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Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein theoretisch ausgerichtetes Forschungsinstitut, in dem über 200 Wissenschaftler*innen aus über 40 Ländern zusammen mit mehr als 1000 internationalen Gästen im Jahr physikalische Grundlagenforschung betreiben. Das Institut mit angegliederten Gästehäusern ist Gastgeber von bis zu 20 internationalen Konferenzen im Jahr. Das Gästeprogramm-Team ist verantwortlich für die Betreuung und Unterstützung dieser Gäste sowie für die Organisation und Durchführung der wissenschaftlichen Veranstaltungen.Für unser Gästeprogramm-Team suchen wir zum 1. Januar 2026 als Verstärkung eine*n<h2> Fremdsprachensekretär*in (w/m/d) </h2>mindestens 32 Stunden/Woche.<h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Betreuung und Unterstützung unserer Gastwissenschaftler*innen</li><li>Workshop- und Seminarorganisation</li><li>Planung und Umsetzung von "Social Media"-Projekten</li><li>allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung</li><li>Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache</li><li>Management von Gästehausbuchungen</li><li>Aktualisierung der Datenbanken und Webseiten</li></ul><h2>Sie bringen mit:</h2><ul><li>Engagement, Kontaktfreude und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent</li><li>schnelle Auffassungsgabe sowie einen selbständigen und gewissenhaften Arbeitsstil</li><li>hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>erste Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und/oder Event-Management sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Gern geben wir auch motivierten Berufseinsteigern/innen eine Chance</li><li>Affinität zum Bereich "Social Media" oder erste derartige Erfahrungen</li><li>sicheren Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen</li></ul><h2>Wir bieten Ihnen:</h2><ul><li>eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem tollen Team, angenehmer Arbeitsatmosphäre und internationalem Arbeitsumfeld</li><li>Möglichkeiten zum ständigen Fachaustausch und Weiterbildungen</li><li>Vergütung gemäß Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund) sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes</li><li>Förderung der Mobilität durch Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und kostenfreie Parkplätze</li></ul><h2>Zur Bewerbung:</h2>Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer GP-2502 bis zum 30. September 2025 an das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme Personalabteilung, Nöthnitzer Str. 38, 01187 Dresdenoder in einer PDF‑Datei zusammengefasst per E‑Mail an <a href="mailto:bewerbung@pks.mpg.de" target="_blank">bewerbung@pks.mpg.de</a> mit dem Betreff "GP-2502".Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen Herr Pablo Perez Martin per E‑Mail (<a href="mailto:perez@pks.mpg.de" target="_blank">perez@pks.mpg.de</a>) zur Verfügung.Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgeschickt.Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Jetzt bewerben Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme Nöthnitzer Straße 38 01187 Dresden<a href="http://www.mpg.de" target="_blank">www.mpg.de</a>

Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

<h2>Verwaltung mit Weitblick – für heute und morgen.</h2>Die öffentliche Verwaltung befindet sich im Wandel – und Sie können diesen Wandel aktiv mitgestalten. Wir suchen engagierte Persönlichkeiten, die mit Innovationsgeist, technischem Verständnis und einem Blick für nutzerfreundliche Lösungen die Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse vorantreiben.Ob E-Government, digitale Services oder smarte Workflows: Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz, Raum für kreative Ideen und die Möglichkeit, echte Veränderung zu bewirken. Werden Sie Teil eines Teams, das Verwaltung neu denkt – effizient, transparent und bürgernah. Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft der Verwaltung!<h2>Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere</h2><ul><li>Umsetzung von E-Government- und IT-Projekten: Entwickeln Sie Module und Funktionen für zentrale E-Government-Portale.</li><li>Prozessanalyse und -modellierung:</li><ul><li>Erfassen und modellieren Sie Ist-Prozesse.</li><li>Entwickeln und modellieren Sie Soll-Prozesse und Lösungen.</li><li>Setzen Sie Maßnahmen im Projektkontext um.</li></ul><li>Administration zentraler Komponenten und Portallösungen:</li><ul><li>Übernehmen Sie die Administration und Pflege der Systeme.</li><li>Erstellen und aktualisieren Sie die Dokumentation der Systeme.</li><li>Erweitern Sie die Wissensdatenbank für die Komponenten.</li><li>Beraten Sie Anwender und unterstützen Sie Poweruser.</li><li>Beheben Sie Programmfehler und klären Sie Bedienfehler ab.</li></ul></ul><h2>Voraussetzung für die zu besetzende Stelle ist</h2><ul><li>ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Hochschulstudiengang der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder im Bereich Digitale Verwaltung oder</li><li>die Befähigung für die Laufbahngruppe 2 Einstiegsebene 1, Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals geh. allg. Verwaltungsdienst) oder</li><li>der erfolgreiche Abschluss zum Kommunal- oder Verwaltungsfachwirt, der Angestelltenprüfung II oder zum (Verwaltungs-)Betriebswirt (VWA).</li></ul> Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:<ul><li>Kommunikationsfähigkeit, Konflikt- und Problemlösungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, analytische Fähigkeiten, Entscheidungsfähigkeit, Organisationsgeschick,</li><li>Kenntnisse der Verwaltungsmodernisierung, Fachkenntnisse im Prozessmanagement,</li><li>Führerschein Klasse B, Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW Bereitschaft zu Dienstreisen mit einem Dienst-Kfz,</li><li>ausgeprägte IT-Affinität sowie gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook.</li></ul><h2>Was wir Ihnen bieten</h2><ul><li>Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD),</li><li>ein gutes Arbeitsklima mit einem engagierten Team und einer qualifizierten Einarbeitung,</li><li>alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung im Rahmen des TVöD,</li><li>einen über der gesetzlichen Regelung liegenden Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr,</li><li>Möglichkeit von Telearbeit/mobiler Arbeit,</li><li>flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten,</li><li>attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li><li>Möglichkeit zum Fahrradleasing,</li><li>Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements,</li><li>Anerkennung der einschlägigen Berufserfahrung bei der Zuordnung in eine höhere Stufe der Entgeltgruppe nach TVöD.</li></ul><h2>Kontakt</h2>Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Frenzel unter 03731 799 3337 gern zur Verfügung.

Experte für digitale Verwaltungsprozesse (m/w/d)

<h2>Einleitung</h2>Unser Team ist für die Patientenaufnahme, Belegungssteuerung, Abrechnung und den direkten Patientenkontakt an der Rezeption verantwortlich. Zur Leitung dieses Bereichs suchen wir ab spätestens 01.01.2026 eine moderne und starke Führungskraft, die auf Augenhöhe führt und mit organisatorischem Geschick die Patientenverwaltung steuert.<h2>Aufgaben</h2>Belegungssteuerung: o Leitung des Aufnahme-Teams o Koordination und Optimierung der Bettenbelegung zur Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung. o Enge Zusammenarbeit mit den medizinischen Abteilungen, v.a. Ärzten zur Planung und Steuerung der Patientenzuweisungen. Abrechnung: o Verantwortung für die ordnungsgemäße Abrechnung der erbrachten Leistungen gemäß den geltenden gesetzlichen Vorgaben (z. B. SGB V). o Sicherstellung der zeitnahen und korrekten Fakturierung sowie Überwachung des ForderungsmanagementsFührung der Rezeption und Patientenkontakt: o Leitung des Empfangsbereichs mit Verantwortung für einen professionellen und freundlichen Patientenkontakt. o Sicherstellung eines reibungslosen Anmelde- und Aufnahmeprozesses Vertragswesen: o Pflege und Verwaltung von Verträgen mit Kostenträgern, Dienstleistern und weiteren Partnern. o Verhandlung von Vertragskonditionen in Abstimmung mit der GeschäftsführungStatistikerstellung: o Erstellung und Analyse von Statistiken zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben o Erstellung von Berichten zur Belegungs- und Abrechnungssituation. Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Prozessoptimierung basierend auf den erhobenen Daten.Kommunikation und Koordination: · Kontinuierlicher Austausch mit anderen Krankenhäusern, Sozialdiensten und externen Einrichtungen zur Gewährleistung einerreibungslosen Patientenübernahme und -verlegung. · Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Optimierung der Patientenversorgung · Kontakt mit dem Medizinischen Dienst für Fallprüfungen und Klärungen<h2>Qualifikation</h2>Ausbildung und Qualifikation: o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder ein entsprechendes Studium, z. B. im Gesundheitsmanagement oder in der Gesundheitsökonomie o Fundierte Kenntnisse in der Krankenhausabrechnung sowie im Vertragswesen. Berufserfahrung: o Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen, idealerweise in einer Führungsposition im Bereich Patientenmanagement oder Patientenverwaltung.Fachliche und persönliche Kompetenzen: o Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten. o Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise. o Sicherer Umgang mit Krankenhausinformationssystemen und MS Office. o Hohe Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein.<h2>Benefits</h2>· eine sinnhafte und verantwortungsvolle Aufgabe in einem familiengeführten Unternehmen ohne große, komplizierte Konzernstruktur · ein zusammengewachsenes und HERZliches Team ohne betriebsbedingte Fluktuation · Führung auf Augenhöhe, Gestaltungsspielraum und echtes Mitspracherecht · Alltag in einem interdisziplinären Team, in dem ALLE Berufsgruppen auf Augenhöhe für den Reha-Erfolg unserer Patient*innen zusammenarbeiten · Grundgehalt auf Verhandlungsbasis · Außerdem: Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte<h2>Noch ein paar Worte zum Schluss</h2>Wenn Sie an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten zu.

Leitung Patientenverwaltung / Patientenmanagement (m/w/d)

Mit dem Deutschen Zentrum für Astrophysik (DZA) entsteht ein neues Forschungszentrum in der Lausitz mit Geldern aus dem Strukturstärkungsgesetz Kohleregionen (StStG). Damit sollen vom Braunkohleausstieg betroffene Regionen in Sachsen gestärkt werden. In der Lausitz wird das DZA als weltweit sichtbares Zeichen für Innovation mit Wissenschaft und Forschung neue Möglichkeiten für strategische Führungsrollen der deutschen Astrophysik schaffen. Damit wollen wir auch den Wandel der Lausitz nachhaltig prägen. Die Aufbauphase des DZA wird gemeinsam vom Deutschen Elektronen-Synchrotron DESY und der Technischen Universität Dresden (TUD) organisiert. Im Jahr 2025 soll die Aufbauphase für das DZA enden und das DZA als eigenständige Institution gegründet werden. Es besteht die einmalige Möglichkeit, beim Aufbau eines Großforschungszentrums in der Lausitz mitzuwirken und dessen künftige Strukturen und die der Region mitzugestalten. Die TUD und das DZA begreifen Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.Zum Aufbau des DZA ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Arbeitsort Görlitz eine Stelle als<h2>SB Personal Payroll / Reisekosten (m/w/d) </h2><h2>(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 9a TV-L)</h2>zunächst für 2 Jahre (Befristung gem. §14 (2) TzBfG) mit der Option auf Verlängerung/Verdauerung am DZA nach dem Ende der Aufbauphase zu besetzen. Nach der institutionellen Gründung ist eine Überführung der Arbeitsverträge in den "Tarifvertrag Bund" des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) geplant.<h2>Aufgaben:</h2>Entgeltabrechnung <ul><li>Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit dem externen Dienstleister unter Einhaltung tariflicher, steuerlicher, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben, Unterstützung der Buchhaltung bei Jahresabschlussarbeiten</li><li>Erstellung von Bescheinigungen (z. B. Lohn-, Sozialversicherung), gesetzlichen Meldungen sowie Hochrechnungen der Personalkosten und Bereitstellung personalrelevanter Daten für Auswertungen und Statistiken, Begleitung von Prüfungen im Bereich Entgeltabrechnung</li><li>Verwaltung und Pflege der Arbeitszeitkonten der Beschäftigten </li></ul>Dienstreise- und Reisekosten-Controlling <ul><li>Bearbeitung von In- und Auslandsdienstreisen, Studienreisen, Reisen Dritter und Fachtagungen, dazu Rückforderung überzahlter Reisekosten und Erstellung sowie Widerspruchsbehandlung zu Bescheiden/Entscheidungen </li><li>Prüfung von Dienstreiseanträgen nach gesetzlichen und internen Richtlinien inklusive Kalkulation, Vorprüfung und kontinuierliche Überwachung der Reisekostenbudgets </li></ul>Umzugskosten- &amp; Trennungsgeld-Management<ul><li>Prüfung von Umzugskostenzusagen, Erstellung unterschriftsreifer Entscheidungen/Zusage oder Ablehnung, inklusive Erwiderung auf Einsprüche</li><li>Entgegennahme von Anträgen zur Auszahlung und Erstellung von Auszahlungsanordnungen </li><li>Prüfung möglicher Rückzahlungsverpflichtungen, Ausstellung entsprechender Bescheide/Dekrete, inklusive Widerspruchs- und Einspruchsbearbeitung</li></ul>Key-User-Tätigkeiten im ERP Umfeld<ul><li>Erarbeiten von Anpassungen und Optimierungen der Arbeitsprozesse</li><li>Mitarbeit in Key-User-Arbeitsgruppen zur Einführung/Weiterentwicklung vom ERP System</li></ul><h2>Voraussetzungen:</h2><ul><li>erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Sozialversicherungsfachangestellten bzw. zum Sozialversicherungsangestellten, zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Bezüge- und Gehaltsabrechnung</li><li>Erfahrungen bei der Abrechnung der Bezüge im Öffentlichen Dienst </li><li>gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuer- sowie im Tarifrecht (TVL-TVöD)</li><li>gute Kenntnisse des in- und ausländischen Reiseverkehrsrechts; Fundierte Kenntnisse für das Reise- und Umzugskostenrecht </li><li> Erfahrungen in der Reisekosten-, Trennungs- und Umzugskostenbearbeitung </li></ul>Als Bewerberinnen und Bewerber nach § 14 (2) TzBfG kommen nur Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Betracht, mit denen bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen bestand. Eine entsprechende Erklärung ist dem Bewerbungsschreiben beizufügen. <h2>Wir bieten:</h2><ul><li>die Chance, am Aufbau des größten Forschungszentrums für Astrophysik in Deutschland mitzuwirken</li><li>die Möglichkeit, den Strukturwandel in der Oberlausitz aktiv mitzugestalten</li><li>die Möglichkeit, die personellen Voraussetzungen zu schaffen, um so die Entdeckung bahnbrechender Forschungsergebnisse zu unterstützen und einen Beitrag zur Realisierung der Forschungsvorhaben zu leisten</li><li>ein dynamisches, engagiertes, internationales und interdisziplinäres Umfeld mit renommierten Expertinnen und Experten aus Wissenschaft und Industrie</li><li>Vergütung nach TV-L sowie Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes</li><li>Gewährung einer tariflich vereinbarten Jahressonderzahlung</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li><li> Die Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach der Aufbauphase</li></ul>Die TUD und das DZA streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bitten diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Stellenkennung n25-053 bis zum 17.09.2025 (es gilt der Poststempel bzw. der Zeitstempel auf dem E-Mail-Server der TUD) bevorzugt über das SecureMail Portal der TUD <a href="https://securemail.tu-dresden.de" target="_blank">https://securemail.tu-dresden.de</a> als ein PDF–Dokument an <a href="mailto:dza@tu-dresden.de" target="_blank">dza@tu-dresden.de</a>bzw. an:Deutsches Zentrum für Astrophysik (DZA), Herrn Alexander Welk, Postplatz 1, 02826 Görlitz. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite <a href="https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis" target="_blank">https://tu-dresden.de/karriere/datenschutzhinweis</a> für Sie zur Verfügung gestellt.

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