Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Gebäudemanagement

Über uns

Bei der Stadt Drolshagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

für das Gebäudemanagement

neu zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden/Woche.

Entgeltgruppe 6 TVöD

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Ausschreibung, Steuerung und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen sowie der Koordination und Betreuung der Eigenreinigungskräfte,

• Prüfung und Kontierung von Dienstleistungs- und Versorgerrechnungen (Energie, Reinigung, Anlagenpflege, Winterdienst etc.),

• Strukturierte Erfassung, Kontrolle und Analyse der Energieverbrauchsdaten,

• Koordination von Raumnutzungen und Pflege von Belegungsplänen einschl. Kommunikation mit Nutzern,

• Mitwirkung bei der Beschaffung von Mobiliar und sonst. Ausstattung,

• Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten der Gebäude- und Inventarversicherung,

• Abrechnung von Bewirtschaftungskosten,

• zentrale Schlüsselverwaltung für die städtischen Gebäude.

Profil

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r -Kommunaler Verwaltungsdienst- oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung,

• Eigenverantwortung,

• ein hohes Maß an Engagement und Kreativität,

• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit,

• freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kundinnen und Kunden,

• gute IT-Kenntnisse,

• sichere Anwendung der MS-Office Produkte Word, Excel, Outlook,

• Führerschein Klasse B.

Wir bieten

• Ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden,

• eine der Tätigkeit/Qualifikation entsprechende Eingruppierung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Dienstleistungsbereich Verwaltung bis Entgeltgruppe 6,

• ein hohes Maß an Eigenverantwortung,

• mobiles Arbeiten in Abstimmung mit der Bereichsleitung und Einsatz von Instrumenten der Künstlichen Intelligenz gemäß den Dienstanweisungen

• Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung, Sonderzahlungen im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung, attraktive Betriebsrente und Fahrrad-Leasing,

• fachbezogene, umfangreiche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,

• Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team,

• einen Arbeitsplatz mit sehr guten Verkehrsanbindungen (Bundesautobahnen A 4 und A 45), ausreichende Parkmöglichkeiten, ÖPNV Anbindung zu den nahegelegenen Städten Olpe, Gummersbach und Siegen,

• Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Kontakt

Bewerbung:

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als pdf-Datei bis 09. Januar 2026 an:

Bürgermeister der Stadt Drolshagen, Hagener Straße 9, 57489 Drolshagen. E-Mail: rathaus@drolshagen.de. Für telefonische Vorabinformationen steht Ihnen Herr Rainer Lange, Telefon 02761-970101 und Herr Andre Grütz, Telefon 02761-970179 zur Verfügung.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Rainer Lange, 02761 970101, r.lange@drolshagen.de