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<h2>Über uns</h2><p>Wir sind eine Kanzlei, in der juristische Qualität und verlässliche Organisation zusammengehören. Unsere Anwältinnen und Anwälte arbeiten in unterschiedlichen Rechtsgebieten und beraten Mandantinnen und Mandanten sowohl in komplexen Fragen als auch im Tagesgeschäft. Gleichzeitig legen wir großen Wert darauf, dass der Ablauf im Hintergrund funktioniert. Wir arbeiten miteinander auf Augenhöhe, sprechen offen miteinander und treffen Entscheidungen pragmatisch. Uns ist wichtig, dass man gern zur Arbeit kommt und sich aufeinander verlassen kann.</p><h2>Aufgaben</h2><p>Als Kanzleimanager übernehmen Sie eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf der Kanzlei. Sie koordinieren den internen Betrieb, behalten Fristen, Termine und Wiedervorlagen im Blick und sorgen dafür, dass alle Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Sie sind Ansprechperson für das Team, für externe Dienstleister und oft auch erste Kontaktstelle für Mandantinnen und Mandanten. Sie unterstützen bei der Personalplanung, der Büroorganisation und der Optimierung von Prozessen. Außerdem haben Sie ein Auge auf Zahlen und Abläufe, zum Beispiel bei Abrechnungen, offenen Posten und Auslastung.</p><h2>Profil</h2><p>Sie bringen Erfahrung aus einem Umfeld mit, in dem Organisation, Verlässlichkeit und Diskretion entscheidend sind. Idealerweise haben Sie bereits in einer Kanzlei oder in einer vergleichbaren verantwortlichen Position gearbeitet. Sie behalten auch in Phasen mit viel Druck den Überblick, können Prioritäten setzen und treffen Entscheidungen, ohne lange zu zögern. Sie haben Freude daran, Abläufe zu strukturieren, Menschen zu koordinieren und Lösungen zu finden, statt Probleme nur weiterzureichen. Ein professionelles und ruhiges Auftreten gegenüber Mandantinnen und Mandanten ist für Sie selbstverständlich. Ein sicherer Umgang mit gängigen Büro und Kanzlei Programmen rundet Ihr Profil ab.</p><h2>Wir bieten</h2><p>Wir bieten Ihnen eine Position mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten eng mit der Kanzleileitung zusammen und haben direkten Einfluss auf Organisation, Qualität und Außenauftritt der Kanzlei. Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem vertrauensvollen Rahmen. Uns ist wichtig, dass Beruf und Privatleben zusammen passen. Fortbildung ist ausdrücklich erwünscht und wird von uns unterstützt, sowohl fachlich als auch persönlich. Außerdem erwartet Sie ein Team, das Zusammenarbeit ernst nimmt und in dem man offen miteinander reden kann.</p>

Teamleiter Kanzleimanagement

<h2>Über uns</h2><p>Die Gemeinde Mettlach ist als Kommunalverwaltung für insgesamt 10 Ortsteile zuständig und für die 12.000 Bürgerinnen und Bürger Dienstleister in vielen verschiedenen öffentlichen Bereichen. Mit mehr als 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die Gemeinde Mettlach einer der wesentlichen Arbeitgeber in der Gemeinde.</p><p>Alle gemeinsam stehen sie im Dienst der Bürgerinnen und Bürger: zum Beispiel im Bürgerbüro, bei der Planung und dem Bau von Straßen und öffentlichen Gebäuden, in Kindertageseinrichtungen, bei der Pflege des Grüns, dem Schutz der Umwelt, der Abfallentsorgung oder beim kommunalen Vollzugsdienst.</p><p><strong>Die Gemeinde Mettlach hat zum 01.07.2026 die Fachbereichsleitung "Innere Dienste" / Hauptamtsleitung (m/w/d) - Besoldungsgruppe A14 neu zu besetzen.</strong></p><p>Es handelt sich um eine <strong>unbefristete</strong> Vollzeitstelle mit Führungs- und Leitungsverantwortung für den Fachbereich "Innere Dienste" und damit einhergehend einer engen, vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister.</p><h2>Aufgaben</h2><ul><li><p>allgemeine Leitungsaufgaben des Fachbereichs "Innere Dienste"</p></li><li><p>Führung der inkludierten Geschäftsbereiche (Hauptverwaltung, Finanzverwaltung samt Eigenbetriebe, Organisation-/Personalverwaltung)</p></li><li><p>Geschäftsführende Vertretung des Bürgermeisters in der Verwaltungsleitung</p></li><li><p>Fachbereichsübergreifende Wahrnehmung der Rechts- und Prozessangelegenheiten von abgehobener bzw. grundsätzlicher Bedeutung</p></li><li><p>Strategische Entwicklung bzw. Weiterentwicklung interne Prozesse und federführende Koordination externer Projekte der Verwaltungsorganisation</p></li><li><p>Bearbeitung der Grundsatzangelegenheiten des Kommunalverfassungsrechts</p></li><li><p>Koordination der Angelegenheiten der kommunalen Gremien und Mitwirkung in Sitzungen</p></li><li><p>Wahrnehmung der Angelegenheiten der kommunalen Wirtschaftsförderung</p></li><li><p>Wahrnehmung des Beteiligungswesens für die Touristikgesellschaft der Gemeinde; einschließlich der Leitungsfunktion als stellvertretender Geschäftsführer</p></li></ul><h2>Profil</h2><ul><li><p>Laufbahnbefähigung für Beamte für den höheren Verwaltungsdienst bzw. ein auf den Tätigkeitsbereich bezogenes abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom/Master)</p></li><li><p>Alternativ; ein abgeschlossenes Studium zum Dipl. Verwaltungswirt bzw. Bachelor of Arts/Public Management; verbunden mit der Erwartung zum Absolvieren des Aufstiegs in den höheren Dienst</p></li><li><p>fundierte Rechts- und Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungs- und Kommunalrechts</p></li><li><p>mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung in der Hauptverwaltung einer Kommune bzw. Leitung eines Fachbereichs</p></li><li><p>ein hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Verhandlungsgeschick</p></li><li><p>Verantwortungsbewusstsein und Loyalität in der Führungsaufgabe</p></li><li><p>Bereitschaft zu Diensten auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten</p></li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li><p>Unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst mit Gestaltungsspielraum in einer modernen Verwaltung</p></li><li><p>Leistungsgerechte Bezahlung gemäß Besoldungs- und Tarifrecht sowie Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers</p></li><li><p>Beamtenstelle mit Bewertung in BesGr. A14; Neubewertung bei Einstellung eines Tarifbeschäftigten</p></li><li><p>Option auf Homeoffice</p></li><li><p>Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit betrieblicher Gesundheitsförderung und Fahrrad-Leasing</p></li></ul><h2>Kontakt</h2><p>Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung an die Gemeinde Mettlach, Freiherr-vom-Stein-Straße 64, 66693 Mettlach oder an <a href="mailto:organisation@mettlach.de" target="_blank">organisation@mettlach.de</a></p><p>Ergänzende Auskünfte erhalten Sie gerne unter ( 06864/83-32)</p><p><strong>Marion Müller</strong></p><p>Gemeinde Mettlach</p><p>Fachbereich 3 – Innere Dienste</p><p>Teamleiterin Personal und Organisation</p><p><em>Datenschutzerklärung: Die Gemeinde Mettlach beachtet im Bewerbungs- und Auswahlverfahren die datenschutzrechtlichen Grundlagen für die Datenverarbeitung. Weitergehende Informationen finden Sie hierzu unter </em><a href="http://www.mettlach.de/Stellenausschreibungen" target="_blank">www.mettlach.de/Stellenausschreibungen</a>.</p>

3 Geschäftsführung / Leitung Jobs in 66663 Merzig, Deutschland