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<h2>Über uns</h2>Aus Hannover für Hannover und die Region.Als reiner Familienbetrieb, geführt in dritter Generation, ist die Gesundheitstechnik Carl Oettinger GmbH &amp; Co. KG Ihr erster Ansprechpartner in Hannover in Sachen Sanitärtechnik, Heizungstechnik, Lüftungstechnik sowie Trinkwasserhygiene.Profitieren Sie von über 75 Jahren Erfahrung und Expertise, verlassen Sie sich auf einen kompetenten und starken Partner bei Sanierung, Umbau und Neubau.Unsere Auftragsbereiche erstrecken sich vom Neubau, über Um- und Erweiterungsbauten, Sanierungen, Werkserhaltung, Reparatur, Wartung, Kundendienst, bis hin zum Not- und Bereitschaftsdienst.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Dabei berücksichtigen Sie immer alle tariflichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen sowie die aktuell geltenden Bestimmungen</li><li>Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen</li><li>Sie übernehmen die Personaladministration von der Vertrags- bis zur Zeugniserstellung und fungieren als Ansprechpartner/in für Sozialversicherungsträger</li><li>Sie unterstützen bei Betriebs-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen</li><li>Sie wirken bei der Einführung der digitalen Personalakte und der digitalen Lohnabrechnung mit</li><li>Verwaltung und Ausgabe der Arbeitskleidung für die gewerblichen Mitarbeiter</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Einschlägige praktische Kenntnisse in der Abwicklung der Entgeltabrechnung</li><li>Fundierte und gute Kenntnisse des aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrechts</li><li>Kenntnisse in der Abrechnung von Verpflegungsmehraufwendungen und weiteren üblichen Reisekosten</li><li>Gute EDV-Kenntnisse idealerweise in PDS Lohn sowie Office 365</li><li>Kompetenz im selbstständigen und strukturierten Arbeiten</li><li>Sie haben die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten und Spaß an der Mitgestaltung und Digitalisierung</li><li>Sie arbeiten gerne im Team und verfügen über ein hohes Maß an Integrität und Diskretion </li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Unbefristeter Anstellungsvertrag</li><li>Weihnachtsgeld</li><li>30 Tage Urlaub</li><li>Fachspezifische Weiterbildungen</li><li>Leistungsgerechte Entlohnung nach Tarif SHK Niedersachsen</li><li>Vereinbarkeit mit Freizeit, Familie und Beruf</li><li>Attraktive Mitarbeiterangebote (z. B. Apple, Adidas, Vodafone, Sonos, Sony, Skyu. v. m.)</li><li>Regelmäßige Firmenfeiern und Mitarbeiter-Events</li><li>Betriebliche Altersvorsorge</li><li>Betriebliche, private Krankenversicherung</li><li>Jobticket</li></ul><h2>Kontakt</h2>Bei weiteren Fragen wenden Sie sich telefonisch an unseren Prokuristen Herrn Jan Kreye 0511-94299-30, oder kontaktieren Sie ihn per Mail <a href="mailto:j.kreye@carloettinger.de" target="_blank">j.kreye@carloettinger.de</a>

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lohnabrechnung / Gehaltsabrechnung

Wir gestalten die Mobilität im öffentlichen Nahverkehr mit Linienbussen, Stadt- und Straßenbahnen. Dabei setzen wir auf innovative Technologien, fördern den Ausbau der E-Mobilität und legen großen Wert auf Nachhaltigkeit. Möchten Sie an dieser Vision teilhaben?Dann ist genau hier Ihr Platz!Die Stadtwerke Bonn suchen für ihre Konzerngesellschaft SWB Bus und Bahn im Bereich Technischer Betrieb/ Betriebsintegration (TB/INT) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter im Projekt- und Anforderungsmanagement (m/w/d).<h2>Hier bringen Sie sich ein</h2><ul><li>Sie wirken bei den Inbetriebnahmen und Freigaben von technischen Betriebsprozessen und deren Komponenten mit.</li><li>Als Fachspezialist erstellen Sie Anforderungsanalysen in enger Abstimmung mit den Stakeholdern.</li><li>Sie übernehmen eigenverantwortlich die Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften für die Neu- und Ersatzbeschaffung von Systemen und Anlagen des Technischen Betriebes und der Betriebsleitstelle.</li><li>Sie unterstützen bei der Festlegung von technischen Parametern und sind das Bindeglied zwischen der technischen und fachlichen Seite des Bereiches.</li><li>Sie erstellen im Rahmen von Systemeinführungen und -anpassungen Testkriterien und Dokumentationsanforderungen.</li><li>Sie übernehmen das Management der Systemumgebungen. Hierbei übernehmen Sie die Verantwortung für die Entwicklungs- und Testumgebungen sowie für die Testdaten.</li><li>Sie nehmen mitunter an der Rufbereitschaft innerhalb der Abteilung teil.</li></ul><h2>Damit überzeugen Sie uns</h2><ul><li>Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation. </li><li>Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und Anforderungsmanagement sammeln können.</li><li>Wünschenswert wären zudem erste Erfahrungen im ÖPNV oder Logistikumfeld.</li><li>Eine strukturierte, selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.</li><li>Sie verfügen über gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Koordinierungs- und Organisationsgeschick.</li><li>Der Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist Ihnen bereits vertraut.</li><li>Sie besitzen den Führerschein der Klasse B.</li></ul><h2>Freuen Sie sich auf Folgendes</h2><ul><li>Faires und attraktives Gesamtpaket: Sie können sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach Tarif, Jahressonderzahlungen, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen freuen. </li><li>Flexible Arbeitszeiten: Bei uns genießen Sie den Vorteil flexibler Arbeitszeiten innerhalb der Rahmenarbeitszeit, die Ihnen eine ausgeglichene Work-Life-Balance ermöglichen.</li><li>Mobilität: Vergünstigte Mitarbeitenden &amp; Familientickets, kostenlose Nextbike-Minuten und Top-Leasing-Angebote für Fahrräder &amp; E-Bikes. Zudem können Sie das Deutschlandticket als günstiges Job-Ticket erhalten.</li><li>Gesundheit: Profitieren Sie von unserem Gesundheitsprogramm sowie exklusiven Vorteilen beim Urban Sportsclub - auch für Ihre Familie.</li><li>Karriere-Boost: Entwickeln Sie sich mit uns weiter! Profitieren Sie von gezielten Weiterbildungen, die Ihre Fähigkeiten auf das nächste Level heben.</li></ul><h2>Gestalte mit uns den Verkehr von morgen!</h2>Wir, die SWB Bus und Bahn, sind als öffentlicher Nahverkehr die leidenschaftlichen Gestalter der Mobilität. Wir setzen auf wegweisende Technologien, fördern aktiv den Ausbau der E-Mobilität und arbeiten zukunftsorientiert. Wir suchen Fachkräfte, die innovativ denken und fortschrittlich handeln.Die Eingruppierung erfolgt je nach Ausbildung und Qualifikation nach dem Spartentarifvertrag Nahverkehrsbetriebe NW (TV-N NW). Haben wir Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren Unterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer IE 24/21/43 über unser Online-Formular oder per E-Mail unter <a href="mailto:bewerbungen@swb-karriere.de" target="_blank">bewerbungen@swb-karriere.de</a>.Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht.Jetzt bewerben

Sachbearbeiter Projekt- und Anforderungsmanagement (m/w/d)

<h2>Über uns</h2>Wir sind ein regionales Kreditinstitut mit Sitz in Varel und weiteren Filialen in Friesland und der Wesermarsch. Als moderne Genossenschaftsbank bieten wir unseren Kunden und Mitgliedern eine breite Palette an Finanzdienstleistungen. Die Bedürfnisse unserer Kunden sind uns besonders wichtig und wir haben eine erfolgreiche Geschichte von über 100 Jahren.Mit rund 160 Mitarbeitern sind wir ein bedeutender Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb. Wir bieten unseren Nachwuchskräften eine vielseitige Berufsausbildung mit guten Übernahmechancen und fördern die Weiterbildung unserer Fachkräfte.Wenn Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen möchten, suchen wir Sie als Kreditanalysten / Votierer für das Firmenkundengeschäft (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position können Sie Ihre analytischen Fähigkeiten und Entscheidungskompetenz täglich unter Beweis stellen.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Prüfung und Bewilligung von Kreditanträgen: Sie prüfen formell und materiell Kreditanträge im qualifizierten Kreditgeschäft und bewilligen diese im Rahmen Ihrer erteilten Kompetenzen.</li><li>Erstellung von Kreditbeschlussvorlagen: Sie fertigen fundierte und entscheidungsreife Kreditvorlagen für die Gremien an.</li><li>Umsetzung genehmigter Kreditentscheidungen: Sie setzen Kreditentscheidungen um, verwalten den Kreditbestand und überwachen laufend die wirtschaftlichen Verhältnisse der Kreditnehmer.</li><li>Sicherheitenbewertung: Sie überwachen und bewerten die gestellten Sicherheiten und tragen damit maßgeblich zur Risikominimierung bei.</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann (m/w/d) mit einer Weiterbildung zum Bankfachwirt (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation.</li><li>Berufserfahrung: Idealerweise verfügen Sie über praktische Erfahrungen im gewerblichen Kreditgeschäft.</li><li>Analytische Fähigkeiten und Risikoorientierung: Sie besitzen ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches und unternehmerisches Denken, gepaart mit einer hohen Risikoorientierung.</li><li>Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein: Sie treffen fundierte Entscheidungen und übernehmen Verantwortung für Ihre Arbeitsergebnisse.</li><li>Lösungsorientierung und Überzeugungskraft: Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise und Ihre Überzeugungskraft zeichnen Sie aus.</li><li>Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Sie arbeiten konstruktiv und partnerschaftlich im Team und kommunizieren sachorientiert mit dem Markt.</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Spannende Herausforderungen: Stellen Sie sich abwechslungsreichen Aufgaben und tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei.</li><li>Förderung der Weiterentwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.</li><li>Kollegiales Umfeld: Erleben Sie ein wertschätzendes und partnerschaftliches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.</li><li>Sicherer Arbeitsplatz: Ein zukunftsorientierter Job mit fairer Vergütung.</li><li>Flexible Arbeitszeiten: Freiraum für Ihre beruflichen und privaten Bedürfnisse durch flexible Arbeitsgestaltung und mobiles Arbeiten.</li><li>Zusätzliche Benefits: Betriebliche Gesundheitsförderung, Langzeitkonto, Hansefit, Fahrradleasing und weitere freiwillige Sozialleistungen.</li></ul><h2>Kontakt</h2>Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen digital über unser Bewerbungsportal zu. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Teelka Wellmann unter der Telefonnummer 04451/15-283 gerne zur Verfügung.

Kreditanalyst / Votierer für das Firmenkundengeschäft (m/w/d)

<h2>Über uns</h2>Die kreisangehörige Gemeinde Harrislee mit rd. 11.900 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt direkt an der Grenze zu Dänemark. Kommunale Nachbarn sind die kreisfreie Stadt Flensburg und die Gemeinde Handewitt sowie die dänische Kommune Apenrade. Die Gemeinde Harrislee ist Stadtrandkern II. Ordnung und nimmt in dieser Funktion die Aufgaben Arbeiten, Wohnen, Erholen wahr. Die Kombination aus gesundem Wohnumfeld, moderner Infrastruktur, Arbeitsplätzen, guten Einkaufsmöglichkeiten und hohem Freizeitwert hat Harrislee zu einer äußerst beliebten Gemeinde an der Flensburger Förde gemacht.<h2>Euch erwartet</h2>eine abwechslungsreiche dreijährige Ausbildung (Berufsschulunterricht an der HLA Flensburg und zusätzlich verwaltungsinterner Unterricht bei der Stadt Flensburg, praktische Ausbildung in den verschiedenen Bereichen der Gemeindeverwaltung, Zwischen- und Abschlussprüfung an der Verwaltungsakademie Bordesholm)<h2>Profil</h2><ul><li>mindestens der Realschul- oder ein gleichwertiger Schulabschluss (ausdrücklich wird darauf hingewiesen, dass sich auch Personen mit Fachhochschulreife oder Allgemeiner Hochschulreife (Abitur) bewerben können)</li><li>eine gute sprachliche Ausdrucksweise</li><li>Interesse an den vielseitigen Aufgaben einer öffentlichen Verwaltung</li><li>Offenheit für die soziale und kulturelle Vielfalt unserer Bürgerinnen und Bürger und deren Anliegen</li><li>Freude am Umgang mit Menschen und Bereitschaft zur Teamarbeit</li><li>Sorgfältigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und eine rasche Auffassungsgabe</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Ausbildung auch in Teilzeit (mit mindestens 30 Wochenstunden) möglich</li><li>tarifliche Bezahlung nach dem TVöAD von derzeit über 1.200,- € brutto monatlich, Jahressonderzahlung und Abschlussprämie, betriebliche Altersvorsorge</li><li>Fahrtkostenzuschuss für ein ÖPNV-Jobticket</li><li>Zuschüsse für Dänisch- und Englisch-Sprachkurse</li><li>Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung</li></ul>Aufgrund der Nachbarschaft zu Dänemark freuen wir uns auch auf Bewerberinnen und Bewerber mit guten Dänisch-Kenntnissen. Der Gemeinde Harrislee ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Die Gemeinde Harrislee setzt sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern ein und fordert Frauen und Männer bezüglich dieser Ausbildungsstelle gleichermaßen auf, sich zu bewerben.Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.<h2>Kontakt</h2>Weitere Auskünfte erteilt der AusbildungsleiterHerr Kevin TolksdorfTel.: 0461 706-111Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte mit dem Vermerk Vertraulich/ Personalamt bis Montag, 30. September 2024 an den Bürgermeister der Gemeinde Harrislee, Süderstraße 101, 24955 Harrislee oder per E-Mail (Anlagen bitte ausschließlich im PDF-Format) an <a href="mailto:personalamt@gemeinde-harrislee.de" target="_blank">personalamt@gemeinde-harrislee.de</a>.<a href="http://www.harrislee.de/stellenangebote" target="_blank">www.harrislee.de/stellenangebote</a>

Ausbildungsplatz 2025 Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung (m/w/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.Im Dezernat Studium und Lehre, Abteilung 2.2, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50%) zunächst befristet bis 30.09.2025 zu besetzen: <h2>Referent*in Gremien (w/m/d)</h2><h2>Schwerpunkt: Leitung der Geschäftsstelle Senatsausschuss Lehre (SAL)</h2>Der Rechtsservice Studium und Lehre versteht sich als interne Dienstleisterin und hat eine beratende Funktion bei allen juristischen Fragestellungen im Bereich Studium und Lehre. Die Abteilung ist dabei zuständig für die Ausgestaltung der rechtlichen Grundlagen und entsprechenden Beschlussfassung der Rechtsgrundlagen. Die in der Abteilung angesiedelte Geschäftsstelle SAL verantwortet die organisatorischen und administrativen Abläufe des Gremiums bis hin zur rechtswirksamen Umsetzung der Beschlüsse.<h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Gremienmanagement: Verantwortliche Organisation der Sitzungen des Senatsausschusses für Lehre, rechtliche Begleitung der Sitzung und Protokollführung, Erstellung von entscheidungsrelevanten Unterlagen für die Gremien der Universität, Nachbereitung von Sitzungen: Ausfertigung der Beschlüsse und dazugehöriges Informationsmanagement </li><li>Satzungsmanagement: Erstellung von Satzungen, Änderungssatzungen und Handreichungen, Dokumentenmanagement der Satzungsfolgen und Einholung von Zustimmungen zum Inkrafttreten der Satzungen </li><li>Prozessmanagement: Monitoring der Klageverfahren, Führen der Prozessliste, Berechnung der Rückstellungen für Gerichtsprozesse, Aufbereiten der Daten für die Risikobewertung und Erstellen von Statistiken </li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li> Abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder ein vergleichbares Studium, das Rechtskenntnisse vermittelt </li><li>Berufserfahren im Hochschulbereich und im Bereich Gremientätigkeit </li><li>Sicheres Auftreten in Wort und Schrift </li><li>Umfangreiche IT-Kenntnisse </li><li>Sicherer Umgang mit Gesetzestexten </li><li>Englischkenntnisse </li><li>Verständnis für Verwaltungsabläufe </li><li>Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Flexibilität und Teamfähigkeit </li></ul>Werden auch Sie Teil einer international ausgerichteten Exzellenzuniversität und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem vielfältigen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterbildungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten und Veranstaltungen. Wir bieten ein bezuschusstes Deutschlandticket und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.Die Vergütung erfolgt bei einschlägigen Vorbildungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum 20.09.2024 in einer PDF-Datei per E-Mail an <a href="mailto:dezernat2@zuv.uni-heidelberg.de" target="_blank">dezernat2@zuv.uni-heidelberg.de</a> senden. Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter <a href="http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt" target="_blank">www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt</a>.

Referent*in Gremien (w/m/d) Schwerpunkt: Leitung der Geschäftsstelle Senatsausschuss Lehre (SAL)

<h2>Über uns</h2>Als Anstalt des öffentlichen Rechts sind wir ein zentraler Dienstleister für die Stadt Flensburg. Mit über 600 Beschäftigten in über 20 Abteilungen sorgen wir für ein sauberes Stadtbild.Zum 01.08.2025 bietet die Abteilung Kundenzentrum und Controlling/ Rechnungswesen an:Im Kundenzentrum betreut das zehnköpfige Team die rund 23.000 Flensburger Kunden der Kostenrechnenden TBZ-Einrichtungen Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Entwässerung. Das Kundenzentrum ist darüber hinaus erste Anlaufstelle für alle sonstigen Fragen und Anregungen zu Leistungen des TBZ.Das Controlling und Rechnungswesen im TBZ ist eine unternehmensübergreifende Abteilung in der alle Zahlungsströme und Prozesse erfasst, strukturiert und ausgewertet werden.Ausbildungsdauer : 3 JahreAusbildungsort : TBZ (Schleswiger Straße)Berufsschule : HLA - Die Flensburger Wirtschaftsschule RBZ AöRUrlaubsanspruch: 30 TageAusbildungsvergütung (nach TVAöD):1. Ausbildungsjahr : 1.218,26 €/Monat2. Ausbildungsjahr : 1.268,20 €/Monat3. Ausbildungsjahr : 1.314,02 €/Monat<h2>Aufgaben</h2>Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:Für 2025 sind insgesamt zwei Stellen zu besetzen, eine in der Abteilung Kundenzentrum und eine im Controlling/ Rechnungswesen.Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben und erledigen kaufmännische Tätigkeiten in unterschiedlichen Bereichen. Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre. Während dieser Zeit lernen die Auszubildenden kaufmännische Abläufe und sämtliche Büro- und Beschaffungsprozesse im TBZ AöR kennen. Unter anderem werden die Auszubildenden in den Abteilungen des Kundenzentrums, Controlling/Rechnungswesen und in der Verwaltung ausgebildet. Weiterhin sind Aufgaben im Bereich Personalwesen und Assistenz und Sekretariat Bestandteil und runden die Ausbildung für ein informationstechnisches Büromanagement ab.<h2>Profil</h2>Wir erwarten:<ul><li>Freude an Kundenkontakt</li><li>Flexibilität und Belastbarkeit</li><li>Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten</li><li>Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit</li></ul><ul><li>Interesse an Zahlen, Auswertungen und Statistiken</li><li>Flexibilität und Belastbarkeit</li><li>Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie sicheres Auftreten</li><li>Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Zahlung nach Tarif</li><li>Jahressonderzahlung</li><li>extra Altersvorsorge</li><li>Jobticket</li><li>Unterstützungskasse</li><li>Fahrradleasing</li><li>umfangreiches Gesundheitsmanagement</li><li>Kollegialität</li><li>sicherer Arbeitsplatz</li></ul><h2>Kontakt</h2>Für Nachfragen steht Ihnen Frau Tolksdorf gern zur Verfügung unter Tel. 0461-85 8143 . Ihre Bewerbung laden Sie bitte mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 31.10.2024 in unserem Bewerberportal unter tbz-flensburg.kandidatenportal.eu hoch.Technisches Betriebszentrum AöR1.4 Personalwesenz.Hd. Frau Madeleine TolksdorfSchleswiger Straße 7624941 Flensburg

Ausbildung Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Ref-Nr: 13213405-SDEBitte in der Bewerbung angeben

Mitarbeiter (m/w/d) OnSite Administration

Die Härtetechnik Fellbach GmbH &amp; Co. KG ist Teil der H-O-T Gruppe. H-O-T erfindet, entwickelt und realisiert unverzichtbare technologische Lösungen für die Industrie – Lösungen, mit denen Reibung und Verschleiß entscheidend reduziert werden, um Komponenten noch sicherer, wirtschaftlicher und vor allem leistungsfähiger zu machen.Für unseren Standort in Fellbach suchen wir Sie alsTeamassistenz (m/w/d)<h2>Ihr Aufgabengebiet:</h2><ul><li>Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft</li><li>Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten</li><li>Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Geschäftstermine sowie Verwaltungsaufgaben</li><li>Vor- und Nachbereitung von Besprechungen</li><li>Erstellung von Angeboten und Preislisten</li><li>Bestellungen von Hilfs- und Betriebsmitteln</li><li>Mitwirkung bei Audits unserer Kunden</li><li>Rechnungsprüfung und Kontierung</li><li>Im Bedarfsfall unterstützen Sie unsere Produktion sowie im Wareneingang / Warenausgang</li></ul><h2>Ihr Profil:</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion</li><li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li><li>Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse sowie analytisches Denkvermögen</li><li>Kunden- sowie serviceorientiertes Denken und Handeln</li></ul><h2>Darauf dürfen Sie sich freuen:</h2>Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen. Regelmäßige Firmenevents sowie kostenlose Parkplätze sind inbegriffen.Es erwartet Sie ein Team, welches Sie herzlich aufnimmt und hilfsbereit zur Seite steht. Eine umfangreiche Einarbeitung ist selbstverständlich.<h2>Sie sind interessiert?</h2>Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins – vorzugsweise als PDF-Datei in elektronischer Form. Wir freuen uns auf Sie!Jetzt bewerben!H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH &amp; Co. KG Personalabteilung Kleinreuther Weg 118 D-90425 Nürnberg Tel.: 0911 36014-1031 <a href="http://www.hot-online.de" target="_blank">www.hot-online.de</a> <a href="mailto:jobs@hot-online.de" target="_blank">jobs@hot-online.de</a>

Teamassistenz (m/w/d)

<h2>Über uns</h2><h3>Deine Karriere im #teamcongatec</h3>congatec, mit Hauptsitz in Deggendorf, ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das embedded Computerboards und Module entwickelt und vertreibt. Mit rund 380 Mitarbeitern in 8 Niederlassungen, davon etwa 240 in Deggendorf, sind wir ein schnell wachsendes und dynamisches Team. Unser internationales #teamcongatec besteht aus Mitarbeitern aus 18 Nationen und bietet langfristige Perspektiven, flexible Arbeitszeiten und Raum für persönliche und berufliche Entwicklung. Willst du Teil unseres Teams werden? <h2>Aufgaben</h2><ul><li>Verantwortung über die Office-Management-Tätigkeiten am Hauptsitz in Deggendorf, sowie Koordination der dafür verantwortlichen Kollegen an den Standorten Ravensburg und Wittlich</li><li>Leitung des Office-Management-Teams sowie Budgetverantwortung</li><li>Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen</li><li>Besuchermanagement und Koordination von Bewirtungen</li><li>Unterstützung bei operativen Aufgaben, Mitwirkung bei Sonderprojekten und Organisation von Events</li><li>Planung von Büromaterial- &amp; Küchenbedarfsbestellungen</li><li>Verantwortung über Gebäude und Büroräumlichkeiten an den 3 Standorten</li><li>Koordination des Reinigungsteams und Verantwortung über einen repräsentativen Zustand der Büroräumlichkeiten am Hauptsitz</li><li>Abstimmung der Themen Arbeitsschutz und Umweltmanagement (optional)</li><li>Besuche der Standorte Ravensburg und Wittlich (je nach Bedarf, ca. 2x/Jahr)</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position</li><li>Gute Kenntnisse des MS-Office Paketes</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)</li><li>Selbstständige, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Herzliche Persönlichkeit mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten</li><li>Professionelles Auftreten und diskreter Umgang mit vertraulichen Themen</li><li>Durchsetzungsvermögen, hoher Servicegedanke und Hands-on-Mentalität</li><li>(Führerschein Klasse 3)</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Super Team &amp; 1A Arbeitsklima </li><li>Offene Unternehmenskultur, in der Du Deine Ideen einbringen kannst </li><li>Flexibles Arbeitszeitmodell ⏰</li><li>Kostenlose Inhouse Seminare und Sprachkurse </li><li>Betriebliches Gesundheitsmanagement </li><li>Mitwirken in internen Gruppen (z. B. im Eventteam, Embedded Runners) ‍♂️</li><li>Frisches Obst, Kaffee &amp; Tee for free ☕</li></ul>

Office Manager (m/w/d)

All European Academies (ALLEA) e.V. ist der Verband europäischer Wissenschaftsakademien, der sich für die Förderung von Wissenschaft und die Unterstützung von Wissenschaftler:innen in Europa einsetzt. Wir arbeiten an interdisziplinären Projekten, die die europäische Forschung und den internationalen Wissensaustausch stärken. Für unsere Berliner Geschäftsstelle suchen wir ab 1. Oktober 2024 (oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt) eine motivierte und engagierteTeam-Assistenz/ (w⁠/⁠m⁠/⁠d) in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 h)zur Unterstützung unseres Teams und der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die ausgeschriebene Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, jedoch wird eine längerfristige Zusammenarbeit angestrebt.
Deine Aufgaben:
<ul><li>Allgemeine Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Postbearbeitung</li><li>Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen sowie Protokollerstellung</li><li>Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen</li><li>Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Rechnungslegung</li><li>Mitwirkung bei der Pflege von Finanzunterlagen und Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben</li><li>Mitgliederverwaltung und Kommunikation mit Mitgliedsakademien sowie Partnerorganisationen</li><li>Erstellung von Übersichten, Präsentationen und Berichten</li><li>Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei administrativen Aufgaben</li></ul>
Dein Profil:
<ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>erste Berufserfahrung in der Team-Assistenz oder im Verwaltungsbereich</li><li>sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint</li><li>Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein Auge für Details und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und strukturieren</li><li>Teamfähigkeit mit ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten</li><li>Interesse, an einem diversen kulturellen Arbeitsumfeld</li></ul>
Wir bieten Dir:
<ul><li>Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in einem engagierten und weltoffenen Team</li><li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Gestaltungsspielraum</li><li>Umfangreiche Einblicke in die Arbeit einer internationalen Organisation und die Möglichkeit, aktiv zur wissenschaftlichen Zusammenarbeit in Europa beizutragen</li><li>Angemessene Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) in der Entgeltgruppe 8 mit Jahressonderzahlung, 30 Urlaubstagen sowie diverse Mitarbeiter-Benefits</li><li>Option zum mobilen Arbeiten, insbesondere zur Förderung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf</li><li>Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins direkt am Gendarmenmarkt mit sehr guter Nahverkehrsanbindung</li></ul>
Kontakt:
Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld hast und Teil eines engagierten Teams werden möchtest, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und ggf. weitere Referenzen) in einem PDF-Dokument bis zum 31. Oktober 2024 an <a href="mailto:recruitment@allea.org" target="_blank">recruitment@allea.org</a>.ALLEA fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung und Behinderung.Weitere Informationen auf unserer <a href="https://allea.org/" target="_blank">Website</a> oder auf <a href="https://www.linkedin.com/company/allea-academies/" target="_blank">LinkedIn</a>.Wir freuen uns auf deine Bewerbung!Hast du noch Fragen? Dann wende dich gerne an folgende Kontaktperson: Aline Kahler-Al Dahabi / Email: <a href="mailto:kahler@allea.org" target="_blank">kahler@allea.org</a> Telefon: 030 206 066-503 / ALLEA HR and Administration Officer<a href="https://allea.org/" target="_blank">www.allea.org</a>All European Academies (ALLEA) e.V.Jägerstr. 22/23, 10117 Berlin

Team-Assistenz/ (w/m/d) in Vollzeit/Teilzeit (mind. 30 h)

<a href="https://www.manske-taxlaw.de/" target="_blank"> </a> <a href="https://www.manske-taxlaw.de/" target="_blank"> </a> <h2>Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d)</h2> Du suchst nicht nur einen Job, sondern willst auch Freude an der Arbeit haben und das in einem fantastischen Team? Dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um Dich bei uns zu bewerben und gemeinsam mit uns erfolgreich und glücklich zu werden! Warum MANSKE Rechtsanwälte Steuerberater? Seit unserer Gründung im Jahr 1995 verstehen wir uns als exklusive Kanzlei, die sich auf die steuerrechtliche Beratung mittelständischer Unternehmen, erfolgreicher Persönlichkeiten aus Kultur und Sport, Gründer, Investoren sowie zahlreicher High-Net-Worth Individuals spezialisiert hat. Mit einem Team von über 35 engagierten Kolleg*innen und mehr als 500 Mandant*innen pflegen wir seit vielen Jahren eine vertrauensvolle und sehr persönliche Zusammenarbeit. Wir haben das Privileg, das Leben und Wirken vieler interessanter Menschen zu begleiten und es mit unserer Expertise noch ein Stück besser zu machen. Standardberatung gibt es bei uns nicht – wir arbeiten in einem modernen Umfeld am Kurfürstendamm hochindividuell, denken komplex und bewegen große Werte. Deshalb suchen und beschäftigen wir Talente, die sich aktiv einbringen und um die Ecke denken, um das Ziel zu erreichen. Also Dich! <h3>Deine Aufgaben: </h3> Als wertvolles Mitglied unseres Sekretariats-Teams spielst Du eine zentrale Rolle in unserer Kanzlei. Du trägst dazu bei, dass der reibungslose Ablauf in unserer Kanzlei gewährleistet ist. Deine Tätigkeiten umfassen: <ul> <li>Kommunikation mit Mandant*innen und Kolleg*innen </li> <li>Professionelle Abwicklung von administrativen Aufgaben</li> <li>Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle</li> <li>Organisation von Terminen und Meetings</li> <li>Digitalisierung und Optimierung der Kanzlei Prozesse</li> <li>Leitung des Sekretariats-Teams (je nach Erfahrung)</li> </ul> <h3> Das bringst Du mit: </h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische / serviceorientierte Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (alternativ als Quereinsteiger*innen einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit)</li> <li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit</li> <li>Kommunikationsstärke und Teamgeist</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Sicherer Umgang mit Microsoft Office</li> <li>Freude an Digitalisierung und Prozessoptimierungen und vielleicht sogar Erfahrung in der Führung kleiner Teams</li> </ul> <h3>Das macht uns besonders: </h3> <ul> <li>Hohes Maß an Verantwortung und Gestaltungsfreiheit</li> <li>Offene Feedbackkultur und regelmäßige Mitarbeitergespräche</li> <li>Sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und starkem Zusammenhalt in der Belegschaft (viele unserer Kolleg*innen sind bereits seit über 10 Jahren bei uns)</li> <li>Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage am Kurfürstendamm</li> <li>Individuelle Förderung und Weiterbildung, so maßgeschneidert wie unsere Beratung</li> <li>Unbefristete Anstellung und eine attraktive Vergütung in einer zukunftssicheren Branche</li> <li>Regelmäßige Veranstaltungen, Events und Get-Togethers</li> <li>BVG Firmenticket, Sodexo Essenschecks oder Sportangebote (Urban SportS Club)</li> <li>Bio-Obst, Smoothie-Bar und Getränke</li> <li>Vereinbarkeit von Familie und Karriere</li> </ul>

Office Manager / Teamassistenz / Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Wir machen Schutzkleidung!Wir wachsen!Wir brauchen Verstärkung!Helfen Sie uns, die zu schützen, die Deutschland beschützen!Die Geilenkothen Fabrik für Schutzkleidung GmbH ist ein traditionsreiches, modernes, mittel­ständisches Unternehmen aus der Bekleidungsindustrie, welches sich auf die Ent­wicklung, Produktion und den Vertrieb von hochwertiger, zertifizierter Wetter- und Warnschutzkleidung für Industrie, Handel, Behörden sowie Hilfsorganisationen spezialisiert hat.Wir suchen:Assistenz PPS – Sachbearbeiter Produktionsplanung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) zum sofortigen Einstieg
Ihre Aufgaben
<ul><li>Erstellung von Fertigungsaufträgen</li><li>Verfügbarkeitsprüfungen</li><li>Unterstützung bei der Qualitätssicherung</li><li>Überwachung von Lieferterminen</li><li>Kommunikation mit angrenzenden internen Bereichen wie Vertrieb, Einkauf und Versand sowie mit unseren externen Produktionsbetrieben</li><li>Stammdatenpflege im ERP-System</li></ul>
Ihr Profil
<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder auch bekleidungstechnischen Bereich</li><li>Gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-System</li><li>Freude am selbstständigen, strukturierten Arbeiten</li><li>Kommunikationsfähig</li><li>Belastbar und Teamfähig</li><li>Motiviert und engagiert</li><li>Deutschkenntnisse mindestens B2</li></ul>
Was wir Ihnen bieten
<ul><li>Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit in einem Inhabergeführten Familienunternehmen</li><li>Leistungsgerechte Entlohnung</li><li>Betriebsinternes Prämiensystem (Weihnachts-, Urlaubs-, Erholungs-, Gesundheits- und Erfolgsgeld)</li><li>Keine Schichtarbeit und freie Wochenenden</li><li>Gleitzeit</li><li>Freies Wasser und Obst auf der Arbeit</li></ul>
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:Geilenkothen Fabrik für Schutzkleidung GmbH z.H. Tanja Mai Müllenborner Str. 44–46 D-54568 Gerolstein <a href="mailto:tanja.mai@gsg-schutzkleidung.de" target="_blank">tanja.mai@gsg-schutzkleidung.de</a> 06591-9571-12 <a href="https://www.gsg-schutzkleidung.de" target="_blank">www.gsg-schutzkleidung.de</a>

Assistenz PPS – Sachbearbeiter Produktionsplanung (m/w/d)

Standort Arbeiten am Meer - dazu ein vergünstigtes Deutschlandticket und bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche. Gesundheit Mit unserem E-Gym-WellPass Angebot stark vergünstigt mehr als 8.000 Sport- und Wellnessmöglichkeiten nutzen. Altersvorsorge Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen. Verantwortung Wir haben die Zukunft fest im Blick und vertrauen auf die Notwendigkeit des Tageszeitungsjournalismus. Vergünstigungen Exklusiver Mitarbeiterrabatt bei mehr als 1.500 Anbietern in den Bereichen Mode, Sport, Reisen und vielen mehr! Veranstaltungen Ob After-Work oder Firmenfeier, gemeinsam feiern wir Erfolge! <ul> <li> Standort</li> <li> Gesundheit</li> <li> Altersvorsorge</li> <li> Verantwortung</li> <li> Vergünstigungen</li> <li> Veranstaltungen</li> </ul>

Mitarbeiter im Kundencenter (m/w/d)

Werden Sie Teil eines motivierten Teams
Unsere Mitarbeiter sorgen dafür, dass der Name „Prinzing“ mit Qualität gleichgesetzt wird. Wir sorgen dafür, dass unsere Mitarbeiter diese Qualität erreichen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem inhabergeführten Unternehmen mit Hauptsitz in Eislingen, Baden-Württemberg und über 600 Beschäftigten. Unser Arbeitsgebiet erstreckt sich über den kompletten Bereich der Elektrogebäudetechnik im Industrie-, Krankenhaus- und Verwaltungsbau. Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt suchen wir:Projektkoordinator / Assistenz der Geschäftsleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) - Bereich Gebäudeautomation
Ihre Aufgaben:
<ul><li>Eigenverantwortliche Steuerung operativer Themen wie Terminkoordination, Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen und Reiseplanung für die Geschäftsleitung</li><li>Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben</li><li>Assistenzaufgaben im Projektmanagement wie Erstellung von Rechnungen, Angeboten und Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Projekt- und Bauleiter sowie selbstständige Anlage von Projekten in der IT-Infrastruktur und Sichtung der Vertragsunterlagen</li><li>Fortlaufende Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern</li><li>Betreuung der organisatorischen Aufgaben für die Baustelle, wie z.B. die regelmäßige Abforderung der arbeitssicherheitsrelevanten Unterlagen oder die Anmeldung der Nachunternehmer</li><li>Mängelmanagement</li><li>Digitale Dokumentenablage</li></ul>
Ihr Profil:
<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kaufmann/-frau für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar) und mehrjährige Berufserfahrung</li><li>Gute Kenntnisse im Umgang mit neuen Medien</li><li>Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen</li><li>Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Sicheres Auftreten, Eigeninitiative und gute Teamfähigkeit</li></ul>
Das spricht für uns:
<ul><li>Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen</li><li>Spannende Projekte</li><li>Eigenverantwortliches Handeln und flache Hierarchien</li><li>Motiviertes und aufgeschlossenes Team mit Offenheit für neue Impulse</li><li>Krisensicherer Arbeitsplatz</li><li>Intensive Einarbeitung sowie fachspezifische Schulungs- und Weiterbildungsangebote</li><li>Flexible Arbeitszeiten</li><li>Leistungsgerechte Vergütung</li><li>Unbefristete Anstellung</li><li>Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge</li></ul>
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte richten Sie diese an:Prinzing Elektrotechnik GmbH Niederlassung Frankfurt Colmarer Straße 4 60528 Frankfurt am MainFrau Sandra Ünübol Tel. 07161 6061-0 E-Mail: <a href="mailto:bewerbungen@prinzing-elektro.de" target="_blank">bewerbungen@prinzing-elektro.de</a> <a href="https://www.prinzing-elektro.de" target="_blank">www.prinzing-elektro.de</a>

Projektkoordinator / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Bereich Gebäudeautomation

Über General Dynamics European Land Systems
General Dynamics European Land Systems ist ein Unternehmen der General Dynamics Corporation mit europaweiten Standorten. Der Hauptsitz von GDELS unter der Leitung von Antonio Bueno befindet sich in Madrid. Derzeit sind zirka 2.400 hervorragend qualifizierte und motivierte Mitarbeiter in den GDELS-Niederlassungen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Spanien und der Tschechischen Republik beschäftigt. Zu unseren Produkten zählen geschützte Rad- und Kettenfahrzeuge sowie amphibische Brücken- und Fährsysteme. Überall auf der Welt vertraut man auf unsere zuverlässigen Systeme und Dienstleistungen. Im Mittelpunkt unseres Unternehmens stehen unsere Mitarbeiter.Zur Erweiterung unseres Berliner Teams suchen wir Sie alsTeamassistenz / Assistant International Business &amp; Services (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Ihre Aufgaben in unserem Unternehmen:
Durchführung von Kommunikations- und Korrespondenzaufgaben<ul><li>Selbständige Beschaffung von Informationen und Erteilen von Auskünften nach Vorgabe</li><li>Erstellen von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge, auch in englischer Sprache (nach Vorgabe und selbständig)</li><li>Führen von Korrespondenz, Telefonaten und Konversation, auch in englischer Sprache</li></ul>Planen und Überwachen von Terminen und Veranstaltungen<ul><li>Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen im In- und Ausland für alle Reisetätigkeiten bei GDELS-Deutschland</li><li>Planung, Organisation und Abrechnung von Kundenbesuchen, Besprechungen, Tagungen und sonstigen Veranstaltungen und Events im In- und Ausland</li></ul>Durchführung von Organisatorischen Aufgaben<ul><li>Erfassung und Ablage von Geschäftsvorgängen</li><li>Steuerung des Postdurchlaufs/ Eingangspost sichten, sortieren und verteilen</li><li>Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation</li><li>Selbständige Beschaffung und Verwaltung von Werbe- und Marketingmaterial</li><li>Allgemeine Terminplanung, -koordination und -überwachung/ Terminverfolgung von Vorgängen/ Wiedervorlage</li></ul>
Unsere Anforderungen an Sie:
<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Einschlägige Berufserfahrung in dem Bereich (z.B. als Assistenz der Geschäftsführung / Geschäftsleitung, Sekretär / Sekretärin, Office Manager oder vergleichbar (m⁠/⁠w⁠/⁠d)) von Vorteil</li><li>Verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich zur Kommunikation mit Amtsträger*innen</li><li>Fremdsprachenkenntnisse: sicheres Englisch in Wort und Schrift</li><li>Gute PC-Kenntnisse: Word, PowerPoint, Excel</li><li>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise</li><li>Organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität</li><li>Ausgeprägte soziale Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten</li></ul>
Wir bieten:
<ul><li>Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich</li><li>Attraktive und leistungsrechte Vergütung</li><li>Flexible Arbeitszeit</li><li>Angenehmes Betriebsklima</li><li>Individuelle Weiterbildungsangebote</li><li>Unbefristete Festanstellung in Vollzeit</li><li>Homeoffice nach Absprache möglich</li></ul>
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angaben zum Einkommen und Ihrer Verfügbarkeit per Email <a href="mailto:bewerbung@gdels.com" target="_blank">bewerbung@gdels.com</a> zukommen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Frenzel (0631-3616-1323) oder Frau Vollmer (Tel. 0631-3616-1228).<a href="https://www.gdels.com/" target="_blank">www.gdels.com</a><a href="mailto:bewerbung@gdels.com" target="_blank">Jetzt bewerben</a>General Dynamics European Land Systems - Deutschland GmbH Pariser Platz 4a 10117 Berlin

115 Administration Vollzeit Jobs