Sekretär/in Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Mit fast 230.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt mit landesweit rund 5.000 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Wir suchen ab sofort eine Verstärkung in unserem Landesverband Mainz für unser

Sekretariat (m/w/d) Geschäftsführung

zunächst befristet bis 31.03.2027 in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Stunden/Woche).

Das sind Ihre Aufgaben:

• Zentrale Anlaufstelle der vielfältigen Kontakte sowohl intern als auch extern
• Bewältigung der internen und externen Korrespondenz
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Terminplanung und -überwachung
• Verwaltung von Akten und Schriftgut, wie auch Scan- und Kopierarbeiten
• Anlegen und Verwalten elektronischer Akten
• Schreiben nach Diktat

Das bringen Sie mit:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation (kaufmännische Ausbildung), sehr gute MS-Office- Kenntnisse eingeschlossen.
• Sie sind zielstrebig, durchsetzungsfähig und arbeiten organisiert, proaktiv denkend und handelnd.
• Sie sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch hohe Dienstleistungsorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus.
• Sie sind kommunikativ und stets teamorientiert und an einer Mitarbeit in einem kleinen Team interessiert.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B (PKW)

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus Gleitzeitregelung
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.03.2025 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie der Kennziffer LV-02-2025 an personal@rlp.vdk.de. Schwerbehinderte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung den Vorzug.

Datenschutzhinweis: Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Sechs Monate nach Bewerbungsschluss werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet bzw. gelöscht.

Kontakt

personal@rlp.vdk.de

Standort

Mainz

Sozialverband VdK Rheinland-Pfalz e.V.
Kaiserstr. 62
55116 Mainz
https://www.vdk.de/rheinland-pfalz/