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<h2>Willkommen im Wandel</h2>Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.600 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt. Unser Fachbereich "Informations- und Kommunikationstechnik" (SPF 4), einschließlich der Fachgruppe "IT-Infrastruktur" (SPF 41), unterstützt die Geschäftsbereiche rund um die IT, Informationssicherheit und Datenschutzfragen. Verstärken Sie diesen Bereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsSachbearbeiter:in / Sekretär:in im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (w/m/d)Dienstort: Jülich<h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus 19 Kolleg:innen, und unterstützen den Fachbereich SPF 4 bei vielfältigen Aufgaben rund um die Informations- und Kommunikationstechnik.</li><li>Zu Ihren Aufgaben zählt die Vorbereitung von Dienstantritten neuer Mitarbeitender – unter anderem durch die Beantragung von E-Mail-Adressen sowie die Pflege der dazugehörigen Adressverwaltung.</li><li>Zu Ihrem Verantwortungsbereich zählen außerdem die Inventarisierung und Ausgabe von Hardware sowie die strukturierte Verwaltung des Bestands und die Organisation der Lagerlogistik.</li><li>Darüber hinaus planen, organisieren und begleiten Sie interne Umzüge und koordinieren die flächendeckende Erneuerung der IT-Grundausstattung.</li><li>Eine enge Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen innerhalb des Forschungszentrums und von PtJ ist dabei selbstverständlich.</li><li>Sie kümmern sich um die Bestellung von Hardware und Software und behalten den Status der jeweiligen Bestellungen stets im Blick.</li><li>Außerdem unterstützen Sie die Führungskraft durch die Übernahme von Sekretariatsaufgaben, die Koordination von Terminen, die Erstellung von Listen und Statistiken sowie die Vorbereitung kleinerer virtueller und Vor-Ort-Sitzungen – inklusive der Planung von Dienstreisen der Kolleg:innen des Fachbereichs.</li><li>Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe ein.</li><li>Schließlich übernehmen Sie die Planung von Teamevents und tragen damit zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.</li><li>Erste Berufserfahrung in den Bereichen IT, Einkauf und/oder Materialwirtschaft sowie betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind von Vorteil.</li><li>Die gängigen Anwendungsprogramme (MS Office) wenden Sie sicher an.</li><li>Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Level) sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.</li><li>Ein sorgfältiger Arbeitsstil sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Ihre Persönlichkeit aus.</li><li>Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft sind ebenso gefragt wie die Bereitschaft, über den Tellerrand hinauszublicken.</li><li>Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.</li><li>Sie arbeiten gerne in interdisziplinären Teams, auch standortübergreifend, und überzeugen durch eine zuverlässige Arbeitsweise.</li></ul><h2>Unser Angebot:</h2><ul><li>Sinnstiftende Aufgaben: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben. Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen.</li><li>Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit- / Teilzeit- und Home-Office-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr.</li><li>Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.</li><li>Gemeinschaftsgefühl: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs.</li><li>Sichere Perspektive: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz.</li><li>Wissen und Weiterbildung: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot.</li></ul><h2>Kontakt:</h2>Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit finden Sie unter <a href="https://go.fzj.de/diversitaet" target="_blank">https://go.fzj.de/diversitaet</a>.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.11.2025 über unser Online-Bewerbungsportal!Jetzt bewerben!AnsprechpartnerinFranziska Bücker Telefon: +49 2461 61-84132karriere.ptj.deBildnachweis: © Manuel Thomé

Sachbearbeiter:in / Sekretär:in im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik (w/m/d)

<h2>Über uns</h2>Die Schlun &amp; Elseven Rechtsanwälte PartG mbB ist eine international tätige Full-Service Kanzlei. Wir betreuen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen aus aller Welt und bieten ein breites Portfolio an Rechtsgebieten an. Unsere zahlreichen Praxisgruppen gewährleisten eine vollumfängliche und individuelle Rechtsberatung. Dank erstklassiger Bewertungen und positiver Rückmeldungen unserer Mandant:innen sind wir motiviert, täglich Bestleistungen zu erbringen.<h2>Das können deine künftigen Aufgaben sein:</h2>Im ersten Jahr wirst du unsere Kanzlei von Grund auf kennenlernen und dich insbesondere auf die Aktenführung sowie das Erstellen, Versenden und Korrigieren von Rechnungen konzentrieren. Auch die Kommunikation mit Mandant:innen, das Überprüfen von Zahlungseingängen und ähnliche organisatorische Aufgaben gehören in dieser Phase zu deinem Hauptaufgabenbereich.Nach einer erfolgreichen Einarbeitung erwarten dich weitere spannende und herausfordernde Aufgaben – insbesondere in der Zusammenarbeit mit internationalen Mandant:innen – wie zum Beispiel:<ul><li>Erste Ansprechperson für neue und bestehende Mandant:innen bei rechtlichen Anliegen</li><li>Terminvereinbarung und Organisation von Erstgesprächen zur Mandatsaufnahme</li><li>Nachverfolgung potenzieller Fälle sowie Planung und Durchführung von Follow-up-Gesprächen</li><li>Bearbeitung vielfältiger Mandatsanfragen aus unterschiedlichen Rechtsgebieten (z. B. Strafrecht, Wirtschaftsrecht) über verschiedene Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefon etc.)</li><li>Dokumentation unserer vielfältigen Dienstleistungen im System (Salesforce), sodass sowohl Mandant:innen als auch unser Team stets auf dem neuesten Stand sind</li></ul><h2>Was wir uns von dir wünschen:</h2><ul><li>Fließendes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.</li><li>Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.</li><li>Du bist ein zuverlässiger Ansprechpartner mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit.</li><li>Idealerweise verfügst du über erste Berufserfahrung als Telefonkundenberater / Bestandskundenberater / Servicemitarbeiter / Telefonist / Vertriebsmitarbeiter / Kundendienstmitarbeiter / Callcenter-Agent / Verkaufsassistent.</li><li>Interesse an der Arbeit mit Menschen und Lösung eventueller Probleme, um sicherzustellen, dass der Mandant zufrieden ist.</li><li>Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten und unter Druck konzentriert zu bleiben.</li><li>Internationale Erfahrung und kulturelle Sensibilität.</li><li>Organisiert und effizient, in der Lage, selbstständig und im Team zu arbeiten.</li></ul><h2>Warum wir?</h2>Wir sind eine international tätige Anwaltskanzlei mit Büros in Aachen, Köln und Düsseldorf. Unsere Mandanten sind sowohl private Personen als auch Unternehmen aus aller Welt mit einer Vielzahl von rechtlichen Anliegen. Als Full-Service-Kanzlei bieten wir unseren Mandanten ein breites Spektrum an rechtlichen Dienstleistungen aus einer Hand. Dies macht die Arbeit bei Schlun &amp; Elseven Rechtsanwälte besonders vielfältig und interessant, nicht nur für Anwälte, sondern auch für das gesamte Team. Schlun &amp; Elseven Rechtsanwälte steht für leidenschaftliche juristische Arbeit, die sowohl vor als auch außerhalb des Gerichts überzeugt. Das durchweg positive Feedback unserer Mandanten und die herausragenden Bewertungen im Internet motivieren unser Team, täglich Höchstleistungen zu erbringen.<h4>Was gibt es noch zu wissen?</h4>Teamarbeit: Wir setzen auf ein gutes Arbeitsklima mit Freude an der täglichen Arbeit, stetiger Unterstützung durch alle Kolleg:innen und offenen Türen. Persönliche Kommunikation und kollegiales Miteinander werden bei uns großgeschrieben. Stressige und eventuell auch schwierige Zeiten stehen wir gemeinsam als Team durch – und wir feiern unsere gemeinsamen Erfolge, insbesondere bei unseren jährlichen Sommer- und Weihnachtsfeiern.Weiterbildung: Wir sind jederzeit offen für Fort- und Weiterbildungen und unterstützen dich gerne bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.Arbeitsumfeld: Dein Arbeitsplatz ist modern und innovativ ausgestattet, sodass du entspannt arbeiten und jederzeit auf die Unterstützung unseres Teams zählen kannst. Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee sowie verschiedene Softdrinks stehen dir selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.Darüber hinaus bieten wir:<ul><li>Eine langfristige Perspektive für deine berufliche und persönliche Entwicklung</li><li>Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice</li><li>Leistungsorientierte und attraktive Vergütung</li><li>Einen bunten Strauß an Benefits, z. B.:</li><ul><li>Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club</li><li>Kostenloser Frühstücks- und Lunchservice</li><li>Professionelle Massagen am Arbeitsplatz</li><li>Zahlreiche Mitarbeitenden-Rabatte</li><li>Betriebliche Weiterbildungsangebote</li><li>JobRad-Leasing</li><li>Regelmäßige Teamevents – und vieles mehr</li></ul></ul>

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