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Werkstudent Vertragswesen (m/w/d) - Head Office (20 Std./Woche)
Als etablierte Hotelgruppe mit einer Vielzahl von Häusern im In- und Ausland legen wir großen Wert auf Qualität, Service und Effizienz - sowohl in unseren Hotels als auch im Head Office. Zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Vertragswesen suchen wir einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), der Einblick in die zentrale Verwaltung erhält und unser Team bei der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen tatkräftig unterstützt.
Mit uns erlebst du:
- ein freundliches und aufgeschlossenes Team in einer familiären Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- gute und faire Anstellungsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten
- Urlaubsgeld und Jahressonderzahlungen zur Weihnachtszeit
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (BAV ab dem 4. Beschäftigungsmonat)
- Möglichkeit der Mitarbeit auch an anderen spannenden Konzernstandorten im Rahmen eines Austauschprogramms
- lukrative Mitarbeiter, Family & Friends Rabatte für Übernachtungen und Frühstück in allen Hotels der PLAZA Hotelgroup
- „Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter“-Prämie
Das haben wir sonst noch für dich:
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- persönliche Weiterentwicklung mit dem Wachstum unseres Unternehmens
- viele Karrierechancen und Aufstiegschancen
- vielseitige Trainingsangebote
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Plaza Hotelgroup
- individuelle Mitarbeiterbetreuung
- regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Abteilungsleiter
- Corporate Benefits
- ein Konzern auf Expansionskurs
- einen Job in der weltweit führenden Hotelgruppe mit ausgezeichneten Karriereperspektiven
- Jobfahrrad-Leasing
und vieles mehr!
Deine Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Verträgen in der Vertragsmanagementsoftware sowie Immobiliensoftware
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Freigabeprozessen für verschiedene Vertragstypen (z.B. Wartungs-, IT-, Housekeeping- und Wäschereiverträgen)
- Mitarbeit in KI-Projekten innerhalb unserer Abteilung, insbesondere im Bereich der Datenablage
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Vertragswesens
- Pflege und Organisation der physischen Vertragsdokumentation (systematische Ablage, Dokumentenmanagement)
Wir passen gut zusammen, wenn du Folgendes mitbringst:
- Eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Hotel- und Tourismusmanagement, Verwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang
- Interesse an organisatorischen und verwaltungstechnischen Prozessen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit digitalen Ablage- oder Vertragsmanagementsystemen von Vorteil
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Dokumenten
Du zögerst aber immer noch, dich zu bewerben, weil du der Meinung bist, dass du nur einen Teil der Anforderungen erfüllen? Deine Ausstrahlung und dein Arbeitswille sind entscheidend, den Rest lernst du von unseren kompetenten und erfahrenen Kollegen!
Wir haben dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung, dem möglichen Eintrittstermin und aktuellem Immatrikulationsnachweis.