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<h2>About us</h2>Wir vom XING TalentService unterstützen unseren Kunden VIER-TORE-STADT NEUBRANDENBURG bei der Suche nach einer Leitung Büro des Bürgermeisters (m/w/d).Neubrandenburg, Vier-Tore-Stadt am Tollensesee, Kreissitz des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, dem größten Landkreis in der Bundesrepublik, liegt auf halbem Wege zwischen der Bundeshauptstadt Berlin und der Ostseeküste. Sie ist mit mehr als 60 000 Einwohnerinnen und Einwohnern das wirtschaftliche und kulturelle Zentrum im Osten Mecklenburgs, eine Stadt der Vielfalt, die zu jeder Jahreszeit eine reizvolle Seenlandschaft mit Kunst, Kultur, Sport und Spaß verbindet. Sie nimmt für mehr als 400 000 Menschen zentrale Funktionen im Bereich Wirtschaft, Kultur, Bildung und Gesundheit wahr.<h2>Tasks</h2>Steuerung &amp; Verwaltung<ul><li>Strategische, inhaltliche und kommunikative Unterstützung des Oberbürgermeisters (OB) zur Stärkung der Verwaltungs-Handlungsfähigkeit.</li><li>Festlegung, Koordination und Steuerung von Bereichs- und bereichsübergreifenden Verwaltungszielen.</li><li>Strategische Beratung des OB zu Trends, Chancen, Risiken in Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Gesellschaft.</li><li>Beratung zu:</li><ul><li>Kommunikations- und Öffentlichkeitsstrategie</li><li>Zusammenarbeit mit Stadtvertretung, Fraktionen, Ausschüssen und Umgang mit Vorlagen</li><li>Zielkonflikten zwischen Fachbereichen, Eigenbetrieben und Beteiligungen</li></ul><li>Proaktives Erkennen und Koordinieren von Lösungen bei Konflikten/Ineffizienzen innerhalb der Verwaltung.</li><li>Analyse von Lösungsvorschlägen der Fachbereiche bezüglich Zielerreichung.</li><li>Koordination verschiedenster Verwaltungsprozesse zur Unterstützung des OB.</li><li>Bewertung und Kontrolle von Vorgängen und Handlungsempfehlungen für OB-Entscheidungen.</li></ul>Gesamtverantwortung OB-BereichLeitung<ul><li>Personalverantwortung für alle Mitarbeitenden des Fachbereichs: Organisation, Einsatz, Leistung, Gewinnung, Entwicklung.</li><li>Verantwortung für Stellenplanung und finanzielle Auswirkungen sowie Definition von Zielvorgaben für Organisationseinheiten.</li></ul>Strategisch<ul><li>Kontinuierliche Informationssammlung aus Besprechungen, politischen Gremien, Netzwerken sowie Zusammenarbeit mit Landkreis und weiteren Akteuren.</li><li>Analyse relevanter Zusammenhänge und Wechselwirkungen.</li><li>Entwicklung strategischer und konzeptioneller Vorgaben für den OB-Bereich sowie bereichsübergreifende Empfehlungen.</li></ul>Finanzen<ul><li>Entscheidungsbefugnis bei Finanzplanung des OB-Bereichs und Integration in den städtischen Haushalt.</li><li>Vertretung der Finanzplanung in Ausschüssen und Stadtvertretung.</li><li>Verantwortung für Umsetzung und Bewirtschaftung des Budgets innerhalb der genehmigten Haushaltsplanung.</li><li>Entscheidungsbefugnis in Personalwirtschaft im Rahmen des Stellenplans.</li></ul><h2>Profile</h2><ul><li>Den Status eines Beamten (m/w/d) der Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt, des allgemeinen Dienstes oder eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung vorzugsweise im Bereich Rechtswissenschaften (1. und 2. Staatsexamen - Befähigung zum Richteramt) oder in den Bereichen Verwaltungswissenschaften/Public Management, Politikwissenschaft/Public Policy, Public Management, Staats- und Verwaltungsrecht, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften mit Bezug zum öffentlichen Sektor oder in einem vergleichbaren Bereich</li><li>Mehrjährige Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung</li><li>verhandlungssichere Deutschkenntnisse</li><li>Kenntnisse im Kommunal- und Verwaltungsrecht</li><li>Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit</li></ul><h2>What we offer</h2><ul><li>30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche,</li><li>Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte,</li><li>Corporate Benefits</li><li>Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten</li><li>Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum</li><li>Für Beamte eine Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz M-V sowie eine jährliche Sonderzahlung nach dem Landessonderzahlungsgesetz M-V bzw.für Tarifbeschäftigte ein tarifliches Entgelt inkl. Jahressonderzahlung sowie monatliche steuerfreie Sachbezüge</li><li>Gleitzeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit</li></ul><h2>Contact</h2>Ihre Ansprechperson: Julia KonkenTelefon: +49404191319526E-Mail: <a href="mailto:julia.konken@xing.com" target="_blank">julia.konken@xing.com</a> Das klingt spannend?Buchen Sie sich gerne direkt einen Termin für einen Austausch und senden mir in diesem Zuge Ihr XING-Profil oder CV zu.<a href="https://outlook.office.com/owa/calendar/XINGTalentServiceJuliaKonken@xingag.onmicrosoft.com/bookings/s/EcayIKm4D0yBtDEl_FbPmw2" target="_blank">https://outlook.office.com/owa/calendar/XINGTalentServiceJuliaKonken@xi…</a>

Leitung Büro des Oberbürgermeisters (m/w/d)

<h2>Über uns</h2>Neubrandenburg, Vier-Tore-Stadt am Tollensesee, Kreissitz des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, dem größten Landkreis in der Bundesrepublik, liegt auf halbem Wege zwischen der Bundeshauptstadt Berlin und der Ostseeküste. Sie ist mit mehr als 60 000 Einwohnerinnen und Einwohnern das wirtschaftliche und kulturelle Zentrum im Osten Mecklenburgs, eine Stadt der Vielfalt, die zu jeder Jahreszeit eine reizvolle Seenlandschaft mit Kunst, Kultur, Sport und Spaß verbindet. Sie nimmt für mehr als 400 000 Menschen zentrale Funktionen im Bereich Wirtschaft, Kultur, Bildung und Gesundheit wahr.<h2>Aufgaben</h2>IT-Koordination Verwaltung und Schulen:<ul><li>Überprüfung und Sicherstellung der Qualität der Leistungen der IKT-Ost und übriger IT-Dienstleister,</li><li>Überwachung und Optimierung der Zusammenarbeit mit IKT-Ost und übrigen IT-Dienstleistern,</li><li>Betreuung von IT-relevanten Fragen in Schulen in städtischer Trägerschaft,</li><li>Ansprechperson für Eskalationen und Schnittstellenfragen,</li></ul>IT-Projektgeschäft Verwaltung und Schulen:<ul><li>Erhebung, Analyse und Bündelung fachlicher Anforderungen der Verwaltung und der städtischen Schulen,</li><li>Übersetzung der Anforderungen in technische Leistungsanforderungen für die IKT-Ost und sonstige IT-Dienstleister,</li><li>Begleitung der Entwicklung von Anforderungen mit Bezug zu digitalen Komponenten und deren Einführung durch geeignete IT-Dienstleister,</li><li>Unterstützung der Fachbereiche und des Eigenbetriebes bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung neuer Fachverfahren,</li><li>Qualitätssicherung von Verfahrensdokumentationen, Supportstrukturen und Berechtigungskonzepten,</li></ul>Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur Verwaltung und Schulen:<ul><li>Erstellung und Fortschreibung von IT-Konzepten für die Schul-IT,</li><li>Entwicklung und Fortschreibung des Hardwarekonzeptes für die Verwaltung,</li><li>Entwicklung und Fortschreibung des Softwarekonzeptes für die Verwaltung,</li><li>Vertretung der strategischen Positionen der Verwaltung gegenüber den IT-Dienstleistern,</li></ul>Zentrale Koordination Key User und Key User+:<ul><li>Gesamtverantwortung für Aufbau, Weiterentwicklung und Evaluation des Key-User-Konzepts,</li><li>Organisation und Moderation regelmäßiger Austauschformate zwischen Key Usern, IT-Koordinatoren, IKT-Ost und anderen IT-Dienstleistern,</li><li>Erarbeitung und Einführung einheitlicher Standards für Rollenprofile, Dokumentation und Zusammenarbeit,</li><li>Evaluation der Key-User-Wirksamkeit mittels definierter Kennzahlen (z. B. Reaktionszeiten, Zufriedenheit, Ticketweiterleitungen),</li><li>Beratung der Fachbereiche bei der Definition geeigneter Key-User-Strukturen und Persönlichkeitsprofile.</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>einen Hochschulabschluss in der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung</li></ul>Darüber hinaus verfügen Sie über:<ul><li>Kenntnisse über IT-Infrastruktur und Verwaltungssoftware,</li><li>Kenntnisse in Projektmanagementmethoden,</li><li>Erfahrung mit Projektarbeit und IT-Koordination in öffentlichen Verwaltungen (wünschenswert),</li><li>ein gutes Verständnis für Datenschutz und IT-Sicherheitsanforderungen,</li><li>Kenntnisse in der Koordination und Schulung von Fachanwendern (m/w/d) (Key User-Konzept)</li><li>ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten,</li><li>ein hohes Maß an Eigenverantwortung,</li><li>ein hohes Maß an analytischem Denkvermögen,</li><li>Organisationsfähigkeit,</li><li>verhandlungssichere Deutschkenntnisse.</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>eine interessante Tätigkeit im Herzen des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte,</li><li>ein tarifliches Entgelt (EG 11, Jahressonderzahlung, monatl. steuerfreie Sachbezüge),</li><li>30 Tage Erholungsurlaub bei einer Fünftagewoche,</li><li>betriebliche Altersvorsorge,</li><li>Corporate Benefits,</li><li>vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten,</li><li>gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (bis zu 20 Std./Woche).</li></ul><h2>Kontakt</h2>Frau Doris WillTel.: 0395/555-2878E-Mail: <a href="mailto:bewerbung@neubrandenburg.de" target="_blank">bewerbung@neubrandenburg.de</a>

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