Mitarbeiter*in Event-Management/Hospitality-Management für die FMX (m/w/d) Teilzeit

Die Filmakademie Baden-Württemberg sucht ab dem 01.01.2025 ein/e

Mitarbeiter*in (m/w/d)
Event-Management/Hospitality-Management
für die FMX

in Teilzeit (19,75 Wochenstunden), vorläufig auf 2 Jahre befristet.

Die FMX – Film & Media Exchange ist Europas größte und einflussreichste Konferenz für digitales Entertainment. Jedes Jahr diskutieren dort Kreative, Produzenten, Technologie- und Branchenexperten aus aller Welt die wichtigsten und aktuellsten Projekte und Prozesse in der internationalen Film- und Medienproduktion.

Zu Ihren Aufgaben zählen

• Planung, Organisation und Verwaltung der Reisen und Unterkünfte der geladenen Gäste der FMX
• Mitarbeit bei der Planung und Organisation des Rahmenprogramms
• Betreuung, Planung und Organisation der verschiedenen Gästecounter während der FMX sowie Betreuung der Gäste vor Ort
• Teamleitung während der FMX für den Bereich Hospitality-Management
• Kaufmännische Aufgaben wie Reise- und sonstige Abrechnungen, Beschaffungsanforderungen
• Budgetplanung und -pflege inkl. vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten
• Organisation und Verwaltung des Deutsche Bahn Eventtickets für die FMX

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Medienmanagement/ Eventmanagemenmt
• Erste Berufserfahrungen in Bereich Veranstaltungsmanagement
• Bereitschaft zur temporären Mehrarbeit
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Englisch und Deutsch
• Teamgeist, Kreativität, prozess- und lösungsorientiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige, herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsfeld
• Verantwortungsvolle Zusammenarbeit in einem hoch motivierten Team
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• Fahrkostenzuschuss
• Homeoffice (temporär)

In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.filmakademie.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie und ihre Bewerbung bis spätestens 06.11.2024 über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage https://www.filmakademie.de/de/ueberuns/ausschreibungen/stellenausschre…