Office Management (m/w/d)

For Sale Digital - Wer wir sind

Digital Commerce ist unser Kernthema. Und hierfür finden wir seit 25 Jahren die strategischen, konzeptionellen und technischen Lösungen, die unsere Kund:innen und Projekte erfolgreich machen.Wir fragen regelmäßig unsere Kolleg:innen, Kund:innen und Freelancer:innen danach, was sie an uns schätzen.
Deshalb können wir Dir versichern, dass wir ein Team sind, in dem Du Dich wohlfühlen wirst, wenn Du offen & ehrlich bist und Spaß hast in Deiner Rolle mitzugestalten. Wenn ganzheitliche, pragmatische Lösungen sowie ein agil arbeitendes Umfeld Dein Ding sind, passen wir super zusammen.
In unserem 35 Personen umfassenden Team findest Du zahlreiche Professionen: Strategie, UX, UI, Text/Konzept, Analyse, Fullstack-, Backend- und Frontend-Entwicklung, Product Owner sowie Office-, Personal- und Agilitätspower.

Unsere Menschen und unsere Kund:innen sind unsere Triebfeder und unsere Inspiration.

Keyfacts.

• Festanstellung
• unbefristet
• Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Hallo! Schön, dass Du hierher gefunden hast!

Du hast Bock auf Vielfalt, kreative Menschen und Raum für Gestaltung? Dann bist Du bei uns richtig!

Wir suchen einen ruhenden Pol mit Herz und Tatkraft. Bei uns laufen im Office-Management alle Fäden zusammen: Es ist der Mittelpunkt unserer Agentur, einem bunten Team mit 35 tollen, wertschätzenden Menschen.

Wenn Du Lust hast, Dich mit Deiner Übersicht, Deinem Ordnungssinn und Spaß an der Aufgabe einzubringen – lass uns kennenlernen!

Die Aufgaben in Deiner neuen Rolle:

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer internen Abläufe. Von der Einführung neuer Kolleg:innen bis zur Ordnung im Büro.
• Du bist verantwortlich für die Steuerung aller Lieferanten und Dienstleister. Von der Bestellung von Hardware bis zum Kontakt mit Hausmeister und Reinigungsfirma.
• Du organisierst Kundenbesuche, kleine Events und unsere internen Veranstaltungen.
• Du unterstützt Deine Kolleg:innen dabei, dass sie alles haben, was sie zum Arbeiten und Wohlfühlen in der Agentur brauchen.

Dieses Know-how bringst Du dafür mit:

• Einen routinierten Umgang mit allen Microsoft 365 Office Programmen
• Eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent, Ordnungssinn und eine vorausschauende Denkweise
• Kommunikationsstärke, ein sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• Du sprichst fließend Deutsch (C1) und fühlst Dich auch mit Englisch wohl.

Und das hier hast Du vielleicht auch noch im Gepäck:

• Idealerweise Erfahrung in ähnlicher Position im Agenturumfeld
• Eigeninitiative und Zielorientierung
• Offenheit für neue Impulse und Lust, Dein Umfeld mitzugestalten

Welche Vorteile Du hast, wenn Du bei uns an Bord kommst:

• Du findest Wertschätzung für Dich und Dein Tun. Denn unsere Menschen sind unsere Kraft.
• Für Deine Weiterentwicklung findest Du Feedback, Förderung und Herausforderungen in Projekten in diversen Formaten. Denn Weiterentwicklung ist für uns essentiell.
• Du bist Teil einer Agentur, die als Hidden Champion seit 25 Jahren erfolgreich für bekannte Marken arbeitet wie z.B. MediaMarktSaturn und AIDA.
• Du findest zusammen mit Deinem Team iterativ die optimalen Lösungen. Denn wir arbeiten strukturiert, agil und ganzheitlich.
• Du hast das Ownership für die Aufgaben in Deiner Rolle. Denn jede:r von uns geht da in Führung, wo die jeweiligen Stärken sind.
• Gehälter, Urlaub, Flexibilität, Vielfalt & Nachhaltigkeit: Passen. Da sind wir sicher, frag' gern die Kolleg:innen.
• An Deinem Geburtstag hast Du Landgang und einen Tag frei - Zum Feiern, Chillen und das Leben genießen.

Ich bin Deine Ansprechpartnerin:

Lass uns kennenlernen!
Melde Dich bei Anne Kukereit unter anne@for-sale-digital.de oder direkt über den "Jetzt bewerben!"-Button.