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<h2>Einleitung</h2><p>Die VAC SYSTEMS AG entwickelt als Pionier Vakuumentwässerungs-Entsorgungssysteme für GU/Betreiber von Gewerbehäuser, Laboratorien, Spitäler sowie für die Umnutzung von Gebäuden im In- und Ausland und leistet dabei einen grossen Beitrag zur Schonung des Wassers und der Umwelt.</p><p>Im Zuge des Firmenausbaus suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:</p><p><strong>Office Manager(a) 80 – 100%</strong></p><p>In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position koordinierst Du sämtliche kaufmännische Prozesse und unterstützst den CEO in organisatorischen und administrativen Belangen und stellst einen reibungslosen Betrieb des Business Supports sicher.</p><h2>Aufgaben</h2><p>Kernaufgaben:</p><ul><li>Ansprechpartner für die Unternehmensleitung, Führungskräfte, Mitarbeitende, Kunden und externe Partner für sämtliche organisatorischen und administrativen Belange (inkl. Recht/Compliance)</li><li>Proaktiver Sparringpartner der Geschäftsleitung und Leitung von Meetings mit Sicherstellung der Protokollführung und Pendenzennachverfolgung</li><li>Human Resources (ua. Rekrutierungen, HR-Administration, Auf- und Ausbau HR, Lohn)</li><li>Auf- und Ausbau der VACAdemy (internes/externes Schulungsprogramm)</li><li>Organisation von Meetings, Events, Messeauftritten sowie Kundenterminen</li><li>Stellvertretung Finanzen/Controlling</li></ul><p>Nebenaufgaben:</p><ul><li>Projektmanagement (interne/externe P), Projektcontrolling, Vertragsprüfungen nach SIA für die Geschäftsleitung</li><li>Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen für kontinuierliche Verbesserungsprozesse</li><li>Stellvertretung der Assistentin Backoffice (Telefondienst, Korrespondenz, Verrechnung von Serviceleistungen, Spesen und Kreditorenverarbeitung, etc.)</li><li>Organisation, Verwaltung und Weiterentwicklung der Kommunikationskultur (definieren und durchsetzen von Kommunikationsrichtlinien, Erarbeitung neuer Grundlagen entlang der Expansionspläne).</li></ul><h2>Qualifikation</h2><p><strong>Das bringst du mit:</strong></p><ul><li>Technische oder kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung auf Stufe HF oder zur Führungsfachperson mit eidg. FA oder gleichwertige Ausbildung</li><li>Mehrjährige Erfahrung im Officemanagement im Umfeld von Industrie / Gebäudetechnik / Service-Dienstleister oder Start up.</li><li>Bereitschaft sich in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von Themengebieten auseinanderzusetzen und ausgeprägte IT-Affinität</li><li>Selbständige Arbeitsweise gepaart mit Organisationsflair und Planungskompetenz</li><li>Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit</li><li>Profunde Kenntnisse der Kommunikation in digitalen Kanälen / Social Media von Vorteil</li><li>Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten</li><li>Kenntnisse in Vertragsmanagement und Vertragsprüfung</li><li>Deutsch und Französisch verhandlungssicher, Englisch gut in Wort und Schrift</li></ul><h2>Benefits</h2><p><strong>Das bieten wir dir:</strong></p><ul><li>Eine moderne, hoch dynamische Unternehmenskultur mit vielen Team-Events und die Möglichkeit der Mitgestaltung des Unternehmens</li><li>Optional: Karrieremöglichkeit in der erweiterten Geschäftsleitung die zentralen Dienste kompetenz- und prozessbasiert zu steuern</li><li>Gelegenheit, als Drehscheibenfunktion die Schaltzentrale der Firma (das Backoffice) mit deiner Berufserfahrung zu beflügeln und zu professionalisieren</li><li>Ausgesprochen vielseitiges Aufgabengebiet in einem kleinen, internationalen Umfeld</li><li>Herausforderndes Arbeitsumfeld in einer erfolgreichen, wachsenden Unternehmung mit ausserordentlichem Teamspirit</li><li>Zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Entlöhnung</li><li>Top modernes Arbeitsumfeld, voll digitalisiert mit zeitgemässer Infrastruktur, Parkplatz vorhanden</li><li>Offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und Raum für deine Ideen und Initiativen</li><li>Möglichkeit und Unterstützung zur Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung</li><li>Arbeitsort Bern</li></ul><h2>Noch ein paar Worte zum Schluss</h2><p>Mit deiner Wesensart als kommunikative, proaktive und begeisterungsfähige Persönlichkeit leistest du einen grossen Beitrag zur Schonung des Wassers und der Umwelt.</p><p>Lässt das deinen Puls höherschlagen? Melde dich unverbindlich mit Vollständigen Unterlagen. <strong>Wir freuen uns auf dich!</strong></p>

1 Administration Job in Bern