Du möchtest praktische Einblicke in das Facility Management gewinnen und mit deiner strukturierten Arbeitsweise einen sichtbaren Beitrag leisten? In dieser studentischen Tätigkeit unterstützt du uns dabei, das Bauaktenarchiv systematisch zu prüfen, sinnvoll zu ordnen und für die weitere Nutzung digital verfügbar zu machen . Dabei arbeitest du eigenständig an einem klar abgegrenzten Projekt, stimmst dich mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen ab und schaffst eine verlässliche Grundlage für einen schnellen und transparenten Zugriff auf wichtige Gebäudedokumente.
Du übernimmst die Sichtung und systematische Bestandsaufnahme der vorhandenen Bauakten und Dokumentenordner
Die bestehende Ablagestruktur prüfst du und entwickelst bzw. ergänzt eine nachvollziehbare Ordnungssystematik
Zusammengehörige Dokumente aus unterschiedlichen Ordnern führst du zusammen und bereitest die Unterlagen für die Digitalisierung vor
Relevante Dokumente scannst und benennst du eindeutig und legst sie qualitätsgesichert digital ab
Den Aktenbestand stimmst du mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen ab und lagerst die geprüften Unterlagen strukturiert ein
Abschließend erstellst du eine verständliche Übersichtsliste zum bearbeiteten Aktenbestand, zur Ablagestruktur und zu noch offenen Punkten
Qualifikation:
Du befindest dich in einem laufenden Studium, vorzugsweise in Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienmanagement, Informationsmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel , bist du sicher und verfügst über Erfahrung mit Scannern und digitalen Dateiablagen
Darüber hinaus bringst du ein Grundverständnis für technische Unterlagen, Baupläne und Dokumentationsstrukturen mit
Erste praktische Erfahrung in Dokumentenablage, Archivierung, Digitalisierung oder Facility Management ist von Vorteil, aber nicht erforderlich
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise , ausgeprägtes Ordnungsvermögen, selbstständiges Arbeiten sowie gute Abstimmungs- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus; mit vertraulichen Unterlagen gehst du verantwortungsbewusst um
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Wir bieten:
Arbeitszeitmodelle : Keine festen Arbeits- oder Pausenzeiten
Attraktive Bezahlung: Vergütungsstruktur nach IG Metall für Standorte in NRW und Niedersachsen
Betriebliche Altersvorsorge: Direktversicherung, Unterstützungskasse oder klassische Sparverträge
Weiterbildung: Eigenes Training Center mit einer Vielzahl an Möglichkeiten zur Weiterbildung
LinkedIn Learning: Zugriff auf umfangreiche Selbstlernmodule für Beruf, Freizeit und persönliche Entwicklung
Fahrradleasing: Vergünstigungen beim Leasen von Fahrrädern, E-Bikes oder Pedelecs
Onboarding: Prämiertes Einarbeitungsprogramm als Grundlage für ein starkes Netzwerk
Mitarbeitervergünstigungen: Sonderkonditionen bei namhaften Anbietern
Mitarbeiterevents: Events und Feiern für ein soziales und gemeinsames Miteinander
Firmen PKW: Für Außendienstmitarbeitende auch zur privaten Nutzung
Homeoffice: Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
Sozialberatung: Unterstützung bei persönlichen und arbeitsplatzbezogenen Anliegen
Die genannten Benefits können je nach Position und Standort variieren.
Über Uns:
Phoenix Contact ist ein unabhängiger Global Player. Kreative Lösungen aus Verbindungstechnik, Elektronik und Automation werden weltweit von über 19.400 begeisterten Menschen entwickelt, produziert und vertrieben. Unsere Arbeit verstehen wir als Beitrag zur Gestaltung einer smarten Welt.
Arbeiten bei einem Global Player mit der Atmosphäre eines Familienunternehmens. Das bietet Phoenix Contact. Der Hauptsitz der gesamten Gruppe liegt im ostwestfälischem Blomberg. Über 6.500 Mitarbeitende gestalten hier in verschiedensten Disziplinen die Zukunft aktiv mit.
