Assistent:in (w/m/d) der Bereichsleitung Grünflächenunterhaltung

Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün- und Freianlagen sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und weiterzuentwickeln.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet) eine:n

Assistent:in der Bereichsleitung Grünflächenunterhaltung (w/m/d) - Entgeltgruppe 8 TVöD VKA / Besoldungsgruppe A 8 -

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft, planen und überwachen Termine und stellen die Einhaltung von frist- und termingerechten Aufgaben im Bereich 3 sicher
• die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen gehört genauso wie die entsprechende Protokollführung während der Meetings und Veranstaltungen zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie führen allgemeine anfallende Verwaltungstätigkeiten einschließlich des Schriftverkehrs durch
• Sie sind für die eigenständige Bearbeitung von Schadensmeldungen (Schäden an und von Dritten) sowie für die Zusammenstellung, Prüfung und Bewertung von Unterlagen für die weiterführende Bewertung beim Justiziariat der Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft zuständig
• Sie unterstützen bei der Organisation von Schulungen und Fortbildungen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder als Kauffrau:mann (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der allgemeinen Verwaltung
• einschlägige, nachgewiesene Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder aus der Grünflächenunterhaltung bzw. dem Friedhofswesen
• sehr gute Kenntnisse und Berufserfahrungen in der Schadensabwicklung
• sehr gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office
• lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit und hohe Kooperationsbereitschaft
• Deutsch in Wort und Schrift - mind. Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens

Wir bieten:

• eine interessante Tätigkeit mit einem vielfältigen, anspruchsvollen Aufgabenspektrum
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 8 TVöD, bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
• eine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen (Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• eine betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• 30 Arbeitstage Tarifurlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• kostenfreie Nutzung der Fahrradgarage am Dienstsitz Willy-Brandt-Platz
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. EGYM Wellpass

Allgemeine Hinweise:

Alle Geschlechter sind willkommen.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Der Umweltbetrieb Bremen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und
Antidiskriminierung.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise:

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir die eingesendeten Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Wenn Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden, dann bitte ausschließlich als PDF-Datei. Gleichzeitig machen wir darauf aufmerksam, dass nur vollständige Unterlagen in das Bewerbungsverfahren aufgenommen werden können. Hierzu gehören ein Anschreiben, Lebenslauf und entsprechend der beschriebenen Voraussetzungen Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise. Bitte verzichten Sie darauf, ein Foto beizufügen. Die Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen: Frau Belfiore-Ricci - Personal und Organisation, Tel.: 0421/361 - 7332

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27.09.2024 unter Angabe der Kennziffer 2024-0029 per E-Mail an bewerbung@ubbremen.de oder postalisch an folgende Adresse:

Umweltbetrieb Bremen, Personalabteilung, Willy-Brandt-Platz 7, 28215 Bremen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung.