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ÜBER UNSWir stärken Stiftungen: Das Deutsche Stiftungszentrum im Stifterverband betreut Stiftungen – von der Gründungsidee bis zum Management der Stiftungen. Rund 670 Stiftungen mit einem Gesamtvermögen von mehr als drei Milliarden Euro bauen aktuell auf den Service des DSZ.In der Deutsches Stiftungszentrum GmbH suchen wir spätestens zum 01. Juli 2025 am Standort Essen einen Referent der Geschäftführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist unbefristet.IHRE AUFGABEN<ul><li>Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen und bei der Durchführung von Veränderungsprozessen.</li><li>Sie konzipieren für die Geschäftsführung Lösungsvorschläge für programmatische und prozessuale Fragestellungen rund um die Weiterentwicklung des Deutschen Stiftungszentrums.</li><li>Sie erstellen Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung und begleiten die hieraus resultierenden Entwicklungsprozesse im Unternehmen.</li><li>Sie bereiten für die Geschäftsführung Inhalte von Besprechungen und Veranstaltungen vor und nach (zum Beispiel Geschäftsleitungssitzungen, Klausursitzungen, Round Table DSZ, Workshops, Stiftungsrats- und Gremiensitzungen) und nehmen daran teil.</li><li>Sie führen eigenständig Projekte und Sonderaufgaben durch.</li><li>Sie analysieren und bereiten Unternehmens- und Marktinformationen vor.</li><li>Sie erstellen Berichte, Protokolle und Kommunikationsunterlagen.</li></ul>IHR PROFIL<ul><li>Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium.</li><li>Sie begeistern sich für die Arbeit von Stiftungen. Erfahrungen in anderen Bereichen der Zivilgesellschaft oder bei wissenschaftlichen Einrichtungen setzen wir voraus.</li><li>Sie besitzen fundiertes Wissen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement sowie in der Begleitung von Organisations- und Entwicklungsprozessen.</li><li>Sie verfügen über überdurchschnittlich ausgeprägte analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten.</li><li>Ein souveränes Auftreten, Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.</li><li>Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.</li><li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.</li></ul>WAS WIR IHNEN BIETEN<ul><li>Einen eigenverantwortlichen Tätigkeitsbereich statt langweiliger Arbeitsroutinen.</li><li>Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.</li><li>Einen modernen, ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz im Herzen von Essen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten.</li><li>Eine teamorientierte Arbeitsweise.</li><li>Attraktive betriebliche Benefits wie ein 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Job-Bike, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.</li></ul>Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.IHR KONTAKTWir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.<a href="https://recrumedia.com/QL8ySu/" target="_blank">Jetzt bewerben</a>Deutsches Stiftungszentrum GmbH im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Marion Langenbach Baedekerstraße 1 45128 Essen T 0201 8401-221 <a href="https://www.stifterverband.org/" target="_blank">www.stifterverband.org</a>

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Gestalte die Zukunft mit GFOS
Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter mit Kernkompetenzen in den Bereichen Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control. Wir bieten eine unternehmensfähige Cloud-Plattform, die eine durchgängige Digitalisierung von Workforce-Management-Prozessen ermöglicht. Weltweit unterstützen wir mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. We are Designing the Future of Work.Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintrittstermin als:Team Assistenz im Board Office M/W/D für unseren Hauptsitz in Essen.
Deine neue Arbeitswelt
<ul><li>Du widmest Dich vor Ort in unserem Hauptsitz der Korrespondenz und Terminüberwachung.</li><li>Du bist neben diesen allgemeinen Assistenztätigkeiten direkter Ansprechpartner für die Geschäftsführung.</li><li>Du erledigst Assistenzaufgaben (z. B. Termin- &amp; Dienstreiseorganisation, Erstellung von Übersichten, Angeboten &amp; Kalkulationen, Vorbereitung von Präsentationen in PowerPoint).</li><li>Du bereitest Besprechungen vor und betreust die Gäste.</li></ul>
Deine Expertise
<ul><li>Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Vorerfahrung mit Assistenztätigkeiten zwingend erforderlich</li><li>Umfassendes konzeptionelles, organisatorisches sowie ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis</li><li>Gute kommunikative Fähigkeiten</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität, Diskretion, Loyalität und große Einsatzbereitschaft</li></ul>
Dein neuer Arbeitgeber GFOS
<ul><li>Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch.</li><li>Individualität und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten sind uns besonders wichtig.</li><li>Eigene Ideen und Vorschläge unserer Mitarbeiter sind unser Mehrwert – getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ gehen wir Dinge an und probieren Vieles aus.</li><li>Wir bieten dir durch flexible Arbeitszeiten ein attraktives Arbeitsumfeld.</li><li>GFOS steht für höchste Qualität, Verbindlichkeit und soziale Verpflichtung.</li></ul>
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
GFOS Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH<a href="https://recrumedia.com/L5iRSo/" target="_blank">BEWIRB DICH JETZT</a>Am Lichtbogen 9 45141 Essen <a href="https://www.gfos.com/" target="_blank">www.gfos.com</a>

Team Assistenz im Board Office M/W/D

Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit
Feste Wurzeln, Kraft für Wachstum und Lust auf Neues, das ist GFOS – ein familiengeführtes Technologieunternehmen in zweiter Generation. Bei allem, was wir tun, streben wir seit unserer Gründung 1988 nach Exzellenz und Innovation. Heute sind wir ein international führender HR-Tech-Anbieter mit Kernkompetenzen in den Bereichen Workforce Management, Smart Manufacturing und Access Control. Wir bieten eine unternehmensfähige Cloud-Plattform, die eine durchgängige Digitalisierung von Workforce-Management-Prozessen ermöglicht. Weltweit unterstützen wir mehr als 4.500 Kunden in über 30 Ländern dabei, die Zukunft der Arbeit durch effiziente und sichere Digitalisierung zu gestalten. We are Designing the Future of Work.Wir suchen Dich zum schnellstmöglichen Eintritt als:Mitarbeiter Empfang M/W/D in Teilzeit (30 Wochenstunden) für unseren Hauptsitz in Essen.
Deine neue Arbeitswelt
<ul><li>Deine Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 12:30 bis 18:30 Uhr.</li><li>Du empfängst und bewirtest Gäste, Kunden und Geschäftspartner.</li><li>Du nimmst Telefonate an und leitest diese sowie Emails an die passenden Ansprechpartner weiter.</li><li>Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.</li><li>Du verwaltest die Konferenzräume.</li><li>Du organisierst Büromaterial und -ausstattung.</li><li>Du buchst Reisen.</li><li>Du betreust das Ticketsystems für unser Customer Center.</li><li>Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.</li><li>Du unterstützt bei organisatorischen Abläufen.</li></ul>
Deine Expertise
<ul><li>Kaufmännische Ausbildung</li><li>Optimalerweise Berufserfahrung am Empfang</li><li>Grundlegende Kenntnisse in MS-Office</li><li>Optimalerweise Erfahrung im Umgang mit einem Ticketsystem</li><li>Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und grundlegende Englischkenntnisse</li><li>Freundliches Auftreten</li><li>Hohe Serviceorientierung</li><li>Hands-On Mentalität und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Engagement, Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationstalent</li></ul>
Dein neuer Arbeitgeber GFOS
<ul><li>Du startest in einem innovativen, familiengeführten Unternehmen durch.</li><li>Individualität und individuelle Entfaltungsmöglichkeiten sind uns besonders wichtig.</li><li>Eigene Ideen und Vorschläge unserer Mitarbeiter sind unser Mehrwert – getreu unserem Motto „die Zukunft der Arbeit gestalten“ gehen wir Dinge an und probieren Vieles aus.</li><li>GFOS steht für höchste Qualität, Verbindlichkeit und soziale Verpflichtung.</li></ul>Deine Benefits bei GFOS – Das bieten wir dir<ul><li>Fitnessstudio</li><li>Altersvorsorge</li><li>Parkplätze</li><li>Unfallversicherung</li><li>Kita-Plätze</li><li>Barrierefrei</li><li>Jobrad</li></ul>
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
GFOS Gesellschaft für Organisationsberatung und Softwareentwicklung mbH<a href="https://recrumedia.com/nOjlWv/" target="_blank">BEWIRB DICH JETZT</a>Am Lichtbogen 9 45141 Essen <a href="https://www.gfos.com/" target="_blank">www.gfos.com</a>

3 Assistenz / Sekretariat Jobs in Oberhausen, Deutschland