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<h2>Über uns</h2>In Germany, Fugro is represented by over 380 employees at our headquarters in Berlin and several regional offices. Our range of services includes the collection, processing, and visualization of geodata and their analysis, interpretation, and evaluation as well as planning and consulting in the fields of surveying, geotechnics, environment, hydrogeology, geophysics, monitoring and data management/software development. We act both nationally and internationally as a reliable partner for numerous energy suppliers, pipeline and network operators, technology companies, mining companies, construction and civil engineering firms and the public sector.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Managing office operations including reception, mail handling, switchboard, and general office organization</li><li>Supporting facility management, including coordination of external service providers (e.g. craftsmen, cleaning, recycling, suppliers)</li><li>Managing office supplies, equipment, and access control systems</li><li>Organizing meetings and company events</li><li>Supporting procurement and accounting (purchasing and invoice processing)</li><li>Organizing and managing guest apartments</li><li>Ensuring the proper condition of office spaces (regular floor walks)</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>Completed vocational training in office communication, office management, or a comparable qualification</li><li>Professional experience in office/facility management or the hospitality industry</li><li>Excellent German and English skills, both written and spoken</li><li>Strong organizational skills, quick comprehension, and a hands-on mentality</li><li>Proficient in MS Office</li><li>High service orientation, friendliness, and team spirit</li><li>Enjoy working in an environment that involves regular movement within the building</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>A varied role in an international, dynamic work environment</li><li>Permanent employment with an attractive salary</li><li>Flexible working hours and 30 days of vacation</li><li>Structured onboarding, regular development discussions, and access to the Fugro Academy</li><li>Company pension scheme and screen workstation glasses</li><li>Job ticket with employer subsidy</li><li>Health promotion through offers such as Job Bike, EGYM, and Humanoo</li><li>Additional group accident insurance</li></ul><h2>Kontakt</h2>We look forward to receiving your application! Please apply online, stating your earliest possible start date and salary expectations. If you have any questions, feel free to contact us at: <a href="mailto:fglg-hr-service@fugro.com" target="_blank">fglg-hr-service@fugro.com</a>. More information is available at: fugro.com

Office Manager (m/f/d)

<h2>Einleitung</h2>Als eigenständiges Tochterunternehmen der weltweit tätigen Hunter Douglas Unternehmensgruppe ist die Firma Blöcker der führende Anbieter von dekorativen innenliegenden Sonnenschutzsystemen.Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position direkt an der Seite unserer Geschäftsleitung einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams alsAssistenz Geschäftsleitung (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche)Als Assistenz sind Sie die zentrale Unterstützung unserer Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie behalten den Überblick, organisieren und koordinieren Abläufe und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Geschäftspartnern.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>intensive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft</li><li>Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung</li><li>Terminmanagement</li><li>Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen</li><li>Koordination bereichsübergreifender Projekte; Management von Firmenevents</li><li>Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsberichten und Reports</li><li>Ansprechpartner:in und Schnittstelle für interne und externe Kontakte</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium</li><li>mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion</li><li>sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, Outlook)</li><li>sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>souveränes und freundliches Auftreten</li><li>ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung</li><li>hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>unbefristeter Arbeitsvertrag</li><li>eine umfangreiche und intensive Einarbeitung</li><li>ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet</li><li>betriebliche Sonderzahlungen</li><li>Mitarbeit in einem kollegialen Team mit dynamischem Umfeld</li><li>kurze Entscheidungswege</li><li>Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze</li><li>regelmäßige Fort- und Weiterbildung</li><li>Firmenfitness (Wellpass EGYM)</li><li>Job-Rad Leasing (auch für den privaten Gebrauch)</li><li>Obstkorb</li></ul><h2>Weitere Informationen</h2>Blöcker ZNL der Hunter Douglas Holding GmbH &amp; Co. KGHerr Axel Dürer Postfach 15 04 13 28094 BremenTelefon: 04 21 - 38 69 20 E-Mail: <a href="mailto:bewerbung@bloecker.de" target="_blank">bewerbung@bloecker.de</a> <a href="http://www.bloecker.de" target="_blank">www.bloecker.de</a>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die ProArbeit ist eine kommunale Anstalt öffentlichen Rechts und führt den Namen "ProArbeit kAöR". Der Sitz der ProArbeit kAöR ist Osterholz-Scharmbeck. Träger ist der Landkreis Osterholz. Die ProArbeit arbeitet für die Förderung der beruflichen Integration und der Beschäftigungsfähigkeit der Menschen im Landkreis Osterholz.WIR SUCHENSie (m/w/d) ab dem 01.04.2026 für den Fachbereich Zentrale Dienste und Projekte des Jobcenters Landkreis Osterholz, zunächst aufgrund der Projektlaufzeit befristet bis 31.12.2026, mit 21 Wochenstunden alsProjektassistenz<h3>für das ESF-geförderte Projekt "Koordinierungsstelle Frauen &amp; Wirtschaft im Landkreis Osterholz"</h3> Entgeltgruppe 8 TVöD<h2>Ihre Aufgaben:</h2><ul><li>Unterstützung der Projektleitung sowie Übernahme projektbezogener Sachbearbeitung</li><li>Teilnehmermanagement, Dokumentation sowie Erstellung statistischer Auswertungen</li><li>Projektbezogenes Marketing und Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit der Projektleitung</li><li>Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren</li><li>Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Informations- und Messeständen</li><li>Koordination externer Dienstleistungen (u. a. Grafikagenturen, Druckereien)</li><li>Pflege und Weiterentwicklung der projektbezogenen Internetauftritte</li><li>Betreuung der Social-Media-Auftritte des Projekts</li></ul><h2>Ihre Qualifikation/Ihre Voraussetzungen:</h2><ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder</li><li>Abgeschlossene Ausbildung mit förderlicher Berufserfahrung</li><li>Vorzugsweise Berufserfahrung in den Bereichen Marketing und Öffentlichkeitsarbeit</li><li>Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen und in Vergabeverfahren sind wünschenswert</li><li>Belastbarkeit, Team- und Konfliktfähigkeit</li><li>Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität</li><li>Fundierte IT-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien</li><li>Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Fahrerlaubnis Klasse B </li></ul><h2>Unser Angebot:</h2><ul><li>Eine aufgrund der Projektlaufzeit bis 31.12.2026 befristete Stelle mit 21 Wochenstunden</li><li>Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TVöD</li><li>Arbeitseinsatz im Landkreis Osterholz</li><li>Umfangreiche Einarbeitung</li><li>Fachliche und persönlichkeitsentwickelnde Fortbildungen</li><li>Ein mit dem Siegel "Ausgezeichnet Familienfreundlich" zertifizierter Arbeitgeber</li><li>Sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf</li><li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der mobilen Arbeit nach der Probezeit</li><li>Zusatzversorgung (VBL)</li><li>Firmenfitness</li></ul>Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter<a href="http://www.landkreis-osterholz.de/bewerbung" target="_blank">www.landkreis-osterholz.de/bewerbung</a> bis zum 01.02.2026.Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse bei.Ihre Fragen beantwortet gerne die Projektleitung, Frau Grusewski, Tel. 04791 930-3618.<a href="http://www.proarbeit-ohz.de" target="_blank">www.proarbeit-ohz.de</a>

Projektassistenz Marketing und Öffentlichkeitsarbeit für Projekt „Koordinierungsstelle Frauen & Wirtschaft im Landkreis Osterholz“

<h2>Unser Set-Up</h2>Bei Allgeier inovar arbeiten rund 180 Kolleg*innen daran, Unternehmen mit modernen IT-Lösungen erfolgreich in die digitale Zukunft zu führen. Als Teil der Allgeier SE setzen wir seit über 40 Jahren auf langfristigen Erfolg, kontinuierliches Wachstum und echte Teamarbeit.Du möchtest in einem zukunftsstarken Unternehmen arbeiten, liebst Zahlen, Prozesse und hast Freude daran, Menschen weiterzuhelfen? Dann werde Teil unseres HR-Teams!<h2>Dein Aufgabenbereich</h2><ul><li>Du bereitest die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und erstellst sie – für insgesamt ca. 240 Mitarbeitende der Allgeier inovar und zwei weiterer Mandanten innerhalb der Allgeier Gruppe unter Berücksichtigung aller relevanten Zuschläge, Prämien, Abzüge und Sachbezüge</li><li>Du bist kompetente Ansprechperson für Kolleg*innen zu allen personaladministrativen Themen, insbesondere im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie zur betrieblichen Altersvorsorge.</li><li>Du übernimmst die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden und bearbeitest das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen.</li><li>Du pflegst Personalakten und kümmerst dich um eine zuverlässige Datenpflege vom Eintritt bis zum Austritt.</li><li>Du erfasst und pflegst relevante Informationen im Bereich der Arbeitszeiterfassung wie Fehlzeiten oder Sonderfälle wie Mutterschutz, Elternzeit, Langzeiterkrankungen, Minijobber, Werkstudenten oder Rentner</li><li>Du bearbeitest, falls nötig, Pfändungen und Insolvenzen</li><li>Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich (z. B. BG-Meldungen, Meldung schwerbehinderter Menschen, Prüfung JAEG etc.)</li><li>Du bereitest alle notwendigen Unterlagen für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und betreust die Prüfer*innen vor Ort</li></ul><h2>Dein Background</h2><ul><li>Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.</li><li>Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und gerne auch im Arbeitsrecht.</li><li>Idealerweise bringst du Anwenderkenntnisse in Sage mit – kein Muss, aber ein Plus!</li><li>Du beherrschst MS Office sicher, insbesondere Excel.</li><li>Du arbeitest sorgfältig, eigenverantwortlich und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis.</li><li>Du schaust gerne über den Tellerrand und hast Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.</li></ul><h2>Unser Angebot an dich</h2><ul><li>Ein Team aus klugen Köpfen, das Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit großschreibt</li><li>Überdurchschnittliche Vergütung und einen zukunftssicheren Job in einem wirtschaftlich starken Unternehmen</li><li>Subventionierte Firmenfitness mit EGYM Wellpass</li><li>Attraktives Bikeleasing-Angebot: Dein Wunschfahrrad zu günstigen Konditionen leasen</li><li>Individuelle Weiterbildungsangebote, mit denen Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln können</li><li>Ein umfangreiches Benefitportal mit Aktionen und Vergünstigungen verschiedensten Kategorien (z.B. Auto, Reisen, Technik, Mode, Freizeit, Tickets, Wohnen, Finanzen, usw.)</li></ul><h2>Noch Fragen? Melde dich gern bei mir!</h2>Anna DeierleinTelefon: +49 421 43841257Mobil: +49 170 3302105E-Mail: <a href="mailto:anna.deierlein@allgeier-inovar.de" target="_blank">anna.deierlein@allgeier-inovar.de</a>

Sachbearbeiter (m/w/d) Lohnbuchhaltung & Entgeltabrechnung

<h2>Wir suchen Sie!</h2>Die elko Veranstaltungs- und Gebäudeservice GmbH ist eine Gesellschaft der elko- Unternehmensgruppe und der Spezialist für technische Event- und Facility-Leistungen insbesondere im Veranstaltungsbereich. In allen konzeptionellen, technischen, organisatorischen und technischen Fragen bis hin zum Auf- und Abbau von Veranstaltungen sind wir der richtige Ansprechpartner.Die elko-Unternehmensgruppe ist mit mehr als 2100 Mitarbeitenden seit nunmehr über 50 Jahren ein überregionaler Full-Service-Dienstleister mit den Sparten Technik/Planung, Sicherheitsdienstleistungen und Facility Management. Das umfassende Portfolio wird durch verschiedene Gesellschaften unter dem Dach der elko AG mit Sitz in Bremen gebündelt.<h2>Aufgaben</h2><ul><li>Organisation und Planung von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den operativen Einheiten</li><li>Koordination von Abstimmungsterminen und Planung von Dienstplänen</li><li>Abstimmung der Auftragsabwicklung mit den technischen Abteilungen und Projektbegleitung</li><li>Angebotsmanagement, inkl. Ausschreibungsmanagement</li><li>Verantwortung für die kontinuierliche Weiterbildung der Kolleginnen und Kollegen</li><li>Erstellung und Betreuung von Werk- und ANÜ-Verträge</li><li>Führen von Kalkulationen</li></ul><h2>Profil</h2><ul><li>abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann, Veranstaltungstechniker/in oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung</li><li>erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich</li><li>Expertise im technischen Veranstaltungsmanagement</li><li>Kommunikations/- und Teamfähigkeit</li><li>Organisationstalent</li><li>Führerschein Klasse B</li></ul><h2>Wir bieten</h2><ul><li>Unbefristeter Arbeitsvertrag mit pünktlicher und zuverlässiger Gehaltszahlung (tarifliche Lohnvergügtung, tariflicher Urlaubsanspruch und tarifliches Urlaubs/-Weihnachts- und Jubiläumsgeld+Zuschüsse)</li><li>Krisen- &amp; zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial: Langfristige Beschäftigungsmöglichkeiten mit Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und starke Unterstützung in der Einarbeitung</li><li>Gesundheitsförderung &amp; Wohlbefinden: EGYM Wellpass, BusinessBike und Corporate Benefits (Preisnachlässe auf diverse Produkte) </li><li>Positives Arbeitsklima: Starker Teamgeist, freundliche und wertschätzende Unternehmenskultur und Teamevents </li></ul><h2>Jetzt bewerben!</h2>Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Website oder per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung.eag@elko.de" target="_blank">bewerbung.eag@elko.de</a>Für Fragen steht Ihnen Frau Jessica Knigge telefonisch unter 0421 5363-289 gerne zur Verfügung.

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