Spezialist (m/w/d) HR Operations

Die international agierende Storck Gruppe zählt zu den größten Unternehmen im weltweiten Markt der Schokoladen- und Zuckerwaren. Schon heute sind unsere großen Marken in über 100 Ländern erfolgreich. Jeden Tag stellen sich unsere mehr als 7.000 Mitarbeiter kompetent und voller Leidenschaft der Aufgabe, die Welt ein wenig süßer zu machen. Wir freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die mit uns und unseren Marken weiter wachsen wollen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet und in Vollzeit für den Bereich HR-Operations am Standort Ohrdruf einen fachlich und menschlich überzeugenden

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis unter Berücksichtigung von Gesetzen, Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen inklusive Bearbeitung von regelmäßigen Prüfprozessen
• Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten, Zeitwirtschaftsdaten sowie Organisationsdaten im SAP-System
• Erstellung, Prüfung und Administration personalrelevanter Dokumente mit Entgeltbezug
• Ansprechpartner für externe Stellen (z.B. Krankenkassen, Behörden) sowie Bearbeitung elektronischer Meldeverfahren
• Definition, Erstellung und Durchführung zielgruppenspezifischer HR-Reports
• Sicherstellung des Informations- und Wissenstransfers zu internen Schnittstellen
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung von Prozessen im Verantwortungsbereich und Mitarbeit in entsprechenden (standortübergreifenden) Projekten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine Zusatzqualifizierung im Bereich Entgeltabrechnung, alternativ ein Studium der Wirtschaftswissenschaften mit entsprechendem Schwerpunkt
• Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung, Stammdatenadministration, Zeitwirtschaft und Reporting
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
• Hohe Lösungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität und Offenheit für Veränderungen in Systemen und Prozessen
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Was wir bieten

• 29 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto bei einer 39-Stunden Woche (38h ab 01.01.2026) sowie der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
• Egal, ob ein bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket oder ein JobRad-Angebot - wir freuen uns, beides zu unterstützen
• Unseren Teamzusammenhalt stärken wir durch ein wertschätzendes und hilfsbereites Arbeitsumfeld sowie bei unseren Betriebsfesten und abwechslungsreichen Team- und Sportevents
• Wir fördern individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden z.B. durch Sozialberatung, Physiotherapie und betriebsmedizinische Betreuung
• Neben unserer Nasch-Flatrate auf dem Werksgelände gibt es in unseren bezuschussten Betriebsrestaurants täglich wechselnde, warme und kalte Gerichte