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<h2>Über uns</h2>Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien Hansestadt Bremen.Wir denken Immobilien ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Unsere Projekte entwickeln wir mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit zuverlässigen Services rund um Gebäude, Beschaffung und Vergabe. Mit dem Bau von Schulen und Kitas gestalten wir aktiv unsere Stadt. Gleichzeitig leisten wir mit energieeffizienten Projekten einen echten Beitrag zum Klimaschutz.Wir suchen Sie alsSachbearbeiter:in Controlling (w/m/d)in der Stabsstelle Controlling Immobilien Bremen.Unser Team besteht aus vier Kolleg:innen. Wir erstellen umfangreiche Analysen, Auswertungen sowie weitere Leistungen für den Betriebsausschuss, die Geschäftsführung, die unterschiedlichen Abteilungen und weitere Dritte.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Gemeinsam mit der Stabsstellenleitung beraten Sie die Geschäftsführung, die Abteilungsleitungen und weitere Akteure in wirtschaftlichen Fragestellungen (z.B. Quartalsberichte, interne Berichte, Jahresabschlüsse etc.).</li><li>Sie entwickeln das Controllingverfahren gemeinsam mit dem Team weiter und erarbeiten eigenverantwortlich entsprechende Daten sowie Auswertungs- und Berichtsvorschläge und Ad-Hoc Auswertungen für Gremien, Geschäftsführung und Abteilungen und präsentieren diese.</li><li>Sie betreuen und bearbeiten das Warenwirtschaftswesen im Rahmen des Controlling und des Wirtschaftsplans. Sie koordinieren Investitionsmaßnahmen im Rahmen des Controllings.</li><li>Sie begleiten Projekte und nehmen an Auswertungsgesprächen mit Gremien, Abteilungs- und Teamleitungen teil und präsentieren Analysen und Berichte.</li><li>Sie arbeiten bei der Erstellung von regelmäßigen Berichten wie z.B. Quartals-, Jahresabschluss- und weiteren Berichten aktiv mit.</li><li>Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung für die Stabsstellenleitung.</li></ul><h2>Ihr Profil und Ihre Kompetenzen</h2>Erforderlich:<ul><li>Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftwissenschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH)).</li><li>Alternativ haben Sie, aufbauend auf einer einschlägigen kaufmännischen Berufsausbildung, eine Weiterbildung in einem Fachbereich mit Aufgabenbezug, insbesondere als Fachkauffrau oder -mann, als Fachwirt:in oder als Betriebswirt:in, absolviert und bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling gesammelt.</li></ul>Vorteilhaft:<ul><li>Sie bringen Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Controlling sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen mit.</li><li>Strategisches, zielorientiertes und eigenverantwortliches Denken und Handeln ist für Sie selbstverständlich.</li><li>Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke und Eigeninitiative aus.</li><li>Ein sicherer Umgang mit Standardsoftware wie Word, Excel, Power Point ist für Sie selbstverständlich. Außerdem haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit SAP sammeln können.</li></ul><h2>Wir bieten</h2>Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 TVöD VKA.Es ist beabsichtigt die Position in vollem Stundenumfang zu besetzen. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, die Stelle im Rahmen eines Job-Sharing-Modells sinnvoll aufzuteilen.Auch Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen.Darüber hinaus bieten wir Ihnen:<ul><li>Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe</li><li>Bezahlung nach Tarifvertrag mit Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen – ganz ohne Verhandlungen</li><li>Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen von Gleitzeit und Homeoffice</li><li>Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen</li><li>30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.</li><li>Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li><li>Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios</li><li>Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf</li></ul><h2>Ihre Bewerbung und allgemeine Hinweise:</h2>Folgende Unterlagen benötigen wir bis zum 07.01.2026 von Ihnen:<ul><li>Anschreiben</li><li>Lebenslauf ohne Foto</li><li>Nach Möglichkeit aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen</li><li>Ein Zeugnis Ihres Ausbildungs- oder Studienabschlusses sowie weitere relevante Qualifikationsnachweise</li><li>Angabe des Kennzeichens 307/2025</li></ul>Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF-Dokument zusammengefasst per E-Mail an: <a href="mailto:bewerbungen@immobilien.bremen.de" target="_blank">bewerbungen@immobilien.bremen.de</a>Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.Sofern wir Ihnen eine Absage zusenden, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahren und anschließend vernichten.Kontakt bei fachlichen FragenKarl-Heinz BacherStabstellenleitung Controlling Immobilien Bremen0421 361-75415Kontakt bei Fragen zum BewerbungsverfahrenSybille BlöckerRecruiting0421 361-30365Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde BremenTeam PersonalTheodor-Heuss-Allee 1428215 Bremen<a href="http://www.bremen2038.de" target="_blank">www.bremen2038.de</a>

Sachbearbeiter:in Controlling (w/m/d)

Extra &amp; Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG.Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken.Unser Schwerpunkt liegt auf durchdachten Designprozessen, präziser Reinzeichnung und technischer Produktionsvorbereitung – für maximale Markenwirkung und effiziente Time-to-Market.Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Projektanlage &amp; -pflege:</li></ul>Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund. 
➡ Anlegen neuer Projekte im internen System 
➡ Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines 
➡ Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts<ul><li>Aufgabenpriorisierung:</li></ul>Ob große oder kleine Aufgaben – du verteilst sie gekonnt nach Dringlichkeit und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Partner immer im richtigen Flow bleiben. 
➡ Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines 
➡ Abstimmung mit den internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs<ul><li>Versand von Unterlagen:</li></ul>Kein Dokument geht bei dir verloren! Du stellst sicher, dass Angebote und Projektunterlagen pünktlich im Postfach unserer Kunden landen. 
➡ Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder 
➡ Organisation und Verwaltung des Dokumentationsflusses, um die Nachverfolgbarkeit sicherzustellen<ul><li>Fakturierung: Du erstellst Rechnungen im Handumdrehen und verfolgst offene Posten wie ein Spürhund. So bleibt bei uns keine Rechnung unbeachtet.</li></ul>➡ Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen 
➡ Verwaltung offener Posten und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen<ul><li>Kommunikation:</li></ul>Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern – du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden. 
➡ Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen 
➡ Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden<ul><li>Administrative Unterstützung:</li></ul>Du unterstützt unsere Teams in allem, was organisiert werden muss, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell. 
➡ Allgemeine Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten 
➡ Pflege von Kundendaten und Projektakten in internen Systemen<h2>Qualifikation</h2><ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung</li><li>MS Office und du? Ein Dreamteam!</li><li>Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich</li><li>Du bist belastbar &amp; dienstleistungsorientiert</li><li>Du hast Agentur- und/oder Packaging-Erfahrung</li></ul><h2>Benefits</h2><ul><li>dynamisches Team &amp; offene Unternehmenskultur</li><li>HomeOffice-Option</li><li>bezuschusste BAV</li><li>monatliche Gutscheinkarte</li><li>Möglichkeit zum Bike-Leasing</li></ul>Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt! Schick uns deine Unterlagen, inklusive CV und Motivationsschreiben.

Projektassistent:in - Packagingdesign-Agentur

<h2>Über uns</h2>In Germany, Fugro is represented by over 380 employees at our headquarters in Berlin and several regional offices. Our range of services includes the collection, processing, and visualization of geodata and their analysis, interpretation, and evaluation as well as planning and consulting in the fields of surveying, geotechnics, environment, hydrogeology, geophysics, monitoring and data management/software development. We act both nationally and internationally as a reliable partner for numerous energy suppliers, pipeline and network operators, technology companies, mining companies, construction and civil engineering firms and the public sector.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Managing office operations including reception, mail handling, switchboard, and general office organization</li><li>Supporting facility management, including coordination of external service providers (e.g. craftsmen, cleaning, recycling, suppliers)</li><li>Managing office supplies, equipment, and access control systems</li><li>Organizing meetings and company events</li><li>Supporting procurement and accounting (purchasing and invoice processing)</li><li>Organizing and managing guest apartments</li><li>Ensuring the proper condition of office spaces (regular floor walks)</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Completed vocational training in office communication, office management, or a comparable qualification</li><li>Professional experience in office/facility management or the hospitality industry</li><li>Excellent German and English skills, both written and spoken</li><li>Strong organizational skills, quick comprehension, and a hands-on mentality</li><li>Proficient in MS Office</li><li>High service orientation, friendliness, and team spirit</li><li>Enjoy working in an environment that involves regular movement within the building</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>A varied role in an international, dynamic work environment</li><li>Permanent employment with an attractive salary</li><li>Flexible working hours and 30 days of vacation</li><li>Structured onboarding, regular development discussions, and access to the Fugro Academy</li><li>Company pension scheme and screen workstation glasses</li><li>Job ticket with employer subsidy</li><li>Health promotion through offers such as Job Bike, EGYM, and Humanoo</li><li>Additional group accident insurance</li></ul><h2>Kontakt</h2>We look forward to receiving your application! Please apply online, stating your earliest possible start date and salary expectations. If you have any questions, feel free to contact us at: <a href="mailto:fglg-hr-service@fugro.com" target="_blank">fglg-hr-service@fugro.com</a>. More information is available at: fugro.com

Office Manager (m/f/d)

<h2>Wir suchen Sie!</h2>Die elko Veranstaltungs- und Gebäudeservice GmbH ist eine Gesellschaft der elko- Unternehmensgruppe und der Spezialist für technische Event- und Facility-Leistungen insbesondere im Veranstaltungsbereich. In allen konzeptionellen, technischen, organisatorischen und technischen Fragen bis hin zum Auf- und Abbau von Veranstaltungen sind wir der richtige Ansprechpartner.Die elko-Unternehmensgruppe ist mit mehr als 2100 Mitarbeitenden seit nunmehr über 50 Jahren ein überregionaler Full-Service-Dienstleister mit den Sparten Technik/Planung, Sicherheitsdienstleistungen und Facility Management. Das umfassende Portfolio wird durch verschiedene Gesellschaften unter dem Dach der elko AG mit Sitz in Bremen gebündelt.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Organisation und Planung von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den operativen Einheiten</li><li>Koordination von Abstimmungsterminen und Planung von Dienstplänen</li><li>Abstimmung der Auftragsabwicklung mit den technischen Abteilungen und Projektbegleitung</li><li>Angebotsmanagement, inkl. Ausschreibungsmanagement</li><li>Verantwortung für die kontinuierliche Weiterbildung der Kolleginnen und Kollegen</li><li>Erstellung und Betreuung von Werk- und ANÜ-Verträge</li><li>Führen von Kalkulationen</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann, Veranstaltungstechniker/in oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung</li><li>erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich</li><li>Expertise im technischen Veranstaltungsmanagement</li><li>Kommunikations/- und Teamfähigkeit</li><li>Organisationstalent</li><li>Führerschein Klasse B</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag mit pünktlicher und zuverlässiger Gehaltszahlung (tarifliche Lohnvergügtung, tariflicher Urlaubsanspruch und tarifliches Urlaubs/-Weihnachts- und Jubiläumsgeld+Zuschüsse)</li><li>Krisen- &amp; zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial: Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten mit Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und starke Unterstützung in der Einarbeitung</li><li>Gesundheitsförderung &amp; Wohlbefinden: EGYM Wellpass, BusinessBike und Corporate Benefits (Preisnachlässe auf diverse Produkte) </li><li>Positives Arbeitsklima: Starker Teamgeist, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur und Teamevents </li></ul><h2>Jetzt bewerben!</h2>Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Website oder per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung.eag@elko.de" target="_blank">bewerbung.eag@elko.de</a>Für Fragen steht Ihnen Frau Jessica Knigge telefonisch unter 0421 5363-289 gerne zur Verfügung.

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