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Die <strong>FILOX®</strong> Filtertechnik GmbH ist seit über 40 Jahren ein bedeutender Hersteller von Maschinen der industriellen Filtrationstechnik. Unsere innovativen Filterpressensysteme sind weltweit im Einsatz.   Bürokaufmann/-frau (m/w/d)  in Vollzeit  <strong>Arbeitsort</strong> 53506 Blasweiler <h2>Ihr Aufgabenbereich</h2><ul><li>Rechnungsstellung an unsere nationalen und internationalen Kunden</li><li>Bearbeitung von Eingangsrechnungen</li><li>Betreuung der eingehenden Telefonate</li><li>Stammdatenpflege</li><li>Allgemeine Bürotätigkeiten</li><li>Unterstützung Einkauf und Verkauf</li></ul><h2>Ihr Profil</h2><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/Bürokauffrau, Industriekaufmann/Industriekauffrau)</li><li>Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem von Vorteil</li><li>Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, verantwortungsbewusst und gerne im Team</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld</li><li>Gründliche Einarbeitung</li><li>Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit</li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>Flache Hierarchie</li></ul><h2>Interessiert?</h2>Dann senden Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Einstiegstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung, vorzugsweise per Mail an <a href="mailto:bewerbung@filox.de" target="_blank">bewerbung@filox.de</a>  <strong>FILOX</strong>® Filtertechnik GmbH <br>Hauptstrasse 5 <br>D - 53506 Blasweiler  Tel.: +49 (0) 2646 / 9413 0 <br><a href="http://www.filox.de" target="_blank">www.filox.de</a>

Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

<h2>Über uns</h2><p><strong>CGT Carbon GmbH</strong> ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bearbeitung von hochwertigen Graphitmaterialien spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team streben wir danach, die neuesten Technologien in der Graphitindustrie voranzutreiben und unseren Kunden erstklassige Lösungen anzubieten.</p><p>Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und zur Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie vorbereitende Lohnerstellung und Pflege unserer Personalangelegenheiten suchen wir ab sofort eine engagierte, vertrauenswürdige und gut organisierte Persönlichkeit als <strong>Executive Assistant (m/w/d)</strong> mit fundierter Erfahrung im Personalwesen und mit Verständnis für buchhalterische Prozesse in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche).</p><h2>Aufgaben</h2><ul><li><p>Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen</p></li><li><p>Unterstützung bei der Bewerberauswahl und der Mitarbeiterverwaltung</p></li><li><p>Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten</p></li><li><p>Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und Buchhaltungsprozessen</p></li><li><p>Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -angelegenheiten</p></li><li><p>Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft</p></li><li><p>Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen</p></li><li><p>Mitarbeit bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren/Debitoren) sowie Auslandsüberweisungen</p></li><li><p>Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und externen Partnern</p></li><li><p>Urlaubsvertretung für den Import und Export (Grundkenntnisse in diesem Bereich wünschenswert)</p></li></ul><h2>Profil</h2><ul><li><p>Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation</p></li><li><p>Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management</p></li><li><p>Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnvorbereitung</p></li><li><p>Grundverständnis für buchhalterische Abläufe, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung</p></li><li><p>Sicherer Umgang mit MS Office insb. Excel, Word, und Outlook . Wünschenswert wären auch Kenntnisse mit Datev Unternehmen Online und SAP</p></li><li><p>Erfahrung in Überweisungsvorgängen bei Banken</p></li><li><p>Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative</p></li><li><p>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)</p></li><li><p>Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise</p></li><li><p>Bereitschaft, sich auch in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten</p></li><li><p>Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine kommunikative Art</p></li></ul><h2>Unser Angebot</h2><ul><li><p>Ein vielseitiges Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und flache Hierarchien</p></li><li><p>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</p></li><li><p>Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld</p></li><li><p>eine fachlich herausfordernde und vielseitige Tätigkeit,</p></li><li><p>eine der Position angemessene Vergütung und Zusatzleistungen</p></li></ul><h2>Kontakt</h2><p>Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular oder direkt an <a href="mailto:office@cgt-carbon.com" target="_blank">office@cgt-carbon.com</a> . Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!</p>

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) mit Erfahrung im Personalwesen, Kenntnisse Buchhaltung

<h4>Über uns</h4><p>Neue Werbeflächen schaffen und rechtlich auf sicheren Boden stellen – das ist unsere Stärke! Als Teil der Firmengruppe Freund ist die DPW Deutsche Plakat-Werbung GmbH &amp; Co. KG seit Jahrzehnten der Spezialist für Bestands- und Beschaffungsmanagement im Bereich Außenwerbung. Wir schließen Pachtverträge mit Kommunen, Unternehmen und Privatpersonen ab, sichern attraktive Werbestandorte und kümmern uns um die professionelle Abwicklung von Baugenehmigungen. Mit unserer Expertise in rechtlichen und baulichen Prozessen schaffen wir die Basis für erfolgreiche Werbekampagnen, die durch die awk AUSSENWERBUNG GmbH vermarktet werden. Wenn Sie Freude daran haben, den öffentlichen Raum aktiv mitzugestalten und komplexe Projekte rechtssicher umzusetzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p><h4>Ihre Aufgaben</h4><ul><li>Betreuung unserer Vertragspartner im Kommunalbereich</li><li>Prüfung, Pflege und rechtssichere Umsetzung von Vertragsinhalten</li><li>Ansprechpartner für Kommunen und Verkehrsbetriebe</li><li>Optimierung unseres Werbeträgerbestandes in Zusammenarbeit mit dem Außendienst und der technischen Abteilung</li><li>Projektbezogene organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Bereichsleitung</li><li>Erstellen von Präsentationen für unsere Zielgruppen</li><li>Pflege und Sicherstellung der Datenqualität in unserem firmeneigenen Software-System</li></ul><h4>Ihr Profil</h4><ul><li>Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, eine kaufmännische Berufsausbildung mit juristischem Bezug (z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im kommunalen oder öffentlichen Umfeld wünschenswert</li><li>Sicher im Lesen, Verstehen und Umsetzen von Vertragsinhalten</li><li>Analytische Denkweise und Freude am Umgang mit komplexen Sachverhalten</li><li>Hohes Engagement, hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Routinierter Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen</li></ul><h4>Warum wir</h4><ul><li>Wo Ihre Expertise Heimat findet: Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Wissenstransfer und individuelle Förderung – damit Sie Ihr volles Potenzial entfalten können.</li><li>Wo nicht Mama kocht, sondern Roland: Täglich frisch zubereitete Mahlzeiten zu fairen Preisen – regional, nachhaltig und auch "To-Go."</li><li>Grüne Oase statt Bürobunker: Lichtdurchflutete Büros mit direktem Zugang zu unserer einzigartigen Parkanlage – ideal für erholsame Pausen und frische Luft zwischendurch.</li><li>Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub, Wochenende frei, flexible Arbeitszeiten und bis zu einem Tag Homeoffice pro Woche – für die perfekte Work-Life-Balance.</li><li>Weil Unternehmensgröße nicht alles ist: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Dazu kommen eine leistungsgerechte Vergütung, Fahrtkostenzuschuss, kostenfreie Parkplätze und regelmäßige Teamevents – für ein Umfeld, in dem Sie sich rundum wohlfühlen können.</li></ul>

Kfm. Mitarbeiter/in Vertragsmanagement mit juristischem Hintergrund (m/w/d)

<p><a href="https://www.rowe.de/home.html" target="_blank">  </a></p> <p> Seit über 70 Jahren steht ROWE für Innovation, Erfolg und Wachstum. Als krisensicheres Unternehmen mit einer starken Marktposition bieten wir Ihnen Stabilität und Perspektive. 2025 zählen wir bereits zum vierten Mal zu den 100 erfolgreichsten Unternehmen Deutschlands – ausgezeichnet mit dem renommierten TOP 100 Award. ROWE sicherte sich in der Größenklasse B (51 bis 200 Mitarbeitende) den zweiten Platz im bundesweiten Gesamtranking und ist das innovativste Unternehmen in Rheinland-Pfalz. Nutzen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre strukturierte Arbeitsweise, um unser engagiertes Auftragsabwicklungsteam aktiv zu unterstützen. 		</p> <p> <strong>Zeit für Ihren krisensicheren Arbeitsplatz:</strong> </p> <h2> Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Export  		</h2> <p> am Standort in 57520 Niederdreisbach 		</p>     <h3>  Ihre Benefits:  	</h3> <ul> <li>Berufliche und persönliche Sicherheit bei einem finanziell starken und krisensicheren Unternehmen.</li> <li>Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie steuerfreie Zusatzleistungen.</li> <li>Strukturierte Einarbeitung und bewährte ROWE Standards.</li> <li>Die Vorteile eines inhabergeführten Unternehmens mit flachen Hierarchien.</li> <li>Ein Jobbike für Ihre Gesundheit, frisches Bio-Obst, vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub runden unser Angebot ab.</li> </ul>   <h3> Ihre Aufgaben:  	</h3> <ul> <li><strong>Internationale Auftragsabwicklung</strong> – Sie koordinieren den gesamten Prozess von der Auftragserfassung, über die Erstellung der Zolldokumente bis zur termingerechten Lieferung an unsere Kunden.</li> <li><strong>Versandabwicklung von Maschinen, Ersatz- und Verschleißteilen</strong> – Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Versanddokumente korrekt erstellt und termingerecht bereitgestellt werden.</li> <li><strong>Kommunikation mit Speditionen und Kunden</strong> – Sie klären Liefertermine, Versandmodalitäten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.</li> </ul>   <h3> Das wünschen wir uns:   	</h3> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene <strong>kaufmännische Ausbildung</strong>, z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau</li> <li>Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung.</li> <li>Sicherer Umgang mit <strong>MS Office</strong> und idealerweise <strong>ERP-Systemen (z. B. Navision)</strong></li> <li>Gute <strong>Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</strong></li> <li>Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> </ul>

Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Export

<p><a href="https://www.rowe.de/home.html" target="_blank">  </a></p> <p> Seit über 70 Jahren steht ROWE für Innovation, Erfolg und Wachstum. 2025 zählen wir bereits zum vierten Mal zu den 100 erfolgreichsten Unternehmen Deutschlands – ausgezeichnet mit dem renommierten TOP 100 Award. ROWE sicherte sich in der Größenklasse B (51 bis 200 Mitarbeitende) den zweiten Platz im bundesweiten Gesamtranking und ist das innovativste Unternehmen in Rheinland-Pfalz. Als krisensicheres, inhabergeführtes Unternehmen mit starker Marktposition bieten wir Ihnen Stabilität, Perspektive – und die Chance, unseren internationalen Vertrieb aktiv mitzugestalten und messbare Erfolge zu erzielen. Wenn Sie nicht nur verwalten, sondern aktiv gestalten wollen, sind Sie bei uns genau richtig. </p> <h2>  Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Export &amp; Internationaler Vertrieb / Vertriebsinnendienst  </h2> <p> am Standort in 57520 Niederdreisbach </p>     <h3> Ihre Benefits: </h3> <ul> <li>Eine attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.</li> <li>Eine strukturierte Einarbeitung sowie Produktschulung in unserem Schulungscenter.</li> <li>Langfristige Perspektive in einem international erfolgreichen, finanziell starken und krisensicheren Unternehmen.</li> <li>Flache Hierarchien, aktive Gestaltungsmöglichkeit und schnelle Entscheidungen in einem inhabergeführten Unternehmen.</li> <li>Ein Jobbike für Ihre Gesundheit, frisches Bio-Obst, vermögenswirksame Leistungen und 30 Tage Urlaub runden unser Angebot ab.</li> </ul>   <h3> Ihre Aufgaben: </h3> <ul> <li>Entwicklung und Steuerung unserer internationalen Händler und Distributoren.</li> <li>Enge Zusammenarbeit mit unseren Area Sales Managern.</li> <li>Analyse von Umsatzentwicklungen und gezielte Ansprache bei Abweichungen.</li> <li>Aktives Nachfassen bei offenen Anfragen, laufenden Verkaufschancen und ausstehenden Händleraktivitäten.</li> <li>Vorbereitung und Umsetzung von Kampagnen sowie Vertriebsaktionen.</li> <li>Pflege von Stammdaten und Vertriebsinformationen im ERP-System.</li> <li>Organisation und Nachbereitung von Händlerbesuchen, Online-Meetings, internationalen Messen und Schulungen.</li> </ul>   <h3> Das wünschen wir uns: </h3> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene <strong>kaufmännische oder technische Ausbildung</strong> – z. B. als<br> <strong>Industriekaufmann / -frau</strong>, <strong>Kaufmann / -frau für Groß- und Außenhandelsmanagement</strong>,<br> <strong>Speditionskaufmann / -frau</strong>, <strong>Exportkaufmann / -frau</strong>,<br> <strong>Technischer Kaufmann</strong>, <strong>Fremdsprachenkorrespondent / -in</strong><br> oder ein abgeschlossenes <strong>wirtschaftswissenschaftliches oder technisches Studium</strong> </li> <li>Erfahrung im <strong>internationalen Vertriebsinnendienst</strong>, <strong>Export</strong>, <strong>Customer Service</strong> oder <strong>Sales Support</strong> </li> <li>Sicherer Umgang mit <strong>MS Office</strong> und <strong>ERP-Systemen</strong> (z. B. Navision)</li> <li>Sehr gute <strong>Englischkenntnisse in Wort und Schrift</strong> </li> <li>Kommunikationsstärke, Organisationstalent und <strong>kundenorientiertes Handeln</strong> </li> </ul>

5 Assistenz / Administration / Verwaltung Jobs in 56070 Koblenz, Deutschland