Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

mit einem Stellenumfang von 50-70%
Wer wir sind:
Das „Trägerwerk für kirchliche Jugendarbeit in der Region Krefeld im Bistum Aachen e. V.“ ist ein gemeinnütziger Träger für Einrichtungen der mobilen und offenen Kinder- und Jugendarbeit in Krefeld und Meerbusch. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Kinder und Jugendliche durch vielfältige Angebote zu begeistern und zu fördern.

In der Geschäfststelle in der Krefelder Innenstadt bündeln und koordinieren wir die Prozesse der Verwaltung, der Personalführung, der Vernetzung und der konzeptionellen Steuerung der Jugendeinrichtungen. Die Stelle der „kaufmännischen Assistenz der Geschäftsführung“ ist dabei geprägt von einer hohen eigenständigen Arbeitsweise.

Ihre Aufgaben bei uns:
· Verantwortung für Finanzbuchhaltung

· Sicherstellung korrekter Buchungs-, Berichts-, Rechnungs- und Jahresabschlussprozesse

· Weiterentwicklung von Controlling- und Reportingstrukturen

· Zahlungsmanagement

· Investitionsplanung

· Koordination und Weiterentwicklung der Verwaltungsabläufe

· Erstellung von Verwendungsnachweisen

Das erwartet Sie:
· Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum

· Fortbildungsangebote

· Kollegialer Austausch

· 50-70% Stellenumfang

· Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif KAVO EG 9A

· Leistungen zur betrieblichen Altersversorgung der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK)

· Bike-Leasing über den Arbeitgeber

· Eine Tätigkeit mit Sinn und ein engagierter Träger in gelebter Tradition christlicher Ziele und Werte

Das bringen Sie mit:
· Abgeschlossenes BWL-Studium, Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung von mindestens drei Jahren oder des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation

· Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung, Flexibilität, Kreativität und Einsatzfreude

· Freude an Veränderungsprozessen und moderner Organisationskultur

· Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten

· Erfahrung im Bereich von Jugendhilfe- oder Sozialhilfeträgern ist von Vorteil

· Kenntnisse gängiger Verwaltungssoftware

· Hohe Kompetenz in Strukturierung, Prozessmanagement & Digitalisierung

Die Stelle ist zunächst befristet bis Ende 2027. Eine Entfristung wird angestrebt. Wir freuen uns auf alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung an (bitte nur digital):
Trägerwerk für kirchliche Jugendarbeit in der Region Krefeld im Bistum Aachen e.V.

Simon Schild, Felbelstraße 23, 47799 Krefeld, 02151 858536

E-Mail: schild@traegerwerk-krefeld.de

Weitere Informationen finden Sie unter www.traegerwerk-krefeld.de