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Das sind wir:
Seit mehr als 60 Jahren steht wilms &amp; partner seinen Mandanten kompetent zur Seite. Vertrauen und Zufriedenheit unserer Auftraggeber ist unsere tägliche Motivation und Ziel unserer Arbeit. Uns ist es wichtig, unsere Mandanten von unseren Leistungen zu begeistern. Dabei verstehen wir nicht nur etwas von Zahlen, sondern auch von den jeweiligen Branchen und ihrem Wettbewerbsumfeld. Als moderne Kanzlei legen wir großen Wert darauf, die Möglichkeiten der Digitalisierung zum Vorteil unserer Mandanten nutzen zu können. Entsprechend freuen wir uns, wenn neue Mitarbeiter sich bereits mit Systemen wie „Unternehmen Online“ oder digitalem Dokumentenmanagement auskennen, helfen aber natürlich auch gerne bei der Einarbeitung.Schwerpunkte von wilms &amp; partner liegen in der Beratung von Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft und des Gesundheitswesens. Mit unserem tiefgehenden Fachwissen entwickeln wir besondere Lösungen für besondere Anforderungen – damit die wirtschaftliche Zukunft des betreuten Unternehmens /der Praxis auf einem sicheren Fundament steht.Aktuell suchen wir Sie als
 Bürokauffrau / Sekretärin (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für unsere Steuerberatungskanzlei 

Zu Ihren Aufgabengebieten gehören:
<ul>
<li>Empfang / Telefonzentrale / Telefonbetreuung</li>
<li>Sie sind aktiver Ansprechpartner für alle Mitarbeiter – die zentrale Schnittstelle im Unternehmen</li>
<li>Empfang und Betreuung / Bewirtung von Mandanten und Gästen</li>
<li>Entgegennahme und Bearbeitung der Post, Schwerpunkt: Postausgangserfassung / -Versendung</li>
<li>Terminkoordination für die Geschäftsleitung</li>
<li>Datenbankpflege in DATEV, Ablage</li>
<li>Schreibtätigkeiten (u.a. allgemeine Korrespondenz, Kalkulationen)</li>
<li>Büromaterial organisieren und verwalten</li>
<li>Allgemeine Sekretariatstätigkeiten</li>
</ul>
Sie verfügen über
<ul>
<li>eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder Hotelfachfrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) und können idealerweise erste relevante Praxiserfahrungen vorweisen</li>
<li>sehr gute PC und Microsoft Office Kenntnisse (DATEV Kenntnisse inkl. DMS wünschenswert)</li>
<li>Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und die Fähigkeit im Team zu arbeiten</li>
<li>ausgezeichnete Kommunikation in Wort und Schrift</li>
<li>Spaß am persönlichen Kontakt mit Mandanten</li>
<li>den Überblick in stressreichen Situationen und können lösungsorientiert handeln</li>
<li>Interesse an fortschreitender Digitalisierung (z.B. DMS-Systeme)</li>
</ul>
Bei uns erwartet Sie
<ul>
<li>ein attraktives Gehalt</li>
<li>Betriebliche Altersversorgung (BAV)</li>
<li>ein sicherer Arbeitsplatz</li>
<li>ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer erfolgreichen Kanzlei</li>
<li>persönliche Einarbeitung durch 35 hilfreiche KollegInnen aus dem Team</li>
<li>flache Hierarchien</li>
<li>eigenverantwortliches Arbeiten</li>
<li>eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld</li>
<li>individuelle Förderung durch Weiterbildungsmaßnahmen</li>
<li>eine langfristige, berufliche Perspektive</li>
<li>bei Interesse Einarbeitung in weitere Aufgabengebiete</li>
<li>Teilhabe an der Kanzleientwicklung über internes Vorschlagswesen (QM)</li>
</ul>
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns unterhalten!
Auf Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne zusammengefasst zu einer PDF-Datei, freuen wir uns.wilms &amp; partner Steuerberatung 
Geschäftsführung 
Bonner Straße 37 
40589 Düsseldorf 
<a href="https://wilmsundpartner.com/" target="_blank">www.wilmsundpartner.com</a><a href="mailto:m.bark@wilmsundpartner.de" target="_blank">m.bark@wilmsundpartner.de</a>

Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) für unsere Steuerberatungskanzlei

Du suchst einen Job mit Sinn, Abwechslung und Wertschätzung?
Dann swipe nicht weiter, sondern lies kurz mit! 
Wir suchen offene, motivierte &amp; zuverlässige Leute – egal ob du schon Erfahrung hast, Quereinsteiger:in bist, gerade studierst oder frisch durchstartest! Bei uns zählt Persönlichkeit mehr als Lebenslauf.
Hauptsache: Du bist bereit, Neues zu lernen und für andere da zu sein.
Stundenlohn: 15,50–18,00 € + steuerfreie Zuschläge &amp; Extras!
Was machst du als persönliche Assistenz? 
Du unterstützt Menschen mit Behinderung in ihrem Alltag – gibst quasi manchmal Arme und Beine „auf Zeit“ und hilfst, Barrieren zu überwinden. Ob beim Shoppen, Chillen, Studieren, Arbeiten oder einfach im ganz normalen Tagesablauf: Du bist an ihrer Seite und hilfst beim selbstbestimmten Leben.
Wer ist dein:e Arbeitgeber:in? 
Nicht wir als Firma – sondern die Person, die du unterstützt! Jede:r organisiert das ganz individuell und eigenständig. Finanziert wird das Ganze über das Persönliche Budget.
Und die Arbeitszeiten? 
Mega flexibel! 
Viele unserer Kund:innen bieten 24h-Schichten – bedeutet: Mehr Freizeit für dich und weniger Pendeln!
Lieber kurze Einsätze?
Auch easy! In der Assistenzbranche gibt’s alle möglichen Modelle – so bunt wie das Leben selbst.
Hört sich gut an? 
Dann schreib uns an <a href="mailto:bewerbung@incluyou.de" target="_blank">bewerbung@incluyou.de</a> - wir freuen uns auf dich.

Persönliche Assistenz in NRW gesucht

Der Internationale Wirtschaftssenat e. V. (IWS) versteht sich als neutrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft und sendet politische Impulse aus der Wirtschaft.Zur Verstärkung unseres Teams beim Internationalen Wirtschaftssenat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige<h2> Mitarbeiterin Backoffice / Kaufmännische Angestellte (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche)</h2>Arbeitsort: Niederzier-Ellen Kein Homeoffice möglich
<h2>Ihre Aufgaben</h2>
<ul><li>Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten</li><li>Akquisetätigkeit / Recherche neuer Senatoren</li><li>Professionelle Kommunikation mit unseren Senatoren</li><li>Eigenständige Korrespondenz in einwandfreiem Deutsch sowie in Englisch</li><li>Pflege und Nutzung unseres CRM-Systems</li><li>Unterstützung der Finanzbuchhaltung</li><li>Organisation und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse</li><li>Pflege und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram)</li><li>Terminplanung und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden</li><li>Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere Flugbuchungen</li><li>Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen</li><li>Aktive Mitarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft</li></ul>
<h2>Ihr Profil</h2>
<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sehr gute Englischkenntnisse</li><li>Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Mitgliedern / Zielgruppen</li><li>Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und CRM-Systemen</li><li>Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Social Media</li><li>Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung</li><li>Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität</li><li>Erfahrung in Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation oder Executive-Support von Vorteil</li><li>Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert</li></ul>
<h2>Wir bieten</h2>
<ul><li>Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld</li><li>Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander</li><li>Sorgfältige Einarbeitung und Raum zur persönlichen Entwicklung</li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten</li><li>Eine offene Unternehmenskultur, die eigenverantwortliches Arbeiten fördert</li><li>Schnelle Prozesse und kurze Kommunikationswege</li><li>Namenhafte Mitglieder aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft</li><li>Kostenfreier Parkplatz mit guter Anbindung an die Autobahn</li><li>Hervorragende Entwicklungsperspektiven und Karrierechancen</li></ul>
<h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an Herrn Nußbaum: <a href="mailto:p.nussbaum@wec-iws.de" target="_blank">p.nussbaum@wec-iws.de</a><a href="https://www.wec-iws.de" target="_blank">www.wec-iws.de</a>

3 Assistenz / Sekretariat Jobs in Düsseldorf, Deutschland