Sachbearbeitung Nachlassabwicklung (d/w/m)

Informationen

Jedes Kind hat das Recht auf eine Zukunft. In Deutschland und weltweit arbeiten wir als größte unabhängige Kinderrechtsorganisation mit aller Kraft dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, lernen können und geschützt werden, auch in Krisenzeiten. In unseren Projekten beteiligen wir sie und setzen uns gemeinsam mit ihnen für ihre Zukunft ein.

Um unsere Arbeit gerechter und machtsensibler zu gestalten, möchten wir Raum für Perspektiven marginalisierter Personen schaffen. Wir sind auf dem Weg, uns verstärkt mit den Themen Diversität, Gerechtigkeit, Inklusion und Anti-Rassismus sowie den Diskriminierungspotenzialen in unseren eigenen Strukturen und Prozessen auseinanderzusetzen.

In unserem Team Philanthropie in der Abteilung Fundraising & Marketing möchten wir die Position Sachbearbeitung Nachlassabwicklung (d/w/m) in Teilzeit (30 Std./Wo.) zum 01.04.2025 und zunächst befristet bis zum 31.03.2027 besetzen.

Ihre Aufgaben:

• selbständige Bearbeitung und Abwicklung der Nachlässe
• eigenständige routinemäßige Administration sämtlicher Nachlassakten inklusive Überwachung der Zahlungseingänge
• telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen, Jurist*innen, Testamentsvollstrecker*innen und öffentlichen Institutionen zur fachlich korrekten Umsetzung der Abwicklung
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen zur Nachlassannahme inklusive Risikobewertung mit Hilfe eines abgestimmten Prozesses
• Erstellung von Berichten und Nachlassübersichten

Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikationen/Erfahrungen (z.B. Bürofachangestellte*r, Hotelfachangestellte*r, Immobilienfachangestellte*r etc.)
• Vorkenntnisse und praktische Erfahrung im Feld der Nachlassabwicklung von Vorteil; Quereinsteiger*innen willkommen
• Vorkenntnisse im Bereich Erbrecht und Buchhaltung von Vorteil
• sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute und sensible Kommunikationsfähigkeiten; schriftlich wie mündlich
• gute und sensible Umgangsformen
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• flexible Arbeitszeitgestaltung und bis zu 60% mobiles Arbeiten
• Bezahlung nach organisationsinternem Gehaltsmodell; das Startgehalt für diese Position liegt zwischen 2.250 und 2.400 Euro (brutto Vollzeit bei 30h / Woche), je nach relevanter Berufserfahrung und Expertise
• professionelle Unterstützung und Maßnahmen zur Weiterentwicklung
• ein internationales Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Organisationskultur
• viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus 1 Tag Sonderurlaub
• Auswahl eines zusätzlichen Benefits:
  Edenred-Guthabenkarte, zusätzliche betriebliche Krankenversicherung, Urban Sports Club-Mitgliedschaft bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket Job
• auf Wunsch 20 % Beteiligung an der betrieblichen Altersvorsorge
• volle Entgeltfortzahlung bei Erkrankung des Kindes
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienraum sowie Ruhe- und Gebetsraum in unserem Büro
• Arbeitslaptop

Grundsätze unserer Arbeit

Wir unternehmen alles, um Kinder im Rahmen unserer Arbeit vor Gefahren zu schützen. Deshalb setzen wir die Bereitschaft voraus, nach den Child Safeguarding Standards von Save the Children zu handeln und benötigen bei einer Einstellung die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Wir arbeiten daran, nicht auf die gesamtgesellschaftlich bestehende strukturelle Diskriminierung einzuzahlen. Uns ist wichtig, Begegnungen zwischen Menschen zu fördern und sie sicher für alle zu gestalten. Wir ermutigen Menschen, die marginalisierten Gruppen zugehörig sind oder Diskriminierung erfahren haben, sich bei uns zu bewerben. Mehr Informationen finden Sie hier: Unsere Haltung

Um zu mehr Transparenz unserer Interessen gegenüber der Politik beizutragen, verpflichten wir uns und unsere Interessenvertreter*innen zur Eintragung in das beim Deutschen Bundestag geführte Lobbyregister .

Hinweise zur Bewerbung

Bitte senden Sie uns bis zum 19.01.2025 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse /Referenzen) über unser Bewerbungsportal zu.

Sie erfüllen noch nicht alle Anforderungen? Wir schätzen motivierte Quereinsteiger*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen und passenden Fähigkeiten.

Barrierefreiheit : Noch sind nicht alle Bereiche unserer Arbeit barrierefrei, teilen Sie uns gern in Ihrer Bewerbung mit, was für Sie wichtig ist. Sollten Sie bei der Nutzung unseres Bewerbungsportals Barrieren erfahren, kontaktieren Sie uns bitte telefonisch unter 030 / 275 959 79 241.