Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Über uns

Herzlich Willkommen bei Gottfried Schultz! Mit 31 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland.

Das Unternehmen beschäftigt rund 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen.

Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über 6000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, Škoda, Seat, CUPRA, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung.

Aufgaben

• Führung und Überwachung der Terminplanung

• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings

• Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung

• Planung von Dienstreisen

• Ablage und Dokumentenmanagement

• Begleitung von operativen und strategischen Themen

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen

• Steuerung, Koordination und Überwachung von Projekten

• Koordination aller administrativen Vorgänge

Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung / Studium

• Angemessene Berufserfahrung

• Gute EDV-Kenntnisse / Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

• Teamfähigkeit

• Flexibler Arbeitseinsatz

• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

• Organisationsgeschick Gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten

• Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, u.a. kununu Top Company

• Exzellentes Onboarding

• Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr

• Moderner Arbeitsplatz

• Hochmotivierte und sympathische Kolleginnen & Kollegen

• Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende