Gruppenleitung (m/w/d) Drittmittelmanagement

Spitzenforschung
für eine Welt im Wandel

Gruppenleitung (m/w/d) Drittmittelmanagement

Referenzcode: 1089
Arbeitsort: Geesthacht
Bewerbungsfrist: 19.11.2026

Wir suchen für den Bereich Finanzmanagement und Controlling zum 01.03.2027 – unbefristet – eine Gruppenleitung (m/w/d) Drittmittelmanagement.

Chancengleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Wir möchten deshalb qualifizierte Männer ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben.

Die Vollzeitstelle (39 h/Woche) ist grundsätzlich auch teilbar.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die fachliche und disziplinarische Leitung der Gruppe Drittmittelmanagement
• Weiterentwicklung des Drittmittelmanagements als kompetenter und serviceorientierter Partner für Wissenschaft und Management
• Sicherstellung der rechtskonformen und wirtschaftlichen Abwicklung von Drittmittelprojekten
• Beratung von Geschäftsführung und Führungskräften in strategischen und operativen Fragen des Drittmittelmanagements
• Steuerung und Optimierung von Prozessen, Standards und Berichtswesen
• Umsetzung neuer rechtlicher Anforderungen sowie Initiierung und Begleitung von Veränderungs- und Digitalisierungsprojekten
• Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern wie Zuwendungsgebern und Wirtschaftsprüfern

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit betriebswirtschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbar
• Erfahrung im Drittmittel- oder Fördermittelmanagement sowie in der Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden
• Souveränen Umgang mit zuwendungsrechtlichen Fragestellungen und öffentlich geförderten Projekten
• Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln, Veränderungen zu gestalten und neue Lösungen zu etablieren
• Ein strategisches Verständnis gepaart mit einer pragmatischen und umsetzungsorientierten Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein sicheres Auftreten auf allen Organisationsebenen
• Hohe Teamorientierung, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen erfolgreich zusammenzuführen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
• 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 14 nach EntgO Bund
• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
• gut angebundener Forschungscampus (ÖPNV) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschlandticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket), Lademöglichkeiten für E-Fahrzeuge
• engagiertes Team, um zukunftsorientiert zu arbeiten und eigene Ideen umzusetzen
• individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
• eine hervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeitsplatzausstattung
• Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Employee Assistance Program (EAP)
• Corporate Benefits

Helmholtz-Zentrum Hereon

Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) unter Angabe der Kennziffer 1089 bis zum 19.11.2026.

Jetzt bewerben

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Max-Planck-Straße 1
21502 Geesthacht
www.hereon.de