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<h2>Einleitung</h2>Die CERTURIA ist eine akkreditierte Zertifizierungsstelle mit Spezialisierung auf die Zulassung von Bildungsträgern und Maßnahmen nach AZAV. Unser Anspruch ist höchste Qualität, Fachkompetenz und effiziente Abläufe in allen Bereichen.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Selbstständige Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung</li><li>Eigenverantwortliche Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Vorbereitung von Schriftstücken</li><li>Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Belegverwaltung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen)</li><li>Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Auswertungen</li><li>Unterstützung im Controlling für die Holding, Aufbereitung von Zahlen und Berichten</li><li>Koordination interner Abläufe und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden</li></ul><h2>Qualifikation</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar), oder Studium</li><li>Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Büroorganisation oder Office Management durch Vergleichbare Tätigkeit oder eiegen Selbständigkeit</li><li>Sicherer Umgang mit Standardsoftware, MS Office, idealerweise auch mit DATEV</li><li>Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise</li><li>Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Diskretion</li><li>Freude an Verantwortung und effizienten Prozessen</li></ul><h2>Benefits</h2><ul><li>Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spezialisierten, professionellen Umfeld</li><li>Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li><li>Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li><li>Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich Controlling und Qualitätsmanagement</li></ul><h2>Noch ein paar Worte zum Schluss</h2>Werde Teil unseres Teams bei CERTURIA als Office Manager (m/w/d)! Nutze deine Buchhaltungs- und Organisationsskills, um unseren digitalen Zertifizierungsprozess zu unterstützen. Jetzt bewerben!

Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Organisation

Als&nbsp;Familienunternehmen&nbsp;mit viel Bewusstsein für Qualität ist die Frost-Import GmbH seit 45 Jahren erfolgreich am Markt. 
Unser Produktspektrum umfasst Frucht- und Gemüsesortimente höchster Qualität. 
Wir beliefern aus unserer Produktion in Halle/Saale den Lebensmitteleinzelhandel, den Großhandel sowie die Industrie.Standort: Halle/Saale 
Anstellungsart(en): Vollzeit/TeilzeitSie sind Bürokauffrau/Bürokaufmann und suchen eine neue Herausforderung?Für unser Produktionsbüro suchen wir ab sofort einenkaufmännischen Mitarbeiter in Teil-/Vollzeit.DAS SIND IHRE AUFGABEN:<ul>
<li>Produktionsplanung: Erstellung von Produktionsplänen, Bestandserfassung und Planung der Rohwarenzuflüsse</li>
<li>Kontrollgänge: Tägliche Kontrollgänge in der Produktion zwecks Überwachung der Warenqualitäten</li>
<li>Versteckte Mängel: Prüfung, Sicherstellung von Waren bei denen während der Produktion versteckte Mängel festgestellt werden und innerbetriebliche Einleitung der Reklamation</li>
<li>Kontrolle gesperrte Waren: Bestandserfassung gesperrte Waren und Herbeiführung von Entscheidungen zur weiteren Verwertung</li>
<li>Unterstützung des Qualitätsmanagementverantwortlichen</li>
<li>Klassische Sekretariatsarbeit/Büroorganisation;</li>
<li>Erledigung von Geschäftskorrespondenz nach Anweisung;</li>
<li>Entgegennahme und Weiterleitung bzw. selbstständige Ausführung von Telefonaten</li>
</ul>DAS BRINGEN SIE MIT:<ul>
<li>Eine abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation,</li>
<li>mindestens 3 Jahre Berufserfahrung</li>
<li>optimalerweise Erfahrung im Bereich der Produktionsplanung</li>
<li>sichere Anwendung der MS-Office Programme Word, Excel, Outlook;</li>
<li>Kenntnisse im Umgang mit kaufmännischer (ERP) Software;</li>
<li>Eigeninitiativer und strukturierter Arbeitsstil, hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit;</li>
<li>Organisationstalent sowie</li>
<li>selbstständige Arbeitsweise und kommunikativer Teamplayer.</li>
</ul>WAS WIR IHNEN BIETEN:<ul>
<li>Unbefristete Festanstellung;</li>
<li>Arbeiten am Stadtrand mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen;</li>
<li>Chancenreiches Arbeitsumfeld inkl. kurze Entscheidungswege sowie</li>
<li>Weiterbildungsmöglichkeiten.</li>
</ul>INTERESSIERT? WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!Haben Sie noch Fragen oder Anmerkungen, so nutzen Sie gern folgende Kontaktmöglichkeiten:Frost-Import GmbH Herr Barek Christiaans Brachwitzer Straße 38 
06118 Halle/SaaleTel.: 0049 345 526640
 <a href="mailto:info@frost-import.de" target="_blank">info@frost-import.de</a>Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums.Die männliche/weibliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

2 Assistenz / Administration / Verwaltung Jobs in Halle (Saale), Deutschland