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Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Berlin und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.
    <h2>Deine Aufgaben:</h2><ul><li>Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am <strong>Wiener NEW WORK Standort</strong> und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen</li><li><strong>Erste Ansprechpartner·in am Front Desk</strong> bist und Du bist die Visitenkarte des Wiener Standortes und kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen</li><li>Verantwortung für <strong>persönlichen Service</strong>, Office-Rundgänge, <strong>Meeting-Raumvorbereitung</strong> und Auffüllen von Obstkörben.</li><li><strong>Verantwortung für die Post</strong> und den Versand von Merchandise-Artikeln</li><li><strong>Überblick</strong> über den <strong>Lagerbestand</strong> an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen</li><li>Unterstützung bei der <strong>Organisation der Benefits</strong> für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Wien (interne Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.)</li></ul><h2>Das bringst Du mit:</h2><ul><li><strong>Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit</strong> und erste <strong>Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich</strong></li><li><strong>Zuverlässigkeit</strong>, Genauigkeit und Organisationstalent</li><li><strong>Freude am Kontakt als erste Ansprechperson</strong> im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen</li><li><strong>Strukturierte Arbeitsweise</strong>, Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist</li><li>MS-Office-Kenntnisse, <strong>sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse</strong></li><li>Verfügbarkeit an <strong>4 Tagen pro Woche für 25 Stunden</strong>, Dienstplanabstimmung im Team</li></ul><h2>Deine Benefits</h2><ul><li>Company doctor and flu vaccinations</li><li>Mobile devices also for private use</li><li>Summer and Christmas parties</li><li>Drinks, food &amp; goodies</li><li>Bike leasing</li><li>Remote work option</li><li>Trust-based working hours</li><li>Restaurant vouchers and employee discount</li><li>Communication on equal terms</li><li>Bring your dog to the office</li></ul><h2>Deine Ansprechperson</h2>
        
            Du hast noch Fragen?<br>
Dann melde dich gerne bei uns.<br><b>Julia Fritz</b><br>
            Talent Acquisition<br><a href="mailto:julia.fritz@new-work.se" target="_blank">julia.fritz@new-work.se</a>

Werkstudent Office Management (m/w/d)

kununu ist die führende Arbeitgeber-Vergleichsplattform im deutschsprachigen Raum. Bislang haben Mitarbeiter:innen und Jobsuchende auf kununu.com mehr als 12 Millionen Workplace Insights in Form von Arbeitgeber-Bewertungen, Gehaltsangaben und Einschätzungen der Unternehmenskultur hinterlassen. Jobinteressierte finden auf der Plattform daher authentische, detaillierte und ungefilterte Einblicke in die Arbeitswelt. Arbeitgeber können sich auf kununu authentisch und transparent präsentieren, um genau die Talente anzusprechen, die am besten zu ihnen passen. kununu ist ein Tochterunternehmen der New Work SE. 230 Mitarbeiter:innen arbeiten in Wien, Hamburg, Porto und München daran, gemeinsam mit Arbeitnehmer:innen und Arbeitgebern eine bessere Arbeitswelt für alle zu erschaffen. #kununujob
    <h2>Deine Aufgaben:</h2>
        
<ul>
<li><strong>Datenmanagement:</strong> Verbesserung der Datenqualität für Sales, Portfolio- und Leadmanagement. Bereinigung von Duplikaten und/oder fehlerhaften Datensätzen.</li>
<li><strong>Sales-Support:</strong> Bearbeitung von JIRA-Tickets zur Leadverteilung und Unterstützung der Sales-Kollegen.</li>
<li><strong>Potentialrecherche:</strong> Abarbeitung von neuen Potentialen mittels Excel-Listen und/oder SF-Reports.</li>
<li><strong>Leadbearbeitung:</strong> Anreicherung und Zuweisung neuer SQLs.</li>
<li><strong>Betreuung E-Commerce-Store:</strong> Sorgfältige Überprüfung der eingehenden Produktkäufe und ggf. Kontaktaufnahme mit Kunden sofern mangelhaft.</li>
</ul>
    <h2>Das bringst Du mit:</h2>
        
<ul>
<li>Laufendes Studium im Bereich Sales, Data Management oder einem verwandten Fachgebiet für mind. 1 weiteres Jahr</li>
<li>Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Erste praktische Erfahrung im Datenmanagement, z. B. durch eine Werkstudierendentätigkeit, von Vorteil</li>
<li>Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, idealerweise Salesforce</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools wie JIRA von Vorteil</li>
<li>Ausgeprägte Lösungsorientierung sowie Eigeninitiative bei der Optimierung von Prozessen</li>
<li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch</li>
</ul>
    <h2>Deine Benefits</h2>
        
<ul>
<li>Mobile devices also for private use</li>
<li>Drinks, food &amp; goodies</li>
<li>Remote work option</li>
<li>Trust-based working hours</li>
<li>Restaurant vouchers and employee discount</li>
<li>Communication on equal terms</li>
<li>Training courses and workshops</li>
<li>Board Q&amp;A</li>
<li>Bring your dog to the office</li>
<li>6 week vacation</li>
</ul>
            <h2>Deine Ansprechperson</h2>
        
            Du hast noch Fragen?<br>
Dann melde dich gerne bei uns.<br>
         <b>Julia Fritz</b><br>
            Talent Acquisition<br>
            <a href="mailto:julia.fritz@new-work.se" target="_blank">julia.fritz@new-work.se</a>

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