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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
mit einem Stellenumfang von 50-70% 
Wer wir sind: 
Das „Trägerwerk für kirchliche Jugendarbeit in der Region Krefeld im Bistum Aachen e. V.“ ist ein gemeinnütziger Träger für Einrichtungen der mobilen und offenen Kinder- und Jugendarbeit in Krefeld und Meerbusch. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Kinder und Jugendliche durch vielfältige Angebote zu begeistern und zu fördern.
In der Geschäfststelle in der Krefelder Innenstadt bündeln und koordinieren wir die Prozesse der Verwaltung, der Personalführung, der Vernetzung und der konzeptionellen Steuerung der Jugendeinrichtungen. Die Stelle der „kaufmännischen Assistenz der Geschäftsführung“ ist dabei geprägt von einer hohen eigenständigen Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben bei uns: 
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Verantwortung für Finanzbuchhaltung
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Sicherstellung korrekter Buchungs-, Berichts-, Rechnungs- und Jahresabschlussprozesse
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingstrukturen
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Zahlungsmanagement
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Investitionsplanung
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Erstellung von Verwendungsnachweisen
Das erwartet Sie: 
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Fortbildungsangebote
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Kollegialer Austausch
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; 50-70% Stellenumfang
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif KAVO EG 9A
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Leistungen zur betrieblichen Altersversorgung der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Bike-Leasing über den Arbeitgeber
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Eine Tätigkeit mit Sinn und ein engagierter Träger in gelebter Tradition christlicher Ziele und Werte
Das bringen Sie mit: 
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Abgeschlossenes BWL-Studium, Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung von mindestens drei Jahren oder des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Flexibilität, Kreativität und Einsatzfreude
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Freude an Veränderungsprozessen und moderner Organisationskultur
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Erfahrung im Bereich von Jugendhilfe- oder Sozialhilfeträgern ist von Vorteil
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Kenntnisse gängiger Verwaltungssoftware
·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Hohe Kompetenz in Strukturierung, Prozessmanagement &amp; Digitalisierung
Die Stelle ist zunächst befristet bis Ende 2027. Eine Entfristung wird angestrebt. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an (bitte nur digital): 
Trägerwerk für kirchliche Jugendarbeit in der Region Krefeld im Bistum Aachen e.V.
Simon Schild, Felbelstraße 23, 47799 Krefeld, 02151 858536
E-Mail: <a href="mailto:schild@traegerwerk-krefeld.de" target="_blank">schild@traegerwerk-krefeld.de</a>
Weitere Informationen finden Sie unter <a href="http://www.traegerwerk-krefeld.de" target="_blank">www.traegerwerk-krefeld.de</a>

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen: SEKRETÄRIN/ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Sie sind motiviert und haben Spaß am täglichen Umgang mit Menschen? Sie sind flexibel und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind sie genau die/der richtige Mitarbeiter/in für uns.Wir beraten Unternehmen, Freiberufler und Selbstständige aller Branchen zu ihren steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und begleiten diese in allen Unternehmensphasen von der Gründung über die Expansion bis hin zur Unternehmensfortführung oder auch im Bereich des Insolvenzrechts.Zur Erweiterung unseres Teams in unserer expandierenden Kanzlei in Duisburg suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit/Teilzeit zur Festanstellung.Ihr Aufgabengebiet:<ul>
<li>Terminplanung, -überwachung und - koordination</li>
<li>Koordination der internen und externen Informationen sowie eigenverantwortliche Erledigung von Sonderaufgaben</li>
<li>Von Band Schreiben und eigenverantwortliches Erstellen von Kanzleischreiben</li>
<li>Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Führen eines Fristenbuches</li>
<li>Kommunikation mit Mandanten, Erledigung der Korrespondenz (E-Mails, Schriftverkehr, Telefonate)</li>
<li>Verwaltung / Überwachung der digitalen Zeiterfassung</li>
</ul>Ihr Profil:<ul>
<li>Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d), oder Rechtsanwalts- und Notariats-Fachangestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d)</li>
<li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
<li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel</li>
<li>Zuverlässigkeit</li>
<li>Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten</li>
</ul>Wir bieten:<ul>
<li>Einen modernen, zentral gelegenen Arbeitsplatz</li>
<li>Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung</li>
<li>Unbefristeten Arbeitsvertrag</li>
<li>Eine langfristige Perspektive und ansprechende Arbeitsinhalte</li>
<li>Einen Arbeitsplatz in einem netten, herzlichen Team</li>
<li>Offenheit, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit im Umgang und der Kommunikation miteinander</li>
<li>Benefits: E-Bike, betriebliche Krankenversicherung</li>
<li>Gleitzeitregelung</li>
</ul>Kontaktinformationen:Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen zu. Wir stehen Ihnen auch sehr gerne für Vorabinformationen telefonisch zur Verfügung.Kanzlei am Kaiserberg StB Ronny Jasinski &amp; Dirk Krolzik in Partnerschaft mbB Mülheimer Str. 214 47057 Duisburg<a href="tel:+49203/80066-0" target="_blank">0203/80066-0</a><a href="https://kanzleikaiserberg.de/" target="_blank">https://kanzleikaiserberg.de/</a><a href="mailto:bewerbung@kanzleikaiserberg.de" target="_blank">bewerbung@kanzleikaiserberg.de</a>

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