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<h2>Über uns</h2><p>In Germany, Fugro is represented by over 380 employees at our headquarters in Berlin and several regional offices. Our range of services includes the collection, processing, and visualization of geodata and their analysis, interpretation, and evaluation as well as planning and consulting in the fields of surveying, geotechnics, environment, hydrogeology, geophysics, monitoring and data management/software development. We act both nationally and internationally as a reliable partner for numerous energy suppliers, pipeline and network operators, technology companies, mining companies, construction and civil engineering firms and the public sector.</p><h2>Aufgaben</h2><ul><li><p>Managing office operations including reception, mail handling, switchboard, and general office organization</p></li><li><p>Supporting facility management, including coordination of external service providers (e.g. craftsmen, cleaning, recycling, suppliers)</p></li><li><p>Managing office supplies, equipment, and access control systems</p></li><li><p>Organizing meetings and company events</p></li><li><p>Supporting procurement and accounting (purchasing and invoice processing)</p></li><li><p>Organizing and managing guest apartments</p></li><li><p>Ensuring the proper condition of office spaces (regular floor walks)</p></li></ul><h2>Profil</h2><ul><li><p>Completed vocational training in office communication, office management, or a comparable qualification</p></li><li><p>Professional experience in office/facility management or the hospitality industry</p></li><li><p>Excellent German and English skills, both written and spoken</p></li><li><p>Strong organizational skills, quick comprehension, and a hands-on mentality</p></li><li><p>Proficient in MS Office</p></li><li><p>High service orientation, friendliness, and team spirit</p></li><li><p>Enjoy working in an environment that involves regular movement within the building</p></li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li><p>A varied role in an international, dynamic work environment</p></li><li><p>Permanent employment with an attractive salary</p></li><li><p>Flexible working hours and 30 days of vacation</p></li><li><p>Structured onboarding, regular development discussions, and access to the Fugro Academy</p></li><li><p>Company pension scheme and screen workstation glasses</p></li><li><p>Job ticket with employer subsidy</p></li><li><p>Health promotion through offers such as Job Bike, EGYM, and Humanoo</p></li><li><p>Additional group accident insurance</p></li></ul><h2>Kontakt</h2><p>We look forward to receiving your application! Please apply online, stating your earliest possible start date and salary expectations. If you have any questions, feel free to contact us at: <a href="mailto:fglg-hr-service@fugro.com" target="_blank">fglg-hr-service@fugro.com</a>. More information is available at: fugro.com</p>

Office Manager (m/f/d)

<b>Kaufmännische Geschäftsführung und Vorstand (m/w/d) für die Museen Barkenhoff und Große Kunstschau Worpswede</b><p>Vollzeit / unbefristet / Entgeltgruppe 12 TVöD <br> Bewerben bis 04.01.2026: <br><b>landkreis-osterholz.de/bewerbung</b></p><p>Der Barkenhoff und die Große Kunstschau sind die beiden führenden Kunstmuseen im national und international renommierten Künstlerdorf Worpswede. Sie arbeiten seit 2018 unter einer gemeinsamen Geschäftsführung. Als kaufmännische Leitung und Vorstand führen Sie die Stiftungen gemeinsam und gleichberechtigt mit der Künstlerischen Leitung. Neben einer gewissenhaften Finanz- und Wirtschaftsplanung gehören auch strategisch-unternehmerische Prozesse sowie die Verantwortung für die notwendigen energetisch-baulichen Modernisierungen der zu den Stiftungen gehörenden Gebäude zu Ihren Aufgaben. Seit dem Jahr 2023 widmet sich die Kulturstiftung Landkreis Osterholz zudem der denkmalgerechten Restaurierung des Kaffee Worpswede und der Wiederanbindung an das Museum Große Kunstschau. Die Fördermittelabrechnung und Erarbeitung eines gastronomischen Konzepts sind dabei die aktuellen Schwerpunkte. </p><h2>Das sind Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>strategische und operative Betriebs- und Organisationsverantwortung der rechtlich selbstständigen Stiftungen (u.a. Vertretung der Stiftungen nach innen und außen gemeinsam mit der künstlerischen Leitung, Kuratoriums- und Stiftungsratssitzungen) </li><li>Personalverantwortung und -steuerung für rund 40 Mitarbeitende der Stiftungen (ausgenommen Vorstandsmitglieder), Grundsatzangelegenheiten </li><li>Finanzverantwortung zur Wirtschafts- und Liquiditätsplanung, Wirtschafts- und Finanzpläne sowie Jahresabschlüsse, Verantwortung für das Berichtswesen, Risikomanagement und Stellenplan</li><li>strategische Weiterentwicklung und Stabilisierung der wirtschaftlichen Lage</li><li>Bauherrentätigkeit "Kaffee Worpswede", energetisch-bauliche Modernisierungsmaßnahmen</li><li>aktive Mitarbeit für die beiden Museen im Worpsweder Museumsverbund e.V.</li></ul><h2>Das bringen Sie mit:</h2><ul><li>ein Studium (Bachelorabschluss) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>mehrjährige Berufserfahrung im betriebswirtschaftlichen Bereich, Personal- und Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kulturorganisation</li><li>gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, öffentlichem Haushaltsrecht sowie tarifvertraglichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten</li><li>Erfahrung in der strategischen Erarbeitung von Konzepten und wirtschaftlichen Weiterentwicklung</li><li>ausgeprägte Fähigkeiten in Netzwerkarbeit und Kontaktpflege sowie Ansprache verschiedener Akteure</li><li>Erfahrung in der Akquise und Verwaltung von Drittmitteln</li><li>Bereitschaft, bei Bedarf in den Abendstunden oder am Wochenende zu arbeiten</li></ul><h2>Das bieten wir Ihnen:</h2><ul><li>eine unbefristete Vollzeitstelle bei einem sicheren Arbeitgeber in einem attraktiven Arbeitsumfeld im Künstlerdorf Worpswede</li><li>Entgelt nach Entgeltgruppe 12 TVöD </li><li>Arbeitgeber ist der Landkreis Osterholz, Arbeitsort sind der Barkenhoff und die Große Kunstschau</li><li>VBL-Zusatzversorgung </li><li>Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Firmenfitness, aktives Gesundheitsmanagement</li><li>kostenlose Parkplätze, Jobticket für den ÖPNV, Fahrradleasing</li><li>moderne IT- und Büroausstattung</li></ul><h2>Kontakt:</h2><p>Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter</p><p><b><b><a href="http://www.landkreis-osterholz.de/bewerbung" target="_blank">www.landkreis-osterholz.de/bewerbung</a></b></b></p><p>bis zum 04.01.2026. </p><p>Ihre Fragen beantwortet gerne die Leiterin des Amtes für Kreisentwicklung, Frau Lindemann, Tel.: 04791-3410.</p><p><a href="http://www.worpswede-museen.de" target="_blank">www.worpswede-museen.de</a></p>

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