Erzdiözese München und Freising

Sachbearbeiter:in für das kaufmännische Facility Management

München

Wir suchen Sie für das Ressort Bauwesen und Kunst zur Unterstützung des bestehenden Teams in der Hauptabteilung Facility Management als

Sachbearbeiter:in für das kaufmännische Facility Management
Referenznummer: 10471

Start: nächstmöglicher Termin
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitsort: München
Bewerbungsfrist: 13.10.2024
Arbeitszeit: 31 Stunden/Woche
Vergütung: EG 09c

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• Sicherstellung der kaufmännischen Immobilienverwaltung in zugewiesenen Verwaltungsgebäuden
• Inventarisieren und Verwalten von Bestandsmobiliar sowie Führen von Lagerbeständen
• Beauftragen und Steuern von externen Dienstleistern
• Klären von Qualitäts-, Kosten- und Terminzielen
• Verwaltungsmanagementaufgaben übergreifend für Verträge im Geltungsbereich aller Verwaltungsgebäude und Außenstellen
• Aktualisieren und Betreuen der Bestandsdokumentation im CAFM-System
• Mitwirken beim Erstellen und Fortschreiben der Wartungs- und Dienstleistungsverträge, Überprüfen von Fristen
• sachliche und rechnerische Prüfung beauftragter Leistungen und Rechnungen
• Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen
• Erarbeiten und Optimieren von Konzepten und Standards im Facility Management
• Organisieren von internen und externen Kommunikations- und Informationsabläufen
• Unterstützen in Sonderprojekten.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufm. Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur Fachwirt:in für Immobilien oder vgl. Weiterbildung (BA oder vgl. Abschluss) oder abgeschlossenes Hochschulstudium der Immobilienwirtschaft (BA oder vgl. Abschluss)
• Kenntnisse in Miet- und Pachtrecht, in der Immobilienverwaltung (Wohnen, Gewerbe, Sondernutzungen) sowie im allg. Vertragsrecht
• einschlägige Berufserfahrung
• gute IT-Kenntnisse (v. a. MS Office, idealerweise auch in CAFM, SAP)
• Kenntnisse in Methoden und Techniken des Projekt- und Prozessmanagements
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, Dienstrad-Leasing, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten genannte Ansprechperson wenden.

Luise Treupel
Recruiterin
089 2137 1768