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<p>Das Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine Verwaltung eine*n</p><p><strong>Mitarbeiter*in für den Bereich Finanz- und Rechnungswesen (w⁠/⁠m⁠/⁠d)</strong></p><p>Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation und den Erfahrungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.</p><h2>Ihr Aufgabengebiet:</h2><ul><li>Fachliche Verantwortung für die Finanzbuchhaltung</li><li>Abwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchführung (Kontierung, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung- und Bearbeitung) sowie Überwachung des Zahlungsverkehrs</li><li>Mittelbewirtschaftung der institutionellen Förderung und der Drittmittelförderung</li><li>Überprüfung der Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien und Bewirtschaftungsgrundsätze</li><li>Mitarbeit bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans der institutionellen Förderung</li><li>Erstellung von Jahresabschlüssen</li><li>Steuerung des Institutshaushalts sowie laufende Haushaltsüberwachung, Liquiditätsplanung, Erstellung von Berichten und Finanzstatistiken</li><li>Beratung der Verwaltungsleitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens und ggf. abwesenheitsbedingte Vertretung</li><li>Beratung der wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen bei der Aufstellung von Finanzplänen bei Drittmittelanträgen</li><li>Administration von Drittmittelprojekten (Überwachung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Mittelanforderungen, Erarbeitung von Umwidmungsanträgen, Erstellung der Verwendungsnachweise)</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Einen erfolgreichen Abschluss als Bilanz-/Finanzbuchhalter*in oder eine vergleichbare Qualifikation in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung sowie Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen</li><li>Erfahrungen in wissenschaftlichen oder bei gemeinnützigen Einrichtungen sind von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit einem gängigen ERP-System, idealerweise mit DATEV und mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind erwünscht</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil</li><li>Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen einzuarbeiten,</li><li>Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Kommunikationsfähigkeit</li><li>Selbständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Freude an der Arbeit im Team</li></ul><h2>Wir bieten:</h2><ul><li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von bis zu 40% mobilem Arbeiten</li><li>30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr plus zwei arbeitsfreie Tage (24.12./31.12.)</li><li>Jahressonderzahlung nach TV-L</li><li>Zuschuss zum Deutschlandticket-Job</li><li>Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeit am Institut</li></ul><p>Das ZZF ist ein Forschungsinstitut zur deutschen und europäischen Zeitgeschichte und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Wenn Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.</p><p>Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.</p><p>Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse) unter der Kennziffer <strong>NWM 04-2025</strong> bis zum <strong>20.08.2025</strong> ausschließlich auf elektronischem Wege als EIN PDF-Dokument an: <strong><a href="mailto:bewerbung@zzf-potsdam.de" target="_blank">bewerbung@zzf-potsdam.de</a></strong>.</p><p>Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Dr. Brigitte Merz (<a href="mailto:brigitte.merz@zzf-potsdam.de" target="_blank">brigitte.merz@zzf-potsdam.de</a>) zur Verfügung.</p><p>Während des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. Dem können Sie jederzeit unter: <a href="mailto:bewerbung@zzf-potsdam.de" target="_blank">bewerbung@zzf-potsdam.de</a> widersprechen.<br> In unseren Datenschutzhinweisen unter: <a href="https://zzf-potsdam.de/de/datenschutzhinweise" target="_blank">https://zzf-potsdam.de/de/datenschutzhinweise</a> werden Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert.</p>

Mitarbeiter*in für den Bereich Finanz- und Rechnungswesen (w/m/d)

<p>Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich <strong>Finanzen</strong> am <strong>Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt </strong>eine/einen:</p><h2><strong>Spezialistin / Spezialisten</strong> für die Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) </h2><p><strong>(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEFI1401, Stellen‑ID 1329017)</strong></p><p>Die Einstellung erfolgt unbefristet.</p>Jetzt bewerben!<p> © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben </p><p>Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.</p><p>Im Umgang mit den uns anvertrauten öffentlichen Geldern ist der Geschäftsbereich Finanzen das Herzstück und stellt sicher, dass wir unsere unternehmerischen Ziele erreichen.</p><p>Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!</p><h2>Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?</h2><p>Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit in der Kreditorenbuchhaltung. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Fachgebietsleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Fachbereichs und übernehmen dabei sowohl koordinative als auch operative Aufgaben. Das gesamte Fachgebiet besteht aktuell aus 39 Beschäftigten.</p><p>Diese Aufgaben übernehmen Sie:</p><ul><li><strong>Übergeordnete Aufgaben der Kreditorenbuchhaltung:</strong> Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der aktiven Mitwirkung an der Prüfung bestehender Prozesse sowie der Entwicklung und Umsetzung neuer, effizienterer Abläufe im Fachgebiet. Zudem sind Sie für die Erstellung und Pflege der Aufgabenpläne im SAP S/​4HANA Financial Closing Cockpit zuständig und stimmen sich bei fachbereichsübergreifenden Vorgängen eng mit den weiteren Fachgebietsleitungen sowie den Leitungen der regionalen Arbeitseinheiten ab.</li><li><strong>Periodenabschlüsse &amp; Zahlläufe:</strong> Im Rahmen der laufenden Finanzprozesse übernehmen Sie die Erstellung, Kontrolle und Freigabe der täglichen kreditorischen Zahlläufe. Darüber hinaus wirken Sie bei den Monats- und Jahresabschlüssen mit und sind verantwortlich für die regelmäßige Abstimmung sowie Klärung ausgewählter Sachkonten. Zur Unterstützung der Steuerung erstellen Sie relevante Auswertungen und Reports. Auch die Buchung von Eingangsrechnungen und Verträgen, insbesondere bei komplexen Geschäftsvorfällen, fällt in Ihren Aufgabenbereich.</li><li><strong>Prozess- und Dokumentationsmanagement:</strong> Sie übernehmen zudem die Verantwortung für die Konzeption, Fortschreibung und Pflege der FI‑Handbücher sowie der Buchungsanweisungen der Kreditorenbuchhaltung. Dabei achten Sie auf die Übereinstimmung mit den im Geschäftsprozessmanagement (GPM) dokumentierten Vorgaben und stimmen sich über Inhalt, Struktur und Umfang eng mit den relevanten Fachbereichen ab. Änderungen oder Neuentwicklungen in den Prozessen fließen durch Sie zeitnah in die vorhandenen Dokumentationen ein.</li><li><strong>Qualitätssicherung &amp; SAP‑Testmanagement:</strong> Im Rahmen des SAP‑Testmanagements führen Sie Tests bei Systemanpassungen und ‑upgrades durch. Hierzu entwickeln Sie geeignete Testszenarien, dokumentieren die Ergebnisse in Testberichten und bringen Ihre Erkenntnisse in das Qualitätsmanagement des Fachgebiets ein.</li></ul><p>Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.</p><h2>Was erwarten wir?</h2><h3>Qualifikation:</h3><ul><li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/​​Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.</li></ul><h3>Fachkompetenzen:</h3><ul><li>Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse und praktische Berufserfahrung im Rechnungswesen.</li><li>Sie kennen sich in der Kreditorenbuchhaltung aus und haben eine ausgeprägte Zahlenaffinität.</li><li>Sie verfügen über gute Kenntnisse in den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung sowie in der Anwendung des HGBs und Bilanzierungsvorschriften.</li><li>Sie bringen ein hohes Maß an IT‑Affinität mit.</li><li>Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (insbesondere gute Microsoft-Excel-Kenntnisse).</li><li>Sie bringen bereits SAP‑Kenntnisse mit, ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.</li></ul><h3>Weiteres:</h3><ul><li>Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit.</li><li>Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick und die Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln.</li><li>Sie bringen die Fähigkeit mit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten.</li><li>Sie haben eine gute Auffassungsgabe.</li><li>Sie verfügen über Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten.</li><li>Sie arbeiten auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert.</li><li>Ihre Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift ist gut und Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.</li><li>Neben kunden‑​/adressatenorientiertem Verhalten zeigen Sie ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.</li><li>Sie bringen die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln mit und sind sowohl kritikfähig als auch sozialkompetent.</li><li>Sie haben ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.</li></ul><h2>Was bieten wir?</h2><ul><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li><li>Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten</li><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Betriebliche Altersversorgung</li><li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li><li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li><li>Kostenfreie Parkmöglichkeiten</li><li>Verkehrsgünstige Lage</li><li>Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)</li><li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li></ul><h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2><p>Dann bewerben Sie sich online bis zum <strong>31. August 2025</strong> über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der <strong>Stellen‑ID 1329017</strong>.</p><p>Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der <strong>39. Kalenderwoche</strong> statt.</p><p>Jetzt bewerben</p><h2>Haben Sie noch Fragen?</h2><p>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer +49 228 37787‑754 gerne zur Verfügung.</p><p>Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schultz unter der Telefonnummer +49 331 20061‑739.</p><p>Weitere Informationen finden Sie auch unter <a href="https://karriere.bundesimmobilien.de" target="_blank">https://karriere.bundesimmobilien.de</a>.</p><p>Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter <a href="https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz" target="_blank">https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz</a>.</p><h2>Hinweise:</h2><p>Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.</p><p>Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/​​Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.</p><p>Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).</p><p>Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.</p><strong><a href="http://www.bundesimmobilien.de" target="_blank">www.bundesimmobilien.de</a></strong>

Spezialistin / Spezialist für die Kreditorenbuchhaltung (w/m/d)

<h2>Über uns</h2><p>Kommen Sie in unser Familienunternehmen mit verschiedenen Betrieben in der Landwirtschaft und erneuerbaren Energie mit Standorten im Land Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern und Irland.</p><h2>Aufgaben</h2><p>Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung</p><p>Buchung von Geschäftsvorfällen, Kassen, Banken und Anlagevermögen</p><p>Mitwirkung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen sowie Unterstützung bei den vorbereitenden Tätigkeiten für den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater</p><p>Prüfung, Kontierung und Verbuchung der Ein- und Ausgangsrechnungen</p><p>Steuerung und Durchführung des Zahlungsverkehrs und Forderungsmanagements</p><p>Kommunikation mit Banken, Versicherungen und externen Dienstleistern</p><h2>Profil</h2><p>Sie haben eine Ausbildung erfolgreich absolviert und bereits Berufserfahrung in der Buchhaltung</p><p>Sie sind engagiert, integrativ und schätzen das ergebnisorientierte Arbeiten</p><p>Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick</p><p>Sie sind ein Teamplayer und bereit, Verantwortung zu übernehmen</p><h2>Wir bieten</h2><p>5-Tage-Arbeitswoche von Montag bis Freitag</p><p>40 Stunden pro Woche</p><p>Viel Entwicklungsspielraum und kurze Entscheidungswege</p><p>Klare Teamstrukturen und ein familiäres, generationsübergreifendes Team</p><p>1.000,00 € Willkommensbonus nach Bestehen der Probezeit</p><h2>Kontakt</h2><p><strong>Kommen Sie in unser Team und schicken uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post oder Email an:</strong></p><p><strong>Costello Group Germany                                              </strong></p><p><strong>Plattenweg 2</strong></p><p><strong>14797 Kloster Lehnin OT Rietz</strong></p><p><strong>Tel: 03381 25260</strong></p><p><strong>Email: </strong><a href="mailto:office@eipig.de" target="_blank">office@eipig.de</a></p>

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