Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir sind die W&W Asset Management GmbH mit Standort in Kornwestheim im Großraum Stuttgart. Wir steuern und bündeln den Investment- und Wertpapierbereich unseres gesamten Konzerns. Wir sind verantwortlich für das Management der konzerneigenen Kapitalanlagen und betreuen die Asset-Klassen Aktien, Renten, Alternative Investments, Immobilien und Währungen. Wir sind Teil der W&W-Gruppe einem Finanzdienstleister mit über 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Sekretär (m/w/d) der Geschäftsführung der W&W Asset Management GmbH in Teilzeit (50%-70%)

Kennziffer: 32956 | Standort: Kornwestheim

Aufgaben

• Professionelle Abwicklung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz sowie Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen und der Steuerung der Wiedervorlagen
• Verlässliche Termin- und Reiseplanung für die Geschäftsführung
• Selbständige Organisation von Kunden- und Geschäftsbesuchen sowie von Präsenz- und online-Besprechungen inklusiv der Vor- und Nachbereitung entsprechender Unterlagen
• Souveräner Umgang mit der Bearbeitung der täglichen Informationsfülle
• Eigenständiges Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Präsentationsunterlagen
• Koordination von Themen beispielsweise zu Informationssicherheit oder Datenschutz sowie Modellierung von Prozessen
• Bearbeitung ressortübergreifender Themen und Vertretung des Sekretariats der anderen Ressorts
• Begleitung und Unterstützung bei Projekten

Erwartungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation wünschenswert
• Profunde Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe soziale Kompetenz
• Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent, zielorientierte, eigenständige und präzise Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
• Gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksform
• Sicheres und gewandtes Auftreten
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot

Flexibilität

• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Teilzeitmodelle

Familie

• Kita Kooperation & Kindernotfallbetreuung
• Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Entwicklung

• Laufbahnmodelle
• Persönliche & fachliche Weiterbildung

Extras

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigungen auf W&W-Produkte

Gesundheit

• Vielseitige Sportangebote
• Gesundes Essen im Betriebsrestaurant

Mobilität

• Jobrad
• Ladestationen für E-Bikes und E-Autos

Sandra Tews

07141 16-753815