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Wir sind ein international agierendes, innovatives Unternehmen innerhalb einer mittelständischen Unternehmensgruppe. Wir bieten unseren Kunden hoch spezialisierte Lösungen in den Geschäftsbereichen Umweltüberwachung, Wassertechnologie und Mineralische Rohstoffe und haben uns als Industrieforschungs- und Entwicklungszentrum für fortgeschrittene Technologien auf diesen Gebieten etabliert.Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Dresden eineKaufmännische Projektassistenz (m/w/d)<h2>Ihre Aufgaben</h2><ul><li>Sie tragen die Verantwortung für eine effiziente Koordination, Durchführung und Kontrolle administrativer sowie verwaltungstechnischer Vorgänge im kaufmännischen Bereich.</li><li>Sie erstellen zahlenbasierte Projektberichte.</li><li>Sie erstellen und buchen projektbezogene Ausgangsrechnungen.</li><li>Sie fungieren als organisatorische Unterstützung des Projektcontrollings.</li></ul><h2>Ihr Profil</h2><ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/-in, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.</li><li>Sie verfügen über sichere Kompetenzen im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen.</li><li>Sie besitzen erste Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Dynamics oder Navision.</li><li>Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li><li>Sie verfügen über Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit.</li><li>Sie sind strukturiert, arbeiten eigenverantwortlich und flexibel, sind belastbar und zuverlässig.</li></ul><h2>Wir bieten Ihnen</h2>Neben vielen anderen Benefits, möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, eine entscheidende Rolle beim Wachstum unseres Unternehmens einzunehmen und unsere Erfolgsstory aktiv mitzugestalten. Dabei investieren wir sehr gern in Ihre Entwicklung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individuellen Weiterbildungen. Bei uns profitieren Sie außerdem von folgenden Vorteilen:<ul><li>Eine interessante und verantwortungsvolle Arbeitsaufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld und flache Hierarchien</li><li>Sie arbeiten in einem motivierten und engagierten Team</li><li>Eigenverantwortliches Arbeiten</li><li>Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie 30 Tage Urlaub im Jahr</li><li>Die Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung</li><li>Attraktive Konditionen und betriebliche Altersvorsorge, Benefits Pluxee-Card sowie vergünstigte Mitarbeiterkonditionen verschiedener Anbieter</li><li>Teilnahme an Team- und Sportevents</li><li>Prämien für Mitarbeiterempfehlungen</li></ul><h2>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!</h2>Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte über unser Karriereportal. Klicken Sie dafür auf "Jetzt bewerben!". Als Ansprechpartner für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit sehr gern zur Verfügung. Umwelt- und Ingenieurtechnik Dresden GmbH Zum Windkanal 21 01109 DresdenCarlo von Derschau Personalreferent<a href="http://www.uit-gmbh.de" target="_blank">www.uit-gmbh.de</a>Ein Unternehmen der Spezialtechnik-Gruppe Dresden

Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Mit rund 240 Mitarbeitenden betreut das Bildungs- und Sozialwerk Muldental (kurz BSW) als freier, gemeinnütziger Träger Kinder, Jugendliche und Erwachsene in verschiedenen sozialen Projekten und Bildungsmaßnahmen an vielen verschiedenen Standorten im Landkreis Leipzig, in der Stadt Leipzig sowie den Landkreisen Mittelsachsen und Nordsachsen. Die Vereinstätigkeit bezieht sich dabei auf die Bereiche von Dienstleistungen für den Arbeitsmarkt, der beruflichen Aus- und Weiterbildung, Maßnahmen der Erwachsenenbildung, Schulsozialarbeit und Schulbegleitung sowie ambulante und (teil-)stationäre Hilfen durch die Tochtergesellschaft der BSW Kinder- und Jugendhilfe gGmbH. Mehr unter <a href="http://www.bsw-muldental.de" target="_blank">www.bsw-muldental.de</a> KOORDINATOR KAUFMÄNNISCHE PROZESSE (jedes Geschlecht)Stellenausschreibung #2025-018 ARBEITSORT: Tanndorfer Fürstenweg 5, 04680 Colditz ARBEITSZEIT: 30 - 40 Wochenstunden START: ab sofort Welche Aufgaben auf Sie zukommen: <ul><li>Fachliche und organisatorische Leitung eines 8-köpfigen Teams in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Fördermittelmanagement </li><li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der finanziellen Unternehmenssteuerung und fachliche Beratung interner Führungskräfte </li><li>Weiterentwicklung und Optimierung interner kaufmännischer Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität, z. B. Aufbau einer Liquiditätsplanung und -steuerung </li><li>Verantwortung für Buchhaltungsprozesse, Monatsabschlüsse sowie Controlling und Reporting (Cashflow- Berichte, Prognosen) </li><li>Sicherstellung einer termingerechten, gesetzeskonformen Entgeltabrechnung und Überwachung abrechnungsrelevanter rechtlicher Vorgaben </li><li>Zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Bereichsleitung, Personalabteilung sowie externe Träger, Behörden und Prüfinstanzen </li><li>Organisation und fachliche Begleitung von internen und externen Betriebsprüfungen, insbesondere im Finanz- und Fördermittelbereich </li></ul>Voraussetzungen für Ihr neues Tätigkeitsfeld: <ul><li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich. </li><li>Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise auch in der Lohnbuchhaltung und/oder im Fördermittelmanagement – wünschenswert in leitender Funktion. </li><li>Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Handels-, Steuer-, Sozialversicherungs- sowie Lohnsteuerrecht und bringen idealerweise Erfahrung im Zuwendungs- und Fördermittelrecht mit. </li><li>Eine engagierte, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung und sehr guter Menschenkenntnis runden Ihr Profil ab. </li><li>Wir suchen Teamplayer:innen, die eine unterstützende, wertschätzende Haltung gegenüber den Klient:innen und Mitarbeitenden haben und sich gern in einem multiprofessionellen Team weiterentwickeln möchten. </li><li>Sie beweisen Ihre Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit z. B. in herausfordernden Gesprächssituationen und im Umgang mit verschiedensten Zielgruppen. </li><li>Viel Eigeninitiative, ein Blick über den Tellerrand hinaus und gute Organisationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. </li><li>Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit DATEV und SAGE, fundierte MS-Office-Kenntnisse (v. a. Excel) sowie moderner Bürokommunikation und bringen ein Verständnis für wirtschaftliches Handeln mit. </li><li>Sie sind im Besitz des Führerscheines der Klasse B. </li></ul>Darauf können Sie sich freuen: <ul><li>Sie gehen einer sinnstiftenden und erfüllenden Aufgabe nach, bei der Sie Kinder, Jugendliche und Erwachsene unterstützen und sich fachlich vielseitig weiterqualifizieren können. </li><li>Sie haben eine flexible Arbeitszeitregelung im Rahmen von 30 - 40 Wochenstunden und 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche. </li><li>Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarif (bei VZ: 3900 – 4400 EUR/Monat brutto) sowie jährliche Sonderzahlungen und ein steuerfreier Sachbezug warten auf Sie. </li><li>Sie erwartet ein strukturiertes Willkommensmanagement, Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme sowie regelmäßige Feedbackgespräche. </li><li>Wir pflegen eine wertschätzende Unternehmenskultur, arbeiten mit einem Qualitätssicherungssystem, haben kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und ermöglichen die Mitgestaltung an unseren Unternehmensvisionen. </li><li>Wir unterstützen umfangreiche Sozialleistungen u. a. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein Betriebliches Gesundheitsmanagement. </li></ul>Ihr Kontakt: Gabriele Eulitz: <a href="mailto:bewerbung@bsw-muldental.de" target="_blank">bewerbung@bsw-muldental.de</a> 0155 664 632 76 034381 556 50 Das BSW ermutigt Mitarbeitende, die sich in Bezug auf Geschlecht, Herkunftsland, kulturelle Herkunft und Werte unterscheiden, ein gemeinsames Verständnis, gegenseitigen Respekt und Begeisterung zu schaffen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bildungs- und Sozialwerk Muldental e.V. Tanndorfer Fürstenweg 5 04680 Colditz <a href="http://www.bsw-muldental.de" target="_blank">www.bsw-muldental.de</a>

Koordinator kaufmännische Prozesse (jedes Geschlecht) #2025-018

<h2>Verwaltung mit Weitblick – für heute und morgen.</h2>Die öffentliche Verwaltung befindet sich im Wandel – und Sie können diesen Wandel aktiv mitgestalten. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die mit Innovationsgeist, technischem Verständnis und einem Blick für nutzerfreundliche Lösungen die Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse vorantreiben.Ob E-Government, digitale Services oder smarte Workflows: Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz, Raum für kreative Ideen und die Möglichkeit, echte Veränderung zu bewirken. Werden Sie Teil eines Teams, das Verwaltung neu denkt – effizient, transparent und bürgernah. Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der Verwaltung!<h2>Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere</h2><ul><li>Umsetzung von E-Government- und IT-Projekten: Entwickeln Sie Module und Funktionen für zentrale E-Government-Portale.</li><li>Prozessanalyse und -modellierung:</li><ul><li>Erfassen und modellieren Sie Ist-Prozesse.</li><li>Entwickeln und modellieren Sie Soll-Prozesse und Lösungen.</li><li>Setzen Sie Maßnahmen im Projektkontext um.</li></ul><li>Administration zentraler Komponenten und Portallösungen:</li><ul><li>Übernehmen Sie die Administration und Pflege der Systeme.</li><li>Erstellen und aktualisieren Sie die Dokumentation der Systeme.</li><li>Erweitern Sie die Wissensdatenbank für die Komponenten.</li><li>Beraten Sie Anwender und unterstützen Sie Poweruser.</li><li>Beheben Sie Programmfehler und klären Sie Bedienfehler ab.</li></ul></ul><h2>Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist</h2><ul><li>ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Hochschulstudiengang der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder im Bereich Digitale Verwaltung oder</li><li>die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 Einstiegsebene 1, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals geh. allg. Verwaltungsdienst) oder</li><li>der erfolgreiche Abschluss zum Kommunal- oder Verwaltungsfachwirt, der Angestelltenprüfung II oder zum (Verwaltungs-)Betriebswirt (VWA).</li></ul> Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:<ul><li>Kommunikationsfähigkeit, Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, analytische Fähigkeiten, Entscheidungsfähigkeit, Organisationsgeschick,</li><li>Kenntnisse der Verwaltungsmodernisierung, Fachkenntnisse im Prozessmanagement,</li><li>Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW Bereitschaft zu Dienstreisen mit einem Dienst-Kfz,</li><li>ausgeprägte IT-Affinität sowie gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook.</li></ul><h2>Was wir Ihnen bieten</h2><ul><li>Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),</li><li>ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung,</li><li>alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD,</li><li>einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr,</li><li>Möglichkeit von Telearbeit/mobiler Arbeit,</li><li>flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,</li><li>attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li><li>Möglichkeit zum Fahrradleasing,</li><li>Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements,</li><li>Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD.</li></ul><h2>Kontakt</h2>Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Frenzel unter 03731 799 3337 gern zur Verfügung.

Experte für digitale Verwaltungsprozesse (m/w/d)

<h2>Einleitung</h2>Unser Team ist für die Patientenaufnahme, Belegungssteuerung, Abrechnung und den direkten Patientenkontakt an der Rezeption verantwortlich. Zur Leitung dieses Bereichs suchen wir ab spätestens 01.01.2026 eine moderne und starke Führungskraft, die auf Augenhöhe führt und mit organisatorischem Geschick die Patientenverwaltung steuert.<h2>Aufgaben</h2>Belegungssteuerung: o Leitung des Aufnahme-Teams o Koordination und Optimierung der Bettenbelegung zur Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung. o Enge Zusammenarbeit mit den medizinischen Abteilungen, v.a. Ärzten zur Planung und Steuerung der Patientenzuweisungen. Abrechnung: o Verantwortung für die ordnungsgemäße Abrechnung der erbrachten Leistungen gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben (z. B. SGB V). o Sicherstellung der zeitnahen und korrekten Fakturierung sowie Überwachung des ForderungsmanagementsFührung der Rezeption und Patientenkontakt: o Leitung des Empfangsbereichs mit Verantwortung für einen professionellen und freundlichen Patientenkontakt. o Sicherstellung eines reibungslosen Anmelde- und Aufnahmeprozesses Vertragswesen: o Pflege und Verwaltung von Verträgen mit Kostenträgern, Dienstleistern und weiteren Partnern. o Verhandlung von Vertragskonditionen in Abstimmung mit der GeschäftsführungStatistikerstellung: o Erstellung und Analyse von Statistiken zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben o Erstellung von Berichten zur Belegungs- und Abrechnungssituation. Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung basierend auf den erhobenen Daten.Kommunikation und Koordination: · Kontinuierlicher Austausch mit anderen Krankenhäusern, Sozialdiensten und externen Einrichtungen zur Gewährleistung einerreibungslosen Patientenübernahme und -verlegung. · Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Optimierung der Patientenversorgung · Kontakt mit dem Medizinischen Dienst für Fallprüfungen und Klärungen<h2>Qualifikation</h2>Ausbildung und Qualifikation: o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder ein entsprechendes Studium, z. B. im Gesundheitsmanagement oder in der Gesundheitsökonomie o Fundierte Kenntnisse in der Krankenhausabrechnung sowie im Vertragswesen. Berufserfahrung: o Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen, idealerweise in einer Führungsposition im Bereich Patientenmanagement oder Patientenverwaltung.Fachliche und persönliche Kompetenzen: o Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten. o Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise. o Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und MS Office. o Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.<h2>Benefits</h2>· eine sinnhafte und verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiengeführten Unternehmen ohne große, komplizierte Konzernstruktur · ein zusammengewachsenes und HERZliches Team ohne betriebsbedingte Fluktuation · Führung auf Augenhöhe, Gestaltungsspielraum und echtes Mitspracherecht · Alltag in einem interdisziplinären Team, in dem ALLE Berufsgruppen auf Augenhöhe für den Reha-Erfolg unserer Patient*innen zusammenarbeiten · Grundgehalt auf Verhandlungsbasis · Außerdem: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte<h2>Noch ein paar Worte zum Schluss</h2>Wenn Sie an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten zu.

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