Assistant to Senior Director International Event & Participant Management (m/w/d)
Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 31-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbstentwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine® setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte.
Als kontinuierlich expandierende, internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 40 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mitarbeiterführung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände.
Zur Verstärkung unseres Event-Teams am Standort Speyer suchen wir ab sofort eine Teilzeitkraft (20 Stunden pro Woche / vormittags) als
Assistant to Senior Director International Event & Participant Management (m/w/d)
Referenznummer 804
Ihre Aufgaben:
- Assistenzaufgaben im Rahmen des Büromanagements
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Terminkoordination
- E-Mail-Verwaltung u. Bearbeitung
- Abhören von Diktaten u. anschließendes Bearbeiten von E-Mails
- Entgegennahme & Vermittlung von Telefonaten & Informationen
- Erstellung von Protokollen bei veranstaltungsbezogenen Vor- und Nachbesprechungen
- Projektbezogene Aufgaben
- Kreditkartenabrechnungen
- Zusammenarbeit und Informationskoordination mit verschiedenen Abteilungen
- Postbearbeitung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie sind kreativ, offen im Umgang mit Menschen und haben ein selbstbewusstes Auftreten
- In stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf, sind proaktiv und lösungsorientiert
- Sie besitzen eine hohe Kontakt- und Kommunikationsstärke
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office
- Serviceorientiertes, eigenständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten wird vorausgesetzt
- Sie arbeiten gerne im Team, das Erreichen von gemeinsamen Zielen ist Ihnen wichtig und man kann sich auf Sie verlassen
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen
- Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
- Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
- Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
- Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) über den dafür vorgesehenen Bewerber-Button
Bei PM-International haben Sie die Möglichkeit, zu lernen und sich weiterzuentwickeln, zu führen und wirklich etwas zu bewirken. Wenn dies nach einer perfekten Stelle für Sie klingt, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf auf Deutsch, ein kurzes Motivationsschreiben mit Ihren Gehaltsvorstellungen sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.
Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden können. Papierbewerbungen inklusive Mappen werden nicht zurückgeschickt, bitte reichen Sie daher nur Kopien und keine Originale ein.
PM-International AG
Personalwesen
An der Hofweide 17
D-67346 Speyer
www.pm-international.de