Büromitarbeiter | Assistenz der GF (m/w/d)

Einleitung

We change running systems and make them better – together.

Die promosie GmbH ist der Pionier im Baumanagement und in der Digitalisierung! Seit unserer Gründung im Jahr 2006 haben wir nicht nur Projekte umgesetzt – wir haben digitale Erlebnisse in den Bereichen Beratung, Trainings und Support (und darüber hinaus) geschaffen.

✨ Was uns auszeichnet? Unser dynamisches Team! Stellen Sie sich eine Mischung aus Technik-Virtuosen vor – Bauingenieure, Wirtschaftsingenieure, Architekten, Bautechniker und Wirtschaftsinformatiker. Gemeinsam bilden wir agile Teams, die avantgardistische Lösungen entwickeln und Industriestandards neu definieren.

Innovation ist unser Markenzeichen. Von der BIM-Strategie über die Erstellung von 3D-BIM-Modellen, der Entwicklung digitaler Bauwerke und unserer MIB-Expertise (Methode der informativen Bauwerkserfassung) bis hin zur Zertifizierung als RIB-Partner – wir halten nicht nur Schritt, sondern setzen Maßstäbe und gehen voran.

International tätig zu sein ist für uns nicht nur eine Eigenschaft – es ist unsere Stärke. Wir bauen dauerhafte Kundenbeziehungen auf, die auf gegenseitigem Respekt beruhen und Projekte in echte Partnerschaften verwandeln.

Aufgaben

Unsere Projektschwerpunkte:

• Consulting zum Aufbau und strategischen Einsatz von Softwarelösungen im Baumanagement
• Schulung von digitalen Baulösungen
• Bauwerksdokumentation – BIM-orientiert anhand von 3D-BIM-Modellen mit Laserscantechnologie
• BIM in der Planung, Bauausführung und im Betrieb

Deine Verantwortungsbereiche:

• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Kundenbetreuung: Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden
• Büromanagement: Kompetente und routinierte Erledigung aller anfallenden Aufgaben – inkl. Scannen und Bearbeitung der Eingangspost
• Angebots- und Rechnungsstellung
• Ressourcenplanung
• Unterstützung im Family Office

Führungskultur & Zusammenarbeit

Unser Geschäftsführer ist anspruchsvoll, direkt und fordernd, weil er für Qualität brennt – und weil er hinter dem steht, was wir tun.

Wer mit ihm arbeitet, braucht eine klare Kommunikation, Rückgrat und Eigenverantwortung.

Dafür bekommst du einen Chef, der zu 100 % hinter seinem Team steht, dich in deiner Entwicklung fördert und Verantwortung übernimmt – in guten wie in herausfordernden Zeiten.

Wenn du eine Führungspersönlichkeit suchst, die nicht nur Leistung fordert, sondern auch Loyalität lebt, bist du bei uns genau richtig.

Einsatzort: 97519 Riedbach – Humprechtshausen

Anstellung: Teilzeit oder Vollzeit

Qualifikation

Ausbildung:

Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich – idealerweise mit entsprechender Berufserfahrung.

Qualifikationen:

• Überdurchschnittliche Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und lösungsorientierten Arbeiten
• Eigenmotivation und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Softwaretools
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Selbsteinschätzung & Fachkompetenz:

Wir legen großen Wert auf eine realistische Selbsteinschätzung.

Wenn Sie zum Beispiel angeben, "Excel sicher zu beherrschen", erwarten wir, dass Ihnen Funktionen wie SVERWEIS, Pivot-Tabellen und Datenverknüpfungen vertraut sind.

Ebenso setzen wir bei der Position Assistenz der Geschäftsführung voraus, dass Sie bereit und in der Lage sind, klassische Assistenzaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Protokollführung, die Vorbereitung von Besprechungen sowie den vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen souverän zu übernehmen.

Wir suchen keine Titel, sondern Persönlichkeiten, die wissen, was sie können – und Lust haben, mit diesem Können Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

Was Sie bei uns erwarten können:

• Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten – auch mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
• Teilzeitarbeit ist möglich – wir gestalten Arbeitsmodelle, die zu Ihrem Leben passen.
• Moderne Arbeitsplatzausstattung: Sie erhalten Technik und Tools auf dem neuesten Stand – für effizientes Arbeiten im Büro und im Homeoffice.
• Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre Stärken – ob im Bereich Consulting, Systemkonfiguration oder Organisation – und unterstützen Sie aktiv bei Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.
• Teamkultur, die verbindet: Regelmäßige Firmenveranstaltungen sorgen nicht nur für gute Stimmung, sondern stärken auch den Zusammenhalt im Team.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir unterstützen Sie jährlich mit einem Gesundheitsbonus und weiteren Maßnahmen für Ihr Wohlbefinden.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Einstieg ab sofort möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung,
und warum Sie glauben, gut in unser Team zu passen.

Vielen Dank und herzliche Grüße
Michael Hofmann