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Office Manager / Büro-Allrounder (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in der Dentaltechnik 
Du bist ein Organisationstalent und auf der Suche nach neuen Herausforderungen?
Dann werde das Herzstück unseres Büros! Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Engagement und Übersicht dafür sorgt, dass unser administrativer und organisatorischer Laboralltag reibungslos läuft.Die Dentaltechnik Thomas Lüttke GmbH in Berlin-Charlottenburg ist ein bewährter, familiengeführter Meisterbetrieb, der in zweiter Generation geführt wird. Als Pionier der digitalen Zahntechnik (CAD/CAM seit 1994) setzen wir Maßstäbe in der Herstellung einzigartiger, biokompatibler Unikate und sind das erste deutsche Labor, dem das Umweltsiegel verliehen wurde. Werde Teil unseres Erfolgs!Deine AufgabenAls unser Office Manager / Büro-Allrounder (m⁠/⁠w⁠/⁠d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Steuerung des organisatorischen und administrativen Ablaufs:<ul>
<li>Umfassende Büroorganisation</li>
<li>Verantwortung für die Telefonzentrale und den Empfang, sowie erster Ansprechpartner für Kunden und Partner</li>
<li>Administrative Entlastung der Geschäftsführung</li>
<li>Koordination und Organisation des allgemeinen Laboralltags</li>
</ul>Dein Profil<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung als Quereinsteiger</li>
<li>Erfahrung in einer ähnlichen Position ist ein Vorteil</li>
<li>Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten</li>
<li>Hohe Zuverlässigkeit und eine positive, offene Grundeinstellung</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>Wir bieten Dir<ul>
<li>einen modernen und sicheren Arbeitsplatz, an dem Deine Leistung honoriert wird</li>
<li>Anstellung in Teil- oder Vollzeit</li>
<li>Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team (mit flachen Hierarchien) in dem Du Dich schnell einlebst</li>
<li>Angemessene Bezahlung</li>
<li>Moderner Arbeitsplatz in Berlin-Westend (Sophie-Charlotten-Str. 92)</li>
</ul>Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und ein baldiges Kennenlernen.Robert Lüttke 
<a href="mailto:rl@dentaltechnik-luettke.de" target="_blank">rl@dentaltechnik-luettke.de</a>Dentaltechnik Thomas Lüttke GmbH 
Sophie-Charlotten-Str. 92 
14059 Berlin 
<a href="https://www.dentaltechnik-luettke.de/" target="_blank">www.dentaltechnik-luettke.de</a>

Office Manager / Büro-Allrounder (m/w/d) in der Dentaltechnik

Über uns
Wir, die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH, sind so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In unseren 34.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Wir vermieten und verwalten ca. 310.000 m² Gewerbeflächen – so viele wie keine andere der sechs landeseigenen Wohnungsbaugesellschaften. Wir stehen für bezahlbaren Wohn- und attraktiven Gewerberaum mitten in der Hauptstadt und machen unsere Bestände fit für die Zukunft. Immobilienwirtschaftliche Kompetenz bringt die WBM zudem als Partnerin des Landes Berlin bei der Entwicklung komplexer Quartiere ein. 479 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten und schaffen attraktive und lebenswerte Kieze zum Wohnen und Arbeiten. Für ein soziales, nachhaltiges und klimaneutrales Berlin investieren wir verstärkt in Innovationen und Digitalisierung. Den Kund*innen geben wir Sicherheit und nutzen die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten für die Stadt: Berlin. Urban. Mittendrin.
Ihre Zukunft bei der WBM
– Bei diesen Aufgaben wollen Sie etwas bewirken.
 Vermietung &amp; Vermarktung
 <ul><li>von Gewerbeflächen (Büro, Einzelhandel, Hotel, Gastronomie u. a.), inkl. Marktanalysen, Entwicklung von Nutzungskonzepten, Akquisition von Mietinteressenten sowie Vorbereitung, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben und Bonitätsprüfungen</li></ul> Objektmanagement &amp; Umbauten

 <ul>
<li>Verantwortung für Umbau-/Ausbauprojekte im Bestand, Durchführung von Objektbegehungen und Mängelkontrollen sowie Umsetzung von Mietpreis-Anpassungen (Index, Umsatzmiete) in Zusammenarbeit mit Gutachtern</li>
</ul> Kaufmännische Bewirtschaftung &amp; Mieterbetreuung

 <ul>
<li>Durchsetzung der Rechte und Pflichten unserer Vertragspartner, die Forderungsbearbeitung inkl. Mahnwesen, sowie Planung und Abrechnung von Aufträgen im Instandhaltungs- und Hausbewirtschaftungsbereich</li>
</ul> Finanzmanagement &amp; Reporting
<ul>
<li>Erstellung von Teilwirtschaftsplänen, Zuarbeit für Quartalsberichte und Jahresabschluss mit dem Ziel der Optimierung der Objektergebnisse</li>
</ul>
Ihre Qualifikationen
– Das bringen Sie idealerweise mit.
 Fachliche Kompetenzen <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau</li><li>Fundierte Erfahrung in der Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt auf Gewerbeflächenmanagement und -vermietung</li><li>Umfangreiche Kenntnisse im Mietrecht, insbesondere im Gewerbemietrecht</li><li>Grundlagenkenntnisse im Baurecht und Umsatzsteuerrecht</li><li>Sicherer Umgang mit gängigen IT-Programmen</li></ul> Persönliche Kompetenzen <ul><li>Unternehmerisches Denken, kooperative Arbeitsweise und sicheres Auftreten</li><li>Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>digitale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein</li></ul>
Unsere Benefits
– Auf diese Vorteile können Sie sich freuen.
<ul>
<li>Entwicklung &amp; Weiterbildung Wir fördern Ideen und Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der WBM.</li>
<li>Gesundheit &amp; Fitness Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden mit Sport- und Yogakursen sowie der Teilnahme an Laufevents. Zudem bieten wir arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und Grippeschutzimpfungen an. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei der Anschaffung einer Lesehilfe.</li>
<li>Ausstattung &amp; Lage Wir arbeiten mitten in Berlin. Unser zentral gelegener Hauptsitz ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze sowie Lounges und buchbare Besprechungsräume ermöglichen flexibles Arbeiten.</li>
<li>Mobilitätszuschuss Wir unterstützen nachhaltige Mobilität mit einem Zuschuss zum BVG-Jobticket und bieten gesicherte Fahrradstellplätze im Innenhof.</li>
<li>Work-Life-Balance 

Ein gutes Gleichgewicht zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen wir durch 30 Urlaubstage, 37-Stunden-Wochen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Unsere tarifliche Vergütung bietet zudem Transparenz sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.</li>
</ul>
Haben Sie noch Fragen?
– Dann schreiben Sie uns!
Klingt spannend? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das <a href="https://recrumedia.com/8W1F51/" target="_blank">Onlineformular</a> .Ihr Ansprechpartner: Sven Knopp 030 / 2471 4299Mehr über uns: <a href="https://www.wbm.de/" target="_blank">www.wbm.de</a>

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