Senior Document Controller

Über uns

Wir suchen für ein Großprojekt in der Nähe von Frankfurt einen erfahrenen Document Controller (m/w/d).

Aufgaben

Hauptaufgaben:

• Ablage, Organisation, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und Dokumente über den gesamten Lebenszyklus hinweg

• Versand von Dokumenten in elektronischer Form

• Koordination projektspezifischer Dokumentation für den Kunden sowie Verfolgung von Fristen

• Organisation und Anforderung der fristgerechten Zusammenstellung und Lieferung vertraglich vereinbarter Dokumente

• Ablage elektronischer Daten in Dokumentationssystemen

• Pflege, Stichprobenprüfung und Aktualisierung von Metadaten in elektronischen Dokumentensystemen

• Pflege und Auswertung von Dokumentenaufzeichnungen in elektronischen Systemen

• Teilnahme an und Planung von Koordinationssitzungen zu Dokumentation und zugehörigen Prozessen

• Führung, Spezifizierung und Schulung projektspezifischer Anforderungen (in Abstimmung mit Teamleitung/Leiter Dokumentenkontrolle)

• Umsetzung von Spezifikationen in einheitliche, strukturierte Projektdokumentation

• Unterstützung und Schulung der Benutzer von Dokumentationssystemen bei Bedienungsfragen und Problemlösungen

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Bereitstellung von Daten für Auswertungen zum Stand der Dokumentation

• Koordination, Schulung und Optimierung projektbezogener Dokumentenkontrollprozesse

• Schulung und Anleitung von Dokumentencontrollern, Kunden, Auftragnehmern und anderen relevanten Parteien in der Nutzung von Dokumentationssystemen

Profil

Wenn Sie Interesse an einem Austausch und diesem Projekt haben, freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme. Sie können mir gerne Ihren Lebenslauf und Ihre Verfügbarkeit an raphael.vanderberg@spencer-ogden.de senden.

Wir bieten

Rahmendaten:

• Einsatzort: Frankfurt
• Einsatzart: 100 % vor Ort
• Vertragsart: Freiberuflich
• Start: Ab sofort / nach Absprache
• Laufzeit: Langfristig – Laufzeit bis vsl. 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung