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<h2>Über uns</h2>In Germany, Fugro is represented by over 380 employees at our headquarters in Berlin and several regional offices. Our range of services includes the collection, processing, and visualization of geodata and their analysis, interpretation, and evaluation as well as planning and consulting in the fields of surveying, geotechnics, environment, hydrogeology, geophysics, monitoring and data management/software development. We act both nationally and internationally as a reliable partner for numerous energy suppliers, pipeline and network operators, technology companies, mining companies, construction and civil engineering firms and the public sector.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Managing office operations including reception, mail handling, switchboard, and general office organization</li><li>Supporting facility management, including coordination of external service providers (e.g. craftsmen, cleaning, recycling, suppliers)</li><li>Managing office supplies, equipment, and access control systems</li><li>Organizing meetings and company events</li><li>Supporting procurement and accounting (purchasing and invoice processing)</li><li>Organizing and managing guest apartments</li><li>Ensuring the proper condition of office spaces (regular floor walks)</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Completed vocational training in office communication, office management, or a comparable qualification</li><li>Professional experience in office/facility management or the hospitality industry</li><li>Excellent German and English skills, both written and spoken</li><li>Strong organizational skills, quick comprehension, and a hands-on mentality</li><li>Proficient in MS Office</li><li>High service orientation, friendliness, and team spirit</li><li>Enjoy working in an environment that involves regular movement within the building</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>A varied role in an international, dynamic work environment</li><li>Permanent employment with an attractive salary</li><li>Flexible working hours and 30 days of vacation</li><li>Structured onboarding, regular development discussions, and access to the Fugro Academy</li><li>Company pension scheme and screen workstation glasses</li><li>Job ticket with employer subsidy</li><li>Health promotion through offers such as Job Bike, EGYM, and Humanoo</li><li>Additional group accident insurance</li></ul><h2>Kontakt</h2>We look forward to receiving your application! Please apply online, stating your earliest possible start date and salary expectations. If you have any questions, feel free to contact us at: <a href="mailto:fglg-hr-service@fugro.com" target="_blank">fglg-hr-service@fugro.com</a>. More information is available at: fugro.com

Office Manager (m/f/d)

Extra &amp; Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG.Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken.Unser Schwerpunkt liegt auf durchdachten Designprozessen, präziser Reinzeichnung und technischer Produktionsvorbereitung – für maximale Markenwirkung und effiziente Time-to-Market.Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Projektanlage &amp; -pflege:</li></ul>Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund. 
➡ Anlegen neuer Projekte im internen System 
➡ Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines 
➡ Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts<ul><li>Aufgabenpriorisierung:</li></ul>Ob große oder kleine Aufgaben – du verteilst sie gekonnt nach Dringlichkeit und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Partner immer im richtigen Flow bleiben. 
➡ Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines 
➡ Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs<ul><li>Versand von Unterlagen:</li></ul>Kein Dokument geht bei dir verloren! Du stellst sicher, dass Angebote und Projektunterlagen pünktlich im Postfach unserer Kunden landen. 
➡ Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder 
➡ Organisation und Verwaltung des Dokumentationsflusses, um die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen<ul><li>Fakturierung: Du erstellst Rechnungen im Handumdrehen und verfolgst offene Posten wie ein Spürhund. So bleibt bei uns keine Rechnung unbeachtet.</li></ul>➡ Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen 
➡ Verwaltung offener Posten und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen<ul><li>Kommunikation:</li></ul>Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern – du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden. 
➡ Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen 
➡ Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden<ul><li>Administrative Unterstützung:</li></ul>Du unterstützt unsere Teams in allem, was organisiert werden muss, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell. 
➡ Allgemeine Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten 
➡ Pflege von Kundendaten und Projektakten in internen Systemen<h2>Qualifikation</h2><ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung</li><li>MS Office und du? Ein Dreamteam!</li><li>Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich</li><li>Du bist belastbar &amp; dienstleistungsorientiert</li><li>Du hast Agentur- und/oder Packaging-Erfahrung</li></ul><h2>Benefits</h2><ul><li>dynamisches Team &amp; offene Unternehmenskultur</li><li>HomeOffice-Option</li><li>bezuschusste BAV</li><li>monatliche Gutscheinkarte</li><li>Möglichkeit zum Bike-Leasing</li></ul>Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt! Schick uns deine Unterlagen, inklusive CV und Motivationsschreiben.

Projektassistent:in - Packagingdesign-Agentur

Zur Unterstützung unseres engagierten Finance &amp; Operations Teams am Standort Luxemburg suchen wir ab März 2026 einen Praktikanten (m/w/d) im Bereich AIFM Administration.Als einer der führenden Spezialisten für Alternative Investments in Europa verwalten wir über 15 Milliarden Euro. Unser Fokus liegt auf Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing. Unsere moderne Unternehmenskultur zeichnet sich durch Offenheit, Dynamik und Internationalität aus – bei Golding arbeiten über 200 Kolleginnen und Kollegen aus 24 Ländern an unseren Standorten in München, Luxemburg, Mailand, Tokio und Zürich. Für unser facettenreiches Arbeitsumfeld wurden wir bereits mehrfach ausgezeichnet: Seit 2022 tragen wir viermal in Folge den »Top Company Award« von kununu und wurden 2024 von der ZEIT als »Most Wanted Employer« ausgezeichnet. Unsere Employer Value Proposition: »Driven by Impact. United as One.« steht für unsere Überzeugung, dass nachhaltige Wirkung durch enge Zusammenarbeit und langfristige Partnerschaften erzielt wird. Diversität ist Teil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Herkünfte und Perspektiven. <ul> <li>Hauptsächliche Unterstützung der Bereiche Corporate Services (Fondsgründung &amp; Liquidation, Beschlusswesen, Kontoeröffnung etc.) und Office Management (Posteingang und Ausgang, Unterschriftenumlauf, Aktualisierung von internen Trackinglisten, Archivierung von Unterlagen etc.)</li><li>Bei Bedarf Mitwirkung in Kernfunktionen und -prozessen eines AIFM in den Bereichen Portfoliomanagement, Risikomanagement, Auslagerungscontrolling, Reporting und Bewertung</li><li>Bei Bedarf Begleitung des Zeichnungsprozesses der Investments</li><li>Mitwirkung bei der Datenerfassung, Analyse und Reporting finanzieller Kenndaten</li><li>Unterstützung des Teams bei administrativen und koordinativen Tätigkeiten </li></ul> <ul> <li>Studium (mindestens 4. Fachsemester oder bereits abgeschlossenes Hochschulstudium), vorzugsweise der Wirtschaftswissenschaften mit finanzwirtschaftlichem Schwerpunkt oder ein vergleichbarer Studiengang</li><li>Idealerweise bereits Vorkenntnisse im Bereich Finanzierung und/oder Bilanzierung</li><li>Ausgeprägte Fertigkeiten und Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel</li><li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil </li></ul> <ul> <li>Sie erhalten einen Überblick über die Kerntätigkeiten und die Funktionsweise eines AIFM sowie ein Grundverständnis über aufsichtsrechtliche Anforderungen sowie Luxemburger Fondsstrukturen</li><li>Wir bieten Ihnen die Möglichkeit des Arbeitens in einem schönen modernen Büro in Luxemburg</li><li>Sie können mit viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen die Zukunft mitgestalten</li><li>Sie genießen eine gezielte fachliche und persönliche Förderung, um den Anforderungen unserer anspruchsvollen Klientel auch in Zukunft gerecht zu werden</li><li>Uns sind offene Türen und flache Hierarchien wichtig, genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und Feiern</li></ul> JBRP1_DE

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