Werkstudent Real Estate Operations (m/w/d)

• Als Herz des Unternehmens sitzt Du am Empfang und bist Ansprechpartner·in für Kolleg·innen, Besucher·innen sowie Dienstleister zu allen Fragestellungen rund um das Thema Office Management.
• Du unterstützt unsere Kollegen·innen bei allen anfallenden Themen im Bereich des Office Managements wie z.B. Organisation von Events, Travel Management, Bestellung von Catering und Kurierversand.
• Du steuerst unsere Bürodienstleister, wie z.B. den Reinigungsdienst, Blumenpflege, Lieferanten sowie Handwerker·innen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben in der Büroorganisation, wie z.B. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Ablage, Bestellung von Restauranttickets zur Mitarbeiterverpflegung, Geburtstagsgeschenke.
• Als Team sind wir daran beteiligt, die Unternehmenskultur stetig zu fördern und ein tolles Arbeitsumfeld für unsere Kolleg·innen zu schaffen
• Du arbeitest in einem Team, welches über die Standorte Berlin, Wien und Hamburg hinaus zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben:

• Empfang von Besucher·innen & Dienstleistern
• Postbearbeitung
• Organisation von Events, Reisen und Caterings
• Administrative Tätigkeiten
• Ansprechpartner·in für die Mitarbeitenden
• Steuerung von Dienstleistern

Das bringst Du mit:

• Kommunikationsstärke
• Organisationtalent
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Offenes & freundliches Wesen
• MS Office Kenntnisse
• Deutsch- & Englischkenntnisse

Deine Benefits

• Health consulting services
• Summer and Christmas parties
• Drinks, food & goodies
• public transport ticket
• Remote work option
• Trust-based working hours
• Magazines from the Burda publishing house
• Communication on equal terms
• weekly company meeting with our CEO or board members, internal company rating system
• Bring your dog to the office

Deine Ansprechperson

Du hast noch Fragen?
Dann melde dich gerne bei uns.
Aaron Noack
Senior Manager HR Recruiting
aaron.noack@new-work.se