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<h2>Einleitung</h2>Bauwerk Berlin ist ein inhabergeführtes Family Office mit ausgeprägter Affinität zum Berliner Immobilienmarkt – insbesondere im urbanen Umfeld von Berlin und Hannover. Das Unternehmen betreut über 300 Wohn- und Gewerbeeinheiten, die gezielt modernisiert und revitalisiert werden, um Raum, Wert und Nutzbarkeit nachhaltig zu optimieren. Durch stetig wachsendes Immobilienportfolio hat sich Bauwerk als verlässlicher Partner für Mieter und Finanzierungspartner etabliert. Dabei prägen Teamarbeit, Kontinuität sowie die strategische Investitionsmaxime "real estate profitable and appealing" die Unternehmenskultur.Unser international ausgerichtetes Single Family Office sucht eine Executive Assistant (m/w/d), die/der als zentrale Unterstützung des Gründers agiert. Das Family Office wird von einem digitalen Seriengründer geführt und steht für eine schlanke, zukunftsorientierte Struktur. Diese Rolle bietet eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Verbindungen.<h2>Aufgaben</h2>• Beteiligungsmanagement: Interaktion und Organisation verschiedener Startup-Beteiligungen und Real Estate Investments• Finanzen: Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Reportings und Vorbereitung der Buchhaltung• Administrative Unterstützung: Kalender- und Terminmanagement, E-Mail-Korrespondenz, sowie Erstellung und Verwaltung von Dokumenten• Verwaltung: Bearbeitung der Post, Organisation von KYC Onboardings und Verwaltung allgemeiner Bürotätigkeiten• Eventorganisation: Gelegentliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie Golfturnier oder Business-Events• Teamkoordination: Organisation und Koordination des privaten Mitarbeiterkreises, einschließlich Handwerker, Haushalts- und Betreuungspersonal• Reiseorganisation: Planung und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen, inklusive Visa und Logistik<h2>Qualifikation</h2>• Professionalität, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail• Mehrjährige Erfahrung als Assistentin oder in vergleichbarer Position• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools und modernen Technologien• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent• Starkes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen• Professionalität, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail<h2>Benefits</h2>• Vielseitiges Arbeitsumfeld: Eine spannende Mischung aus administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben• Innovatives Umfeld: Das Family Office befindet sich in einer aufregenden Entwicklungsphase, die neue Perspektiven und Gestaltungsspielräume eröffnet• Flexibilität: Möglichkeit des hybriden Arbeitens für eine optimale Work-Life-Balance• Internationale Zusammenarbeit: Vielfältige Interaktionen mit globalen Partnern und Projekten• Attraktive Vergütung: Eine wertschätzende und leistungsorientierte Vergütung sowie zusätzliche Benefits<h2>Noch ein paar Worte zum Schluss</h2>Wir suchen nicht nur jemanden, der Aufgaben abarbeitet, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Eigeninitiative zeigt und Teil eines ambitionierten Umfelds werden möchte. Sie sind ein Organisationstalent, haben eine Leidenschaft für effiziente Prozesse und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns auf das Kennenzulernen!

Persönliche Assistenz (m/w/d) - Single Family Office Berlin (Hybrid)

<h2>Ihr Aufgabenbereich</h2><ul><li>Planung, Entwicklung und Durchführung von FM-Qualitätssicherungsmaßnahmen</li><li>Entwicklung und Implementierung standortbezogener, prozessübergreifender Analysen, Strategien und Konzepte, z. B. Notfall- und Krisenmanagement und LifeCycle Management</li><li>Betrieb und Weitentwicklung von digitalen Tools zur Koordinierung der FM-Prozesse</li><li>Aufbau und Weiterentwicklung des FM Reporting sowie Service Level Agreements (SLA’s)</li><li>Optimierung der Arbeitsplanung bzw. -vorbereitung sowie Steuerung von Dienstleistern, Vertragsmanagement und Leistungsverzeichnissen</li><li>Unterstützung oder Projektleitung bei Ausschreibungen im Facility Management</li></ul><h2>Ihr Profil</h2><ul><li>Abgeschlossenes Studium zum Wirtschaftsingenieur, Facility Manager oder einer vergleichbaren Fachrichtung</li><li>Relevante Berufserfahrung im Facility Management sowie im Projektmanagement</li><li>Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS Office sowie idealerweise SAP PM oder anderen CAFM-Systemen</li><li>Fundierte Kenntnisse relevanter gesetzlicher und fachlicher Vorgaben an das Facility Management (z.B. DIN, GEFMA, Real FM, etc.)</li><li>Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab</li></ul><h2>Ihre Vorteile</h2><ul><li>Gemeinsam mehr erreichen: toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten</li><li>Attraktive Arbeitsbedingungen: ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und mobilem Arbeiten</li><li>Moderne Arbeitsausstattung: top Equipment und innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit</li><li>Persönliche Entwicklung: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme</li><li>Optimale Verkehrsanbindung: attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr</li><li>Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents</li><li>Weitere Extras: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen</li></ul>

Facility Manager (m/w/d) Schwerpunkt Planung und Organisation

© Polizei Berlin Dir ZS IKT WIR STEHEN FÜR BERLIN Die Arbeit bei der Polizei Berlin sorgt nicht nur für mehr Sicherheit in der Hauptstadt – sie sichert ebenso individuelle Entwicklungsperspektiven und die Gewissheit, etwas Sinnvolles zu tun. Wir stehen für Vielfalt, Abwechslung und Chancen.Die Polizei Berlin – Direktion Zentraler Service Informations- und Kommunikationstechnik sucht Dich, unbefristet, als<h2> Technische Sachbearbeiterin / Technischer Sachbearbeiter IT‑Verfahrensadministration (w/m/d) Kennziffer: 125-25 </h2> Entgeltgruppe: E11 TV-L (Bewertungsvermutung) Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich) Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin <h3>Du interessierst Dich für Android Smartphones? IT-Administration ist Dir nicht fremd? Dann bewirb Dich bei uns!</h3>Das Aufgabengebiet umfasst Tätigkeiten im Verfahrensbetrieb von mobiler Technik in den Rechenzentren der Polizei Berlin bei gleichzeitiger technischer Gewährleistung der Hochverfügbarkeit (24-Stunden-Operating).<h2>Das Aufgabengebiet umfasst:</h2><ul><li>Tätigkeiten zur Inbetriebsetzung, das Steuern, Überwachen, Rüsten und Abschalten sowie die Steuerung des IT‑Gesamtsystems in möglichen Notsituationen,</li><li>Anwenderberatung und ‑betreuung im Rahmen der Fehlersuche und Analyse (z. B. Netzwerk, Domainverwaltung),</li><li>Tätigkeiten im Betrieb des Mobile-Devicemanagements (MDM) – Systembetreuung der Hard- und Software,</li><li>Tätigkeiten bei der Systemadministration von Linux- und Windows-basierten Systemen im Rechenzentrum der Polizei Berlin,</li><li>Tätigkeiten bei der Planung, Implementierung, Konfiguration und Pflege komplexer polizeilicher Großverfahren,</li><li>Mitarbeit an Konzepten zur Dokumentation der Sicherheit und der Infrastruktur wie auch Durchführung qualitätssichernder Maßnahmen im Betrieb des Mobile-Devicemanagements,</li><li>Mitarbeit bei der Erstellung der technischen Vorgaben zur Umsetzung der Anforderungen an die IT-Sicherheit durch das BSI,</li><li>Mitarbeit oder Entwicklung und Implementierung bei der Programmierung und dem Test von Software und Tätigkeiten beim Cluster- und Capacity-Management sowie des Account-, Problem- und Change-Managements unter Beachtung aller wesentlichen technischen Normen und Standards mit der Sicherung der Qualität im komplexen IT-Umfeld.</li></ul><h2>Das solltest Du mitbringen:</h2><ul><li>Erfahrungen bei der Administration von Linux Systemen, bevorzugt RedHat, und Windows Server Systemen im Hochverfügbarkeitsumfeld. Darüber hinaus sind Kenntnisse und Erfahrungen bei den nachfolgenden Themen wichtig: </li><ul><li>Einsatz von verschiedener Hardware im Rechenzentrum,</li><li>Administration PostgreSQL, MariaDB und MS SQL Datenbanken,</li><li>IuK Sicherheitsanforderungen des BSI und des Datenschutzes,</li><li>IT‑Netze,</li><li>Script-Programmierung (Shell, PowerShell),</li></ul><li>Deutschkenntnisse mindestens C1 entsprechend der Kompetenzskala des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER),</li><li>Bereitschaft zur Teilnahme an der Rufbereitschaft.</li></ul><h2>Für die Wahrnehmung des Aufgabengebiets sind von Vorteil:</h2><ul><li>eine ergebnis- und kundenorientierte Arbeitsweise, Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit sowie eine gute Selbstorganisation.</li></ul>Gern kannst Du Dir vor Ort einen Eindruck über die Dienststelle und Deine zukünftigen Aufgaben verschaffen. Bitte setze Dich dazu mit Dennis Tonn, Dir ZS IKT B 5, Tel. +49 30 4664‑772500, <a href="mailto:Dennis.Tonn@polizei.berlin.de" target="_blank">Dennis.Tonn@polizei.berlin.de</a>, in Verbindung.<h2>Wir bieten Dir...</h2><ul><li>eine interessante, abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und anspruchsvolle Tätigkeit, mit der Du einen wichtigen Beitrag zur Funktionsfähigkeit der Polizei Berlin leistest,</li><li>die Möglichkeit, als Teil einer vielfältigen und toleranten Verwaltung in einer weltoffenen Stadt die Zukunft mitzugestalten,</li><li>Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein erfahrenes Team,</li><li>die Möglichkeit, Deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen durch individuelle und bedarfsorientierte Qualifizierungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen weiterzuentwickeln und so Karrieremöglichkeiten für Dich zu eröffnen,</li><li>die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch flexible Arbeitsmodelle wie z. B. unterschiedliche Varianten der Teilzeitbeschäftigung und/oder ggf. Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,</li><li>30 Urlaubstage im Jahr,</li><li>ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z. B. kostenlose Gesundheitschecks, Grippeschutzimpfungen, sportliche Aktivitäten, Workshops),</li><li>eine monatliche Hauptstadtzulage in Höhe von bis zu 150,00 € und/oder einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket.</li></ul><h2>Wir bieten unter anderem …</h2><ul><li>Sicherer Arbeitsplatz</li><li>Geregelte Bezahlung und Weihnachtsgeld</li><li>Personalentwicklung</li><li>Work-Life-Balance</li><li>Flexible Arbeitsmodelle </li><li>Fortbildungs- und Gesundheitsangebote</li></ul><h2>Hinweise zur Bewerbung:</h2>Fühlst Du Dich angesprochen? Dann bewirb Dich online bis zum 25. September 2025.Vorstellungskosten (z. B. Anreise zum Vorstellungsgespräch) können nicht erstattet werden.<h3>Bitte reiche zu Deiner Bewerbung folgende Bewerbungsunterlagen ein:</h3><ul><li>Bewerbungsanschreiben,</li><li>Lebenslauf,</li><li>Nachweis Studium,</li><li>ggf. Ausbildungsnachweis und/oder Qualifizierungsnachweise,</li><li>ggf. Sprachzertifikat,</li><li>wünschenswert ist ein aktuelles Arbeitszeugnis.</li></ul>Bei einer eventuell vorliegenden Schwerbehinderung/Gleichstellung übersende bitte einen entsprechenden Nachweis.Alle Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Es können nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden. Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen sind ein Nachweis über die Anerkennung und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen.Du hast einen ausländischen Bildungsabschluss? Bitte informiere Dich über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Berufsausbildungs- oder Hochschulabschluss bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter <a href="https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html" target="_blank">https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen…</a> sowie <a href="https://anabin.kmk.org/anabin.html" target="_blank">https://anabin.kmk.org/anabin.html</a>.<h2>Wir l(i)eben Vielfalt …</h2>Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Des Weiteren sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.Die Polizei Berlin ist sehr daran interessiert, bei allen Beschäftigten die Vielfalt unserer Gesellschaft abzubilden. Deshalb freuen wir uns sehr über die Bewerbung, unabhängig von Deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Deines Alters sowie Deiner Weltanschauung, Deines Geschlechts, Deiner geschlechtlichen Orientierung und/oder Lebensform.<h2>Weitere Hinweise für Dienstkräfte des Landes Berlin:</h2>Dienstkräfte des öffentlichen Dienstes fügen bitte eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis, das möglichst nicht älter als ein Jahr ist, bei. Darüber hinaus wird um freiwillige Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte gebeten. Sollte das Einverständnis nicht erklärt werden, entstehen keine Nachteile. In diesem Fall bitte ich zur Prüfung formalrechtlicher Voraussetzungen um Übersendung von laufbahn- bzw. eingruppierungsrelevanten Unterlagen.<h2>Ansprechperson für Deine Fragen zum Aufgabengebiet:</h2>Frau Freier, Dir ZS Pers A 232, +49 30 4664‑791232Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle findest Du unter: polizei.berlin.de. Informiere Dich gerne unter 110prozent.berlin.de über die Polizei Berlin als Arbeitgeberin.Hier geht es zum Werbefilm für IT‑Berufe bei der Polizei Berlin.Jetzt bewerben! Polizei Berlin

Technische Sachbearbeiterin/Technischer Sachbearbeiter IT-Verfahrensadministration (w/m/d)

Referenznummer: 16669 - Einsatzort: Berlin - Unternehmen: BW Bank - Funktionsbereich: Wealth Management - Vollzeit / Teilzeit: 100 Die LBBW zählt zu den führenden Banken Deutschlands und ist ein innovatives, internationales und nachhaltiges Unternehmen im Finanzsektor. Wir sind eine verlässliche Bank und wissen, was es heißt, sich zu verändern. Digitalisierung, Agilität und Effizienz sind für uns nicht nur Schlagworte, sondern ständige Begleiter unserer eigenen Entwicklung. Denn nur wer sich selbst wandelt, versteht, was es dafür braucht. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt – Gemeinsam #NeuesSchaffen<h2>Aufgaben:</h2><ul><li>Organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung der Berater /-innen bei der Kundenbetreuung</li><li>Eigenverantwortliche Abwicklung und Koordination des Tagesgeschäfts, inklusive telefonischer und persönlicher Kundenkommunikation</li><li>Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen durch Unterstützung der Berater /-innen in der Abwicklung von Anlage- und Kreditthemen</li><li>Mitwirkung bei der Neukundengewinnung und Erstellung interner sowie externer Korrespondenzen</li><li>Aufbereitung von Unterlagen, die für die Kundenberatung und -betreuung benötigt werden</li><li>Richtlinienkonformes Arbeiten und die Einhaltung von sämtlichen regulatorischen Vorgaben</li><li>Pflege und Verwaltung von Kundendaten</li></ul><h2>Profil:</h2><ul><li>Abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation </li><li>Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verbunden mit hohem Engagement, Flexibilität und Eigenverantwortung</li><li>Hohe Belastbarkeit in herausfordernden Situationen sowie Erfahrung und Freude im Umgang mit anspruchsvoller und vermögender Kundschaft</li><li>Starke Kontakt-, Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Sicherer Umgang mit Beratungstools wie OSPlus</li><li>Fundierte Kenntnisse in Wertpapier- und Finanzierungsprodukten </li><li>Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift</li></ul><h2>Was wir bieten:</h2><ul><li>Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung</li><li>Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten)</li><li>Attraktive betriebliche Altersversorgung</li><li>Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a. Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst, Vorsorgeuntersuchungen)</li><li>Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B. Job-Rad, Tablet, Smartphone</li><li>Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch oder vegan)</li><li>Mehrere Kindertagesstätten </li></ul>

Assistenz Wealth Management (m/w/d)

<h2>Über uns</h2>Guacci GmbH ist ein Last-Mile-Logistikunternehmen mit Sitz in Berlin und Partner von Amazon. Wir betreiben eine Fahrzeugflotte und ein Team von über 35 Mitarbeitenden und gewährleisten pünktliche und effiziente Lieferungen in einem dynamischen und wachsenden Umfeld.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Verwaltung von E-Mails, Post, Telefonaten und Terminen</li><li>Direkte Assistenz der Geschäftsführung (CEO) im Tagesgeschäft und bei operativen Aufgaben</li><li>Administrative Personalverwaltung (Einstellungen, Vertragsdokumentation, Gehaltsabrechnungen, Abmahnungen, Übergaben)</li><li>Kommunikation mit Versicherungen und administrative Bearbeitung von Schadensfällen</li><li>Bestellung von Büromaterial, Betriebsmitteln und Fahrzeugteilen</li><li>Archivierung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen</li><li>Unterstützung bei Recruiting- und HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit den Disponenten</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Fließend Deutsch und fließend Englisch (beide obligatorisch)</li><li>Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und digitalen Tools</li><li>Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in Deutschland oder in deutschsprachigen administrativen Kontexten</li><li>Organisationsstärke und Genauigkeit</li><li>Fähigkeit, selbstständig ohne ständige Aufsicht zu arbeiten</li></ul><h2>Unser Angebot</h2><ul><li>Unbefristeter Vertrag in einem wachsenden Unternehmen</li><li>Klare Arbeitsstruktur: 6 Stunden pro Tag (30 Stunden pro Woche)</li><li>Wettbewerbsfähiges Gehalt: 24.960–28.080 € brutto/Jahr (entspricht 16–18 €/Std.)</li><li>Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld</li><li>Zentrale und sichtbare Rolle im Unternehmen</li></ul><h2>Kontakt</h2>Wenn Sie sich für diese spannende Herausforderung interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular auf unserer Website. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - Berlin, Mariendorf

<h2>DAS SIND WIR</h2>Die POLIS ist ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und -bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischer Lage an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.<h2>DIESE TÄTIGKEITEN WARTEN AUF SIE</h2><ul><li>Fachliche und disziplinarische Leitung des technischen Property Managements</li><li>Technische und projektbezogene Verantwortung bei Einzelobjekten bzw. bei Teilportfolios</li><li>Allgemeine technische und projektbezogene Unterstützung des kaufmännischen Property Management-Teams für Einzelobjekte bzw. ein Teilportfolio</li><li>Erster Ansprechpartner für Mieter, Dienstleister, Behörden, Eigentümer und Dritte in technischen Belangen</li><li>Regelmäßige Besichtigung der Objekte, inkl. digitaler Protokollerstellung</li><li>Instandhaltung und Instandsetzung von technischen und baulichen Anlagen an den übertragenen Standorten</li><li>Einhaltung technischer, baulicher, behördlicher und versicherungsrelevanter Vorgaben</li><li>Auswahl und Beauftragung geeigneter Dienstleister, inkl. Ausschreibung, Auswertung und Dokumentation unter Beachtung der internen Richtlinien und genehmigten Muster</li><li>Erst-Beurteilung etwaiger Schäden, Erstellung von Schadensmeldungen und Übermittlung an die Versicherung</li></ul><h2>DAS BRINGEN SIE MIT</h2><ul><li>Idealerweise ein abgeschlossenes technisches Studium (z. B. Technisches Facility Management) oder einen vergleichbaren Studiengang oder eine technische Ausbildung mit einer langjährigen Berufserfahrung</li><li>Im besten Fall eine Zusatzqualifikation im Immobilienbereich mit kaufmännischem Bezug</li><li>Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im (Gewerbe-)immobilienbereich sind wünschenswert</li><li>Erfahrung im Projektmanagement</li><li>Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Outlook und Excel</li></ul><h2>DAS BIETEN WIR</h2><ul><li>Vielfältige und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, sodass Sie über sich hinauswachsen können</li><li>Open-Door-Policy und flache Hierarchien für ein kollegiales und positives Arbeitsumfeld, sowie einen regelmäßigen Austausch untereinander</li><li>Regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenfreies Job-Ticket und Mitarbeitervergünstigungen, z. B. bei Urban Sports, EGYM Wellpass, Wellhub oder in Form von proFit-Gutscheinen</li><li>Digitale Endgeräte, die Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung stehen</li><li>Flexible Arbeitszeiten für Ihre ausgewogene Work-Life-Balance</li><li>Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge</li></ul><h2>SIND SIE DABEI?</h2>Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nach neuen Herausforderungen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über <a href="mailto:bewerbung@polis.de" target="_blank">bewerbung@polis.de</a>.POLIS Immobilien AG I Steven Koschek | Leiter Personal | +49-30-225 00 293

Teamleiter Technisches Property Management (m/w/d)

<h2>Über uns</h2>Die European Film Academy hat es sich zur Aufgabe gemacht, ihre 5.400 Mitglieder miteinander zu vernetzen, sie und ihre Arbeit zu unterstützen, zu würdigen und zu fördern. Ihr Ziel ist es, Wissen zu vermitteln und Zuschauende aller Altersgruppen für das europäische Kino zu begeistern. Die Academy positioniert sich als zentrale Organisation und fördert wichtige Debatten innerhalb der Branche. Sie ist bestrebt, alle Freundinnen und Freunden des europäischen Kinos zusammenzubringen. Jährlicher Höhepunkt ist der "Month of European Film" und die Verleihung der European Film Awards. Wichtiges Anliegen der Academy ist die Pflege des europäischen Filmerbes und die Einbeziehung eines jungen Publikums durch den European Film Club. Die European Film Academy Productions gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der European Film Academy e.V. Unser Hauptsitz befindet sich in Berlin, unser Team besteht jedoch auch aus Mitarbeitenden in verschiedenen anderen europäischen Städten. Für diese Position ist es wünschenswert, ein fester Teil unseres Berliner Teams zu sein. Die European Film Academy arbeitet aktiv an der Diversifizierung ihres Teams und möchte neue Kolleginnen und Kollegen unabhängig von Geschlecht, sozioökonomischem Hintergrund, Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Alter, sexueller Orientierung oder Behinderung aufnehmen.Die Leitung Finanz- und Personalverwaltung der European Film Academy hart eine sehr zentrale Funktion innerhalb unserer Organisation und verbindet alle Teilaspekte und Abteilungen unserer Arbeit. Die Leitung dieser Abteilung trägt die Verantwortung für alle finanziellen Belange. Die Person (w/m/d) die wir suchen verfügt über fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, strategisches Denken, ausgeprägte Führungsqualitäten und die Fähigkeit, komplexe finanzielle Analysen durchzuführen und strategische Entscheidungen als Teil des Geschäftsführung-Teams zu treffen.<h2>Aufgaben</h2>Qualifikationen:<ul><li>Rechnungslegung: Kenntnisse in HGB, Controlling, Steuern, Gemeinnützigkeitsrecht.</li><li>Strategisches Denken: Entwicklung finanzieller Strategien in Einklang mit Unternehmenszielen.</li><li>Führungsqualitäten: Motivation, Delegation und effektive Kommunikation.</li><li>Analytische Fähigkeiten: Analyse von Finanzdaten und Erstellung von Prognosen.</li><li>Kommunikationsfähigkeit: Austausch mit Förderinstitutionen und Stakeholdern.</li><li>Branchenkenntnisse: Verständnis der Filmförderstrukturen.</li><li>Öffentlich-rechtliche Förderstrukturen: Erfahrung mit Antragsverfahren und Reporting.</li><li>IT-Kenntnisse: Vertrautheit mit DATEV, Moss und Excel.</li><li>Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an Marktveränderungen.</li><li>Jahresabschlüsse: Vorbereitung in Abstimmung mit Steuerberatern.</li></ul>Vertragswesen:<ul><li>Vertragsgestaltung: Erstellung und Anpassung von Verträgen.</li><li>Vertragsverwaltung: Organisation und Überwachung von Vertragsdokumenten.</li><li>Vertragscontrolling: Einhaltung von Vertragsbedingungen und Risikomanagement.</li><li>Vertragsarchivierung: Revision-sichere Speicherung und Aufbewahrung von Dokumenten.</li></ul>Personalverwaltung:<ul><li>Personalplanung: Bedarfsermittlung, Ausschreibung und Auswahl.</li><li>Mitarbeiterbetreuung: Onboarding und Unterstützung bei Anliegen.</li><li>Personalentwicklung: Weiterbildung und Karriereplanung.</li><li>Lohn- und Gehaltsabrechnung: Datenmanagement mit externen Dienstleistern.</li><li>Zeiterfassung: Verwaltung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.</li><li>Führung von Personalakten: Datenschutzkonformität sicherstellen.</li><li>Arbeitsverträge: Erstellung und Anpassung von Verträgen.</li><li>Rechtliche Vorgaben: Einhaltung von Arbeitsrecht und DSGVO.</li><li>Personalcontrolling: Analyse von Kennzahlen und Berichtswesen.</li><li>Personalbeurteilung: Durchführung von Mitarbeitergesprächen.</li><li>Kommunikation: Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses.</li></ul>Die vollständige Stellenbeschreibung mit mehr Details über die Arbeitsbereiche finden Sie auf unserer Webseite: <a href="https://www.europeanfilmacademy.org/jobs/vertretung-leitung-finanz-personalverwaltung/" target="_blank">https://www.europeanfilmacademy.org/jobs/vertretung-leitung-finanz-pers…</a><h2>Profil</h2>Ausbildung und Werdegang<ul><li>Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finanz- oder Rechnungswesen</li><li>Abschluss MBA oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in leitenden Positionen im Finanzbereich erforderlich</li></ul>Zusätzliche Anforderungen<ul><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich</li><li>Erfahrung im Umgang mit Stakeholdern, inklusive Verhandlungsgeschick</li><li>Erfahrung bzw. Fähigkeit, Kapitalbeschaffung auch außerhalb klassischer öffentlich-rechtlicher Förderung zu managen, ist von großem Vorteil</li></ul>Weitere wichtige Aspekte<ul><li>In unserer Organisation spielt die Leitung der Finanz- und Personalverwaltung eine wichtige Rolle bei sowohl der Integration von Nachhaltigkeitszielen (ESG) in die Finanzstrategie als bei einer vielfältigen und fairen Gestaltung der Personalstruktur.</li></ul><h2>Wir bieten</h2>Vollzeit, befristete Anstellung ab sofort bis einschließlich Februar 2026 (mit Option auf Verlängerung)Entgeltgruppe TV-L 12Arbeitssprachen: sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen SpracheDa es sich um eine Krankheitsvertretung handelt, ist die Stelle erstmal auf 6 Monate befristet. Gesucht wird nach einer Person, die ab sofort anfangen könnte. Bei längerer Krankheit könnte die Stelle ggf. verlängert werden<h2>Kontakt</h2>Neben Ihrem Anschreiben, in dem Sie Ihre Erfahrung und Motivation erläutern, erwarten wir einen Lebenslauf (max. 3 Seiten). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an <a href="mailto:contact@europeanfilmacademy.org" target="_blank">contact@europeanfilmacademy.org</a>Wir können einzelne Kandidaten vor einem Vorstellungsgespräch leider nicht persönlich treffen.Bewerbungsschluss ist 14:00 (CEST/Berlin), 22. August 2025 Bewerbungsgespräche werden in der Woche vom 25. August oder in der 1. Septemberwoche eingeplant.

Vertretung Leitung Finanz- und Personalverwaltung (w/m/d)

<h2>WER WIR SIND</h2>Die Hilfswerk-Siedlung GmbH ist ein innovatives Immobilienunternehmen der Evangelischen Kirche Berlin- Brandenburgschlesische Oberlausitz mit einem Bestand von rund 10.000 Verwaltungseinheiten. Als leistungsfähiges, modernes Unternehmen verbinden wir langjährige Erfahrung und Kompetenz mit der Verpflichtung zu sozialer Gerechtigkeit.<h2>DEINE AUFGABEN</h2><ul><li>Du setzt geplante Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungen um und arbeitest bei der Budgetplanung mit</li><li>Du bist für die Qualitätssicherung unserer Objekte und Außenanlagen verantwortlich</li><li>Du übernimmst die Aufnahme und Bearbeitung von Mängelmeldungen und Versicherungsfällen</li><li>Du übernimmst technische Sonderaufgaben, wie die Nachverfolgung von Gewährleistungsansprüchen</li><li>Du führst Objektbesichtigungen durch</li></ul><h2>DEIN PROFIL</h2><ul><li>Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung/ ein Studium oder eine immobilienwirtschaftliche Ausbildung mit technischer Zusatzqualifikation</li><li>Du verfügst über bautechnische Kenntnisse und du kennst dich mit dem Baurecht aus</li><li>Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus</li><li>Du bringst Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit</li><li>Du bist digital affin und hast bereits Kenntnisse in Microsoft 365</li><li>Dir ist gesellschaftliche Teilhabe wichtig und Du möchtest für ein nachhaltiges, evangelisches Unternehmen arbeiten</li></ul><h2>UNSERE BENEFITS FÜR DICH</h2><ul><li>Attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit 37 Stunden/ Woche) und 30 Tage Urlaub/ Jahr</li><li>Ein moderner Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen und moderner IT-Ausstattung</li><li>Tarifliche Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft &amp; betriebliche Altersvorsorge</li><li>Sonderzahlungen und eine zusätzliche leistungsgerechte Vergütung</li><li>Regelmäßige Mitarbeiter- &amp; Entwicklungsgespräche</li><li>Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Workshops, Seminare</li><li>Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet</li><li>Ein dynamisches, kollegiales und professionell arbeitendes Team</li><li>Mitgestaltungsmöglichkeiten in zahlreichen Unternehmensprojekten</li><li>Mitarbeiterevents, E-Fahrzeuge für Dienstreisen und Yoga Kurse</li></ul><h2>Kontakt</h2>Fabian MayerStabsstellenleiter Personal &amp; UnternehmenskommunikationTelefon: 030 816003-43E-Mail: <a href="mailto:mayer@hws-berlin.de" target="_blank">mayer@hws-berlin.de</a>

Technische*r Objektverwalter*in (m/w/d)

<h2>Über uns</h2>IMPERIAL Living GmbH ist ein innovatives Unternehmen, dass sich auf die Entwicklung, Vermarktung und Verwaltung von hochwertigen Immobilien spezialisiert hat. Mit einem engagierten Team und einer starken Vision für die Zukunft setzen wir Maßstäbe in der Immobilienbranche.Du arbeitest im Tandem mit einer zweiten Verwaltungskraft, sodass eine durchgehende Bearbeitung aller Anliegen sichergestellt ist – auch bei urlaubs- oder krankheitsbedingter Abwesenheit. Zusätzlich wird das Team durch eine engagierte Mitarbeiterin im Frontoffice unterstützt, um reibungslose Abläufe und eine hohe Servicequalität dauerhaft zu gewährleisten. Im technischen Bereich wirst Du durch unser eingespieltes Team aus eigenen Technikern und Hauswarten zuverlässig unterstützt.Wir arbeiten ganzheitlich mit den Softwarelösungen der DOMUS Software AG – darunter DOMUS ERP/CRM, HOMECASE, NAVILITY und fluks – und setzen damit auf durchgängig digitale, KI-gestützte Prozesse in der modernen Immobilienverwaltung.<h2>Aufgaben</h2>Als Immobilienverwalterin / Immobilienverwalter (m/w/d) übernimmst du spannende Aufgaben, darunter:<ul><li>Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Bestand</li><li>Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen inklusive Einladung, Tagesordnung, Protokollierung und Umsetzung der Beschlüsse</li><li>Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen gemäß den gesetzlichen Vorgaben</li><li>Überwachung und Steuerung laufender Instandhaltungsmaßnahmen sowie Einholung und Bewertung von Angeboten</li><li>Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern und externen Dienstleistern</li><li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, technischer und vertraglicher Vorgaben (z. B. Prüfpflichten, Versicherungen, Verkehrssicherungspflichten)</li><li>Bearbeitung von Versicherungsschäden und Schadensmeldungen</li><li>Steuerung externer Dienstleister und Handwerker inkl. Qualitäts- und Kostenkontrolle</li><li>Erstellung von Betriebskostenabrechnungen</li><li>Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Notaren und Behörden</li></ul><h2>Profil</h2>Du bringst folgendes mit:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann</li><li>Erfahrung in der Immobilienverwaltung</li><li>Gute Kenntnisse im Mietrecht und Immobilienbewertung</li><li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Teamgeist und Einsatzbereitschaft</li></ul><h2>Unser Angebot</h2>Wir bieten dir:<ul><li>Ein dynamisches und motiviertes Team Bei uns arbeitest du mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam etwas bewegen wollen.</li><li>Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen Wir honorieren Leistung – fair, transparent und mit attraktiven Zusatzangeboten.</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Deine persönliche und fachliche Entwicklung ist uns wichtig. Wir investieren gezielt in deine Zukunft.</li><li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office Weil wir an moderne, eigenverantwortliche Arbeitsformen glauben.</li><li>Ein modernes Arbeitsumfeld Sowohl digital als auch räumlich schaffen wir optimale Voraussetzungen für produktives Arbeiten.</li><li>Mitgestaltung von Anfang an Wir befinden uns im Aufbau und bieten dir die Chance, Prozesse, Strukturen und die Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten – deine Ideen zählen!</li></ul><h2>Kontakt</h2>Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schreib uns gerne direkt hier bei XING oder per E-Mail an <a href="mailto:hs@imperial-berlin.de" target="_blank">hs@imperial-berlin.de</a> .

Immobilienkauffrau (m/w/d)

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.Kommen Sie zu uns als<h2>Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)</h2>für die Vivantes Service GmbH in der Abteilung Facility Management und Bau am Standort in der Aroser Allee zum nächstmöglichen Termin.<h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>termingerechte Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für vermietete, angemietete und eigene Liegenschaften</li><li>Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen</li><li>Anpassung von Vorauszahlungen und Pauschalen im Rahmen der Betriebskostenabrechnungen</li><li>Überwachung und Anpassung von Mietbeträgen</li><li>Weiterberechnung offener Forderungen in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Rechnungswesen</li><li>Erfassung und Pflege von Vermieter- und Mieterdaten im CAFM-System</li><li>Entwicklung von Maßnahmen zur Gegensteuerung bei Soll-Ist-Abweichungen in den Betriebskosten</li><li>Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Vorgaben (z. B. hinsichtlich Rauchwarnmelder)</li><li>Vermeidung und Reduktion von Forderungsausfällen durch Überprüfung der Zahlungseingänge in SAP sowie schriftliche Mahnung säumiger Mieterinnen und Mieter</li><li>Bearbeitung, Vermittlung und Abschluss von Wohnraumanfragen zur Personalgewinnung</li><li>Erstellung und Pflege von Mustermietverträgen, Untermietverträgen und Nachträgen</li><li>Abstimmung mit externen Wohnungsunternehmen zur Wohnungssuche sowie Prüfung und Ausarbeitung externer Kooperationsverträge</li><li>Koordination weiterführender Maßnahmen wie Wohnungsübergaben und -abnahmen mit Mitarbeitenden und Vermieterinnen bzw. Vermietern sowie technische Absprachen</li><li>Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Tochtergesellschaften innerhalb des Konzerns</li></ul><h2>Wir wünschen uns:</h2><ul><li>abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens fünf Jahren relevanter Berufserfahrung</li><li>fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen</li><li>Praxiserfahrung in der Haus- und Liegenschaftsverwaltung</li><li>sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP</li><li>gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift</li><li>freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit</li><li>strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Engagement und Teamgeist</li></ul><h2>Freuen Sie sich auf:</h2><ul><li>eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren</li><li>ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation</li><li>fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team</li><li>Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD</li><li>eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen</li><li>Prämiensystem bei Anwerbung von Personal</li><li>Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen</li><li>Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns</li><li>sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut</li><li>kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf</li><li>attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote</li></ul>Rahmenbedingungen:<ul><li>Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service</li><li>Arbeitszeit 39 Wochenstunden</li><li>ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld</li><li>Einsatzort: Berlin Reinickendorf</li></ul>Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.<h2>Ihre Bewerbung:</h2>Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.Bitte bewerben Sie sich auf die Referenz-Nr.VSG0555 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: <a href="https://karriere.vivantes.de" target="_blank">https://karriere.vivantes.de</a>Ihre Fragen beantwortet: Menhard Schoof, Geschäftsbereichsleiter FM und Bau, Tel.: 030 130 11 5101Mehr Infos auf: <a href="https://karriere.vivantes.de" target="_blank">https://karriere.vivantes.de</a>Wir stehen für Chancengleichheit: Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d) Abteilung Facility Management

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Neubau (BEFN) am Arbeitsort Berlin‑Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:<h2>Betriebsmanagerin / Betriebsmanager für Informations- und Kommunikationstechnik (w/m/d) </h2>(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: BEFN1154, Stellen‑ID 1333508)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Jetzt bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!Für den Arbeitsplatz wird eine monatliche außertarifliche Zulage in Höhe von 250 Euro gewährt.Der Fachbereich ist zuständig für die Betreuung von Sicherheitsbehörden.<h2>Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?</h2><ul><li>Wahrnehmung der Betreiberverantwortung für die im Zuständigkeitsbereich befindlichen technischen Anlagen und Systeme u. a.: </li><ul><li>Aufstellen von Wartungsplänen</li><li>Erarbeitung und Abschluss von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen</li><li>Sicherstellung des störungsfreien Betriebes mit Eigenpersonal</li></ul><li>Fachliche Leitung und Steuerung eines operativ tätigen Teams</li><li>Entwicklung von Qualitätsstandards und Prozessen für den Betrieb, die Wartung und die Instandsetzung</li><li>Planung des Instandhaltungsprozesses (Inspektion, Wartung, Instandsetzung, Verbesserung/​Erneuerung), Sicherstellen der Aktualität der Instandhaltungsdaten im CAFM‑System</li><li>Abstimmungen mit den Nutzenden und der Bauverwaltung </li><ul><li>Führen des Schriftverkehrs</li><li>Teilnahme an Beratungen und Abstimmungsgesprächen</li></ul><li>Federführende Bearbeitung von Baumaßnahmen (Projektverantwortung) </li><ul><li>Erstellung von Planungen</li><li>Erarbeitung von Ausschreibungen für Planungsbüros und Errichterfirmen</li><li>Begleitung der Baumaßnahmen</li><li>Durchführung von Baumaßnahmen mit den Bauverwaltungen</li></ul><li>Erledigung von kaufmännischen und fachtheoretischen Aufgaben</li></ul><h2>Was erwarten wir?</h2><h3>Qualifikation:</h3><ul><li>Abgeschlossene technische (Fach‑)Hochschulausbildung (Diplom [FH]​/​Bachelor) mit Schwerpunkt Fernmeldetechnik oder Kommunikationstechnik oder vergleichbare Qualifikation</li></ul><h3>Fachkompetenzen:</h3><ul><li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Gebieten Inbetriebnahme, Service und Betrieb von Kommunikations- und Sicherheitssystemen</li><li>Fundierte Fachkenntnisse im Bereich der Brand- und Einbruchmeldetechnik, Videoüberwachung, Telekommunikation und Multimediatechnik</li><li>Erfahrungen in der technischen Betriebsführung und dem Umgang mit CAFM‑Systemen sind wünschenswert</li><li>Fähigkeit und Bereitschaft, sich auch in anderen TGA‑Bereichen Grundkenntnisse anzueignen und teamübergreifend zu arbeiten</li><li>Fundierte PC-Kenntnisse in den Standardbetriebssystemen und ‑anwendungen wie Microsoft Office</li></ul><h3>Weiteres:</h3><ul><li>Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Gute Auffassungsgabe</li><li>Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeit</li><li>Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz</li><li>Bereitschaft zur Rufbereitschaft</li><li>Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen gem. § 10 SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz)</li></ul>Besonderer Hinweis: Voraussetzung für die Stellenbesetzung des Arbeitsplatzes ist die erfolgreiche erweiterte Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), in die ggf. auch der/die Ehe‑​/​Lebenspartner/in einbezogen wird. Bitte informieren Sie sich diesbezüglich im Vorfeld Ihrer Bewerbung bspw. über das Bundesamt für Verfassungsschutz <a href="http://www.verfassungsschutz.de" target="_blank">www.verfassungsschutz.de</a><h2>Was bieten wir?</h2><ul><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li><li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li><li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li><li>Betriebliche Altersversorgung</li><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li><li>30 Tage Urlaub im Kalenderjahr</li><li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li><li>Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV</li><li>Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)</li><li>In Abhängigkeit von der Bewerbungslage kann eine übertarifliche Vorweggewährung von Stufen sowie eine zusätzliche befristete Fachkräftezulage in Betracht kommen</li></ul><h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>Dann bewerben Sie sich online bis zum 24. August 2025 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1333508.Jetzt bewerben<h2>Haben Sie noch Fragen?</h2>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Sturmat unter der Telefonnummer +49 30 3181‑1204 oder per E‑Mail (<a href="mailto:bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de" target="_blank">bewerbung-berlin@bundesimmobilien.de</a>) gerne zur Verfügung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Kuszak unter der Telefonnummer +49 30 319982‑210.Weitere Informationen finden Sie auch unter <a href="https://karriere.bundesimmobilien.de" target="_blank">https://karriere.bundesimmobilien.de</a>.Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter <a href="https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz" target="_blank">https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz</a>.<h2>Hinweise:</h2>Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.<a href="http://www.bundesimmobilien.de" target="_blank">www.bundesimmobilien.de</a>

Betriebsmanagerin / Betriebsmanager für Informations- und Kommunikations­technik (w/m/d)

<h2>Über uns</h2>Mit sämtlichen dentalen Spezialisierungen und Fachrichtungen sowie einem großen, praxiseigenen Dentallabor bieten wir bei Zahnkultur Berlin eine umfassende zahnmedizinische Rundum-Versorgung – und unseren Mitarbeiter:innen geradezu einmalige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.Sie sind ZFA (m/w/d)? Dann hergehört!Hier ist Ihre Chance auf berufliche Weiterentwicklung.Für unsere beiden Zahnarztpraxen in Adlershof und in Karlshorst suchen wir Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d), die sich für Verwaltungsaufgaben interessieren und auf diesem Gebiet tätig sein möchten.Bei uns durchlaufen Sie eine interne Schulung mit dem Ziel, bald in der Verwaltung durchstarten zu können.Neugierig geworden? – Dann lesen Sie hier weiter.<h2>Aufgaben</h2>Im Folgenden haben wir noch einmal die wesentlichen Punkte zu unserem Stellenangebot für Sie zusammengefasst:Wir suchen<h3>ZAHNMEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE | ZFA (m/w/d) FÜR VERWALTUNGSASSISTENZ GESUCHT</h3>für unsere Zahnarztpraxen in Berlin-Adlershof und Berlin-Karlshorst.Zu Ihren Aufgaben gehören nach einer internen Verwaltungsschulung:<ul><li>Terminmanagement und Büroorganisation</li><li>Patientenempfang/-betreuung</li><li>Abrechnungen mit GKV, PKV u. a. anderen Kostenträgern</li><li>Abrechnungsprüfung gem. GOZ und GOÄ</li><li>Rechnungsstellung</li><li>Bestandsverwaltung und Materialbestellung</li><li>div. Dokumentations- und Verwaltungsaufgaben</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Berufsausbildung als ZFA (m/w/d)</li><li>Erste Berufserfahrung</li><li>Lernbereitschaft &amp; Organisationstalent</li><li>Freude an selbstständigem Arbeiten</li><li>Kommunikative Fähigkeiten</li><li>Serviceorientierung</li><li>Teamspirit</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Festanstellung ab sofort</li><li>In Voll- oder Teilzeit</li><li>Interne Fortbildung in der Verwaltung</li><li>Langfristige Perspektiven</li><li>Unbefristeten Arbeitsvertrag</li><li>Interne Fortbildungen im eigenen Fortbildungszentrum</li><li>Top ausgestattetes Arbeitsumfeld</li><li>Tolles, hilfsbereites Team</li><li>Familiäres Betriebsklima</li><li>Flexibles Schichtsystem</li><li>Benefits wie Crossfit (Betriebssport), Praxisfeiern u. a. Annehmlichkeiten</li></ul><h2>Kontakt</h2>Interesse?! Dann bewerben Sie sich doch direkt.Bei Fragen ist unsere Praxismanagerin Lena Hempel immer gern für Sie da. Sie erreichen Sie per E-Mail an: <a href="mailto:bewerbung@zahnkultur-berlin.de" target="_blank">bewerbung@zahnkultur-berlin.de</a>Unsere Anschrift lautet:MVZ Zahnkultur Berlin-Köpenick GmbH z. Hd. Lena HempelDörpfeldstraße 4612489 BerlinBesuchen Sie auch unsere Kanäle auf Instagram, Facebook (#ZahnkulturBerlinTeam) und YouTube. Dort können Sie uns schon einmal ein wenig kennenlernen. Viel Spaß dabei!Wir sind gespannt und freuen uns, bald mehr von Ihnen zu erfahren.

Zahnmedizinische Fachangestellte | ZFA für die Verwaltung (m/w/d)

<h2>Über uns</h2>Die Tentamus Group GmbH ist ein international wachsendes, mittelständisches Unternehmen, das sich auf Qualitäts- und Überwachungsdienstleistungen in den Bereichen Lebensmittel, Futtermittel, Pharmazeutika und Kosmetika spezialisiert hat. 
Unser Erfolg basiert auf der Expertise unserer über 4000 Mitarbeitenden an mehr als 95 Standorten weltweit. Die dezentrale Struktur unserer Labore schafft nicht nur Flexibilität für unsere Kunden, sondern bietet auch vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen, internationalen Umfeld. 
Wir legen großen Wert auf eine Kultur der Vielfalt und Inklusion, in der alle Mitarbeitenden unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung gleichwertig behandelt werden. Antidiskriminierung und Chancengleichheit sind für uns nicht nur Prinzipien, sondern eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern eine respektvolle und offene Arbeitsumgebung, in der jeder Einzelne sein Potenzial voll entfalten kann. 
Werden Sie Teil der Tentamus-Familie und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Qualitätsprüfung – in einer inklusiven und respektvollen Arbeitswelt!Bürofachkraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit<h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Kaufmännische Verwaltung und Organisation eines mittelständischen Unternehmens innerhalb der Tentamus-Gruppe</li><li>Erstellen von Angeboten/Rechnungen/Nachverfolg über ein Datenbanksystem</li><li>Erstellung und Pflege von Statistiken</li><li>Unterstützung im Bereich von Auditunterlagen (Vorbereitung)</li><li>Unterstützung bei Mitarbeiterorganisationen/Schulungen/Meetings</li><li>Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Büroaufgaben (wie zum Beispiel Logistik, Versand)</li></ul><h2>Ihr Profil</h2><ul><li>eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich</li><li>sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen</li><li>Erfahrung in Datenbanksystemen</li><li>gutes Organisationstalent und die Fähigkeit zu priorisieren</li><li>hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine schnelle Auffassungsgabe</li><li>eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise</li><li>gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>anspruchsvolle Aufgaben im Rahmen einer Teilzeitstelle sowie eine langfristige Perspektive in einem gesunden Unternehmen</li><li>die Möglichkeit, die Entwicklung eines schnell wachsenden Life-Science Unternehmens aktiv mitzugestalten</li><li>eine kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander</li></ul><h2>Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:</h2>Ihr Ansprechpartner ist: Frau HeidornTentamus Group GmbH 
	Human Resources 
	Telefon: +49 15144063058 
An der Industriebahn 26 
13088 BerlinAuf diese Stelle bewerben

Bürofachkraft (m/w/d)

<h2>Über uns</h2>Das Traditionsunternehmen BarteltGLASBerlin ist seit über 65 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Das Unternehmen beschäftigt etwa 100 Mitarbeiter in Berlin-Marienfelde und gehört als verlässlicher Partner zu den namhaften Herstellern von anspruchsvollen Flachglas-Lösungen im konstruktiven Glasbau und im Glasdesign. Dabei steht BarteltGLASBerlin für Qualität, Termintreue, Zuverlässigkeit und Innovationskraft. Die eigene Glasbauabteilung mit den Bereichen Glaserei, Fenster- und Metallbau sowie Automatiktüren runden das Leistungsspektrum ab.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Bearbeitung von Kundenanfragen und -bestellungen</li><li>technische Auftragsklärung und Kundenberatung</li><li>Erfassung von Angeboten</li><li>Reklamationsbearbeitung</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Erfahrung im Bereich Flachglas und/oder Beschlagswesen sind wünschenswert</li><li>sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten</li><li>gute kommunikative Fähigkeiten mit ausgeprägter Kundenorientierung</li><li>eigenverantwortlich, engagiert, teamfähig und belastbar</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem erfahrenen Traditionsunternehmen</li><li>ein offenes und sympathisches Arbeitsumfeld</li><li>interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten</li><li>leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits</li><li>flexible Arbeitszeiten (38h / Woche)</li><li>Homeoffice teilweise möglich</li><li>kostenlose Schulungen und Weiterbildungen</li></ul><h2>Kontakt</h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungstool auf der Website oder senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung, unter Angabe des frühstmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail oder per Post an:BarteltGLASBerlin GmbH Frau Julia Geburzi-HornSperenberger Str. 712277 BerlinE-Mail: <a href="mailto:bewerbung@barteltglas.berlin" target="_blank">bewerbung@barteltglas.berlin</a>Telefon: 030 723909-0<a href="http://www.barteltglas.berlin" target="_blank">www.barteltglas.berlin</a>

28 Sachbearbeitung Jobs in 13353 Berlin, Deutschland