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Struktur ist Ihre Superkraft? Dann passen wir gut zusammen.In dieser Rolle sind Sie nicht bloß Assistenz, sondern unsere Geheimwaffe im Hintergrund: Sie bringen Struktur in Gespräche, Ruhe in hektische Tage und Ordnung in die Projekte, bei denen manchmal zu viele Tabs offen sind.Bei Präsentationen, Recherchen, der Vorbereitung von Terminen und der Einhaltung wichtiger Fristen behalten Sie stets den Überblick. Sie leiten Informationen zielgerichtet weiter, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und schaffen Freiräume, damit Geschäftsführung und Bereichsleitung sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren können. Sie arbeiten eng mit uns auf Augenhöhe und sorgen dafür, dass aus Aufgaben Ergebnisse werden, aus Informationen Entscheidungen und aus Chaos Klarheit. Dabei handeln Sie mit Verstand, Fingerspitzengefühl und einer guten Portion Humor.<ul>
<li>Hamburg</li>
<li>Vollzeit</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
</ul>
 Ihr Arbeitsumfeld
 Menschen sind das Herzstück der UMCO. Als inhabergeführtes Beratungshaus mit einem Team von rund 90 Mitarbeitenden in Hamburg und im Rheinland betreuen wir rund 1.000 Kunden aus den Branchen Chemie, Pharma, Logistik und der verarbeitenden Industrie. Unsere Passion ist es, für unsere Kunden individuelle und wirtschaftliche Compliance Lösungen für den Umgang mit chemischen Produkten und deren chemikalienrechtliche weltweite Vertriebsfähigkeit zu realisieren.Das macht Ihren Job spannend<ul><li>Sie schaffen Überblick und Klarheit: Sie recherchieren, bereiten Themen auf, sorgen für strukturierte Entscheidungsgrundlagen und behalten wichtige Fristen im Blick.</li><li>Sie sind die Kommunikationsdrehscheibe: Ob interne Info oder externe Korrespondenz. Sie bringen Botschaften auf den Punkt und halten die richtigen Leute zur richtigen Zeit im Loop.</li><li>Sie denken voraus und mit: Sie wissen was noch fehlt, bevor wir fragen und sorgen bei Präsentationen, Protokollen sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen dafür, dass der nächste Schritt klar ist.</li><li>Sie halten die Fäden zusammen: Sie stellen sicher, dass Informationen rechtzeitig, klar und strukturiert dort ankommen, wo sie gebraucht werden, sodass alle den Überblick behalten und die wichtigen Aufgaben nicht ins Stocken geraten.</li><li>Sie gestalten den Alltag mit: Sie gestalten Abläufe, hinterfragen bestehende Routinen und bringen sich aktiv ein.</li></ul>Das zeichnet Sie aus<ul><li>Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement, als Bürokaufmann/-frau oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder Kommunikation abgeschlossen? Dann bringen Sie bereits eine passende Grundlage mit. Wichtiger ist uns Ihre Motivation und dass Sie als Persönlichkeit zu uns passen</li><li>Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz mit, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Bereichsleitungsebene</li><li>Sie verfügen über hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten</li><li>Sie arbeiten proaktiv und lösungsorientiert</li><li>Diskretion, Loyalität und eine hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus</li><li>Sie bleiben auch in stressigen Situationen flexibel und belastbar</li><li>Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)</li><li>Ihre Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, mündlich wie schriftlich, ist ausgezeichnet</li></ul>Was unsere Mitarbeitenden an uns schätzen<ul><li>Flexibilität: Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Hobby oder ehrenamtliches Engagement lassen sich durch ein Arbeitsumfeld mit vielen Freiräumen realisieren.</li><li>Ankommen: Für den bestmöglichen Start bei uns ermöglichen wir Ihnen eine systematische und real gelebte Einarbeitung.</li><li>Mitgestaltung: Sie werden aktiver Teil eines inspirierenden Teams, in dem neben vielen Möglichkeiten zur Mitgestaltung, viel Wert auf Weiterentwicklung und eine offene Feedback-Kultur gelegt wird.</li><li>Förderung: Ihre Talente zu erkennen und individuell zu fördern ist uns ein wichtiges Anliegen.&nbsp;Fachliche und individuelle Weiterbildung und Entwicklungspfade sind für uns selbstverständlich.</li><li>Faires Gehalt: Gehalt mit individuell auf Sie zugeschnittenen Vergütungsbestandteilen.</li><li>Teamgeist: Teambuildingbudgets und spannende Teamevents zur Stärkung des Teamgeistes und der Unternehmenskultur.</li></ul>Interessiert? Dann startet hier Ihre Reise zur UMCO!„Sie sind neugierig auf einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit den Werten des hanseatischen Mittelstandes und der Flexibilität eines Start-Ups? Los geht´s!“Johanna Hassel | Personal<a href="https://recrumedia.com/TR9GHF/" target="_blank">Hier bewerben!</a>

Assistenz (m/w/d)  der Geschäftsleitung und Bereichsleitung

WIR SIND „NORDISCH BY NATURE“, denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit 3 strategischen Geschäftseinheiten heute in über 20 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.Wir leben Werte wie Respekt, Wertschätzung und stellen unsere Mitarbeiter in den Fokus. Bei uns gibt es eine positive, freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer ausgeprägten Kultur von Offenheit und Leidenschaft für persönlichen Austausch und fachliche Diskussion.Werde Teil unseres Teams! 
			Die Abteilung Operations verantwortet kaufmännische Prozesse rund um die Verkaufsabwicklung und bildet die Schnittstelle zwischen Key Account Management und Internal Sales. Als Data &amp; Process Specialist – Operations (m/w/x) liegt der Fokus auf der operativen Abwicklung von Fahrzeugverkäufen über den Autorola Marketplace sowie der Weiterentwicklung digitaler und AI-gestützter Prozesse – immer mit dem Ziel, Qualität, Effizienz und Skalierbarkeit zu steigern.Deine Aufgaben:<ul>
<li>Pflege und Upload von Fahrzeugdaten über verschiedene Schnittstellen</li>
<li>Eigenständige Erstellung und Verwaltung von Onlineauktionen</li>
<li>Kommunikation mit Verkäufer:innen bei Verzögerungen oder Klärungsbedarf</li>
<li>Nutzung interner Tools wie dem Trading Process Monitor zur Dokumentation</li>
<li>Bearbeitung von Outlook-Sammelpostfächern und Dokumentenprozessen</li>
<li>Datenpflege gemäß Lösch- und Archivierungsvorgaben</li>
<li>Analyse und Optimierung von Pre- &amp; Aftersales-Prozessen mit Fokus auf AI</li>
<li>Anwendung und Weiterentwicklung von AI-gestützten Tools (z. B. MS Copilot)</li>
<li>Datenanalyse und KPI-Auswertung mit Excel (inkl. Pivot, Power Query)</li>
<li>Multiplikatorrolle für AI-Best Practices im Team</li>
<li>Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen inkl. Eskalation</li>
<li>Sicherstellung der Servicequalität</li>
</ul>Dein Profil:<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erfahrung im Umgang mit AI-gestützten Tools (z. B. Copilot, GPT, Automatisierungslösungen)</li>
<li>Kenntnisse im Prozessmanagement sowie Begeisterung für digitale Optimierung</li>
<li>Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe IT- und Tool-Affinität sowie eine strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Gute Englischkenntnisse aufgrund der internationalen Ausrichtung des Unternehmens</li>
<li>Teamorientiertes Arbeiten, Offenheit für Feedback und Bereitschaft, AI-Kompetenz im Team weiterzugeben</li>
<li>Hands-on-Mentalität und Motivation zur kontinuierlichen Verbesserung</li>
</ul>Warum Autorola?<ul>
<li>Dänische Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li>
<li>Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen</li>
<li>Freu dich auf 30 Tage Urlaub - und als Extra bekommst du deinen Geburtstag, Weihnachten und Silvester als zusätzliche Tage frei</li>
<li>Karrierechancen: Wir wachsen und möchten, dass du mit uns wächst</li>
<li>Firmenfitness: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club</li>
<li>Mobilität: Zuschüsse zum Jobticket und die Möglichkeit ein JobRad zu leasen</li>
<li>Versorgung: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und Obst</li>
<li>Rabatte: Ersparnisse bei nahmen haften Firmen durch unsere Corporate Benefits</li>
<li>Altersvorsorge: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge</li>
<li>Onboarding: Umfassende Einarbeitung und individuelles Programm</li>
<li>Mitarbeiterevents: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!</li>
</ul>Haben wir dein Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich der Angabe deiner Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung <a href="https://recrumedia.com/amZC2I/" target="_blank">hier.</a>Wir leben Werte wie Respekt, Wertschätzung und stellen unsere Mitarbeiter in den Fokus - unabhängig von Herkunft, Alter oder körperlichen Voraussetzungen. Auch Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen. Bei uns gibt es eine positive, freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer ausgeprägten Kultur von Offenheit und Leidenschaft für persönlichen Austausch und fachliche Diskussion.

Data & Process Specialist – Operations (m/w/x)

Wer sind wir?Die SACO Shipping GmbH entwickelt als Dienstleister der internationalen Logistik umfassende und maßgeschneiderte
Transportkonzepte zu Land, zu Wasser und über den Luftweg. Seit über 30 Jahren setzen wir als unabhängiger Sammellader
weltweit Meilensteine im Im- und Exportgeschäft und haben wegweisende Pionierarbeit geleistet. Bei uns hast Du die
Möglichkeit, Deinen Teil zum weltweiten Transport von Gütern beizutragen und mit Menschen auf der ganzen Welt in
Kontakt zu treten.
 Sachbearbeitung Seefracht Import LCL (m⁠/⁠w⁠/⁠d)Tätigkeitsbereich: Import 
Einsatzort: 21107 Hamburg-Wilhelmsburg 
Wochenstunden: 38,5 Std. 
Mobiles Arbeiten: Möglich 
Beginn: Nach Vereinbarung 
Vertrag: VollzeitAufgaben<ul>
<li>Eigenverantwortliche Kunden- &amp; Fahrtgebietsbetreuung</li>
<li>Eigenständige Abwicklung von Sammelcontainern</li>
<li>Angebotskalkulation und Beratung per Telefon und E-Mail</li>
<li>Kommunikation mit Kunden, Agenten und Geschäftspartnern weltweit</li></ul>Profil<ul>
<li>Kaufmännische Ausbildung im Bereich Spedition oder Schifffahrt mit Berufserfahrung im Bereich Import</li>
<li>Hohes Maß an Serviceorientierung</li>
<li>Team Player mit Hands-on-Mentalität</li>
<li>Spaß am eigenverantwortlichen Arbeiten</li>
<li>Kommunikationsstärke</li>
<li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul>Benefits<ul>
<li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld</li>
<li>Mobiles Arbeiten möglich</li>
<li>Vermögenswirksame Leistungen</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzkrankenversicherung</li>
<li>Restaurantschecks</li>
<li>JobRad</li>
<li>Firmenfitness</li>
<li>ÖPNV-Zuschuss</li>
</ul>Werde auch Du Teil unseres Teams und bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!KontaktSACO Shipping GmbH 
Lara Wilke 
<a href="mailto:bewerbung@saco.de" target="_blank">bewerbung@saco.de</a> 
+49 (0) 40 311706-128

3 Assistenz / Sekretariat Jobs in 21107 Hamburg, Deutschland