszubildenden in den Abteilungen des Kundenzentrums, Controlling/Rechnungswesen und in der Verwaltung ausgebildet. Weiterhin sind Aufgaben im Bereich Personalwesen und Assistenz und Sekretariat Bestandteil und runden die Ausbildung für ein informationstechnisches Büromanagement ab.<h2>Profil</h2>Wir erwarten:<ul><li>Freude an Kundenkontakt</li><li>Flexibilität und Belastbarkeit</li><li>Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten</li><li>Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit</li></ul><ul><li>Interesse an Zahlen, Auswertungen und Statistiken</li><li>Flexibilität und Belastbarkeit</li><li>Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten</li><li>Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Zahlung nach Tarif</li><li>Jahressonderzahlung</li><li>extra Altersvorsorge</li><li>Jobticket</li><li>Unterstützungskasse</li><li>Fahrradleasing</li><li>umfangreiches Gesundheitsmanagement</li><li>Kollegialität</li><li>sicherer Arbeitsplatz</li></ul><h2>Kontakt</h2>Für Nachfragen steht Ihnen Frau Tolksdorf gern zur Verfügung unter Tel. 0461-85 8143 . Ihre Bewerbung laden Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 31.10.2024 in unserem Bewerberportal unter tbz-flensburg.kandidatenportal.eu hoch.Technisches Betriebszentrum AöR1.4 Personalwesenz.Hd. Frau Madeleine TolksdorfSchleswiger Straße 7624941 Flensburg

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Bundesinstitut für Impfstoffe und biomedizinische Arzneimittel Federal Institute for Vaccines and Biomedicines Wir suchen für unser Referat L3 "Medien- und Öffentlichkeitsarbeit" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n<h2> Referentin / Referenten (m/w/d) Informationsfreiheitsgesetz </h2><h2>Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,</h2>sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.<h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Betreuung, Strukturierung und Weiterentwicklung des Arbeitsgebiets Informationsfreiheitsgesetz (IFG) einschließlich Transparenzgesetz</li><li>Bearbeitung von Anträgen nach dem IFG inklusive Umsetzung potenzieller Drittbeteiligungen sowie Bescheiderstellungen in Abstimmung mit dem Justiziariat</li><li>Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsanforderungen des Transparenzgesetzes</li><li>Regelmäßige fachliche Recherchen zu den nach IFG angeforderten Informationen</li><li>Kontinuierliches Reporting</li><li>Fachlicher Austausch mit externen und internen IFG‑Schnittstellen</li><li>Aktive Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit des Paul‑Ehrlich-Instituts</li></ul><h2>Unsere Anforderungen</h2>Die Position richtet sich an engagierte Bewerbende (m/w/d), die sich gerne in einem anspruchsvollen, wissenschaftlich-regulatorischen Umfeld bewegen und zur Transparenz des Paul‑Ehrlich-Instituts aktiv beitragen möchten:<ul><li>Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise Jura, Kommunikations- und Medienwissenschaften, Politikwissenschaften, Journalistik oder Äquivalent</li><li>Juristisches Basiswissen und/oder Kenntnisse im Bereich des Informationsfreiheitsrechts und/oder Verwaltungsrechts von Vorteil</li><li>Erfahrung im Bereich der Anwendung/​Umsetzung des Informationsfreiheitsgesetzes in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil</li><li>Ausgeprägtes Interesse an den Themen der Lebenswissenschaften sowie deren gesetzlichen Rahmenbedingungen</li><li>Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift</li><li>Konzeptionelles und eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Überzeugungsfähigkeit</li></ul><h2>Unser Angebot</h2>ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S-Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahressonderzahlung, Betriebsrente und vermögenswirksame Leistung.Das Beschäftigungsverhältnis ist auf drei Jahre befristet. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Der Dienstposten ist nach E 14 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeitszeiten (Teilzeitmodelle, Homeoffice, keine Kernarbeitszeiten), Kindergartenplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie bitte bis zum 06.10.2024 ausschließlich über unser Bewerberportal unter Angabe der JobID 1269.Jetzt bewerben!Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an Frau Daniela Kirchen (E‑Mail: <a href="mailto:karriere@pei.de" target="_blank">karriere@pei.de</a>, Telefon: +49 6103 77-1105). Wir weisen darauf hin, dass das Bundesministerium für Gesundheit im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen kann (Art. 6 Abs. 1 Ziff. C DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 GGO und Art. 65 GG), um eine interessengerechte und zweckmäßige Personalauswahl sicherzustellen. Ihre Daten werden unmittelbar nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Das Paul-Ehrlich-Institut ist ein Bundesinstitut im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Gesundheit / The Paul-Ehrlich-Institut is an Agency of the German Federal Ministry of Health Paul-Ehrlich-Straße 51-59 63225 Langen Deutschland / Germany Telefon / Phone +49 6103 77-0 Fax +49 6103 77-1234 &gt;&gt;<a href="http://www.pei.de" target="_blank">www.pei.de</a>

Referentin / Referent (m/w/d) Informationsfreiheitsgesetz

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens! An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung suchen wir Menschen, die innovativ handeln und ein Leben lang neugierig bleiben wollen.Der Geschäftsbereich Personal der Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die<h2> PERSONALSACHBEARBEITUNG VERBEAMTETES PERSONAL UND PERSONALRECHTLICHE NEBENGEBIETE </h2>(A 9/A 10 NBesO bzw. EG 9b TV-L)In Ihrem Verantwortungsbereich liegt im Wesentlichen die Personalsachbearbeitung für Professor*innen sowie für das verbeamtete Personal der Hochschule von der Ernennung bis zum Eintritt in den Ruhestand sowie die Beratung und Begleitung des vorgenannten Personenkreises in allen beamtenrechtlichen Personalangelegenheiten.Darüber hinaus beinhaltet der Aufgabenbereich die Bearbeitung von personalrechtlichen Nebengebieten, wie z. B. die Anwendung und Umsetzung des Nebentätigkeitsrechts, die Unfall- und Schadensregulierungen sowie Anerkennung von Dienstunfällen nach dem Versorgungsrecht und Grundsatzangelegenheiten im Reisekostenrecht und im Zeitmanagement.<h3>Unsere Erwartungen:</h3><ul><li>Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste</li><li>alternativ: Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), als Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in (FH), ein Bachelorabschluss im Studiengang "Öffentliche Verwaltung" oder eine berufliche Ausbildung mit entsprechender Fortbildung, z. B. die Verwaltungsprüfung II</li><li>mehrjährige berufliche Erfahrungen im Personalbereich sind von Vorteil</li><li>grundlegende Kenntnisse im Beamten-, Versorgungs- und Verwaltungsrecht</li><li>gute Fähigkeit zur Rechtsauslegung und Rechtsanwendung</li></ul>Wir erwarten zudem eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke in Wort und Schrift. Ein serviceorientiertes Denken und Handeln und ein sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten ist für Sie dabei selbstverständlich. Wünschenswert wären zudem erste Anwendungserfahrungen mit SAP‑HCM.Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Besoldung erfolgt je nach Qualifikation nach Besoldungsgruppe A 9 bzw. A 10 NBesO (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste – vormals gehobener allgemeiner Verwaltungsdient). Sofern beamtenrechtliche Voraussetzungen nicht vorliegen, kann eine Einstellung mit der Entgeltgruppe 9b des TV‑L an der Hochschule Osnabrück geprüft werden. Auch eine sechsmonatige Einführung in die Laufbahnaufgaben in einem öffentlich-rechtlichen Ausbildungsverhältnis nach erfolgreichem Bachelorabschluss im Studiengang "Öffentliche Verwaltung" gem. der Nds. Laufbahnverordnung ist möglich.Die Hochschule Osnabrück behält es sich vor, die Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die uns bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben, aktive Studierende und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie!<h3>Auch das dürfte Sie interessieren:</h3>Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilzeitgeeignet, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten finden Sie unter folgendem Link: <a href="https://www.hs-osnabrueck.de/" target="_blank">https://www.hs-osnabrueck.de/</a>​stellenangebote Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (bei Übersendung per E‑Mail nur als eine Datei im PDF-Format) werden bis zum 06.10.2024 unter Angabe der Kennziffer ZS 36-2024 erbeten an: Präsident der Hochschule Osnabrück Postfach 19 40 l 49009 Osnabrück <a href="mailto:personalmanagement@hs-osnabrueck.de" target="_blank">personalmanagement@hs-osnabrueck.de</a> <a href="http://www.hs-osnabrueck.de" target="_blank">www.hs-osnabrueck.de</a>

Personalsachbearbeitung verbeamtetes Personal und personalrechtliche Nebengebiete

Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie Druckerei, Verlagsauslieferung, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab – vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen.Im Bereich juristische Lektorate am Standort München-Schwabing besetzen wir ab sofort die Stelle als<h2>Lektoratsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)</h2><h2>Ihre Aufgaben</h2>Sie unterstützen unsere Lektoren bei der Betreuung und Organisation von Print- und Online-Produkten (Kommentare, Loseblattwerke, Gesetzestextsammlungen etc.) mit folgenden Aufgaben:<ul><li>Allgemeine Organisation Sekretariat, Vor- und Nachbereitung von Autorenkonferenzen, Dienstreisen und anderen Terminen</li><li>Korrespondenz mit Autoren und Kunden sowie sonstiger Schriftverkehr</li><li>Eingangskontrolle und Verwaltung eingereichter Manuskripte (print und online)</li><li>Redaktionelle Bearbeitung von Manuskripten; Überprüfung von Autorenkorrekturen und Revisionen</li><li>Datenbank- und Systempflege und -verwaltung</li><li>Weitere Aufgaben, u. a. Erstellung von Honorar-Abrechnungen, Abwicklung des Bestellwesens, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, digitale Aktenverwaltung, Bearbeitung von Kundenanfragen</li></ul><h2>Ihr Profil</h2>Wenn Sie bereits Erfahrungen in der Bearbeitung juristischer Texte erworben haben, ist dies von Vorteil. Gern bringen Sie mit:<ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, erstes juristisches Staatsexamen, Bachelor of Law (LL.B.)</li><li>Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im juristischen Lektorat / Sekretariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei</li><li>Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen, idealerweise M 365</li><li>Hohe Online-Affinität; idealerweise Erfahrungen in der Verwaltung elektronischer Datenbestände</li><li>Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz sowie professionelles, freundliches und sicheres Auftreten</li></ul><h2>Unser Angebot</h2><ul><li>Arbeitsumfeld: Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing</li><li>Entwicklung: Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung</li><li>Gesundheit: Sport- und Gesundheitsangebot – Kooperation mit EGYM</li><li>Work-Life-Balance: Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office</li><li>Social Events: After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest</li><li>Goodies: Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte &amp; vieles mehr!</li></ul>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an <a href="mailto:bewerbung@beck.de" target="_blank">bewerbung@beck.de</a>.Verlag C.H.BECK Personalabteilung Wilhelmstr. 9 80801 MünchenVieles mehr unter Arbeiten bei C.H.BECK

Lektoratsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

UnternehmensbeschreibungDas 1989 in München gegründete Technologieunternehmen Brainlab entwickelt, produziert und vermarktet softwaregestützte Medizintechnologie, die den Zugang zu verbesserten, effizienteren und weniger invasiven Patientenbehandlungen ermöglicht. Unser Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives, talentiertes und hart arbeitendes Team, das aus ca. 2400 engagierten und inspirierenden Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten Neugier, Authentizität und Nutzen stehen.StellenbeschreibungIm 3-köpfigen HR Payroll Team betreuen Sie aus den über 2.000 Mitarbeitenden eigenständig einzelne Gesellschaften.<ul><li>Ganzheitliche monatliche Entgeltabrechnung inkl. Rückstellungen</li><li>Melde- und Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, SV- Trägern, Ämtern und Behörden</li><li>Bearbeitung von Personal-, Stamm-, Bewegungsdaten (SAP HCM) sowie Reporting personalrelevanter Kennzahlen</li><li>Beurteilung der sozial-/ steuerrechtlichen Behandlung von u.a. Entgeltzahlungen</li><li>Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in abrechnungs-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen, sowie bAV</li><li>Mitwirken bei HR Projekten</li></ul>Qualifikationen<ul><li>3-5 Jahre Erfahrung in operativer Entgeltabrechnung sowie im Sozialversicherungs-/ Lohnsteuerrecht</li><li>Hohe Systemaffinität, versierter Umgang ideal SAP HCM, SuccessFactors</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit Fokus auf HR, Personal, Payroll</li><li>Gewissenhafte Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung sowie unternehmerisches Denken</li></ul>Zusätzliche Informationen<ul><li>Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell (3/2 innerdeutsch)</li><li>30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.</li><li>Sinnstiftende Tätigkeit in der Medizintechnik in internationalem Team</li><li>Eigenes, subventioniertes Restaurant sowie mehrere Cafés</li><li>Hochmodernes 360qm Fitnessstudio (u.a. Yoga, spinning, personal-/grouptraining)</li><li>Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen</li><li>HQ in München Riem (U2 Messestadt Ost/ S2 Riem) Tiefgaragenstellplätze und Fahrradraum inkl. Ladesäule</li></ul>Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!Ansprechpartnerin: Géraldine Ferrer

HR Payroll (m/w/d) hybrid remote

Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün- und Freianlagen sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und weiterzuentwickeln.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet) eine:nAssistent:in der Bereichsleitung Grünflächenunterhaltung (w/m/d) - Entgeltgruppe 8 TVöD VKA / Besoldungsgruppe A 8 -<h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, planen und überwachen Termine und stellen die Einhaltung von frist- und termingerechten Aufgaben im Bereich 3 sicher</li><li>die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehört genauso wie die entsprechende Protokollführung während der Meetings und Veranstaltungen zu Ihrem Aufgabenbereich </li><li>Sie führen allgemeine anfallende Verwaltungstätigkeiten einschließlich des Schriftverkehrs durch</li><li>Sie sind für die eigenständige Bearbeitung von Schadensmeldungen (Schäden an und von Dritten) sowie für die Zusammenstellung, Prüfung und Bewertung von Unterlagen für die weiterführende Bewertung beim Justiziariat der Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft zuständig</li><li>Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Fortbildungen </li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder als Kauffrau:mann (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der allgemeinen Verwaltung </li><li>einschlägige, nachgewiesene Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder aus der Grünflächenunterhaltung bzw. dem Friedhofswesen</li><li>sehr gute Kenntnisse und Berufserfahrungen in der Schadensabwicklung</li><li>sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office </li><li>lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Teamfähigkeit und hohe Kooperationsbereitschaft</li><li>Deutsch in Wort und Schrift - mind. Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens</li></ul><h2>Wir bieten:</h2><ul><li>eine interessante Tätigkeit mit einem vielfältigen, anspruchsvollen Aufgabenspektrum</li><li>persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot</li><li>eine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 8 TVöD, bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen </li><li>eine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)</li><li>eine betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss</li><li>30 Arbeitstage Tarifurlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten</li><li>kostenfreie Nutzung der Fahrradgarage am Dienstsitz Willy-Brandt-Platz</li><li>ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. EGYM Wellpass</li></ul><h3>Allgemeine Hinweise:</h3>Alle Geschlechter sind willkommen.Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Der Umweltbetrieb Bremen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. <h2>Bewerbungshinweise:</h2>Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir die eingesendeten Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden, dann bitte ausschließlich als PDF-Datei. Gleichzeitig machen wir darauf aufmerksam, dass nur vollständige Unterlagen in das Bewerbungsverfahren aufgenommen werden können. Hierzu gehören ein Anschreiben, Lebenslauf und entsprechend der beschriebenen Voraussetzungen Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise. Bitte verzichten Sie darauf, ein Foto beizufügen. Die Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen: Frau Belfiore-Ricci - Personal und Organisation, Tel.: 0421/361 - 7332 Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27.09.2024 unter Angabe der Kennziffer 2024-0029 per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung@ubbremen.de" target="_blank">bewerbung@ubbremen.de</a> oder postalisch an folgende Adresse:Umweltbetrieb Bremen, Personalabteilung, Willy-Brandt-Platz 7, 28215 BremenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung.

Assistent:in (w/m/d) der Bereichsleitung Grünflächenunterhaltung

<h1> Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration in Vollzeit</h1> Wir leben Medizintechnik-Bewirtschaftung!<h2> Kaufmännischer Mitarbeiter/ Administration (m/w/d) in Vollzeit in Kirchheimbolanden und Neunkirchen (Saarland)</h2><h3> HIERFÜR SUCHEN WIR SIE!</h3> Wir sind ein europaweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizintechnik und sorgen als spezialisierter Dienstleister dafür, dass die hochkomplexe Medizintechnik in Krankenhäusern zuverlässig funktioniert und wirtschaftlich betrieben wird. Als Mitarbeiter in der Administration bilden Sie das kaufmännische Gegenstück zu unseren Medizintechnikern vor Ort.<h3> IHRE AUFGABEN:</h3><ul> <li> Rechnungs- und Auftragsbearbeitung </li> <li> Kunden- und projektbezogene Aufgaben </li> <li> Datenerfassung in der EDV </li> <li> Terminüberwachung für unsere Kundenprojekte, sowie Vertragsmanagement </li></ul><h3> DAS BRINGEN SIE MIT:</h3><ul> <li> Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich </li> <li> Erste Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Rechnungsprüfung </li> <li> Sicherer Umgang mit dem PC und allgemeinen Anwendungsprogrammen (MS Office) </li> <li> Eine hohe Motivation sowie eine dienstleistungsorientierte, sichere und selbstständige Arbeitsweise </li></ul><h3> IHRE BENEFITS:</h3><ul> <li> Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub </li> <li> Freundliches, teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeiterevents </li> <li> Intensive Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Sicherer Arbeitsplatz im Bereich Gesundheitswesen </li> <li> Jobrad, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere Corporate Benefits </li></ul> HERMED Technische Beratungs GmbH Personalabteilung, Frau Claudia Becker Marnheimer Straße 63 A 67292 Kirchheimbolanden Telefon: +49 6352 4016-55 E-Mail: <a href="mailto:claudia.becker@hermed.de" target="_blank">claudia.becker@hermed.de</a> Internet: <a href="http://www.hermed.de" target="_blank">www.hermed.de</a>

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Administration in Vollzeit

<h2>Einleitung</h2>Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben. Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!Mit über 80 Einrichtungen und Diensten in der Region Augsburg setzen wir uns für die Unterstützung und Förderung von Kindern, Jugendlichen und Familien ein.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Teamleitung Entgeltabrechnung/Payroll in Voll- oder Teilzeit (30-39 Stunden). Die Besetzung erfolgt in unbefristeter Festanstellung. <h2>Ihre Aufgaben</h2>Sie übernehmen die Teamleitung des Payroll-Teams und die Abwicklung der Abrechnung unter Einhaltung aller tariflichen (AVR) und gesetzlichen Bestimmungen. Verbandsweit werden 4.600 Personalfälle pro Monat abgerechnet. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:<ul><li>Für unser Payroll-Team von derzeit 7 Mitarbeitenden übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Leitung</li><li>Stetige Optimierung, Harmonisierung und Standardisierung der Abrechnungsprozesse</li><li>Sicherstellung der reibungslosen, rechtskonformen und termingerechten Abwicklung nach AVR</li><li>Sie begleiten externe Prüfungen und sind Anlaufstelle für Mitarbeitende, Krankenkassen, Behörden sowie interne Schnittstellen</li><li>Enger Austausch mit angrenzenden Schnittstellen (z.B. Zeitwirtschaft)</li></ul><h2>Ihr Profil</h2>Sie verfügen über fundierte Kenntnisse und Erfahrungen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für die gesetzlichen Bestimmungen aus diesem Verantwortungsbereich. Ihr Führungsstil ist wertschätzend sowie kooperativ und Sie legen Wert auf die individuelle Weiterentwicklung und Förderung Ihrer Mitarbeitenden. Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strategische Denk- und Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.<ul><li>Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung sowie Erfahrung in einer Führungsposition</li><li>Sie überzeugen mit aktuellen und fundierten Kenntnissen des Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrechts, idealerweise verfügen Sie über AVR oder TVöD-Kenntnisse</li><li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Fundierte MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit gängigen IT-Systemen in der Entgeltabrechnung (idealerweise P&amp;I Loga) und Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab</li></ul><h2>Wir bieten</h2>Es erwartet Sie eine dauerhafte Anstellung in Voll- oder Teilzeit (30-39 Wochenstunden). Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können.<ul><li>Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)</li><li>Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR</li><li>30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage</li><li>Möglichkeit zu mobiler Arbeit</li><li>Strukturierte Einarbeitung mit Mentoren Programm</li><li>Corporate Benefits</li><li>Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab</li><li>Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie</li><li>Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung</li><li>Eine sinnstiftende Aufgabe: Sie tragen dazu bei, hilfsbedürftige Kinder, Jugendliche und Angehörige zu unterstützen</li></ul><h2>Kontakt</h2>Frau Isabella Raemisch Abteilungsleitung PersonalmanagementTelefon: 0821/3100-323

Teamleitung Entgeltabrechnung m/w/d

Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste" suchen wir einen <h1> Personalsachbearbeiter (m/w/d)</h1> Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt oder Gießen erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden wöchentlich.<h4> Die ekom21</h4> Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.<h4> Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten</h4><ul> <li> Sie übernehmen eigenständig die Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles gemeinsam mit unseren Personalreferenten (m/w/d) </li> <li> Dazu gehört insbesondere: <ul> <li> Erstellung von sämtlichen Zusatz- und Arbeitsverträgen </li> <li> Bearbeitung von Angelegenheiten zu Mutterschutz und Elternzeit </li> <li> Generierung von diversen Auswertungen in Loga </li> <li> Anfertigung von Einstellungsunterlagen </li> <li> Zeugniserstellung </li> <li> Unterstützung bei Recruiting- und Onboarding-Maßnahmen </li> <li> Personalaktenführung </li> </ul> </li> <li> Sie sorgen für die Beteiligung des Personalrats, der Gleichstellungsbeauftragten sowie Schwerbehindertenvertretung in Mitbestimmungs- bzw. Mitwirkungsangelegenheiten </li> <li> Sie wirken bei der Etablierung, Optimierung und Umsetzung von HR-Prozessen &amp; Projekten mit </li> <li> Sie übernehmen in Vertretung auch Aufgaben rund um das Thema Ausbildung </li></ul> Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 9b TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.<h4> Ihre Bewerbung</h4> Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zum 29.09.2024 über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am 07.10.2024 in Darmstadt stattfinden wird.<h4> Arbeiten bei ekom21</h4> Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheits- sowie Weiterbildungsmanagement ein.<h4> Was Sie mitbringen</h4><ul> <li> Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> <li> Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, insbesondere der Tarifverträge im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) sowie des Hessischen Personalvertretungsgesetzes (HPVG) </li> <li> Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst </li> <li> Ausbildereignung nach AEVO wünschenswert </li> <li> Kenntnisse in P&amp;I Loga3 wünschenswert </li> <li> Freude am Einsatz von IT-Techniken (IT-Affinität) </li> <li> Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung </li> <li> Selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise </li> <li> Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit </li> <li> Hohes Verantwortungsbewusstsein </li></ul><h4> Das bieten wir Ihnen</h4><ul> <li> Maßnahmen zur Gesundheitsförderung </li> <li> Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket </li> <li> Fahrrad-Leasing über die ekom21 </li> <li> Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten </li> <li> Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche </li> <li> Strukturierte Einarbeitung </li> <li> Eine offene Unternehmenskultur </li> <li> Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre </li> <li> Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten </li> <li> Umfangreiche Sozialleistungen </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK </li></ul><h4> Ihre Ansprechpartnerin</h4> Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an: Frau Michaela Irmscher ekom21 – KGRZ Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Robert-Bosch-Straße 13 64293 Darmstadt <a href="mailto:michaela.irmscher@ekom21.de" target="_blank">michaela.irmscher@ekom21.de</a> Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht. Die ekom21 – KGRZ Hessen ist zertifiziert nach ISO 27001 auf der Basis von IT Grundschutz durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik © 2018 by ekom21 – KGRZ Hessen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Marketing/V2 Gießen, Mittelhessen. Alle Rechte vorbehalten.

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

<h2>Über uns</h2>
Die Markant Gruppe zählt zu den führenden Cloud-Application-Anbietern in Europa und vernetzt dank modernster Technologien über 15 000 nationale und internationale Lieferanten mit über 200 Händlern aus dem Lebensmitteleinzelhandel, Großhandel, Drogerie- und Fachhandel. Unser breites Leistungsportfolio reicht von der Vereinfachung von Datenströmen und Zahlungsabwicklungen über exklusive Finanz- und Versicherungs-Services bis hin zu modernsten Marktforschungstools und Master-Data-Managementsystemen. Das Markant Erfolgssystem basiert darauf, unsere Partner im operativen Tagesgeschäft zu entlasten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.<h2>Aufgaben</h2>
<ul> <li>Sie unterstützen den Bereichsleiter tatkräftig im Tagesgeschäft.</li> <li>Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen, Statistiken und Präsentationen.</li> <li>Sie koordinieren Termine und pflegen die Konditions- und Vertragsdaten.</li> <li>Sie übernehmen die allgemeine interne sowie externe Kommunikation mit Lieferanten und Händlern.</li> </ul><h2>Profil</h2>
<ul> <li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.</li> <li>Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.</li> <li>Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse sowie solide Englischkenntnisse.</li> <li>Sie sind teamfähig, kommunikativ und haben eine engagierte Persönlichkeit.</li> <li>Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.</li> </ul><h2>Wir bieten</h2>
<ul> <li> Individualisierte Aufgaben in einem vielfältigen und sich immer entwickelnden Bereich </li> <li>Wertschätzende Atmosphäre im Team und regelmäßiger Austausch mit den Führungskräften</li> <li>Mobiles Arbeiten, um Flexibilität zu ermöglichen</li> <li>Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge</li> <li>44-Euro-Karte, Corporate Benefits, Fitnessstudio-Kooperationen</li> <li>Tolles Essen: Unser Betriebsrestaurant am Hauptstandort Offenburg wurde bereits mehrfach ausgezeichnet</li> <li>Moderne Gleitzeitregelung mit Zeiterfassung und familienfreundlichen Kernzeiten</li> <li>Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)</li> <li>Moderne Arbeitsplatzumgebung inkl. höhenverstellbarer Schreibtische und Laptops</li> </ul><a href="https://www.markant.com/" target="_blank"></a><a href="https://www.xing.com/pages/markantservicesinternationalgmbh" target="_blank"></a><a href="https://www.kununu.com/de/markant-gruppe1" target="_blank"></a>

Sachbearbeitung im Bereich Vermittlungsgeschäft (m/w/d)

Die Detia Degesch Group ist eine mittelständische, international führende Unternehmensgruppe im Bereich Vorratsschutz und unterstützt mit ihren Produkten die Nahrungsmittelversorgung weltweit. Mit einem internationalen Team von rund 800 Mitarbeitende vertreiben wir unsere Produkte in mehr als 120 Ländern. Für unseren Hauptsitz in Laudenbach in der Metropolregion Rhein-Neckar suchen wir einen<h1> Personalsachbearbeiter – Entgeltabrechnung / Payroll &amp; Administration (m/w/d)</h1><h2> Ihre Aufgaben</h2><ul> <li> Selbstständiges Vorbereiten und Erstellen der monatlichen Entgeltabrechnung für die Belegschaft in Verwaltung und Produktion </li> <li> Bearbeiten der administrativen Prozesse im Personalbereich (Stammdatenpflege, Melde- und Bescheinigungswesen, Zeitwirtschaft) </li> <li> Ansprechpartner für unsere Beschäftigte zu Fragen rund um die Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer </li> <li> Bewerten spezieller Fragestellungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht </li> <li> Erstellen von Auswertungen und Personalstatistiken </li> <li> Mitwirken bei Auslandsentsendungen innerhalb der Detia Degesch Group </li> <li> Unterstützen und Mitwirken bei HR-Projekten </li></ul><h2> Ihr Profil</h2><ul> <li> Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung </li> <li> Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung </li> <li> Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht </li> <li> Sie haben Freude daran, an Veränderungen im HR-Bereich z.B. neuen Prozessen, Systemen, Projekten usw. mitzuwirken </li> <li> Ausgeprägte Sozialkompetenz, Diskretion und Loyalität, selbstständige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise </li> <li> Engagement und Teamgeist </li></ul><h2> Ihre Vorteile</h2><ul> <li> Abwechslungsreiche Tätigkeit: Anspruchsvolle Aufgaben in einem global agierenden, erfolgreichen Unternehmen </li> <li> Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Umfangreiche Sozialleistungen der Chemiebranche (13. Gehalt, Urlaubsgeld, Zuschüsse zur Altersvorsorge) und diverse Benefits (Kantine, kostenlose Parkplätze für Ihr Auto und Fahrrad, Bahnhof in knapp 10 Minuten Entfernung, Obst, mobiles Arbeiten, Gleitzeit etc.) </li> <li> Modernes Arbeitsumfeld: Gemischte Teams, offene Türen und flache Hierarchien </li> <li> Weiterbildung: Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten </li> <li> Gesundheitsmaßnahmen: Vielfältige Angebote für eine Work-Life-Balance (JobRad®, Fitness-Studios, Events etc.) </li> <li> Verantwortungsvoller Arbeitgeber: Der die Vielfalt der Menschen und den Schutz der Umwelt im Blick hat – für mehr Diversität und Nachhaltigkeit </li></ul><h2> Ihre Ansprechpartner</h2> Haben Sie Fragen zur Stelle oder möchten mehr über die spannende Herausforderung erfahren? Kontaktieren Sie uns gerne! Herr Stefan Schreiber, Personalreferent Recruiting, steht Ihnen für alle Fragen rund um die Position und das Unternehmen zur Verfügung. Er freut sich darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen und Ihnen alle weiteren Informationen zu geben. Bewerben Sie bitte mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung (max. 2 Dateien) inklusive Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch und dem möglichen Eintrittsdatum unter <a href="mailto:personalwesen@dd-group.com" target="_blank">personalwesen@dd-group.com</a>.

Personalsachbearbeiter – Entgeltabrechnung / Payroll & Administration (m/w/d)

DIE HEKATRON UNTERNEHMEN SUCHEN SIE: ENTGELTABRECHNER/ PAYROLL SPECIALIST (M/W/D)Zwei Unternehmen, eine große Familie. Unter dem Dach der Hekatron Unternehmen finden sich zwei eigenständige Firmen zusammen: Hekatron Brandschutz und Hekatron Manufacturing. Um unseren beiden Unternehmen als Business Partner bestmöglich unter die Arme zu greifen, suchen wir im Bereich Entgelt &amp; Zeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Entgeltabrechner/Payroll Specialist (m/w/d), in Teilzeit und Vollzeit möglich.Auf Sie warten folgende Aufgaben: <ul><li>Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung von tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben</li><li>Kontaktpflege zu Krankenkassen und Behörden sowie die Erstellung und Bearbeitung des Bescheinigungs- und Sozialversicherungswesens</li><li>Mitverantwortlich für den reibungslosen Prozess der Lohnsteueranmeldungen (DEÜV, ELStAM, EEL) über unser Personalmanagementsystem LogaHR</li><li>Mitarbeit in Projekten rund um die Optimierung und Digitalisierung der personaladministrativen Prozesse sowie Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Änderungen in der Payroll</li></ul>Das bringen Sie mit:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie dem Meldewesen in einem tarifgebundenen Unternehmen (Metall-Elektro Tarif)</li><li>Gute Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungsprogrammen, idealerweise LogaHR</li><li>Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht </li><li>Ausgeprägter Teamgeist gepaart mit digitaler Affinität, Pragmatismus und Problemlösungsmentalität</li></ul>Das bieten wir:Mehr Mitarbeitervorteile finden Sie hier.So können Sie sich bewerben: Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist über unser Online-Bewerbungsformular. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir postalisch zugegangene Bewerbungen nicht berücksichtigen können. Bei Fragen steht Ihnen Frau Jenny Fischer unter 07634 500-7261 gerne zur Verfügung.Securiton Beteiligungs-GmbH, Gebrüder-Spreng-Str. 1, 79295 SulzburgAuch per WhatsApp erreichbar: Sie können uns unter +49 7634 500-239 per WhatsApp erreichen und Ihre Fragen zur Stellenausschreibung stellen. Wir werden diese schnellstmöglich beantworten. Bitte kommunizieren Sie keine personenbezogene Daten wie Telefonnummer, Anschrift oder Geburtsdatum über WhatsApp.*PflichtfelderDatenschutz: Ihre Unterlagen verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Sie verlassen unser Haus nicht. Nach Abschluss des aktuellen Bewerbungsverfahrens senden wir Ihnen postalisch erhaltene Unterlagen zurück und vernichten Kopien und elektronische Unterlagen, soweit wir siie nicht zur Abwehr von Ansprüchen brauchen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter dem Absatz "Datenschutzbeauftragter".

Entgeltabrechner/ Payroll Specialist (m/w/d)

Für unseren Unternehmensbereich "Zentrale Dienste“ suchen wir einen<h1> Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Stellenbewertung</h1> Der Einsatz kann an unserer Geschäftsstelle in Darmstadt, Gießen oder Kassel erfolgen. Es handelt sich bei dieser Position um eine Vollzeitstelle, welche prinzipiell teilbar ist.<h4> Die ekom21</h4> Die ekom21 ist ein renommiertes Technologieunternehmen im Bereich IT-Komplettlösungen für den öffentlichen Dienst. Als das größte BSI-zertifizierte IT-Dienstleistungsunternehmen in Hessen, mit einem umfassenden Produkt- und Dienstleistungsportfolio, betreuen wir über 500 Kunden mit 29.000 Anwender*innen. Unsere über 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an unseren Standorten in Gießen, Kassel und Darmstadt haben im Jahr 2022 einen Umsatz von 300 Millionen Euro erwirtschaftet. Das Lösungsportfolio der ekom21 reicht von Hardware- und Softwarelösungen bis hin zu maßgeschneiderten Beratungsleistungen.<h4> Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten</h4><ul> <li> Sie verstärken unser Team und gestalten die Vergütungspolitik proaktiv mit unter Berücksichtigung von tarifrechtlichen Anforderungen </li> <li> Zu Ihren Aufgaben gehört die Konzeption von Anforderungsprofilen für diverse Berufsgruppen, einschließlich der Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen und der Durchführung entsprechender Interviews </li> <li> Sie führen eigenständig rechtskonforme Stellenbewertungen gemäß Entgeltordnung TVöD (VKA) durch </li> <li> Dabei sorgen Sie auch für Analysen und Benchmarks (z.B. Vergütungsmarktvergleiche) und leiten entsprechende Empfehlungen ab </li> <li> Sie übernehmen konzeptionelle und projektorientierte Aufgaben </li> <li> Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende rund um die Themen Stellenbeschreibung und -bewertung </li> <li> Sie sind mitverantwortlich für die Steuerung, Koordination und Moderation von den innerbetrieblichen Bewertungskommissionen und Arbeitsgruppen </li> <li> Die vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit unseren Personalvertretungen ist Ihnen ein Anliegen </li> <li> Sie wirken bei der Strukturierung und Optimierung von bereichsinternen Prozessen mit </li></ul><h4> Das bieten wir Ihnen</h4><ul> <li> Maßnahmen zur Gesundheitsförderung </li> <li> Kostenfreies Deutschlandticket als Jobticket </li> <li> Fahrrad-Leasing über die ekom21 </li> <li> Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten </li> <li> Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche </li> <li> Strukturierte Einarbeitung </li> <li> Eine offene Unternehmenskultur </li> <li> Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre </li> <li> Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten </li> <li> Umfangreiche Sozialleistungen </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK </li></ul> Die Höhe der Bezahlung orientiert sich an einem Entgelt bis zu EG 11 TVöD (VKA) und wird vorbehaltlich einer endgültigen individuellen Bewertung und der persönlichen Qualifikation erfolgen.<h4> Ihre Bewerbung</h4> Die ekom21 – KGRZ Hessen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. ekom21 – KGRZ Hessen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen bis zu 13.10.2024 über unsere Karriereseite vorzunehmen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Wir möchten Sie zudem im Vorfeld darüber informieren, dass das Auswahlverfahren voraussichtlich am 22.10.2024 in Darmstadt stattfinden wird.<h4> Arbeiten bei ekom21</h4> Als familienfreundliches Unternehmen steht der Mensch im Mittelpunkt unseres Handelns. ekom21 unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden. Einen hohen Stellenwert nimmt auch unser umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und unser Weiterbildungsmanagement ein.<h4> Was Sie mitbringen</h4><ul> <li> Ein abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung BWL mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation </li> <li> Einschlägige Berufserfahrung im Bereich von tariflichen Stellenbewertungssystemen und in der Entwicklung von Vergütungskonzepten, vorzugsweise im Bereich TVöD-VKA </li> <li> Sie besitzen ein IT-Grundverständnis, um Stellenbewertungen für Beschäftigte in der Informations- und Kommunikationstechnik vornehmen zu können </li> <li> Sie haben Erfahrung im Projekt- und Konfliktmanagement </li> <li> Eine analytische und eigenständige Arbeitsweise ist selbstverständlich für Sie </li> <li> Ihre Arbeitsweise ist sowohl durch ein stringentes Vorgehen mit konzeptioneller Kompetenz als auch durch Initiative und Lösungsorientierung gekennzeichnet </li> <li> Sie verstehen sich als interner Dienstleister und möchten das Arbeits- und Tarifrecht in unserem Unternehmen heute und in Zukunft optimal umsetzen und mitgestalten </li> <li> Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit (zwischen unseren Standorten) </li></ul><h4> Ihre Ansprechpartnerin</h4> Bei Fragen zum organisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an: Frau Michaela Irmscher ekom21 – KGRZ Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts Robert-Bosch-Straße 13 64293 Darmstadt <a href="mailto:michaela.irmscher@ekom21.de" target="_blank">michaela.irmscher@ekom21.de</a> Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungen, die nicht über das Bewerberportal B-ITE bei uns eingehen, sondern per Post oder E-Mail an uns gerichtet sind, von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet werden. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht. Die ekom21 – KGRZ Hessen ist zertifiziert nach ISO 27001 auf der Basis von IT Grundschutz durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik © 2018 by ekom21 – KGRZ Hessen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Marketing/V2 Gießen, Mittelhessen. Alle Rechte vorbehalten.

Personalreferent (m/w/d) Schwerpunkt Stellenbewertung

<h4> Gemeinsam die Umwelt gestalten</h4> Sie planen nicht nur beruflich, sondern auch Ihren persönlichen Lebensweg? WIr unterstützen Sie dabei mit den auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsmöglichkeiten. WEBER-Ingenieure ist mit über 400Mitarbeitenden an 19Standorten eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland. Seit über 60Jahren inhabergeführt und unabhängig. Mit dem vereinten Ingenieur-Know-how unserer Mitarbeitenden arbeiten wir an spannenden Projekten in verschiedenen Gebieten. Dabei decken wir alle relevanten Beratungs- und Ingenieurleistungen aus einer Hand ab. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort in einer unserer Hauptniederlassungen Darmstadt oder Pforzheim Sie als<h1> HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)</h1><h3> Ihre Aufgaben</h3><ul> <li> Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in allen Personalfragen </li> <li> Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung </li> <li> Übernahme der kompletten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt </li> <li> Abwicklung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister </li> <li> Klärung von sozial-, lohnsteuer- und arbeitsrechtlichen Fragen </li> <li> Erfassung und Pflege der Personalstamm- und Bewegungsdaten in der Personalsoftware Personio </li> <li> Aufbereitung von HR-Kennzahlen </li> <li> Mitarbeit und Unterstützung in verschiedenen HR-Projekten </li></ul><h3> Ihr Profil</h3><ul> <li> Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise als HR-Generalist, fundierte Kenntnisse in allen HR-Themen </li> <li> Hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und ausgeprägte Teamorientierung </li></ul><ul> <li> Strukturierte, lösungsorientierte sowie zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative </li> <li> Kenntnisse in Personio von Vorteil, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insb. Excel </li> <li> Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li></ul><h3> WIr bieten</h3><ul> <li> Flexible Arbeitszeitmodelle </li> <li> Einarbeitung und Entwicklung </li> <li> Leistungsgerechte Vergütung </li> <li> Mitarbeiterevents </li> <li> Gesundheit und Vorsorge </li> <li> Mobilität </li></ul> WIr freuen uns auf Ihre Bewerbung unter <a href="http://www.weber-karriere.de/Jobportal" target="_blank">www.weber-karriere.de/Jobportal</a>. Gerne beantwortet Ihnen Frau Brunhilde Richter weitere Fragen. Weitere Informationen zu Weber-Ingenieure GmbH finden Sie unter <a href="http://www.weber-ing.de" target="_blank">www.weber-ing.de</a>. Weber-Ingenieure GmbH • 75177 Pforzheim • Bauschlotter Str. 62 • Telefon +49 7231 583-0 • <a href="http://www.weber-karriere.de" target="_blank">www.weber-karriere.de</a>

HR-Generalist / Personalreferent (m/w/d)

All European Academies (ALLEA) e.V. ist der Verband europäischer Wissenschaftsakademien, der sich für die Förderung von Wissenschaft und die Unterstützung von Wissenschaftler:innen in Europa einsetzt. Wir arbeiten an interdisziplinären Projekten, die die europäische Forschung und den internationalen Wissensaustausch stärken. Für unsere Berliner Geschäftsstelle suchen wir ab 1. Oktober 2024 (oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt) eine motivierte und engagierteTeam-Assistenz/ (w⁠/⁠m⁠/⁠d) in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 h)zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, jedoch wird eine längerfristige Zusammenarbeit angestrebt.
Deine Aufgaben:
<ul><li>Allgemeine Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung</li><li>Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Protokollerstellung</li><li>Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen</li><li>Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Rechnungslegung</li><li>Mitwirkung bei der Pflege von Finanzunterlagen und Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben</li><li>Mitgliederverwaltung und Kommunikation mit Mitgliedsakademien sowie Partnerorganisationen</li><li>Erstellung von Übersichten, Präsentationen und Berichten</li><li>Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben</li></ul>
Dein Profil:
<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>erste Berufserfahrung in der Team-Assistenz oder im Verwaltungsbereich</li><li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint</li><li>Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein Auge für Details und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und strukturieren</li><li>Teamfähigkeit mit ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten</li><li>Interesse, an einem diversen kulturellen Arbeitsumfeld</li></ul>
Wir bieten Dir:
<ul><li>Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in einem engagierten und weltoffenen Team</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Gestaltungsspielraum</li><li>Umfangreiche Einblicke in die Arbeit einer internationalen Organisation und die Möglichkeit, aktiv zur wissenschaftlichen Zusammenarbeit in Europa beizutragen</li><li>Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 mit Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstagen sowie diverse Mitarbeiter-Benefits</li><li>Option zum mobilen Arbeiten, insbesondere zur Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li><li>Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins direkt am Gendarmenmarkt mit sehr guter Nahverkehrsanbindung</li></ul>
Kontakt:
Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld hast und Teil eines engagierten Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. weitere Referenzen) in einem PDF-Dokument bis zum 31. Oktober 2024 an <a href="mailto:recruitment@allea.org" target="_blank">recruitment@allea.org</a>.ALLEA fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung und Behinderung.Weitere Informationen auf unserer <a href="https://allea.org/" target="_blank">Website</a> oder auf <a href="https://www.linkedin.com/company/allea-academies/" target="_blank">LinkedIn</a>.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Hast du noch Fragen? Dann wende dich gerne an folgende Kontaktperson: Aline Kahler-Al Dahabi / Email: <a href="mailto:kahler@allea.org" target="_blank">kahler@allea.org</a> Telefon: 030 206 066-503 / ALLEA HR and Administration Officer<a href="https://allea.org/" target="_blank">www.allea.org</a>All European Academies (ALLEA) e.V.Jägerstr. 22/23, 10117 Berlin

Team-Assistenz/ (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 h)

<a href="https://www.manske-taxlaw.de/" target="_blank"> </a> <a href="https://www.manske-taxlaw.de/" target="_blank"> </a> <h2>Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d)</h2> Du suchst nicht nur einen Job, sondern willst auch Freude an der Arbeit haben und das in einem fantastischen Team? Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um Dich bei uns zu bewerben und gemeinsam mit uns erfolgreich und glücklich zu werden! Warum MANSKE Rechtsanwälte Steuerberater? Seit unserer Gründung im Jahr 1995 verstehen wir uns als exklusive Kanzlei, die sich auf die steuerrechtliche Beratung mittelständischer Unternehmen, erfolgreicher Persönlichkeiten aus Kultur und Sport, Gründer, Investoren sowie zahlreicher High-Net-Worth Individuals spezialisiert hat. Mit einem Team von über 35 engagierten Kolleg*innen und mehr als 500 Mandant*innen pflegen wir seit vielen Jahren eine vertrauensvolle und sehr persönliche Zusammenarbeit. Wir haben das Privileg, das Leben und Wirken vieler interessanter Menschen zu begleiten und es mit unserer Expertise noch ein Stück besser zu machen. Standardberatung gibt es bei uns nicht – wir arbeiten in einem modernen Umfeld am Kurfürstendamm hochindividuell, denken komplex und bewegen große Werte. Deshalb suchen und beschäftigen wir Talente, die sich aktiv einbringen und um die Ecke denken, um das Ziel zu erreichen. Also Dich! <h3>Deine Aufgaben: </h3> Als wertvolles Mitglied unseres Sekretariats-Teams spielst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Du trägst dazu bei, dass der reibungslose Ablauf in unserer Kanzlei gewährleistet ist. Deine Tätigkeiten umfassen: <ul> <li>Kommunikation mit Mandant*innen und Kolleg*innen </li> <li>Professionelle Abwicklung von administrativen Aufgaben</li> <li>Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle</li> <li>Organisation von Terminen und Meetings</li> <li>Digitalisierung und Optimierung der Kanzlei Prozesse</li> <li>Leitung des Sekretariats-Teams (je nach Erfahrung)</li> </ul> <h3> Das bringst Du mit: </h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (alternativ als Quereinsteiger*innen einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit)</li> <li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit</li> <li>Kommunikationsstärke und Teamgeist</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office</li> <li>Freude an Digitalisierung und Prozessoptimierungen und vielleicht sogar Erfahrung in der Führung kleiner Teams</li> </ul> <h3>Das macht uns besonders: </h3> <ul> <li>Hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsfreiheit</li> <li>Offene Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche</li> <li>Sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt in der Belegschaft (viele unserer Kolleg*innen sind bereits seit über 10 Jahren bei uns)</li> <li>Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Kurfürstendamm</li> <li>Individuelle Förderung und Weiterbildung, so maßgeschneidert wie unsere Beratung</li> <li>Unbefristete Anstellung und eine attraktive Vergütung in einer zukunftssicheren Branche</li> <li>Regelmäßige Veranstaltungen, Events und Get-Togethers</li> <li>BVG Firmenticket, Sodexo Essenschecks oder Sportangebote (Urban SportS Club)</li> <li>Bio-Obst, Smoothie-Bar und Getränke</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Karriere</li> </ul>

Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d)

<h3> Wer wir sind </h3> Moncobra German Branch ist die deutsche Niederlassung der internationalen Cobra Gruppe, einem weltweit führenden Unternehmen für Engineering, Entwicklung und Montage von Industrieanlagen. Die Cobra Gruppe hat ihren Hauptsitz in Madrid (Spanien) und beschäftigt mehr als 20.000 Mitarbeitende. Sie betreut Ingenieur- und Infrastrukturprojekte auf der ganzen Welt, unter anderem in Europa, den USA, Lateinamerika, Afrika und Asien. <h2> Personalsachbearbeiter, Personalreferent, Sachbearbeiter – Finanzbuchhaltung (m/w/d) </h2> Für unser internationales Team in Deutschland suchen wir für unseren Büros in Köln oder Hilden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (Arbeitsort Köln) und eine/n Sachbearbeiter/in für die Finanzbuchhaltung. <h3> Ihre Aufgaben </h3> <ul> <li>Eigenverantwortliche Erstellung der Personalabrechnung sowie Pflege der Stammdaten und Digitalisierung von Dokumenten in der elektronischen Personalakte</li> <li>Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens, einschließlich der Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden</li> <li>Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Tools und Prozesse sowie Mitarbeit bei Onboarding- und Offboardingprozessen und Relocationsmanagement für internationale Mitarbeiter</li> <li>Bearbeitung des Auftragseingangs, Rechnungswesens, Zahlungsverkehrs und Finanzbuchungen sowie Klärung von Differenzen und Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen</li> <li>Organisation von Unterkünften und Fuhrparkmanagement</li> <li>Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie Koordination der Arbeitsabläufe im Verwaltungsteam</li> <li>Sicherstellung einer strukturierten, genauen und selbstständigen Arbeitsweise</li> </ul> <h3> Ihr Profil </h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung als Personal­sach­bearbeiter/in (Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau) oder in der Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung </li> <li>Gute Fachkenntnisse im Steuer, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeits­recht </li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office (Schwerpunkt Excel und Word); von Vorteil: Kenntnisse in DATEV </li> <li>Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Zahlenaffinität und Belastbarkeit</li> <li>Darüber hinaus ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen, Durchhalte­vermögen sowie eine dienstleistungsorientierte Denkweise</li> <li>Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken</li> <li>Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Sprachkenntnisse: Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englisch- und/oder Spanischkenntnisse von Vorteil</li> </ul> <h3> Ihre Vorteile </h3> <ul> <li>Unbefristetes Arbeitsverhältnis</li> <li>Flache Hierarchien und kollegiales Miteinander</li> <li>Abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen</li> <li>Berufliche Weiterentwicklung durch Mitarbeit in internationalen Projekten mit namhaften Kunden wie Ford, Volkswagen, Amazon etc.</li> <li>Übertarifliche Bezahlung</li> <li>Kontinuierliche Weiterbildung durch das Unternehmen</li> <li>Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen</li> <li>Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche</li> <li>Eine internationale und freundliche Atmosphäre, in der alle Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht oder Herkunft willkommen sind.</li> </ul> <h3> Haben wir Ihr Interesse geweckt? </h3> Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: <a href="https://recrumedia.com/zpcreJ/" target="_blank">jobs@moncobra.de</a>

Personalsachbearbeiter, Personalreferent, Sachbearbeiter - Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Der Landkreis Helmstedt suchtschnellstmöglich und befristet einen/nSACHBEARBEITER/IN (m⁠/⁠w⁠/⁠d) STELLENBEWERTUNG IN DER PERSONALABTEILUNG IM GESCHÄFTS­BEREICH PERSONAL UND ORGANISATIONnach Entgeltgruppe 10 TVöD in Vollzeit (teilzeitgeeignet)Die Kreisverwaltung Helmstedt ist mit mehr als 700 Beschäftigten eine vielseitige Arbeitge-berin vor Ort. Sie nimmt anspruchsvolle Aufgaben in den Bereichen Arbeit und Soziales, Ordnung und Verbraucherschutz, Umwelt, Bauen und Planen, Gesundheit und Bildung wahr und ist Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger vor Ort.Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses bis zum 31.12.2026 nach den Regelungen des TVöD.Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche<ul><li>Durchführung von Dienstpostenbewertungen nach KGSt-Gutachten sowie tariflichen Stel-lenbewertungen für Beschäftigte</li><li>Unterstützung und Beratung aller Organisationseinheiten bei der Anfertigung von Stellen-/ Dienstpostenbeschreibungen</li><li>Überprüfen von Anforderungsprofilen im Zusammenhang mit bevorstehenden Stellen-ausschreibungsverfahren</li><li>Fertigen von Vorlagen für den Personalrat und politische Gremien</li><li>Sonstiger Schriftverkehr</li><li>Überregionaler Erfahrungsaustausch mit anderen Kommunen</li></ul>Ihr Profil:Ihre fachlichen Kompetenzen:<ul><li>Befähigung für die Laufbahn Allgemeine Dienste, erstes Einstiegsamt der Laufbahngrup-pe 2 (Studiengang Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft) oder</li><li>Bachelor- oder Diplomabschluss (FH) im Bereich Öffentliche Verwaltung (z.B. Verwal-tungsökonomie) oder</li><li>Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder</li><li>Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) z. B. Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal-/Organisationsmanagement</li><li>Vorerfahrungen in der Durchführung von Dienstposten- und Stellenbewertungen oder</li><li>Nachweisbare Kenntnisse im Bereich Eingruppierungsrecht, Arbeits- und Tarifrecht so-wie im Beamtenrecht</li></ul>Ihre persönlichen Kompetenzen:<ul><li>Strukturierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Erfahrung und Freude im Fertigen von Gutachten</li><li>Organisations- und Verhandlungsgeschick</li><li>Sie sind teamfähig und serviceorientiert</li><li>Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit</li><li>Sie haben Freude an praktischer Rechtsanwendung</li><li>Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)</li><li>Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Pro­grammen</li><li>Sie arbeiten gerne für und mit Menschen</li></ul>Wir bieten Ihnen:<ul><li>Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten</li><li>Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD</li><li>Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)</li><li>Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten</li><li>Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei</li><li>Gewährung einer Jahressonderzahlung</li><li>Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge</li><li>Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen</li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement</li><li>Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li></ul>Helmstedt ist ein Arbeitsort:<ul><li>Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)</li><li>Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr</li><li>Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD</li></ul>Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anlie-gen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 3 Tage in der Woche) und Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.Kontakt:Wir sind offen für Bewerbungen aller Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Viele unserer Bürotätigkeiten sind ebenfalls für Menschen mit Beeinträchtigungen geeignet. Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstel-lung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen, sofern gewünscht wird, dass Ihre beson-deren Rechte nach dem SGB IX im Rahmen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt wer­den.Da im Bereich der Entgeltgruppe 10 TVöD eine Unterrepräsentanz von Frauen vorliegt, sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Richter unter der Telefonnummer 05351/121-1217. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Mischorr telefonisch unter der Telefonnummer 05351/121-1288 gern zur Verfügung.Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 15.09.2024 ausschließlich über das Online-Bewerberportal <a href="https://interamt.de/koop/app/stelle?3&amp;id=1151983" target="_blank">www.interamt.de</a> unter der Stellenangebots-ID 1151983 einzureichen.Wichtige Hinweise:Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: <a href="https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/index.php" target="_blank">www.anerkennung-in-deutschland.de</a> finden.Alle Benachrichtigungen per E-Mail erfolgen über INTERAMT. Kosten, die im Zusammen-hang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Wei-terhin wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten der Bewerber/innen im Rahmen der Bewerbung erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Helmstedt und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter <a href="https://www.landkreis-helmstedt.de/" target="_blank">www.landkreis-helmstedt.de</a>LANDKREIS HELMSTEDT -Personal und Organisation- Südertor 6 38350 HelmstedtLandkreis Helmstedt – Mehr als ein Job!

SACHBEARBEITER/IN (m/w/d) STELLENBEWERTUNG  IN DER PERSONALABTEILUNG IM GESCHÄFTSBEREICH  PERSONAL UND ORGANISATION

Die AGC-Gruppe als Teil der japanischen Asahi Glass Company, gehört zu den welt­weit führenden Glasherstellern und beschäftigt in über 20 Ländern nahezu 55.000 Mitarbeiter. Die Tätigkeiten von AGC Automotive Europe reichen von der Konzeption und Ent­wicklung über die Produktion bis hin zur Auslieferung von Automobilglas jeder Art. Die AGC Automotive Europe beliefert den Markt der Automobilhersteller und Erst­ausstatter, sowie den Ersatzteilmarkt mit hochwertigen Produkten und Dienst­leistungen. Ab sofort suchen wir zur Unterstützung an unserem Standort in Wegberg einenHR-Assistant - Personalsachbearbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Voll- oder Teilzeit (30 Stunden)
WOFÜR WIR SIE SUCHEN
<ul><li>Erledigung von umfassenden administrativen Aufgaben des Back-Office und Aufgaben der Personalarbeit,</li><li>Pflege des Zeiterfassungssystem</li><li>Unterstützung im Bewerbermanagement</li><li>Personalstammdaten- und Personalaktenpflege</li><li>Mitarbeit bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung</li><li>Zusammenarbeit und Abwicklung der administrativen Vorgänge mit externen Partnern</li><li>Mitarbeit und eigenständiges Entwickeln von Projekten</li></ul>
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN
<ul><li>Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine andere gleichwertige Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter/in bzw. Lohnbuchhalter/in</li><li>Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift</li><li>Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit sowie Teamfähigkeit und Loyalität</li><li>Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und den eigenständigen Blick für das Ganze</li></ul>
WAS WIR BIETEN
<ul><li>Attraktives Vergütungspaket inkl. Bonuszahlungen</li><li>Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und viel Eigen­verant­wortung</li><li>Intensive Einarbeitung begleitet durch ein digitales Schulungstool</li><li>Anstellung in einem internationalen Unternehmen in einer krisensicheren Branche</li><li>13. Monatsgehalt</li><li>Regelmäßige externe und interne Fortbildungen</li><li>Überdurchschnittliche Urlaubstage</li><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag</li></ul>Ihre Stärken und Erfahrungen zählen. Wir suchen einen neuen Kollegen/in, der/die gerne auch einmal über den Tellerrand hinausschaut und in anpackender Weise Probleme erkennt und löst. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden gerne gesehen.
HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehalts­vorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an <a href="mailto:Dagmar.Hansen@agc.com" target="_blank">Dagmar.Hansen@agc.com</a>.AGC Glass Germany GmbH, Friedrich List Allee 40, 41844 Wegberg

HR-Assistant - Personalsachbearbeiter (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit (mind. 30h/Woche)

Wir machen Schutzkleidung!Wir wachsen!Wir brauchen Verstärkung!Helfen Sie uns, die zu schützen, die Deutschland beschützen!Die Geilenkothen Fabrik für Schutzkleidung GmbH ist ein traditionsreiches, modernes, mittel­ständisches Unternehmen aus der Bekleidungsindustrie, welches sich auf die Ent­wicklung, Produktion und den Vertrieb von hochwertiger, zertifizierter Wetter- und Warnschutzkleidung für Industrie, Handel, Behörden sowie Hilfsorganisationen spezialisiert hat.Wir suchen:Assistenz PPS – Sachbearbeiter Produktionsplanung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) zum sofortigen Einstieg
Ihre Aufgaben
<ul><li>Erstellung von Fertigungsaufträgen</li><li>Verfügbarkeitsprüfungen</li><li>Unterstützung bei der Qualitätssicherung</li><li>Überwachung von Lieferterminen</li><li>Kommunikation mit angrenzenden internen Bereichen wie Vertrieb, Einkauf und Versand sowie mit unseren externen Produktionsbetrieben</li><li>Stammdatenpflege im ERP-System</li></ul>
Ihr Profil
<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder auch bekleidungstechnischen Bereich</li><li>Gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-System</li><li>Freude am selbstständigen, strukturierten Arbeiten</li><li>Kommunikationsfähig</li><li>Belastbar und Teamfähig</li><li>Motiviert und engagiert</li><li>Deutschkenntnisse mindestens B2</li></ul>
Was wir Ihnen bieten
<ul><li>Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit in einem Inhabergeführten Familienunternehmen</li><li>Leistungsgerechte Entlohnung</li><li>Betriebsinternes Prämiensystem (Weihnachts-, Urlaubs-, Erholungs-, Gesundheits- und Erfolgsgeld)</li><li>Keine Schichtarbeit und freie Wochenenden</li><li>Gleitzeit</li><li>Freies Wasser und Obst auf der Arbeit</li></ul>
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:Geilenkothen Fabrik für Schutzkleidung GmbH z.H. Tanja Mai Müllenborner Str. 44–46 D-54568 Gerolstein <a href="mailto:tanja.mai@gsg-schutzkleidung.de" target="_blank">tanja.mai@gsg-schutzkleidung.de</a> 06591-9571-12 <a href="https://www.gsg-schutzkleidung.de" target="_blank">www.gsg-schutzkleidung.de</a>

Assistenz PPS – Sachbearbeiter Produktionsplanung (m/w/d)

Standort Arbeiten am Meer - dazu ein vergünstigtes Deutschlandticket und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche. Gesundheit Mit unserem E-Gym-WellPass Angebot stark vergünstigt mehr als 8.000 Sport- und Wellnessmöglichkeiten nutzen. Altersvorsorge Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Verantwortung Wir haben die Zukunft fest im Blick und vertrauen auf die Notwendigkeit des Tageszeitungsjournalismus. Vergünstigungen Exklusiver Mitarbeiterrabatt bei mehr als 1.500 Anbietern in den Bereichen Mode, Sport, Reisen und vielen mehr! Veranstaltungen Ob After-Work oder Firmenfeier, gemeinsam feiern wir Erfolge! <ul> <li> Standort</li> <li> Gesundheit</li> <li> Altersvorsorge</li> <li> Verantwortung</li> <li> Vergünstigungen</li> <li> Veranstaltungen</li> </ul>

Mitarbeiter im Kundencenter (m/w/d)

Werden Sie Teil eines motivierten Teams
Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 600 Beschäftigten. Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir:Projektkoordinator / Assistenz der Geschäftsleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) - Bereich Gebäudeautomation
Ihre Aufgaben:
<ul><li>Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung für die Geschäftsleitung</li><li>Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben</li><li>Assistenzaufgaben im Projektmanagement wie Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projekt- und Bauleiter sowie selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen</li><li>Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern</li><li>Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer</li><li>Mängelmanagement</li><li>Digitale Dokumentenablage</li></ul>
Ihr Profil:
<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann/-frau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar) und mehrjährige Berufserfahrung</li><li>Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien</li><li>Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen</li><li>Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und gute Teamfähigkeit</li></ul>
Das spricht für uns:
<ul><li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen</li><li>Spannende Projekte</li><li>Eigenverantwortliches Handeln und flache Hierarchien</li><li>Motiviertes und aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse</li><li>Krisensicherer Arbeitsplatz</li><li>Intensive Einarbeitung sowie fachspezifische Schulungs- und Weiterbildungsangebote</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>Unbefristete Anstellung</li><li>Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge</li></ul>
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte richten Sie diese an:Prinzing Elektrotechnik GmbH Niederlassung Frankfurt Colmarer Straße 4 60528 Frankfurt am MainFrau Sandra Ünübol Tel. 07161 6061-0 E-Mail: <a href="mailto:bewerbungen@prinzing-elektro.de" target="_blank">bewerbungen@prinzing-elektro.de</a> <a href="https://www.prinzing-elektro.de" target="_blank">www.prinzing-elektro.de</a>

Projektkoordinator / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Bereich Gebäudeautomation

Über General Dynamics European Land Systems
General Dynamics European Land Systems ist ein Unternehmen der General Dynamics Corporation mit europaweiten Standorten. Der Hauptsitz von GDELS unter der Leitung von Antonio Bueno befindet sich in Madrid. Derzeit sind zirka 2.400 hervorragend qualifizierte und motivierte Mitarbeiter in den GDELS-Niederlassungen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Spanien und der Tschechischen Republik beschäftigt. Zu unseren Produkten zählen geschützte Rad- und Kettenfahrzeuge sowie amphibische Brücken- und Fährsysteme. Überall auf der Welt vertraut man auf unsere zuverlässigen Systeme und Dienstleistungen. Im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen unsere Mitarbeiter.Zur Erweiterung unseres Berliner Teams suchen wir Sie alsTeamassistenz / Assistant International Business &amp; Services (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Ihre Aufgaben in unserem Unternehmen:
Durchführung von Kommunikations- und Korrespondenzaufgaben<ul><li>Selbständige Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften nach Vorgabe</li><li>Erstellen von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge, auch in englischer Sprache (nach Vorgabe und selbständig)</li><li>Führen von Korrespondenz, Telefonaten und Konversation, auch in englischer Sprache</li></ul>Planen und Überwachen von Terminen und Veranstaltungen<ul><li>Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland für alle Reisetätigkeiten bei GDELS-Deutschland</li><li>Planung, Organisation und Abrechnung von Kundenbesuchen, Besprechungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen und Events im In- und Ausland</li></ul>Durchführung von Organisatorischen Aufgaben<ul><li>Erfassung und Ablage von Geschäftsvorgängen</li><li>Steuerung des Postdurchlaufs/ Eingangspost sichten, sortieren und verteilen</li><li>Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation</li><li>Selbständige Beschaffung und Verwaltung von Werbe- und Marketingmaterial</li><li>Allgemeine Terminplanung, -koordination und -überwachung/ Terminverfolgung von Vorgängen/ Wiedervorlage</li></ul>
Unsere Anforderungen an Sie:
<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Einschlägige Berufserfahrung in dem Bereich (z.B. als Assistenz der Geschäftsführung / Geschäftsleitung, Sekretär / Sekretärin, Office Manager oder vergleichbar (m⁠/⁠w⁠/⁠d)) von Vorteil</li><li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich zur Kommunikation mit Amtsträger*innen</li><li>Fremdsprachenkenntnisse: sicheres Englisch in Wort und Schrift</li><li>Gute PC-Kenntnisse: Word, PowerPoint, Excel</li><li>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise</li><li>Organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität</li><li>Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten</li></ul>
Wir bieten:
<ul><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich</li><li>Attraktive und leistungsrechte Vergütung</li><li>Flexible Arbeitszeit</li><li>Angenehmes Betriebsklima</li><li>Individuelle Weiterbildungsangebote</li><li>Unbefristete Festanstellung in Vollzeit</li><li>Homeoffice nach Absprache möglich</li></ul>
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angaben zum Einkommen und Ihrer Verfügbarkeit per Email <a href="mailto:bewerbung@gdels.com" target="_blank">bewerbung@gdels.com</a> zukommen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Frenzel (0631-3616-1323) oder Frau Vollmer (Tel. 0631-3616-1228).<a href="https://www.gdels.com/" target="_blank">www.gdels.com</a><a href="mailto:bewerbung@gdels.com" target="_blank">Jetzt bewerben</a>General Dynamics European Land Systems - Deutschland GmbH Pariser Platz 4a 10117 Berlin

Teamassistenz / Assistant International Business & Services (m/w/d)

Ihre Aufgaben:<ul><li>Personalbetreuung: Ansprechpartner für sämtliche personalwirtschaftlichen Angelegenheiten im definierten Betreuungsbereich.</li><li>HR-Beratung: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-relevanten Themen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.</li><li>Administrative Aufgaben: Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt.</li><li>Lohn- und Gehaltsabrechnung: Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Pflege der Stammdaten und Personalakten.</li><li>Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen und kontinuierliche Optimierung der bestehenden Abläufe.</li></ul>Sie bringen mit:<ul><li>Ausbildung/Studium: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Ausbildung.</li><li>Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im operativen und administrativen Personalwesen.</li><li>Softwarekenntnisse: Fundierte Kenntnisse in MS Office.</li><li>Kompetenzen: Starke Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.</li><li>Eigenschaften: Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit und absolute Verschwiegenheit.</li><li>Arbeitsweise: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft.</li></ul>Ihre Vorteile bei uns:<ul><li>Attraktive Urlaubsregelung: 31 Tage Jahresurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance.</li><li>Leistungsbezogene Prämien: Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie für erfolgreiche Empfehlungen.</li><li>Betriebliche Altersvorsorge: Umfassende betriebliche Altersvorsorge für Ihre langfristige Sicherheit.</li><li>Gesundheitsmanagement: Zugang zu einem Betriebsarzt für regelmäßige Gesundheitschecks und Beratung.</li><li>Moderne Arbeitsausstattung: Diensthandy und Dienstlaptop oder -tablet für flexible Arbeitsmöglichkeiten.</li><li>Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.</li><li>Mobilitätsangebote: JobRad-Leasing für umweltfreundliche und kostengünstige Mobilität.</li><li>Homeoffice-Optionen: Möglichkeiten für mobiles Arbeiten zur Förderung der Flexibilität.</li></ul>Interessiert?Bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!Profitieren Sie von 25 Jahren Erfahrung in der Personaldienstleistung! Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre berufliche Zukunft!Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen bzw. gespeicherte Daten unter Wahrung des Datenschutzes ordnungsgemäß vernichtet.

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