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<p><a href="https://www.ivugmbh.de/" target="_blank"></a> </p> <h3> Wer wir sind </h3>  <p> Wir sind Digitaldenker für die Versorgung von morgen und qualifizieren Energieversorger für die Transformation im Energiemarkt. Dafür bieten wir ganzheitliche IT-Systemlösungen aus einer Hand, die auf die individuellen Anforderungen und Mittel unserer Kunden angepasst sind. Implementierung, ganzheitliche Beratung, Betreuung und Kompetenzvermittlung stehen dabei im Fokus. Als Familienunternehmen in der zweiten Generation sind uns wertschätzende Beziehungen wichtig. Wir stehen für einen engen Austausch auf Augenhöhe. Genau diese Werte leben wir auch unter unseren Kollegen und Kolleginnen der IVU-Familie. </p> <p> Die IVU Informationssysteme GmbH sucht ab sofort eine <strong>Assistenz (m/w/d) Büromanagement</strong> für unseren Standort in <strong>Norderstedt</strong>. </p>  <h3> Ihre Aufgaben </h3>  <ul> <li>Fakturierung / Auftragsabrechnung</li> <li>Bearbeitung des täglichen Posteingangs</li> <li>Erste Ansprechperson für Kunden und Gäste telefonisch sowie vor Ort</li> <li>Betreuung der Schulungsteilnehmenden &amp; Gäste</li> <li>Allgemeine Geschäftskorrespondenz</li> <li>Auftragsannahme und -bearbeitung</li> <li>Vorkontierung der Eingangsrechnungen</li> <li>Überwachung von Lieferterminen</li> <li>Warenannahme und Warenreklamation</li> </ul>  <h3> Das bringen Sie mit </h3>  <ul> <li>Eine abgeschlossene kfm. Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Gute MS-Office Kenntnisse</li> <li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeit</li> <li>Organisationstalent</li> </ul>   <h3> Das haben Sie davon </h3>  <ul> <li>Ein motiviertes, engagiertes Team sowie flache Hierarchien</li> <li>Einen unbefristeten Vertrag mit dem Ziel einer langen,<br> vertrauensvollen und erfolgreichen Zusammenarbeit</li> <li>Ein am Markt etabliertes Familienunternehmen im Mittelstand mit Wohlfühlcharakter</li> </ul> <h3> Unsere Benefits </h3> <ul> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Vermögenswirksame Leistungen</li> <li>JobRad Fahrradleasing</li> <li>Firmenfitness mit EGYM Wellpass</li> <li>Betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Mitarbeitendenrabatte</li> <li>Firmenfeiern &amp; gemeinsame Aktivitäten</li> </ul>  <h3> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! </h3>  <p> Bitte teilen Sie uns auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung mit. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie uns gerne über das Bewerbungsformular oder auch per Mail. </p> <p> <b>Ihr Ansprechpartner</b> <br> Frau Paula-Doreen Peterek  <br> <a href="https://recrumedia.com/1758La/" target="_blank">bewerbung@ivugmbh.de</a> | +49 40 525064 87 </p> <p> IVU Informationssysteme GmbH | Rathausallee 33 | 22846 Norderstedt | +49 40 525 064‑87  </p> <p><a href="https://www.ivugmbh.de/" target="_blank">www.ivugmbh.de</a> </p>

Assistenz (m/w/d) Büromanagement

<h3>                     Ab sofort suchen wir für unser Team in Hamburg eine/n Office Manager:in / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Finanzdienstleistungen | Hamburg, City-Lage + Homeoffice.             </h3> <p>                     Die DFH Deutsches Finanzhaus GmbH ist ein Zusammenschluss freier und un­abhängiger Makler mit rund 20 angebundenen Vertriebspartnern. Wir beraten unsere Mandanten rund um die Themen Versicherungen, Vorsorge, Kapitalanlagen, Finan­zie­rungen und Immobilien.             </p> <p> <b>Ihr nächster Karriereschritt in der Hamburger City!</b><br>             Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/m engagierte/n und zuverlässige/n <b>Office Manager:in / Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Finanzdienstleistungen | Hamburg, City-Lage + Homeoffice </b> zur Verstärkung unseres Teams. Wenn Sie Freude an adminis­tra­tiven Aufgaben haben und strukturiert, eigenverantwortlich sowie teamorientiert arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.             </p>   <h3>        Ihre Aufgaben: </h3> <ul> <li>Unterstützung bei der Antragserstellung im Bereich betriebliche Altersvorsorge</li> <li>Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben</li> <li>Terminvereinbarungen und -koordination für die Geschäftsleitung</li> <li>Datenerfassung und -pflege </li> <li>Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern</li> </ul>   <h3>        Ihr Profil: </h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)</li> <li>Erste Berufserfahrung im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich von Vorteil – jedoch kein Muss</li> <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)</li> <li>Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Freundliches Auftreten, Teamgeist und Organisationstalent</li> </ul>   <h3>        Wir bieten Ihnen: </h3> <ul> <li>🏙&nbsp;<strong>Moderner Arbeitsplatz</strong>&nbsp;in attraktiver Innenstadtlage (Nähe Rathaus)</li> <li>💻&nbsp;<strong>Homeoffice an zwei Tagen pro Woche möglich</strong></li> <li>🕓&nbsp;<strong>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)</strong></li> <li>📄&nbsp;<strong>Unbefristete Festanstellung mit attraktivem Festgehalt</strong></li> <li>💸&nbsp;<strong>Großzügiger Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge</strong></li> <li>🚉&nbsp;<strong>Jobticket</strong>,&nbsp;🍽&nbsp;<strong>Essenszuschuss</strong>,&nbsp;🩺<strong>betriebliche Krankenversicherung</strong>&nbsp;und eine&nbsp;<strong>monatliche Gutscheinkarte</strong></li> <li>👥&nbsp;Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege &amp; kollegiales Miteinander</li> <li>✅&nbsp;Gründliche Einarbeitung und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld</li> </ul>   <h3>        Interessiert? </h3> <p>         Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und relevanter Zeugnisse – bitte per E-Mail an <a href="https://recrumedia.com/RVZSSf/" target="_blank"><b>s.niebur@dfh-online.de</b></a>. </p><p>  Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!           </p>

2 Assistenz / Sekretariat Jobs in 22763 Hamburg-Altona, Deutschland