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Convention & Event Sales Coordinator (m/w/d)
Sie möchten den nächsten Karriereschritt im Veranstaltungs- und Tagungsbereich gehen und Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Ramada by Wyndham Düsseldorf Ratingen.
Zur Verstärkung unseres Convention & Event Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ersten Erfahrungen im Bankett-, MICE- oder Convention Sales, die Veranstaltungen professionell begleitet, organisatorisches Geschick mitbringt und sich perspektivisch in Richtung Convention & Event Sales Manager (m/w/d) weiterentwickeln möchte.
Bei uns übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung und gestalten gemeinsam mit unserem Team erfolgreiche Tagungen, Meetings und Events.
Wir bieten
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung und Gestaltung des Arbeitsortes nach Absprache
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung (bKV)
- Vergünstigte Übernachtungsraten innerhalb der Hotelgruppe
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit Perspektive zum Convention & Event Sales Manager
- Kostenfreie Getränke und vergünstigtes Mitarbeiteressen
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, regelmäßigen Feedbackgesprächen und gelebter Mitmachkultur
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung des gesamten Veranstaltungs- und Tagungsgeschäfts
- Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen, Banketten und Firmenveranstaltungen
- Erstellung von Angeboten, Verträgen, Ablaufplänen (Function Sheets) und Veranstaltungsabsprachen
- Verantwortung für das Gruppengeschäft inklusive Rooming Lists, Pick-up-Analysen, Cut-off-Management und Abstimmung mit dem Front Office
- Persönliche Betreuung unserer Veranstalter vor, während und nach der Veranstaltung
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Küche, Service, Front Office und Sales
- Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Gästezufriedenheit
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten
- Unterstützung bei Verkaufsaktivitäten sowie aktiver Ausbau des MICE-Geschäfts
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und Umsatzsteuerung im Veranstaltungsbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich
- Erste Berufserfahrung im Bankett-, Convention-, MICE- oder Veranstaltungsverkauf
- Idealerweise erste Erfahrung in der Koordination von Tagungen, Veranstaltungen oder Gruppenbuchungen
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
- Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
- Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotelbereichen
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Opera Cloud
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie möchten mit viel Eigenverantwortung die Erfolgsgeschichte unserer Hotels mitgestalten?
Dann bewerbe Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie!