Betriebsleiter Infrastrukturelles Facility Management & Hospital-Care (m/w/d)
Das familiengeführte Unternehmen Klüh Care GmbH sucht ab sofort einen Betriebsleiter (m/w/d) in Vollzeit für den Gebäudeservice eines Klinikums. Als Betriebsleiter steuern Sie das gesamte hygienische Rückgrat unserer Klinik: Sie führen das Team, das täglich auf allen Stationen, OP-Sälen und Patientenzimmern für absolute Keimfreiheit, saubere Abläufe und die Einhaltung strengster Krankenhaus-Sicherheitsstandards sorgt. Werden auch Sie Teil des Küh-Teams!
Ihre Vorteile- Dynamisches Arbeitsumfeld im Kontext eines Maximalversorgers mit genug Raum sich selbst zu verwirklichen
- Wir bieten regelmäßige Schulungen & Weiterbildungsangebote an
- Übertarifliche Vergütung & 30 Tage Urlaub
- Prämienzahlungen
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Eine intensive Einarbeitung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre & ein nettes Team
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- Jobticket
- Dienstrad
- Dienstwagen zur privaten Nutzung
- Überwachung der vertraglich vereinbarten Leistungen sowie Sicherstellung der Einhaltung definierter Service-, Hygiene- und Qualitätsstandards in den verantworteten Objekten.
- Gesamtverantwortung für die Steuerung, Organisation, Koordination und kontinuierliche Optimierung sämtlicher Betriebsabläufe unter Berücksichtigung einer wirtschaftlichen Aufbau- und Ablauforganisation.
- Analyse, Standardisierung, Weiterentwicklung und Sicherstellung der Anwendung aller Arbeits-, Reinigungs- und Desinfektionsprozesse unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Hygiene, Nachhaltigkeit sowie gesetzlicher und normativer Vorgaben.
- Führung, Motivation, Entwicklung und Förderung der unterstellten Objektleiter sowie Unterstützung bei Personalgewinnung, Personalauswahl, Einarbeitung und Nachfolgeplanung.
- Verantwortung für eine bedarfsgerechte Personal-, Kapazitäts- und Einsatzplanung, einschließlich Sicherstellung einer wirtschaftlichen Personaleinsatzplanung.
- Förderung einer wertschätzenden Führungs-, Kommunikations- und Feedbackkultur sowie aktives Konfliktmanagement.
- Steuerung des Qualitätsmanagements, einschließlich Durchführung von Objektbegehungen, Audits, Qualitätskontrollen sowie Einleitung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen.
- Verantwortung für das kontinuierliche Verbesserungsmanagement (KVP), Innovationsmanagement sowie Einführung neuer Verfahren, Technologien und digitaler Arbeitsprozesse.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie der Vorgaben des Arbeits-, Gesundheits-, Umwelt- und Brandschutzes, einschließlich Hygienevorschriften und interner Qualitätsstandards.
- Verantwortung für die Umsetzung der KRINKO- und RKI-Empfehlungen sowie weiterer hygienerelevanter Anforderungen im Krankenhausbetrieb.
- Sicherstellung einer resilienten Betriebsorganisation, einschließlich Mitwirkung im Notfall-, Krisen- und Ausfallmanagement eines Universitätsklinikums als kritische Infrastruktur.
- Steuerung des Kennzahlen-, Bericht- und Reklamationsmanagements, einschließlich Ursachenanalysen und Ableitung geeigneter Verbesserungsmaßnahmen.
- Verantwortung für Budget-, Kosten- und Ressourcenplanung sowie laufendes Controlling der wirtschaftlichen Entwicklung des Verantwortungsbereiches.
- Optimierung des Material-, Geräte- und Betriebsmittelmanagements, einschließlich Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Investitionsplanung.
- Mitwirkung bei Ausschreibungen, Beschaffungen und Vertragsgestaltungen sowie Bewertung neuer Dienstleistungen und Technologien.
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung langfristiger Kunden- und Vertragsbeziehungen sowie zentrale Ansprechperson für alle fachlichen Fragestellungen der Reinigungsdienstleistungen.
- Vertretung und Umsetzung von Unternehmensentscheidungen gegenüber Mitarbeitenden, Kunden sowie internen und externen Schnittstellen.
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Medizin, Pflege, Hygiene, Technik, Einkauf, Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement, Personalwesen und weiteren Fachabteilungen.
- Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung.
- Mitwirkung bei internen und externen Audits, Zertifizierungen sowie behördlichen Begehungen.
- Strategische Weiterentwicklung des Gebäudeservices hinsichtlich Digitalisierung, Prozessoptimierung, Nachhaltigkeit, Personalentwicklung und Organisationsstruktur.
- Erfolgreich abgeschlossene Meisterqualifikation im Gebäudereiniger-Handwerk, Weiterbildung zum Fachwirt für Reinigungs- und Hygienemanagement oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Facility-Management, Wirtschaftsingenieurwesen, Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens fünfjährige Berufserfahrung im Gebäudeservice oder Facility-Management, davon mindestens drei Jahre in einer Führungsfunktion, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitswesen
- Mehrjährige Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden und Führungskräften
- Fundierte Kenntnisse der Gebäudereinigung einschließlich logistischer Prozessketten von der Unterhalts-, Grund- und Spezialreinigung
- Umfassende Kenntnisse der Hygienevorschriften, insbesondere der Anforderungen im Krankenhaus sowie der einschlägigen Empfehlungen und gesetzlichen Vorgaben
- Fundierte Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie im kontinuierlichen Verbesserungsmanagement (KVP)
- Erfahrung im Projekt-, Prozess- und Veränderungsmanagement
- Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrung im Budget-, Kosten- und Ressourcenmanagement
- Erfahrung in Kalkulation, Kennzahlenmanagement sowie Berichtswesen
- Gute Kenntnisse arbeitsrechtlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen, insbesondere Arbeitszeitgesetz, AGG sowie Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Umweltschutz
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-, CAFM-, CRM-, Zeiterfassungs- und Qualitätsmanagementsystemen
- Kaufmännische Grundkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge
- Führerschein der Klasse B
- Vorlage eines einwandfreien erweiterten Führungszeugnisses
- Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz sowie einen wertschätzenden und motivierenden Führungsstil
- Unternehmerisches Denken und wirtschaftliches Handeln
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden-, Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit zu einer offenen, zielgerichteten und wertschätzenden Kommunikation
- Sicheres Auftreten sowie Verhandlungs- und Durchsetzungsstärke
- Hohe Entscheidungsfreude sowie Verantwortungsbewusstsein
- Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Hohe Eigeninitiative, Eigenmotivation und Eigenverantwortung
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit sowie bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Empathie und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden unterschiedlichster Herkunft
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, operative Prozesse aktiv zu begleiten
- Innovationsfreude sowie Offenheit für Veränderungen und Digitalisierung
- Höfliches, souveränes und verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern
- Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaften sowie zur Übernahme von Einsätzen an Wochenenden und Feiertagen, sofern betrieblich erforderlich