Office Management für Werkstudierende (m/w/d)

Einleitung

Willkommen bei Mennewisch & Co. Capital GmbH, einem aufstrebenden Factoringinstitut mit Sitz in Hamburg, nur einen Katzensprung von der Elbphilharmonie entfernt.

Wir sind stolz auf unsere flachen Hierarchien und B-Corp Zertifizierung, die uns in der Finanzbranche auszeichnet. Mit unserer Flexibilität und Präzision helfen wir Unternehmen und Unternehmer:innen bei der Finanzierung - und das macht uns großen Spaß!

Jetzt suchen dich im Bereich Office Management!

Werde Teil unseres engagierten Teams von circa 25 Mitarbeitenden und trage so dazu bei, dass wir noch besser werden!

Im Bereich Office Management laufen alle Fäden der Unternehmensgruppe. zusammen. Es geht um unseren Zahlungsverkehr, den Belegfluss (Eingangs- und Ausgangsrechnungen), die schönen grünen Blumen im Office und um die Mitarbeitenden.

Ein Job genau für dich, denn hier wirst du gefordert und gefördert:

Aufgaben

• Du betreust unseren vollständig digitalen Kreditorenprozess von der Eingangsrechnung bis zur Zahlung.
• Du übernimmst die Administration im Bereich des Personals (Gehaltsabwicklung, Stammdaten etc.).
• Bei allen Tätigkeiten bist du im regelmäßigen Austausch mit unserem Steuerberater und deinen Kolleginnen und Kollegen.
• Als Finanzinstitut haben wir einen sehr umfangreichen Zahlungsverkehr, in den wir dich gerne involvieren.
• Du steuerst unsere Eingangspost in die richtigen Prozesse ein.
• Du entlastet das Management im Bereich der Administration.
• Du bist die gute Seele des Büros und sorgst dafür, dass alles läuft.

Qualifikation

• Du zeigst die Fähigkeit Probleme zu erkennen und diese zu lösen, sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Du verlierst nie den Überblick.
• Du bist teamfähig, besitzt eine Hands-On-Mentalität und hast einen unternehmerischen Geist.
• Dir fällt problemlösungsorientiertes Denken leicht.
• Wir sind stets im Wandel. Berührungsängste mit neuen Technologien, neuer Software und der Nutzung von Automatisierung/KI kennst du nicht.

Benefits

• Wir glauben nicht an klassische Hierarchien und entwickeln uns immer weiter, sowohl als Unternehmen als auch persölich.
• Wir lernen aus Fehlern, probieren Sachen aus und verbessern den Status quo. Direktes Feedback bekommst du permanent.
• Unsere Arbeit ist geprägt von hoher Teamorientierung, Wettbewerb gibt es nicht untereinander, sondern nur mit uns selbst.
• Wir unterstützen uns gegenseitig und ziehen gemeinsam an einem Strang, als Teammitglieder:innen und als Mensch.
• Ein mega Büro in Hamburgs Speicherstadt.
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung.
• Flexible Arbeitszeiten und unbegrenzten Urlaub.
• Bezahlte Weiterbildung.
• Cooles Team inkl. Teamevents

Noch ein paar Worte zum Schluss

Nach Eingang deiner Bewerbung sichten wir deine Unterlagen gründlich und geben dir innerhalb von 48 Stunden eine Rückmeldung.

Wenn wir einen potenziellen Fit sehen, klären wir alles weitere in einem persönlichen oder digitalen Gespräch.