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Unser Real Estate Operations Team am Wiener NEW WORK Standort sorgt für einen reibungslosen Ablauf des Office-Alltags. Ob der tägliche Office-Rundgang und die Vorbereitung der Meetingräume, die Büromaterial-Bestellung oder die Betreuung der Eingangs- und Ausgangspost – Hand in Hand geben wir jeden Tag alles, um unsere Mitarbeiter·innen zu unterstützen. Gleichzeitig greifen wir den Kolleg·innen bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Teamevents, Onboarding neuer Mitarbeiter·innen, usw.) unter die Arme - dabei arbeiten wir lösungs- und serviceorientiert und sind zuverlässig. Wir arbeiten in einem Team, welches über die Standorte Wien, Berlin und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.
 <h2>Deine Aufgaben:</h2><ul><li>Du bist ein wichtiger Teil des Office Management Teams am Wiener NEW WORK Standort und unterstützt die Mitarbeiter·innen in administrativen und organisatorischen Bereichen</li><li>Erste Ansprechpartner·in am Front Desk bist und Du bist die Visitenkarte des Wiener Standortes und kümmerst Dich um Mitarbeiter·innen, Gäste und Lieferant·innen</li><li>Verantwortung für persönlichen Service, Office-Rundgänge, Meeting-Raumvorbereitung und Auffüllen von Obstkörben.</li><li>Verantwortung für die Post und den Versand von Merchandise-Artikeln</li><li>Überblick über den Lagerbestand an Büromaterial und sorgst für rechtzeitige Nachbestellungen</li><li>Unterstützung bei der Organisation der Benefits für unsere Mitarbeiter·innen am Standort Wien (interne Events, Organisation von Geburtstagsgutscheinen etc.)</li></ul><h2>Das bringst Du mit:</h2><ul><li>Studium mit mindestens 1 Jahr Restlaufzeit und erste Erfahrungen im Gastro- oder Dienstleistungs-Bereich</li><li>Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Organisationstalent</li><li>Freude am Kontakt als erste Ansprechperson im Büro, Flexibilität und Gelassenheit in unterschiedlichen Situationen</li><li>Strukturierte Arbeitsweise, Wert auf Ordnung, Kommunikationsstärke und Teamgeist</li><li>MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse</li><li>Verfügbarkeit an 4 Tagen pro Woche für 25 Stunden, Dienstplanabstimmung im Team</li></ul><h2>Deine Benefits</h2><ul><li>Company doctor and flu vaccinations</li><li>Mobile devices also for private use</li><li>Summer and Christmas parties</li><li>Drinks, food &amp; goodies</li><li>Bike leasing</li><li>Remote work option</li><li>Trust-based working hours</li><li>Restaurant vouchers and employee discount</li><li>Communication on equal terms</li><li>Bring your dog to the office</li></ul><h2>Deine Ansprechperson</h2>
 
 Du hast noch Fragen? 
Dann melde dich gerne bei uns. Julia Fritz 
 Talent Acquisition <a href="mailto:julia.fritz@new-work.se" target="_blank">julia.fritz@new-work.se</a>

Werkstudent Office Management (m/w/d)

Gestalten Sie die Zukunft einer Organisation mit, die Kindern und Jugendlichen neue Chancen eröffnet. Pro Juventute mit ihren 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und der Zentrale in Salzburg versteht sich als mitprägendes und mitgestaltendes Sozialunternehmen der Kinder- und Jugendhilfe in ganz Österreich. Gemeinsam Kinder und Jugendliche sowie ihre Familien zu stärken, ihnen ein Zuhause zu geben, ist ein wirklich getragener, sinnstiftender Auftrag für alle Mitwirkenden. Gerade die Pädagogik und Fachlichkeit hat dabei für die Realisierung der Qualitätsansprüche und Werte in einem zunehmend herausfordernden Kontext einen besonderen Stellenwert. Im Herbst 2026 soll die Nachfolgerin, der Nachfolger der heute zuständigen fachlichen Geschäftsführerin die Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit der wirtschaftlichen Geschäftsführerin den erfolgreichen Weg der letzten Jahre fortsetzen. Als Teil der Geschäftsführung tragen Sie maßgeblich die Verantwortung für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung von Pro Juventute. Mit einem klaren Fokus auf pädagogische Exzellenz, Organisations- und Personalentwicklung sowie Angebots- und Projektakquisition übernehmen Sie eine wesentliche Rolle für die weitere Stärkung des Unternehmens, der Führungskräfte und Teams. Sie bringen Ihre Expertise in Strategie- und Innovationsprozesse sowie in die Prozesse der Leistungsentwicklung und -erbringung ein, wirken an der Marktpositionierung mit und vertreten die Organisation gemeinsam mit Ihrer GF-Kollegin nach innen und außen. Übernehmen Sie eine führende Rolle in einer Organisation mit Wirkung! Diese Aufgabe bietet in ihrer Vielfalt und Tiefe ein besonderes Sinn- und Gestaltungsfeld. Für externe Kandidatinnen/Kandidaten wäre der ideale Eintritt ins Unternehmen Mai 2026.<h2>Wesentliche Qualifikationen und Potenziale:</h2><ul><li>Sozial-pädagogische Kompetenz: pädagogische Erfahrung und ein einschlägiges Studium</li><li>Führungserfahrung aus dem sozialen Bereich</li><li>Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden</li><li>Krisenfähigkeit/Krisenmanagement / Konfliktmanagementkompetenz</li><li>Unternehmerischer Zugang, Systemkompetenz</li><li>Managementkompetenz/Entscheidungsstärke</li><li>Affinität zu wirtschaftlichen Themen und Fragestellungen</li><li>Projektmanagement/Projektdenken</li><li>Prozesskompetenz / Prozesse moderieren und umsetzen</li><li>PE / HRM Kompetenz (Rahmensteuerung und Schlüsselkräfte) / Potenziale erkennen</li><li>Professionelles Auftreten und Wirkung nach innen/außen</li><li>Vorbildwirkung / Repräsentation</li><li>Teamplayer*in &amp; hohe Eigenständigkeit</li><li>Hohe Präsenz in der Zentrale in Salzburg und in den Regionen</li><li>Reisebereitschaft </li></ul>Wir, als begleitender Personalberater, freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und informieren Sie gerne in einem ersten vertraulichen Gespräch näher über die Details, auch als Basis für Ihre Bewerbungsentscheidung. Ihre Kontaktaufnahme und zugesandten Unterlagen an <a href="mailto:office@motiv.at" target="_blank">office@motiv.at</a> werden natürlich absolut vertraulich behandelt. Gemeinsam.Kinder.Stärken MOTIV Personal Consulting <a href="mailto:office@motiv.at" target="_blank">office@motiv.at</a> Dorfweg 2, 4052 Ansfelden +43 (0)7229 51710

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