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Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:<h2>Assistenz im Bereich Vertrag und Rechnungswesen (w/m/d) </h2>(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ZEWO220001/210005, Stellen‑ID 1379721)Die Einstellung erfolgt unbefristet.Jetzt bewerben! © Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!<h2>Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?</h2><ul><li>Mit Ihrer Expertise bearbeiten Sie Darlehensvorgänge nach planmäßiger Beendigung des Darlehensvertrages (u. a. Abwicklung von Darlehensverträgen mit Darlehensnehmenden, Versicherungen, Finanzamt, Banken, Bauträgern, Wohnungsvergabe).</li><li>Sie sind für das Kassen- und Rechnungswesen zuständig (u. a. Pflege der Darlehenskonten, Fertigung von Kassenanordnungen/​‑anweisungen, Prüfung von Kontenänderungen, Berechnungen/Prüfung von Zins‑​/Tilgungsplänen, Überwachung von Zahlungseingängen, rechnerische Rechnungsprüfung).</li><li>Mit Ihrer Hilfe werden vertragliche Bestimmungen bei Fremdvermietungen bearbeitet (u. a. kontinuierliche Abstimmung und Erfassung der Nachbesetzungen mit den Bauträgern, BW-Dienstleistungszentren und den Wohnungsvergabestellen, Prüfung der personen- und liegenschaftsbezogenen Voraussetzungen zur Erhebung des Fremdmieterzuschlages und abschließende Entscheidung über die Erhebung).</li><li>Sie erstellen Schreiben, erteilen Fachauskünfte, pflegen darlehensspezifische Listen/Übersichten/Statistiken, überprüfen u. a. Rückstandslisten/Zahlungsmitteilungen, prüfen Grundbucheinträge usw.</li></ul>Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz Dienstreisen im Umfang von ca. 1-5 Tagen im Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.<h2>Was erwarten wir?</h2><h3>Qualifikation:</h3><ul><li>Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf. </li></ul><h3>Fachkompetenzen:</h3><ul><li>Sie bringen gute, praktische Anwendungskenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen mit.</li><li>Sie haben gute Anwendungskenntnisse in SAP S4/HANA oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.</li><li>Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse im Bereich des Bürgerlichen Gesetzbuches, insbes. Darlehensverträge und Mietrecht, des Meldegesetzes und der Bundeshaushaltsordnung sowie zu Regelungen zur Archivierung und zum allgemeinen Datenschutz bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig zu erarbeiten.</li></ul><h3>Weiteres:</h3><ul><li>Sie agieren zielorientiert, wirtschaftlich und zeigen Eigeninitiative.</li><li>Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.</li><li>Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.</li><li>Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.</li><li>Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.</li></ul><h2>Was bieten wir?</h2><ul><li>Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin</li><li>Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung</li><li>Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten</li><li>Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Betriebliche Altersversorgung</li><li>Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote</li><li>Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen</li><li>Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)</li><li>Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes</li></ul><h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h2>Dann bewerben Sie sich online bis zum 4. Januar 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1379721. Die Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der 5. Kalenderwoche statt.Jetzt bewerben<h2>Haben Sie noch Fragen?</h2>Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Jansen unter der Telefonnummer +49 228 37787‑792 gerne zur Verfügung.Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Wolf unter der Telefonnummer +49 541 81800‑33.Weitere Informationen finden Sie auch unter <a href="https://karriere.bundesimmobilien.de" target="_blank">https://karriere.bundesimmobilien.de</a>.Hinweise zum Datenschutz und zur Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie unter <a href="https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz" target="_blank">https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz</a>.<h2>Hinweise:</h2>Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen.<a href="http://www.bundesimmobilien.de" target="_blank">www.bundesimmobilien.de</a>

Assistenz im Bereich Vertrag und Rechnungswesen (w/m/d)

We're on it! Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an über 100 Standorten in 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We're on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.Gestalte die Zukunft der Logistik mit uns – als Senior Projektmanager Logistiksysteme &amp; Automatisierung (m/w/x) am Standort in Gütersloh. Du brennst für smarte Technologien, automatisierte Prozesse und innovative Lösungen? Dann bist du bei uns genau richtig! In unserem interdisziplinären Team entwickelst du die nächste Generation von Intralogistiklösungen – gemeinsam mit internationalen Experten (m/w/x) und führenden Tech-Partnern.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Tech-Scout &amp; Visionär (m/w/x): Du identifizierst neue Technologien wie autonome Transportsysteme, Robotik oder smarte Lagerlösungen und bewertest deren Potenzial für unsere Standorte.</li><li>Architekt (m/w/x) smarter Prozesse: Du entwickelst skalierbare Automatisierungskonzepte und bringst sie in den Standard – immer im engen Austausch mit IT, Operations und Engineering.</li><li>Pilot-Projektleiter (m/w/x): Du begleitest die Umsetzung innovativer Lösungen von der Idee bis zur erfolgreichen Integration – national und international.</li><li>Brückenbauer (m/w/x): Du sorgst für die reibungslose Einbindung automatisierter Systeme in bestehende Prozesse und IT-Strukturen.</li><li>Zukunftsgestalter (m/w/x): Du bist zentraler Ansprechpartner (m/w/x) für unsere Future-Warehouse-Vision und bringst deine Expertise aktiv in die strategische Weiterentwicklung ein.</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Logistik, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen oder Automatisierungstechnik – idealerweise mit Fokus auf IT oder Logistik</li><li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Entwicklung und Umsetzung automatisierter Logistiklösungen</li><li>Erfahrung mit Projektmanagement, Systemintegration und Dokumentation sowie fließende Deutsch und Englischkenntnisse</li><li>Teamplayer (m/w/x) mit Innovationsgeist, Kommunikationsstärke und dem Drive, Dinge wirklich zu verändern</li><li>Vernetztes Denken, Interesse an komplexen Herausforderungen und ein gutes Gespür für technische Machbarkeit und wirtschaftliche Effizienz</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Nutze die Chance, in ein weltweites Bertelsmann Netzwerk mit unbegrenzten Entwicklungsmöglichkeiten einzusteigen</li><li>Wir lassen dich über den Tellerrand gucken! Du hast zum Beispiel Lust die Welt in internationalen Projekten kennenzulernen - wir bieten dir die Möglichkeiten</li><li>Ob Robotic, Automatisierung oder AI - in allen Zukunftsthemen sind wir vertreten und du hast die Möglichkeit, deine eigenen Ideen mit einzubringen</li><li>Unser Job wird immer digitaler - und wir nehmen dich mit auf die Reise. Partizipiere an unserem Digital Champions Programm oder entwickele dich in anderen Weiterbildungsprogrammen weiter</li><li>Ohne Jobwechsel keine Karriere? Nicht bei uns, wir haben deinen internen Werdegang im Blick und verfolgen gemeinsam deine Entwicklung</li><li>Die Berufswelt dreht sich - lass dich begeistern von einer modernen, agilen und auf die Bedürfnisse unserer Teams zugeschnittenen Arbeitsumgebung</li><li>Deine Kolleg:innen schätzen bereits heute die Möglichkeiten unserer Konzernanbindung - ob eigene Betriebskantine, Fahrradleasing, Rabattprogramme, Sportprogramme oder andere vielfältige Angebote.</li><li>Arbeite so, wie es für dich am besten passt – in einer Kombination aus Mobile-Office und Büro/Dienstreise für deine Flexibilität im Alltag und dem Austausch mit Kolleg:innen</li><li>ArvatoCare: Wir bieten dir jährlich ein großzügiges Gesundheitsbudget, das du für eine Vielzahl von Leistungen nutzen kannst</li></ul><h2>Kontakt</h2>Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität. ​ Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können. Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns! Jana Eggers | Recruiterin | E-Mail: <a href="mailto:jana.eggers@arvato.com" target="_blank">jana.eggers@arvato.com</a> ​ Weitere Informationen auf unserer Webseite: <a href="http://www.arvato.com" target="_blank">www.arvato.com</a>﻿

Senior Projektmanager Logistiksysteme & Automatisierung (m/w/x)

Wir bei der Sparkasse Osnabrück verwirklichen seit 200 Jahren die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir handeln nachhaltig und übernehmen Verantwortung für die zukunftsfähige Entwicklung unserer Region – weil's um mehr als Geld geht.Wir leben nach innen und außen eine Kultur des gegenseitigen Vertrauens. Mit echtem Verständnis sind wir verlässlich für die Menschen da und bieten genau die Lösungen, die ihnen weiterhelfen – vor Ort oder über unsere digitalen Kanäle. Lust auf Erfolg und Lust auf Entwicklung treiben uns an, unseren Lebens- und Wirtschaftsraum aktiv mitzugestalten.Als führende Finanzdienstleisterin sind wir mit über 1.100 Mitarbeiter:innen, von denen 70 in Ausbildung sind, zugleich eine bedeutende Arbeitgeberin in der Osnabrücker Region. Seien Sie mit uns gemeinsam erfolgreich, heute und in der Zukunft!Wir suchen für unser Team der Marktunterstützung Aktiv und Passiv eine:n Sachbearbeiter:in Sanierung und Abwicklung Ihre Aufgaben: <ul><li>Betreuung: Sie betreuen und bewerten Kredite in besonderen Risikosituationen und sind mit der Abwicklung von einfachen Kreditengagements mit Schwerpunkt Privatkundenengagements ohne Sicherheiten betraut. Sie sind dafür zuständig, Kleinstforderungen an unseren Inkassodienstleister zu übergeben und die dazugehörige Korrespondenz zu führen.</li><li>Beratung: Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen der Sanierung und Abwicklung bei der Bearbeitung von Payment-Prozessen und übernehmen hierfür die Kundenkommunikation/-korrespondenz.</li><li>Unterstützung: Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen und das Leitungsteam bei administrativen Tätigkeiten, z. B. Anforderungen von Engagements aus dem maschinellen Mahnverfahren, Verschlüsselung von Kund:innen bei Betreuungswechsel, Pflege von Statistiken, Archivierung.</li><li>Entwicklung: Sie arbeiten fachlich an Prozessänderungen für den eigenen Aufgabenbereich mit und stoßen selbstständig Optimierungen an.</li></ul>Unsere Anforderungen: <ul><li>abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/Bankkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine kaufmännische Ausbildung</li><li>mind. einjährige Berufserfahrung</li><li>besonderes Interesse an dem Spezialgebiet "Abwicklung"</li><li>technische Affinität im Hinblick auf weitere technische Automatisierung/Digitalisierung von Abwicklungsprozessen</li><li>Lösungsorientierung, klare und verständliche Kommunikation sowie Durchsetzungsfähigkeit</li><li>Einsatzbereitschaft, Engagement und Teamfähigkeit</li></ul> Wir bieten Ihnen: <ul><li>Bezahlung und Vergünstigungen: unbefristeter Arbeitsvertrag, Vergütung nach TVöD-S, Sparkassensonderzahlung und Vermögensbeteiligungen, vergünstigtes Jobticket, Zusatzversorgungskasse, Vermögenswirksame Leistungen, Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen, Kantine</li><li>Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, 32 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Ankauf von Urlaubstagen, ausgezeichnet als "familienfreundliche Arbeitgeberin", Standortgarantie Region Osnabrück</li><li>Individuelle Entwicklung und Fortbildungen: umfangreiches Weiterbildungsangebot, individuelle Begleitung von Fach- und Führungskarrieren</li><li>Gesundheitsförderung und gemeinschaftliche Aktivitäten: Firmenfitness EGYM Wellpass, Fahrrad-Leasing, Betriebssportgemeinschaften, betriebliches Gesundheitsmanagement, Konflikt- und Suchtberatung, Betriebsevents</li></ul>… und vieles mehr unter <a href="http://www.sparkasse-osnabrueck.de/arbeitgeberin" target="_blank">www.sparkasse-osnabrueck.de/arbeitgeberin</a>.Je nach beruflicher Erfahrung zahlen wir ein Jahresgehalt – bezogen auf eine Vollzeitbeschäftigung – zwischen 49.700 und 56.900 Euro (TVöD-S E8).Sie sind bei uns willkommen – egal, wie alt oder jung Sie sind, welches Geschlecht Sie leben oder lieben, wo Sie herkommen, ob Sie gesundheitliche Beeinträchtigungen haben oder woran Sie glauben – so wie Sie sind.Sie können sich über das Bewerbungsportal auf unserer Homepage bewerben. Wir freuen uns über ein Bewerbungsanschreiben, Ihren Lebenslauf und Ihre Arbeitszeugnisse, falls vorhanden. Geben Sie bitte Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Für weitere Auskünfte rufen Sie gern Andrea Maciejewski, Bereichsleiterin Marktunterstützung Aktiv und Passiv, unter 0541 324-1138 an.

Sachbearbeiter (m/w/d) Sanierung & Abwicklung

<h2>Über uns</h2>Wir sind über 160 Köpfe voller guter Ideen. Und vor allem sind wir Macherinnen und Macher, die diese Ideen auch umsetzen. Wir planen. Wir tüfteln. Wir konstruieren. Wir haben jeden Fehler schon gemacht und daraus gelernt. Das ist nicht nur unser Wissensvorsprung, sondern auch das Geheimnis unserer ansteckend guten Laune, unserer great vibes.<h2>Dafür brauchen wir dich:</h2>Als Vertrags-/Claim Manager bist du das vertragsrechtliche Rückgrat unserer Projektteams und sorgst dafür, dass unsere Großprojekte wirtschaftlich und rechtlich auf sicheren Füßen stehen.<ul><li>Verantwortung für das Vertragsmanagement (EPC-, Werk- und Generalunternehmerverträge)</li><li>Prüfung, Erstellung und Nachverfolgung von Nachträgen (Change Orders) und Claims</li><li>Überwachung aller vertraglichen Pflichten, Fristen und Dokumentationen</li><li>Schnittstelle zwischen Projektmanagement, Bauleitung, Einkauf und externen Partnern</li><li>Analyse von vertraglichen Risiken und Chancen inkl. Handlungsempfehlungen</li><li>Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen</li><li>Aufbau und Pflege eines standardisierten Vertrags- und Claim-Systems (Vorlagen, Checklisten, Prozesse)</li><li>Reporting zu Claim-Status, Abweichungen und Projektrisiken</li><li>Unterstützung der kaufmännischen Projektabrechnung bei vertraglichen Themen</li></ul><h2>Das bringst du mit:</h2>Ausbildung / Hintergrund<ul><li>Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Juristische Ausbildung oder Erfahrung im Vertragsrecht, idealerweise mit Bezug zum Bau- oder Anlagenwesen</li><li>Technisches Verständnis – idealerweise Erfahrung im Anlagenbau, Energiesektor oder Infrastrukturprojekten</li></ul>Erfahrung &amp; Skills<ul><li>Mehrjährige Erfahrung im Vertrags- oder Projektmanagement</li><li>Sicher im Umgang mit Nachträgen, Claims und Vertragsänderungen</li><li>Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit Fokus auf Fristen, Risiken und Dokumentation</li><li>Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse</li><li>Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit Vertrags- oder Projektmanagement-Tools</li></ul>Persönlich überzeugst Du durch:<ul><li>Präzise und gewissenhafte Arbeitsweise</li><li>Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamgeist</li><li>Freude daran, juristische und technische Themen zu verbinden</li></ul><h2>Das bieten wir dir:</h2><ul><li>Ein zukunftsweisendes Arbeitszeit- und Bonusmodell auf Grundlage unserer hauseigenen Unternehmenswährung: den biocoins!</li><li>Eine betriebliche Altersvorsorge und steuerfreie Sachbezüge wie z.B. Lebensmittelgutscheine oder Fitnessangebote.</li><li>Förderung der emissionsfreien Mobilität durch arbeitgeberfinanzierte JobRäder.</li><li>Sportprogramme wie z.B. Yoga.</li><li>Firmenwagen – auch zur privaten Nutzung (E-Fahrzeug möglich)</li><li>Hybrides Arbeiten – Melle &amp; remote kombinierbar</li><li>Eine Beschäftigung mit vielseitigen Sachverhalten.</li><li>Lebendiges Teamwork und schnelle Entscheidungswege dank einer flachen Firmenhierarchie.</li><li>Gute Einarbeitung sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten</li><li>faire Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Entlohnung und eine betriebliche Altersvorsorge</li><li>Die Chance am Generationenprojekt "Energiewende" tatkräftig mitzuwirken.</li><li>Einen sicheren Arbeitsplatz dank der Mitarbeit bei einem Marktführer in einer Zukunftsbranche!</li></ul><h2>Kontakt</h2>Und? Passen die Vibes?Wenn das alles nach Dir klingt, dann warte nicht zu lange. Schicke uns doch Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstellungstermins an die <a href="mailto:job@bioconstruct.de" target="_blank">job@bioconstruct.de</a>. Wir freuen uns auf Dich!

Vertragsmanager / Claim-Manager (m/w/d)

<h2>Über uns</h2>Die SAI Streich GmbH ist spezialisiert auf Immobilienvermittlung, Projektentwicklung und Gebäudemanagement – mit Fokus auf Gewerbeimmobilien und Wohn- u. Geschäftshäusern in Ostwestfalen-Lippe.Unser Erfolgsrezept: enge, zuverlässige Betreuung von Eigentümern und Mietern.Mit Deinem freundlichen Auftreten und Deinem Serviceverständnis sorgst Du dafür, dass sich Eigentümer und Mieter bei uns bestens aufgehoben fühlen.<h2>Aufgaben</h2>Sekretariat &amp; Immobilienverwaltung<ul><li>Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminplanung</li><li>Unterstützung der Immobilienverwalter/-vermittler im Tagesgeschäft</li><li>Ansprechpartner*in für Mieteranliegen, Korrespondenz per E-Mail und Schriftverkehr Koordination von Reparaturen &amp; Instandhaltung mit Handwerkern und Dienstleistern</li><li>Organisation von Besichtigungen</li><li>Unterstützung bei Vermietung &amp; Verkauf, inkl. Vertragsvorbereitung</li><li>Pflege von Stammdaten und Dokumenten</li><li>Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben</li></ul>Vorbereitende Buchhaltung<ul><li>Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen</li><li>Unterstützung der Objektbuchhaltung inkl. Mahnwesen</li><li>Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro für Monats- und Jahresabschlüsse</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellter, Buchhalterin)</li><li>Vorteilhaft: Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Buchhaltung</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Immobiliensoftware wünschenswert</li><li>Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit</li><li>Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig</li><li>Grundkenntnisse im Mietrecht und buchhalterischen Abläufen sind ein Plus</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Ein zeitgemäßes, individuelles Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Möglichkeiten zur Weiterbildung für persönliche und berufliche Entwicklung</li><li>Eine langfristige Perspektive mit der Chance, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen</li><li>Schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten</li><li>Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander</li><li>30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) + ein zusätzlicher Urlaubstag am 24. und 31. Dezember</li></ul><h2>Kontakt</h2>Vielen Dank für Dein Interesse an der Mitarbeit in unserem Unternehmen.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!<a href="http://www.sai-streich.de" target="_blank">www.sai-streich.de</a><a href="mailto:bewerbung@sai-streich.de" target="_blank">bewerbung@sai-streich.de</a>Tel. 0521-299000

Büroassistenz (m/w/d) Immobilienmanagement

<h2>Über uns</h2>Die Bio-Circle Surface Technology GmbH ist Hersteller chemisch-technischer Produkte zum Reinigen, Schützen, Schmieren und Schweißen. Als international erfolgreiches Familienunternehmen mit 190 Mitarbeitern in Deutschland setzen wir bei Bio-Circle bereits seit über 40 Jahren auf Qualität und Nachhaltigkeit.Unsere Kunden kennen und schätzen uns als innovatives Unternehmen, das einen hervorragenden Service und umweltfreundliche Lösungen bietet. Wir sind uns bewusst, dass diese Position im Markt durch unsere kompetenten Mitarbeiter geschaffen wurde. Dementsprechend hoch ist die Wertschätzung für jeden einzelnen Mitarbeiter.<h2>Aufgaben</h2>Du arbeitest in einem vielseitigen Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf der Betreuung unseres ERP-Systems sowie der internen IT-Infrastruktur.<ul><li>Pflege und Weiterentwicklung unseres ERP-Systems inkl. Anwendersupport, Berechtigungen und Schnittstellenkoordination</li><li>Mitarbeit bei der technischen Umsetzung und Optimierung interner Geschäftsprozesse</li><li>Unterstützung bei Go-Lives, Schulungen und der Betreuung von Key-Usern</li><li>Durchführung von Schulungen und Einweisungen zum Umgang mit unserem ERP-System</li><li>Administration unserer internen IT-Infrastruktur (Server, Netzwerke, Clients, Benutzerverwaltung)</li><li>IT-Support für Kolleginnen und Kollegen sowie Mitwirkung bei der Einführung neuer Technologien</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. als Fachinformatiker/in Systemintegration) oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erfahrung in der IT-Systemadministration und erste Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen</li><li>Idealerweise erste Erfahrung im IT-Projektmanagement</li><li>Interesse an technischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Teamgeist und Hands-on-Mentalität</li><li>SQL Kenntnisse von Vorteil</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Ein Arbeitsumfeld, das dir viel Raum für die Verwirklichung eigener Ideen und Vorstellungen lässt</li><li>Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance</li><li>Zusätzlich profitierst du von einem vielseitig einlösbaren steuerfreien Sachbezug, einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen</li><li>Du hast die Möglichkeit dir ein Fahrrad zu leasen oder ein kostenloses Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr abzuschließen</li><li>Individuelle Angebote zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung</li><li>Ein sympathisches und jederzeit unterstützendes Team mit regelmäßigen Firmenevents</li></ul><h2>Kontakt</h2>Für Rückfragen freut sich Lea Jürgenfriedrich über deine Nachricht unter <a href="mailto:juergenfriedrich@bio-circle.de" target="_blank">juergenfriedrich@bio-circle.de</a>

IT-Mitarbeiter (m/w/d) Systemadministration & ERP

We’re on it! Arvato bietet dir eine der dynamischsten Arbeitsumgebungen, die du dir vorstellen kannst. Wir wachsen, wir sind innovativ, wir lösen jeden Tag die Herausforderungen unserer Kunden auf der ganzen Welt. Wie schaffen wir das? Mit unserem globalen Team aus 17.000 Kolleg:innen an 87 Standorten in über 17 Ländern und unserem besonderen Spirit: We’re on it! Als strategischer Wachstumspartner unserer Kunden setzen wir auf cloud-basierte E-Commerce- und IT-Plattformen sowie modernste Automatisierungstechnologie, um komplexe, globale Supply Chain-Lösungen zu realisieren.Du bist motiviert Transportlösungen zu entwickeln und Innovationen voranzutreiben? Dann suchen wir dich als Projektmanager Transport Solutions (m/w/x) an unseren Standorten in Gütersloh, Düren oder Köln! Are you on it?<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Kundenlösungen: Du verstehst die Anforderungen und konzipierst mit unserem Experten-Team maßgeschneiderte End2End-Transportlösungen</li><li>Transportmanagement: Du verantwortest das Einholen und Verhandeln von Frachtangeboten, klärst Prozessabläufe mit Transportdienstleistern und begleitest alle Maßnahmen von der Konzeption bis zur Umsetzung</li><li>Innovation: Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, entwickelst Supply-Chain- und digitale Lösungen und treibst Projekte für die Business Unit "Tech" voran</li><li>Marktanalysen: Kontinuierlich beobachtest du den Markt und leitest Innovationsmöglichkeiten ab</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in BWL, Logistik oder Supply Chain Management, oder eine vergleichbare Qualifikation </li><li>Berufserfahrung: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im europäischen Transport- und Logistikumfeld, idealerweise mit IT-gestützten Lösungen</li><li>Expertise: Kenntnisse im Kunden- und Projektmanagement, Carriernetzwerke (Europa) sowie im internationalen Transportgeschäft (B2B/B2C)</li><li>Persönlichkeit: Kommunikativer Unternehmertyp mit interkultureller Kompetenz, Hands-on-Mentalität und Begeisterung für digitale Themen </li><li>Sprachen &amp; Internationalität: Fließend in Deutsch und Englisch, mit der Bereitschaft zu In- und Auslandsreisen und einem Interesse an globalen Inhalten und Kulturen</li><li>Stärken: Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsskills, Kreativität und Freude am Netzwerken</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Kultur: Offene, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Duz-Kultur</li><li>Flexibilität: Arbeite flexibel im Mix aus Mobile Office und Büro</li><li>Weiterentwicklung: Umfassende Schulungen und Entwicklungsprogramme – wir fördern deine Karriere</li><li>Benefits: Fahrradleasing, Sportprogramme, Betriebskrankenkasse, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr</li><li>Karrierechancen: Starte deine Laufbahn bei uns und entwickle dich kontinuierlich weiter – ohne Jobwechsel!</li></ul><h2>Kontakt</h2>Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität. Wir möchten den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich für dich halten: Fokussiere dich auf einen aussagekräftigen Lebenslauf, ein aufwendiges Anschreiben benötigen wir nicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal annehmen können.Hast du noch Fragen? Dann melde dich gerne bei uns!Michelle Hambrink | Recruiting | Telefon: +49 (151) 257 672 37 | E-Mail: <a href="mailto:michelle.hambrink@arvato.com" target="_blank">michelle.hambrink@arvato.com</a>Weitere Informationen auf unserer Webseite: <a href="http://www.arvato.com" target="_blank">www.arvato.com</a>

Projektmanager Transport Solutions (m/w/x)

Sie mögen Menschen, haben Ideen und gestalten gerne mit? Dann sind Sie bei uns richtig. Denn wir bauen unsere Personalarbeit um und weiter aus. Dabei gibt es viel zu tun und Prozesse in Frage zu stellen ist erwünscht. Das klingt für Sie spannend? Dann suchen wir genau Sie als HR Assistant || Personalsachbearbeiter (m/w/d)Ihre Aufgaben<ul><li>Unterstützung der Personalreferentin im operativen Tagesgeschäft </li><ul><li>Übernahme aller administrativen Aufgaben entlang des Mitarbeiterlebenszyklus von der Vertragserstellung über die Erstellung von Arbeitszeugnissen bis hin zur Begleitung von Austritten</li></ul><li>Recruiting-Support: Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Koordination und teilweise Führen von Interviews</li><li>Onboarding neuer Mitarbeiter</li><li>Begleitung und Überwachung aller wichtigen personalrelevanten Termine sowie Mithilfe bei Reports und HR-Auswertungen</li><li>Schnittstelle zwischen Personalreferentin und anderen Abteilungen zum reibungslosen Ablauf von Prozessen</li><li>Mitwirkung bei der Umsetzung von strategischen HR-Projekten und Sonderprojekten sowie der kontinuierlichen Optimierung bestehender sowie Implementierung von HR-Prozessen</li></ul>Das wünschen wir uns<ul><li>Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit Weiterbildungen im Bereich Personal</li><li>Erfahrung im Bereich generalistischer Personalarbeit in vergleichbarer Position, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen</li><li>Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind von Vorteil</li><li>Hohes Maß an Eigenständigkeit, Kommunikationsstärke und positives Mindset</li><li>Hohe Belastbarkeit sowie organisatorische Fähigkeiten</li><li>Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kundenorientierung</li></ul>Das erwartet Sie<ul><li>30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten</li><li>Ein attraktives Gehalt, ein 13. Monatsgehalt sowie die Möglichkeit einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge</li><li>Ein wirtschaftlich solides Unternehmen mit der entsprechenden Arbeitsplatzsicherheit</li><li>ein vielfältiges Sportangebot bei dem Sie die Wahl zwischen Sportnavi und Egym Wellpass haben</li><li>Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchie</li><li>Kostenfreie Parkplätze bzw. eine gute Anbindung an ÖPNV</li></ul>Die Einstellung erfolgt zunächst befristet im Rahmen der Krankheitsvertretung. Wir besetzen die Position in Teil- oder Vollzeit. Als mittelständisches Unternehmen entwickelt und vertreibt die Hermann Sewerin GmbH Geräte, die Gas- und Wasserlecks finden. Auf diese Weise schützen wir auf der ganzen Welt Menschen vor Explosionsrisiken und die Umwelt vor unnötigen Methanemissionen oder Wasserverlusten. Mit den von uns entwickelten Technologien zur Ortung von Gas- und Wasserleckagen und von Rohrleitungen sind wir international erfolgreich. An unserem Standort in Gütersloh vereinen wir Entwicklung, Konstruktion, Erprobung und Produktion. Besonderen Wert legen wir auf hohe Qualität und Funktionalität. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen diese Werte konsequent um. Mit ihrer Qualifikation und ihrem Erfahrungswissen sind sie das Herz des Unternehmens und die Basis unseres Erfolges.

HR Assistant || Personalsachbearbeiter - als Krankheitsvertretung

Zur Unterstützung unseres engagierten Finance &amp; Operations Teams am Standort Luxemburg suchen wir ab März 2026 einen Praktikanten (m/w/d) im Bereich AIFM Administration.Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing. Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir viermal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden 2024 von der ZEIT als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet. Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird. Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven. <ul> <li>Hauptsächliche Unterstützung der Bereiche Corporate Services (Fondsgründung &amp; Liquidation, Beschlusswesen, Kontoeröffnung etc.) und Office Management (Posteingang und Ausgang, Unterschriftenumlauf, Aktualisierung von internen Trackinglisten, Archivierung von Unterlagen etc.)</li><li>Bei Bedarf Mitwirkung in Kernfunktionen und -prozessen eines AIFM in den Bereichen Portfoliomanagement, Risikomanagement, Auslagerungscontrolling, Reporting und Bewertung</li><li>Bei Bedarf Begleitung des Zeichnungsprozesses der Investments</li><li>Mitwirkung bei der Datenerfassung, Analyse und Reporting finanzieller Kenndaten</li><li>Unterstützung des Teams bei administrativen und koordinativen Tätigkeiten </li></ul> <ul> <li>Studium (mindestens 4. Fachsemester oder bereits abgeschlossenes Hochschulstudium), vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften mit finanzwirtschaftlichem Schwerpunkt oder ein vergleichbarer Studiengang</li><li>Idealerweise bereits Vorkenntnisse im Bereich Finanzierung und/oder Bilanzierung</li><li>Ausgeprägte Fertigkeiten und Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil </li></ul> <ul> <li>Sie erhalten einen Überblick über die Kerntätigkeiten und die Funktionsweise eines AIFM sowie ein Grundverständnis über aufsichtsrechtliche Anforderungen sowie Luxemburger Fondsstrukturen</li><li>Wir bieten Ihnen die Möglichkeit des Arbeitens in einem schönen modernen Büro in Luxemburg</li><li>Sie können mit viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen die Zukunft mitgestalten</li><li>Sie genießen eine gezielte fachliche und persönliche Förderung, um den Anforderungen unserer anspruchsvollen Klientel auch in Zukunft gerecht zu werden</li><li>Uns sind offene Türen und flache Hierarchien wichtig, genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und Feiern</li></ul> JBRP1_DE

Praktikum AIFM Administration (m/w/d)

Einsatzort:OsnabrückArt(en) der Anstellung:Teilzeit - flexibelArbeitszeit:30 Stunden pro WocheDirekt anrufen und bewerben: 0521 - 560 33 90 / <a href="mailto:bewerbung@tandem-counselling.de" target="_blank">bewerbung@tandem-counselling.de</a>Verstärken Sie uns ab sofort intern in Osnabrück als:Examinierte Pflegefachkraft&nbsp;im Betreuungsdienst (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für VerwaltungstätigkeitenIhre starken Vorteile:<ul> <li>Unbefristeter Arbeitsvertrag</li> <li>Flexibles Arbeitszeitenmodell</li> <li>Hervorragende Aufstiegsmöglichkeit</li> <li>Eingespieltes und dynamisches Team</li> <li>Qualifizierte Einarbeitung und fortlaufende Schulungen</li> <li>Einzigartige Firmenevents und starke Mitarbeiter-Benefits</li> <li>Leistungsgerechte Vergütung</li> </ul>Die Arbeitszeiten:<ul> <li>Mo. – Fr. zwischen 08:00 Uhr -&nbsp;17:00 Uhr</li> <li>Teilzeit – 30 Stundenwoche</li> <li>Keine Wochenendarbeit - kein regulärer Pflegedienst</li> </ul>Der Tätigkeitsbereich:<ul> <li>Terminkoordinierung und Mitarbeiterplanung / Einsatzplanung</li> <li>Büro- und Verwaltungsarbeiten</li> <li>Korrespondenz und Kommunikation mit Pflege- und Betreuungsmitarbeitern</li> </ul>Die Anforderungen:<ul> <li>Erfolgreichen abgeschlossene Ausbildung in der Alten- oder Krankenpflege&nbsp;als examinierter Altenpfleger, Krankenpfleger, als Gesundheits- und Krankenpfleger, Krankenschwester oder vergleichbar (m⁠/⁠w⁠/⁠d)</li> <li>Erste Arbeitserfahrung im Tätigkeitsbereich, im Gesundheitswesen oder im Pflege- und Betreuungsdienst</li> <li>Hohe Sozialkompetenz und&nbsp;Selbstreflexion</li> <li>Gute Deutschkenntnisse</li> <li>Gute Kenntnisse in den üblichen Office-Programmen</li> </ul>Seit 1991 meistern wir dank unserer Erfahrung bundesweit jede wirtschaftliche Herausforderung mit Erfolg. Mittlerweile umfasst die tandem Gruppe 35 Unternehmen und zahlreiche Kooperationspartner in den facettenreichen Branchen der Wirtschaftswelt.Unsere Kontaktdaten:<ul> <li>tandem Counselling</li> <li>Kesselbrink 5, 33602 Bielefeld</li> <li>0521 - 560 33 90</li> <li><a href="mailto:bewerbung@tandem-counselling.de" target="_blank">bewerbung@tandem-counselling.de</a></li> </ul>Art(en) des Personalbedarfs:Neubesetzung

17 Assistenz / Administration / Verwaltung Jobs in Gütersloh, Deutschland