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Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nMitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagementfür eine unbefristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz Frankfurt am Main.Die Modernisierung von Arbeitsweisen ist ein wichtiges Ziel der BaFin. Sie digitalisiert hierzu ihre Prozesse, um die vorhandenen Ressourcen effektiver zu nutzen. Das Dokumentenmanagement übernimmt dabei als zentrales Service- und Querschnittsreferat die Bearbeitung des elektronischen und papierhaften Posteingangs oder unterstützt als zentrale Scanstelle das gesamte Haus. Darüber hinaus werden bei uns die grundsätzlichen Fragen zum Gesetz der Förderung der elektronischen Verwaltung (EGovG) bearbeitet.Sie möchten eine Schlüsselfunktion im Rahmen der Digitalisierung der BaFin einnehmen und diesen Prozess gestalten und begleiten? Dann kommen Sie ins #teambafin!<h2>Ihre Aufgaben sind u. a.</h2><ul><li>Integrierte und standortübergreifende Bearbeitung der Posteingänge (einschl. Scanaufgaben) und der Postausgänge, elektronisch und papierhaft</li><li>Prüfung und Recherche der hausinternen Zuständigkeit sowie Bearbeitung von Eingängen, bei denen keine BaFin-Zuständigkeit vorliegt (Irrläufer)</li><li>Übernahme von Aufgaben nach Zuweisung der Referatsleitung, insbesondere im Bereich neuer digitaler Verfahren (elektronische Akte), des Botendienstes und des Archivs</li></ul><h2>Das bringen Sie mit</h2><ul><li>Eine mindestens mit der Note "gut" abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung ODER eine mindestens mit der Note "befriedigend" abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann bzw. eine vergleichbare Ausbildung und zwingend mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement / -service oder Poststelle einer Organisation</li><li>Interesse an Transformationsprozessen mit Schwerpunkt auf der Digitalisierung</li><li>Vertiefte IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der MS-Office-Produkte</li><li>Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen und unter Zeitdruck, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick</li><li>Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen dort je nach Neigung bei dynamischer oder standardisierter Aufgabenwahrnehmung</li><li>Sie erfüllen die Voraussetzungen des § 7 Abs. 1 Bundesbeamtengesetz / § 3 Abs. 1.1 TVöD-V, insbes. besitzen Sie die Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz und sind bereit für die freiheitlich demokratische Grundordnung einzutreten</li><li>Sie sind mit einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG einverstanden</li></ul>Von Vorteil sind:<ul><li>Kenntnisse im Bereich der postalischen Vorschriften und des Haushaltsrechts</li><li>Erfahrungen mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen und Metadatenerfassung im Rahmen des ersetzenden Scannens</li><li>Grundkenntnisse Englisch</li></ul>Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienstreisen zu unternehmen, in erster Linie an unseren Dienstsitz in Bonn. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar.<h2>Das bieten wir</h2><ul><li>Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)</li><li>Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)</li><li>Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro</li><li>Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch</li><li>Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)</li><li>Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 7 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld</li><li>Die Aufstiegsmöglichkeiten des öffentlichen Dienstes, einschließlich der Möglichkeit einer Verbeamtung, stehen Ihnen grundsätzlich offen</li></ul><h2>Ihre Bewerbung</h2>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.11.2025.Ihre Bewerbung reichen Sie bitte hier ein:Jetzt online bewerbenFühren Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen bei.Gerne können Sie sich schon vor dem Ende Ihrer Ausbildung bewerben. Allerdings müssen Sie die Ausbildung innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf dieser Ausschreibung erfolgreich abschließen. Es reicht aus, wenn Sie dann ein vorläufiges Zeugnis vorlegen, aus dem sich die Abschlussnote ergibt.Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Stachelscheid (0228/4108-7232) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungsverfahren kontaktieren Sie bitte Frau Benner (0228/4108-2100). Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten. Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter <a href="https://www.bafin.de/datenschutz-bewerbungsverfahren" target="_blank">https://www.bafin.de/datenschutz-bewerbungsverfahren</a>.

Mitarbeiter*in (w/m/d) für das zentrale Dokumentenmanagement

<h2>Über uns</h2>Die Hessische Verwaltung für Bodenmanagement und Geoinformation (HVBG) ist eine moderne und zukunftsorientierte Verwaltung des Landes Hessen. Mit circa 1.400 Be- schäftigten sichern wir das Eigentum an Grund und Boden, vermessen, erfassen und visualisieren die Landschaft, entwickeln und gestalten städtische sowie ländliche Räume und sorgen für Transparenz auf dem Immobilienmarkt. Daneben führen wir die hessischen Geobasisdaten und fördern die Geodateninfrastruktur.Das Amt für Bodenmanagement Limburg a. d. Lahn (AfB LM) mit ca. 190 Beschäftigten ist eine von 8 Dienststellen der HVBG. Die Zuständigkeit des AfB LM erstreckt sich auf den Landkreis Limburg-Weilburg, den Rheingau-Taunus-Kreis, den Hochtaunuskreis, den Main-Taunus-Kreis und die Städte Wiesbaden und Frankfurt.<h2>Ihre Aufgaben</h2>Die Tätigkeit umfasst die selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Verfahren nach dem Flurbereinigungsgesetz im Innen- und Außendienst. Mit dieser Aufgabe leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung der ländlichen Räume und zur Erhaltung unserer Kulturlandschaft. Mit modernen IT-Instrumenten der Geoinformation führen Sie alle Fachinformationen zusammen, die Sie für die eigenverantwortlich zu führenden Verhandlungen mit den Eigentümern und Bewirtschaftern zur Neuordnung der Flächen benötigen.<h2>Ihr Profil</h2>Ausbildung:Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, vorzugsweise der Fachrichtungen Geodäsie, Vermessung bzw. Vermessung und Geoinformatik oder Agrarwissenschaften.Daneben können bei einer Ausrichtung des Studiums auf Lehrinhalte der Bodenordnung auch die Fachrichtungen Geoinformation, Kommunaltechnik oder Geographie das Ausbildungsprofil erfüllen.Erfahrungen und Kenntnisse:Sie verfügen über Kenntnisse zur Durchführung von Verfahren nach dem Flurbereinigungsgesetz. Fachliche Anforderungen, die sich aus den verschiedenen Bereichen des Umweltrechts (bspw. der Bereiche Naturschutz, Wasserwirtschaft und Bodenschutz) und dem Liegenschaftsrecht ergeben, sind Ihnen in Grundzügen ebenso bekannt wie die Rahmenbedingungen an zukunftsfähige Agrarstrukturen.Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Erfahrungen bei der Bearbeitung von Verfahren und sind mit den Grundlagen des Verwaltungsrechts und des Verwaltungshandelns vertraut. Sie besitzen zudem gute Kenntnisse fachbezogener GIS-Systeme; der versierte Umgang mit Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.Sie verfügen über Kenntnisse zum Leitprinzip des Gender-Mainstreaming sowie eine gleichstellungsorientierte Arbeitsweise.Zusatzqualifikation:Zur Erledigung der Aufgaben ist der Besitz der Fahrerlaubnis Klasse 3 bzw. B ebenso Voraussetzung wie zum Zeitpunkt der Bewerbung der Nachweis eines Sprachniveaus in Deutsch von C2 nach den Niveaustufen des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER). Persönlichkeit:Sie sind belastbar und zeichnen sich durch Ihr Engagement, Ihre Eigeninitiative und Flexibilität aus. Dabei verfügen Sie über ein sicheres und in der Vertretung einer Behörde zugleich angemessenes Auftreten gegenüber Dritten sowie über die Fähigkeit zu verantwortungsbewusstem und selbständigem Arbeiten. Sie sind teamfähig und bereit, sich weiterzubilden.Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit wird für diese Position ebenso vorausgesetzt wie Verhandlungsgeschick und soziale Kompetenz.<h2>Ihre Vorteile bei der HVBG</h2>· Flexibles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Lösungen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.· Einarbeitung: Wir gewährleisten eine auf die persönlichen Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung und die Arbeit im Tandem mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.· Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz: Sie erwartenanspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit kooperativer Teamarbeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis.· Gesundheit und Sport: Bei uns erwarten Sie umfangreiche Möglichkeiten zur Teilnahme an Workshops und sportlichen Gesundheitsangeboten.· Nachhaltige Mobilität: Hessenweit gültiges Landesticket für freie Fahrt im ÖPNV bis derzeit 31.12.2026 – auch privat nutzbar.· Fort- und Weiterbildungen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Schulungen für Ihre persönliche Entwicklung.· Vergütung/Besoldung und Sozialleistungen: Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 12 TV-H sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H) auf der Grundlage der vorliegenden Berufserfahrung und Kenntnisse.<h2>Kontakt &amp; Wissenswertes</h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Be- werbungsunterlagen (Bewerbung, Lebenslauf, Zeugnisse, weitere Qualifikationsnach- weise) in einer zusammengefassten PDF-Datei (höchstens 5 MB) oder in analoger Form unter Angabe des Kennworts "Sachbearbeitung Flurbereinigung" bitte bis spätestens 11. November 2025über E-Mail an <a href="mailto:info.afb-limburg@hvbg.hessen.de" target="_blank">info.afb-limburg@hvbg.hessen.de</a>oder unter stellensuche.hessen.de zum Referenz-Code 50983828_0003Wir fördern die Gleichstellung aller Menschen, ungeachtet ihrer Herkunft, ihres Ge- schlechts oder ihrer Religion. Für den Bereich, in dem die Stelle zu besetzen ist, besteht aufgrund eines Frauenförder- und Gleichstellungsplans die Verpflichtung, den Frauenanteil zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der geltenden Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt.Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen großgeschrieben. Wenn Sie ehrenamtlich tätig sind, geben Sie dies in den Bewerbungsunterlagen an. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähi- gung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie im Dienstalltag eingesetzt werden können.Sie haben Fragen?Herr Torsten Heep oder Herr Christian Schmitt helfen Ihnen gerne weiter: +49 (611) 535-6200 bzw. -6240.<h3>Hinweis zum Datenschutz</h3>Ihre persönlichen Daten werden erhoben und verwendet, um Ihre Bewerbung durch die hierfür zuständigen Stellen in der HVBG zu bearbeiten. Ihre Daten werden für einen Zeitraum von sechs Monaten nach Besetzung der jeweiligen Stelle gespeichert und dann gelöscht, sofern Sie einer Weiterverwendung nicht ausdrücklich zustimmen.Weitere Informationen über uns finden Sie unter <a href="https://hvbg.hessen.de/ueber-uns/karriere" target="_blank">https://hvbg.hessen.de/ueber-uns/karriere</a>.

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