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Kaufmännischer Mitarbeiter Kalkulation und Abrechnung (m/w/d)<ul><li>Dezernat Materialwirtschaft</li><li>38,5 Stunden</li><li>Auf 24 Monate befristet</li><li>Ab 16.10.2025</li><li>Eingruppierung gemäß TV-L</li><li>Bewerbungsfrist: 21.09.2025 </li></ul><h3>Klingt spannend? Das sind wir:</h3>Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!Erfahren Sie mehr über das UKER als Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/.<h2>Die Aufgaben</h2><ul><li>Angebotsbearbeitung und Kalkulation von Projekten unter Einbeziehung interner Fachbereiche</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen </li><li>Beurteilen von Ausschreibungsunterlagen und Projekten</li><li>Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Auftragsabwicklung</li><li>Mengen-, Kosten- und Dienstleistungsermittlung</li><li>Überwachung von Dienstleistungsaufträgen</li><li>Rechnungslegung / Faktura </li></ul><h2>Das Know-how dafür</h2><ul><li>Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechendes Studium</li><li>Raumpläne, Baupläne (Architektenpläne) lesen und verstehen </li><li>Gute MS-Office-Kenntnisse </li><li>Sehr gute Excel-Kenntnisse </li></ul><h2>Das bieten wir</h2><ul><li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst </li><li>Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team</li><li>Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung</li><li>Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung</li><li>Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen gemäß TV-L </li><li>Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt </li><li>Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt </li><li>Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, nach Absprache ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich</li></ul>Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/. Uniklinikum Erlangen Dezernat Materialwirtschaft Jochen Gronemann Hindenburgstraße 4 91054 Erlangen Ansprechperson bei Fragen: Jochen Gronemann Stv. Leitung Dezernat Materialwirtschaft Telefon: 09131 85-46640 Job-Nr.: 11126

Kaufmännischer Mitarbeiter Kalkulation und Abrechnung (m/w/d)

<h2>Über uns</h2>"Wir wachsen! Wachsen Sie mit uns!"Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher entsteht in Pilsach aktuell unsere neue Niederlassung. In unseren hochmodernen Büroräumen mit eigener Gastronomie schaffen wir Platz für neue Ideen, damit wir auch in Zukunft nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland beständig weiterwachsen. Werden Sie ein Teil von CHEFS CULINAR und unterstützen Sie uns in Pilsach alsAssistenz der Geschäftsleitung im Betrieb/ kaufmännische Assistenz/ Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung <h2>Aufgaben</h2><ul><li>Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben.</li><li>Darüber hinaus übernehmen Sie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.</li><li>Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei verschiedenen Auswertungen, Statistiken sowie in der Projektarbeit im Rahmen unseres Neubauprojekts.</li><li>Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören außerdem die Vorbereitung von Meetings, die interne und externe Korrespondenz sowie die Terminkoordination.</li><li>Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in Projekten sowie die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und statistischen Auswertungen.</li><li>Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben beherrschen Sie ebenfalls souverän.</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.</li><li>Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld – idealerweise in einer Logistikumgebung – ist von Vorteil.</li><li>Ihr Organisationstalent sowie Ihre analytischen Fähigkeiten zeichnen Sie aus.</li><li>Sie sind ein Teamplayer mit verbindlicher Kommunikationsfähigkeit und konstruktivem Durchsetzungsvermögen.</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.</li><li>Sie bringen sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) sowie Kenntnisse im Umgang mit iOS mit.</li><li>Ihr sicheres Auftreten, Ihre guten Umgangsformen sowie Ihre eigenständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise zeichnen Sie aus.</li><li>Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und den Überblick.</li></ul>"Bis zur Inbetriebnahme des Neubaus Pilsach erfolgt die Einarbeitung/ Tätigkeit an unseren anderen Standorten"<h2>Wir bieten</h2><ul><li>eine attraktive, übertarifliche Vergütung inkl. verschiedener Sozialleistungen in einem modernen Unternehmen</li><li>ein sicherer Arbeitsplatz in einem international konstant wachsenden Familienunternehmen</li><li>Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen </li><li>Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)</li><li>Betriebsrestaurant mit kulinarischer Vielfalt zu kleinen Preisen</li><li>Zuschuss zum Deutschland-Ticket</li><li>Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit</li><li>und nicht zuletzt ein offenes, fehlerverzeihendes und kollegiales Betriebsklima</li></ul><h2>Kontakt</h2>Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: CHEFS CULINAR Süd GmbH &amp; Co. KGPersonalabteilungE-Mail: <a href="mailto:personalabteilung-zu@chefsculinar.de" target="_blank">personalabteilung-zu@chefsculinar.de</a> Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.

Assistenz der Geschäftsleitung im Betrieb/ kaufmännische Assistenz/ Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung

<h2>Über uns</h2>Du möchtest dich für Bayerns Natur engagieren und suchst eine sinnvolle Aufgabe in einem starken Team? Der LBV - Landesbund für Vogel- und Naturschutz in Bayern ist mit über 117.000 Mitgliedern und Förderern Bayerns größter Arten- und Biotopschutzverband. Wir beschäftigen bayernweit 320 Mitarbeiter*innen in 25 Geschäftsstellen. Über 3000 LBV-Aktive setzen sich in 250 Kreis-, Orts- und Jugendgruppen für Bayerns Natur ein. Zur Verstärkung unserer LBV-Landesgeschäftsstelle Hilpoltstein suchen wir zum 01.01.2026 eine*nMitarbeiter*in für die Personalabteilung (m/w/d)Teilzeit: 20 Wochenstunden | Unbefristet | Dienstort: HilpoltsteinGemeinsam mit dir sind wir ein fünfköpfiges Team, das alle operativen HR-Prozesse im LBV betreut und unsere Führungskräfte aktiv unterstützt.Vor zwei Jahren haben wir unsere Lohnabrechnung von einem externen Steuerbüro auf eine interne Lösung umgestellt – seitdem arbeiten wir eigenständig mit DATEV LODAS. Wenn du hier bereits Erfahrung mitbringst: super! Falls nicht, bringen wir dir alles bei oder ermöglichen dir eine passende Schulung.In vielen Themen arbeiten wir eng mit der Finanzabteilung und anderen Servicebereichen zusammen. Dabei ist uns ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe besonders wichtig.<h2>Deine Aufgaben:</h2><ul><li>Personalservice Du bist Ansprechpartner:in für die Belegschaft bei allen HR-Themen und erstellst eigenständig Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse</li><li>Onboarding: Du gestaltest das Onboarding neuer Kolleg:innen aktiv mit und sorgst für einen gelungenen Start</li><li>Zeitwirtschaft: Du bist zuständig für Fragen zu Arbeitszeiten, Fehlzeiten sowie unserer Zeiterfassungssoftware "HRWorks"</li><li>Recruiting: Du erstellst und inserierst Stellenausschreibungen und unterstützt die Teamleitung bei der Organisation und Begleitung von Bewerbungsverfahren</li><li>Payroll: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und pflegst selbstständig Stamm- und Bewegungsdaten</li><li>Kommunikation: Du bereitest HR-relevante Inhalte auf und kommunizierst diese an die Belegschaft</li></ul><h2>Das bringst du mit:</h2><ul><li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Berufserfahrung im Personalbereich gesammelt</li><li>Du trittst sicher und verbindlich auf, kommunizierst gerne und beherrschst organisatorische Aufgaben souverän</li><li>Empathie und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus</li><li>Deine Arbeitsweise ist geprägt von Zuverlässigkeit und Sorgfalt</li><li>Der Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen wie Word, Excel und Teams fällt dir leicht</li><li>Du hast bereits Erfahrung im Umgang mit "Datev LODAS" (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)</li><li>Du verfügst über Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)</li></ul><h2>Das erwartet dich:</h2><ul><li>Ein sinnstiftender Job für eine bessere Welt </li><li>Ein durch kununu und focus ausgezeichneter Arbeitgeber mit 100%iger Weiterempfehlungsquote</li><li>Faire Entlohnung mit Zusatzleistung wie Weihnachts- und Urlaubsgeld</li><li>Familienfreundliches Arbeitsklima</li><li>Partizipative und offene Arbeitsatmosphäre</li><li>Flexibilität in der Gestaltung von Arbeitszeit</li><li>Ein Team aus engagierten Mitarbeitenden</li><li>Interne und externe Fortbildungen</li><li>Betriebliche Altersvorsorge in Form einer LBV-Betriebsrente über dem gesetzlich vorgeschriebenen Niveau</li><li>Bezuschusstes Fahrradleasing über "Deutsche Dienstrad"</li><li>Die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten</li></ul><h2>Haben wir dein Interesse geweckt?</h2>Dann schick uns deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail (alle Unterlagen in einem PDF) bis 14. September 2025 an:Steffen Hannich, Teamleitung Personal, <a href="mailto:bewerbung@lbv.de" target="_blank">bewerbung@lbv.de</a>

Mitarbeiter*in für die Personalabteilung (m/w/d)

<h2>Über uns</h2>"Wir wachsen! Wachsen Sie mit uns!"Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher entsteht in Pilsach aktuell unsere neue Niederlassung. In unseren hochmodernen Büroräumen mit eigener Gastronomie schaffen wir Platz für neue Ideen, damit wir auch in Zukunft nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland beständig weiterwachsen. Werden Sie ein Teil von CHEFS CULINAR und unterstützen Sie uns in Pilsach alsRecruiter / HR Senior Manager (m/w/d) <h2>Aufgaben</h2><ul><li>Sie sind verantwortlich für das Recruiting des neuen Standortes in Pilsach und die langfristige Mitarbeitergewinnung.</li><li>Sie führen eine zielgruppenspezifische Identifikation und Direktansprache über Business-Netzwerke oder Rekrutierungsplattformen durch.</li><li>Durch den persönlichen Kontakt zu Talenten und Ihrem Auftritt in den Business-Netzwerken sorgen Sie für eine positive Candidate Experience.</li><li>Sie konzeptionieren und steuern neue Recruiting-Strategien.</li><li>In Zusammenarbeit mit erfahrenen Teammitgliedern sind Sie für den Personalaufbau federführend verantwortlich.</li><li>Sie unterstützen bei Messen und anderen Veranstaltungen mit Schwerpunkt Recruiting oder Employer Branding.</li><li>Sie beraten in den Projektgruppen alle Fachbereiche in Fragen zum Thema Recruiting, Marketing und Social Media.</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens 3 - 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich Recruiting oder Active Sourcing bzw. einer vorherigen Tätigkeit als HR-Referent.</li><li>Sie sind routiniert im Umgang mit Research-Tools bzw. Datenbanken (z. B. XING, LinkedIn etc.).</li><li>Sie besitzen ein hohes Maß an Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung.</li><li>Ihr starkes Engagement und Ihre Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab.</li><li>Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.</li><li>Ein Führerschein Klasse B ist erforderlich.</li><li>Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind wünschenswert. </li></ul>"Bis zur Inbetriebnahme des Neubaus Pilsach erfolgt die Einarbeitung/ Tätigkeit an unseren anderen Standorten"<h2>Wir bieten</h2><ul><li>eine attraktive, übertarifliche Vergütung inkl. verschiedener Sozialleistungen in einem modernen Unternehmen</li><li>ein sicherer Arbeitsplatz in einem international konstant wachsenden Familienunternehmen</li><li>Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen </li><li>Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)</li><li>Betriebsrestaurant mit kulinarischer Vielfalt zu kleinen Preisen</li><li>Zuschuss zum Deutschland-Ticket</li><li>Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit</li><li>und nicht zuletzt ein offenes, fehlerverzeihendes und kollegiales Betriebsklima</li></ul><h2>Kontakt</h2>Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: CHEFS CULINAR Süd GmbH &amp; Co. KGPersonalabteilungE-Mail: <a href="mailto:personalabteilung-zu@chefsculinar.de" target="_blank">personalabteilung-zu@chefsculinar.de</a> Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.

Recruiter / HR Senior Manager (m/w/d)

<h2>Über uns</h2>Die HUBER SE entwickelt, fertigt und vertreibt Maschinen und Anlagen für die kommunale und industrielle Wasser-/Abwasserreinigung sowie Schlammaufbereitung. Weltweit bieten wir mit unseren mehr als 60 Repräsentanzen innovative Produkte und Lösungen an.Sie möchten mit Ihren Stärken zum Schutz eines der wertvollsten Rohstoffe – dem Wasser – beitragen? Gleichzeitig legen Sie Wert auf einen gesicherten Arbeitsplatz sowie eine langfristige Perspektive in einem wachstumsorientierten familiengeführten Unternehmen?Dann unterstützen Sie unser Team an unserem Hauptsitz Berching zum nächstmöglichen Zeitpunkt!<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Bearbeitung des gesamten Mitarbeiter-Entsendeprozesses im Rahmen der EU-Richtlinie</li><li>Erfassung der produktiven Stundenleistungen mit entsprechenden Auswertungen im System</li><li>Bearbeitung des gesamten GSE-Dienstleistungszukaufs</li><li>Zeiterfassung aller Servicetechniker mit Prüfung u. a. hinsichtlich ArbZG</li><li>Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen, Workshops und Schulungsmaßnahmen für den Global Service</li><li>Erstellung von PowerPoint-Präsentationen in Deutsch und Englisch</li><li>Übersetzung von Servicedokumenten (Deutsch/Englisch)</li><li>Verwaltung und Pflege der Servicevertrags-Checklisten am SharePoint</li><li>Abstimmung und Organisation von internationalen Besuchen sowie Übernahme von Kommunikationsaufgaben auf internationaler Ebene</li><li>Übernahme von weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des operativen Servicebereiches</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, vorzugsweise in einem Maschinenbau- bzw. metallverarbeitenden Unternehmen</li><li>Kommunikationsfreudiges Organisationstalent, auch auf internationaler Ebene</li><li>Ausgeprägtes Engagement und Flexibilität sowie strukturierte Arbeitsweise</li><li>Gute Englischkenntnisse</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Spannende Projekte zum Schutz der Umwelt - innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld</li><li>#WeAreHUBER - Platz in einem motivierten Team, das offen für Ideen und Erfahrungen ist</li><li>Schnelle Integration und intensive Einarbeitung mit Patensystem und Willkommensveranstaltung</li><li>Work Life Balance - Flexible Arbeitszeiten, Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub</li><li>#HUBERSpirit - Kollegiales Miteinander, Team Events, Sommer- u. Weihnachtsfest</li><li>Gemeinsames Mittagessen vor Ort - mit Verpflegungszuschuss</li><li>Mitarbeiter Shoppingkarte (Edenred Card), Geschenke zu besonderen Anlässen, Vergünstigungen bei regionalen Geschäften</li><li>Fit@HUBER - JobRad, Sport- u. Yoga-Kurse, Teilnahme am Firmenlauf, Gesundheitsworkshops</li><li>HUBERAcademy - Mitarbeiterförderung durch interne und externe Schulungsangebote</li><li>Krisensicherer Arbeitsplatz mit unbefristeten Arbeitsvertrag</li></ul><h2>Kontakt</h2><ul><li>Annalena Krauser</li><li>Recruiting für Festanstellung</li><li>+49-8462-201-142</li></ul>

Teamassistenz Operativer Service (m/w/d)

<h2>Einleitung</h2>Wir gestalten Lebensräume – gestalten Sie mit! Als innovatives Bauträgerunternehmen realisieren wir Wohnprojekte, vermarkten Immobilien und betreuen unsere Bestände nachhaltig. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den kombinierten Bereich Bürokommunikation &amp; Immobilienverwaltung mit hoher Eigenverantwortung.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Vermietung und Verwaltung von Wohnimmobilien</li><li>Betreuung von Kauf-, Verkaufs- und Vermittlungsprozessen </li><li>Organisation und Begleitung von Besichtigungen sowie Wohnungsübergaben/-übernahmen </li><li>Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Organisation von Instandhaltungsmaßnahmen </li><li>Kaufmännische Steuerung und Kontrolle von Projekten</li><li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs </li><li>Organisation des Büroalltags: Urlaubslisten, Telefonate, Auskünfte </li><li>Korrespondenz mit Kunden, Auftraggebern, Lieferanten, Behörden und Partnern </li><li>Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Dokumentenverwaltung</li></ul><h2>Qualifikation</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar </li><li>Erste Berufserfahrungen in der Immobilien- oder Baubranche </li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) </li><li>Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung </li><li>Freundliches, professionelles Auftreten sowie Teamfähigkeit</li></ul><h2>Benefits</h2><ul><li>Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur </li><li>Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Absprache </li><li>Eine moderne Arbeitsumgebung mit innovativen Projekten im nachhaltigen Bausektor </li><li>Verantwortungsvolle Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen </li><li>Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Schulungen und Weiterbildungen </li><li>Ein motiviertes Team, das gemeinsam an nachhaltigen und innovativen Bauprojekten arbeitet </li><li>Flexibilität und Eigenverantwortung, um Ihre Stärken optimal einzusetzen </li><li>Teamevents und Networking-Möglichkeiten in einem inspirierenden Arbeitsumfeld</li></ul><h2>Noch ein paar Worte zum Schluss</h2>Wir freuen uns sehr über Ihre Bewerbung!

Bürokommunikation & Immobilienverwaltung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Hallo! Wir sind Kaweco und wir machen richtig gute Schreibgeräte – seit 1883. Unsere Stifte sind ein Statement für Qualität und Design. Mit Raffinesse und viel Liebe zum Detail gestalten wir sie und verwenden dabei zeitgemäße Materialien und Farben. Mittlerweile ist die Marke in den Händen der h&amp;m gutberlet gmbh mit Sitz in Nürnberg Langwasser und gewinnt immer mehr an Fahrtwind. Besonders international expandieren wir stetig und sind im Zeitraum von 2018 bis heute (2025) von anfänglich 40 in nun bereits über 70 Ländern vertreten. Teamplay wird bei uns großgeschrieben. In unserem dynamischen und humorvollen Team kannst du deine Stärken einsetzen, um die Welt der Schreibgeräte mit der geschichtsreichen Marke Kaweco zu verändern. Wir schenken dir das Vertrauen, das du brauchst, um deinen Teil an diesem Erfolg beizutragen. Die Unternehmensstrukturen bieten dir dabei die nötige Flexibilität und kreativen Freiraum. Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort in Nürnberg!<h2>Deine Aufgaben</h2><ul><li>Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten</li><li>Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen</li><li>Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reportings und Entscheidungsvorlagen</li><li>Übernahme von Sonderprojekten sowie Koordination bereichsübergreifender Themen</li><li>Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Kunden, Partnern und Behörden</li><li>Vertrauliche Bearbeitung von Unterlagen, insbesondere aus den Bereichen Personal, Finanzen und Unternehmensentwicklung</li><li>Optimierung interner Abläufe und Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen</li></ul><h2>Dein Profil</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen</li><li>Organisationstalent, Diskretion und Loyalität</li><li>Selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise</li><li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Freude an der Zusammenarbeit mit einer unternehmerisch denkenden Geschäftsführung und einem engagierten Team</li></ul><h2>Deine Chancen</h2><ul><li>Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li><li>Unsere großartigen Teams helfen bei der Einarbeitung und begleiten durch alle Prozesse.</li><li>Eine tolle Teamatmosphäre in einem modernen und familiären Arbeitsumfeld.</li><li>Die Aufgabengebiete kann man eigenverantwortlich mitgestalten.</li><li>Bei uns gibt es sehr flexible (Gleit-)Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit (nach entsprechender Einarbeitung).</li><li>Wir bieten nach Bedarf und Wunsch auch Weiterbildungsmöglichkeiten.</li><li>Freiwillige Sonderzahlungen sind kein Tabu bei uns.</li><li>Wir bieten selbstverständlich auch vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung an.</li><li>Kostenfreie Parkplätze sind gegeben und Fahrtkostenzuschüsse können gewährt werden.</li><li>Für das leibliche Wohl stehen kostenlos verschiedene Kaffeegetränke, Wasser und frisches Obst zur Verfügung.</li></ul><h2>Nimm Deine Chance wahr!</h2>Wir freuen uns auf dich! Jetzt bewerben!

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