Immobilienbewirtschafter:in mit Schwerpunkt Corporate Kunden 100%
Über uns
Equans Switzerland Facility Management AG
Als führender Komplettanbieter für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Wir liefern Dienstleistungen entlang des gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Arealen, Infrastrukturen und Quartieren. Als Marktführer bieten wir das gesamte Leistungsspektrum aus einer Hand, lösen Projekte integriert und als Team. Mit 6500 Mitarbeitenden sind wir an 140 Standorten in der gesamten Schweiz präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv und effizient umzusetzen wie unsere landesweiten Lösungen. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik und Telekom, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir planen, bauen und realisieren Projekte in verschiedenen Bereichen, von Smart Buildings über Tunnels bis hin zu den Kraftwerken der Zukunft.
Aufgaben
Mit deinem betriebswirtschaftlichen Denken und Handeln betreust du das zugewiesene Portfolio selbstständig und wirst dabei von eine:r Sachbearbeiter:in und dem Mandatsrechnungswesen unterstützt
Du bist Ansprechperson für die Liegenschaftseigentümerschaft, die interne Mieterschaft und die Drittmieter und unterstützt sie in ihren Anliegen
Du bist verantwortlich für die Einforderung der Mieten, die Kontierung der Rechnungen und eine korrekte Erfolgsrechnung (inkl. Abgrenzungen)
Du rechnest die Nebenkosten ab und plausibilisiert die Abrechnung gegenüber den internen und externen Mietern
Du erstellst für die internen Nutzer Flächenvereinbarungen und stellst sicher, dass die Flächennutzung jeweils korrekt vom CAFM-Team auf deren Systemen und Plänen abgebildet ist
Du bist als Interessensvertreterin in Kontakt mit Ämtern, Facility Managern und weiteren Anspruchsgruppen der Immobilien
Enge Zusammenarbeit mit dem FM-Provider und Unterstützung bei der Steuerung des FM-Providers
Verantwortung für Unterhaltsbudget und Freigabe der Unterhaltsanträge des FM-Providers
Bauprojekte werden vom Baumanagement des Kunden geleitet. Du unterstützt dabei, in dem Du die Nutzerinformation sicherstellst
Du verhandelst Mietverträge und führst Mietvertrags- und Mietzinsanpassungen durch
Du stellst eine marktkonforme Vermietung sicher und bist für die Vermietung und das Leerstandsmanagement verantwortlich
Bei Mieterwechseln kümmerst du dich um die Abnahme und Übergabe der Flächen
Du rapportierst regelmässig den aktuellen Bearbeitungsstand verschiedener Pendenzen mittels vorgegebenen Reports
Profil
Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Weiterbildungen wie z.B. eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter:in
Dank mehreren Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion kennst du die Abläufe und Herausforderungen bereits bestens
Du bringst ein gewisses Flair für Zahlen und Buchhaltung mit
Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office) kein Problem dar
Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken und überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
Du verfügst über eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und umzusetzen
Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility und Property Management von A – Z ist bei uns nicht nur eine Worthülse
Karrierechancen – wir ermöglichen firmen-, standort-, gewerke- oder länderübergreifende Wechsel
Wir fördern unsere Mitarbeitenden und beteiligen uns an Aus- und Weiterbildungen
Arbeiten in einer zukunftsorientierten Branche, in der du laufend neues lernen und dich entwickeln kannst
Kollegiales Betriebsklima
Flexible Arbeitsmodelle und modernes Arbeitsumfeld
Marktgerechte Entlöhnung
Kontakt
Loreta RIZA +41 542 73 41