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Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeite gemeinsam mit rund 7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas und gestalte den Wandel mit uns!Das Career Center &amp; Alumnimanagement im Forschungszentrum Jülich unterstützt den wissenschaftlichen Nachwuchs dabei, sich frühzeitig mit beruflichen Perspektiven auseinanderzusetzen und individuelle Karrierewege zu gestalten. Gleichzeitig begleiten wir den Übergang aus dem Forschungszentrum heraus und bleiben mit Alumni, also ehemaligen Kolleg:innen, im Kontakt. Wenn Dich die Aufgaben des Career Center &amp; Alumnimanagements reizen und Du gerne mit Verantwortung übernimmst, dann bist Du bei uns genau richtig. Auch ein Einstieg über ein (Pflicht-)Praktikum mit anschließender Werkstudent:innentätigkeit ist möglich.Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsWerkstudent:in / Studentische:r Mitarbeiter:in im Career Center &amp; Alumnimanagement (w/m/d)<h2>Deine Aufgaben:</h2><ul><li>Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Netzwerkformaten – online wie in Präsenz – von der Planung bis zur Evaluation</li><li>Inhaltliche Projektarbeit zu verschiedenen Themen, z. B. Umfragen</li><li>Redaktionelle Mitarbeit an Inhalten für den Newsletter, die Website und Social Media</li><li>Recherche zu aktuellen Themen und Formaten im Bereich Karriereberatung und Alumnimanagement</li><li>Mitarbeit am systematischen Career Tracking und am Ausbau unseres Alumni-Netzwerks</li><li>Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und einfachen Datenanalysen</li><li>Redaktionelle Mitarbeit an Inhalten für die Website und Social Media</li><li>Pflege und Weiterentwicklung des Career-Center-Webauftritts, z. B. im Rahmen des Veranstaltungsmanagements</li></ul><h2>Dein Profil:</h2><ul><li>Du befindest Dich im Bachelorstudium oder in den ersten Semestern eines Masterstudiengangs – z. B. der Psychologie, der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, der Kommunikation oder eines vergleichbaren Fachs.</li><li>Erste praktische Erfahrungen, z. B. durch Praktika oder andere Nebenjobs, sind willkommen.</li><li>Du organisierst gerne und arbeitest strukturiert sowie zuverlässig.</li><li>Mit Deiner digitalen Affinität bewegst Du Dich sicher im MS-Office-Paket, insbesondere Excel und PowerPoint.</li><li>Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, in Deutsch und Englisch.</li><li>Du schätzt Abwechslung in Deinem Arbeitsalltag und behältst dank Deiner eigenständigen Arbeitsweise und Deinem Organisationstalent den Überblick.</li><li>Du hast Freude an enger, teamorientierter Zusammenarbeit sowie die Bereitschaft, Dich aktiv ins Team einzubringen.</li></ul><h2>Unser Angebot:</h2>Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Dir die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Dich erwartet ein vielseitiges Angebot:<ul><li>Team: Du arbeitest in einem motivierten, engagierten Team mit flachen Hierarchien mit.</li><li>Spannende Einblicke: Diese erhältst Du im Bereich Career Services und Alumniarbeit als Teil moderner Personalarbeit in einem internationalen Forschungsumfeld.</li><li>Work-Life-Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeiten (bis zu 19,5 Stunden / Woche) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem Präsenztag pro Woche. </li><li>Erfolgreicher Einstieg: Uns ist es wichtig, dass Du schnell im Team ankommst und strukturiert in Deine Aufgaben eingearbeitet wirst. Zudem begleiten wir Dich von Beginn an und erleichtern Dir den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide: go.fzj.de/willkommen.</li><li>Perspektive: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung sowie der Perspektive auf eine Abschlussarbeit im Anschluss an die Werkstudent:innentätigkeit.</li><li>Faire Vergütung: In Abhängigkeit von Deinen vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund. Alle Informationen zum TVöD-Bund findest Du auf der Seite des BMI: go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro kannst Du dort der Seite 66 des PDF-Downloads entnehmen.</li></ul>Erfahre mehr und lerne uns kennen: go.fzj.de/MarketingTeam.Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Dir noch viel mehr: go.fzj.de/Benefits.<h2>Kontakt:</h2>Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können, ist uns wichtig.Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit findest Du unter <a href="https://go.fzj.de/diversitaet" target="_blank">https://go.fzj.de/diversitaet</a>.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 07.10.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.Kontaktformular:Falls Deine Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicke uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.Bitte beachte, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.<a href="http://www.fz-juelich.de" target="_blank">www.fz-juelich.de</a>

Werkstudent:in / Studentische:r Mitarbeiter:in im Career Center & Alumnimanagement (w/m/d)

<h2>Über uns</h2>Die Schlun &amp; Elseven Rechtsanwälte PartG mbB ist eine international tätige Full-Service Kanzlei. Wir betreuen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen aus aller Welt und bieten ein breites Portfolio an Rechtsgebieten an. Unsere zahlreichen Praxisgruppen gewährleisten eine vollumfängliche und individuelle Rechtsberatung. Dank erstklassiger Bewertungen und positiver Rückmeldungen unserer Mandant:innen sind wir motiviert, täglich Bestleistungen zu erbringen.<h2>Das können deine künftigen Aufgaben sein:</h2>Im ersten Jahr wirst du unsere Kanzlei von Grund auf kennenlernen und dich insbesondere auf die Aktenführung sowie das Erstellen, Versenden und Korrigieren von Rechnungen konzentrieren. Auch die Kommunikation mit Mandant:innen, das Überprüfen von Zahlungseingängen und ähnliche organisatorische Aufgaben gehören in dieser Phase zu deinem Hauptaufgabenbereich.Nach einer erfolgreichen Einarbeitung erwarten dich weitere spannende und herausfordernde Aufgaben – insbesondere in der Zusammenarbeit mit internationalen Mandant:innen – wie zum Beispiel:<ul><li>Erste Ansprechperson für neue und bestehende Mandant:innen bei rechtlichen Anliegen</li><li>Terminvereinbarung und Organisation von Erstgesprächen zur Mandatsaufnahme</li><li>Nachverfolgung potenzieller Fälle sowie Planung und Durchführung von Follow-up-Gesprächen</li><li>Bearbeitung vielfältiger Mandatsanfragen aus unterschiedlichen Rechtsgebieten (z. B. Strafrecht, Wirtschaftsrecht) über verschiedene Kommunikationskanäle (E-Mail, Telefon etc.)</li><li>Dokumentation unserer vielfältigen Dienstleistungen im System (Salesforce), sodass sowohl Mandant:innen als auch unser Team stets auf dem neuesten Stand sind</li></ul><h2>Was wir uns von dir wünschen:</h2><ul><li>Fließendes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.</li><li>Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.</li><li>Du bist ein zuverlässiger Ansprechpartner mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit.</li><li>Idealerweise verfügst du über erste Berufserfahrung als Telefonkundenberater / Bestandskundenberater / Servicemitarbeiter / Telefonist / Vertriebsmitarbeiter / Kundendienstmitarbeiter / Callcenter-Agent / Verkaufsassistent.</li><li>Interesse an der Arbeit mit Menschen und Lösung eventueller Probleme, um sicherzustellen, dass der Mandant zufrieden ist.</li><li>Fähigkeit, unter engen Fristen zu arbeiten und unter Druck konzentriert zu bleiben.</li><li>Internationale Erfahrung und kulturelle Sensibilität.</li><li>Organisiert und effizient, in der Lage, selbstständig und im Team zu arbeiten.</li></ul><h2>Warum wir?</h2>Wir sind eine international tätige Anwaltskanzlei mit Büros in Aachen, Köln und Düsseldorf. Unsere Mandanten sind sowohl private Personen als auch Unternehmen aus aller Welt mit einer Vielzahl von rechtlichen Anliegen. Als Full-Service-Kanzlei bieten wir unseren Mandanten ein breites Spektrum an rechtlichen Dienstleistungen aus einer Hand. Dies macht die Arbeit bei Schlun &amp; Elseven Rechtsanwälte besonders vielfältig und interessant, nicht nur für Anwälte, sondern auch für das gesamte Team. Schlun &amp; Elseven Rechtsanwälte steht für leidenschaftliche juristische Arbeit, die sowohl vor als auch außerhalb des Gerichts überzeugt. Das durchweg positive Feedback unserer Mandanten und die herausragenden Bewertungen im Internet motivieren unser Team, täglich Höchstleistungen zu erbringen.<h4>Was gibt es noch zu wissen?</h4>Teamarbeit: Wir setzen auf ein gutes Arbeitsklima mit Freude an der täglichen Arbeit, stetiger Unterstützung durch alle Kolleg:innen und offenen Türen. Persönliche Kommunikation und kollegiales Miteinander werden bei uns großgeschrieben. Stressige und eventuell auch schwierige Zeiten stehen wir gemeinsam als Team durch – und wir feiern unsere gemeinsamen Erfolge, insbesondere bei unseren jährlichen Sommer- und Weihnachtsfeiern.Weiterbildung: Wir sind jederzeit offen für Fort- und Weiterbildungen und unterstützen dich gerne bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.Arbeitsumfeld: Dein Arbeitsplatz ist modern und innovativ ausgestattet, sodass du entspannt arbeiten und jederzeit auf die Unterstützung unseres Teams zählen kannst. Getränke wie Wasser, Kaffee, Tee sowie verschiedene Softdrinks stehen dir selbstverständlich kostenlos zur Verfügung.Darüber hinaus bieten wir:<ul><li>Eine langfristige Perspektive für deine berufliche und persönliche Entwicklung</li><li>Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice</li><li>Leistungsorientierte und attraktive Vergütung</li><li>Einen bunten Strauß an Benefits, z. B.:</li><ul><li>Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club</li><li>Kostenloser Frühstücks- und Lunchservice</li><li>Professionelle Massagen am Arbeitsplatz</li><li>Zahlreiche Mitarbeitenden-Rabatte</li><li>Betriebliche Weiterbildungsangebote</li><li>JobRad-Leasing</li><li>Regelmäßige Teamevents – und vieles mehr</li></ul></ul>

Call Center & Kundenservicemitarbeiter (m/w/d) - Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG

Die Innolite GmbH ist ein Hightech-Unternehmen mit Sitz in Aachen. Mit aktuell rund 7 Mitarbeiter*innen entwickeln und fertigen wir ultrapräzise Werkzeugmaschinen zur Herstellung optischer Komponenten. Unsere Produkte erreichen Genauigkeiten im Nanometerbereich – möglich durch das perfekte Zusammenspiel modernster Maschinen, eigener Softwarelösungen und umfangreichem Prozess-Know-how.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich
Versand / Export und Buchhaltung.
 Deine Aufgaben<ul>
<li>Organisation und Abwicklung nationaler und internationaler Versandaufträge</li>
<li>Erstellung und Kontrolle von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Lieferscheine, Rechnungen, Ausfuhrbegleitdokumente, Zollpapiere)</li>
<li>Kommunikation und Abstimmung mit Speditionen, Kunden und internen Abteilungen</li>
<li>Überwachung von Lieferterminen und Sendungsverfolgung</li>
<li>Unterstützung des Unternehmens bei buchhalterisch korrekter Umsetzung von Geschäftsvorfällen und beim Kostenmanagement</li>
<li>Vorbereitung und Abwicklung von Versandtätigkeiten</li>
<li>Beratung des Managements sowie der Fachbereiche bei strategischen und operativen Entscheidungen</li>
<li>Kritisches Hinterfragen und Optimieren von Abläufen</li>
<li>Mitwirkung bei der Unternehmensplanung durch deine Fachkompetenz</li>
</ul>Dein Profil<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>
<li>Berufserfahrung im Versandwesen und/oder im Finanzwesen</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)</li>
<li>Gute in Wort und Schrift, Erfahrungen mit proAlpha oder SAP von Vorteil</li>
<li>Hohes Organisationstalent, ausgeprägtes Zahlenverständnis.</li>
<li>Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie kommunikative Stärke</li>
<li>Teamplayer mit offener, lernbereiter Einstellung und Freude daran, in einem Hightech-Umfeld Verantwortung zu übernehmen</li>
</ul>Wir bieten<ul>
<li>Spannende Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien</li>
<li>Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander</li>
<li>Ein Umfeld, das deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung fördert</li>
<li>Mitarbeit in einem hochmotivierten Team mit ausgeprägtem Teamgeist</li>
<li>Betriebliche Altersvorsorge</li>
<li>Kostenlose Getränke</li>
<li>Kostenlose Parkplätze</li>
<li>Tägliches Betriebscatering</li>
</ul>Art der Stelle: Vollzeit, FestanstellungWeitere InformationenWir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, gerne per E-Mail, mit Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.Innolite GmbH 
Liebigstraße 20 
52070 Aachen 
Telefon: 0241 475708-18 
Email: <a href="mailto:bewerbung@innolite.de" target="_blank">bewerbung@innolite.de</a>

4 Assistenz / Administration / Verwaltung Jobs in Aachen, Deutschland