Werkstudent Events & Office Management (w/m/x)

Über uns

IBM iX – It’s never been a better time to be a creator.
Wir sind IBM iX: Consultancy, Digitalagentur, Design-Studio und Tech-Company in einem. Unsere 1.200+ digitalen Expert*innen in DACH und Kroatien begleiten Menschen, Marken und Organisationen agil und kollaborativ: von der Analyse und Idee über Business-Case, Design-Vision und MVP-Entwicklung bis zu Roll-Out und Operations.

Wir glauben “Good Experience is Good Business”. Deshalb stellen wir bei allem, was wir tun, das menschliche Erlebnis in den Mittelpunkt unserer Arbeit. Gemeinsam helfen wir dabei, eine nachhaltige Zukunft zu gestalten: mit digitalen Produkten, Services und Experiences, die Menschen verbinden.

Wir suchen dich als Werkstudent (w/m/x) im Bereich Event und Office Management auf Stundenbasis für unser Büro in Bonn als tatkräftige Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich.Im Schnitt werden pro Kalenderwoche circa 10 Stunden anfallen (flexible Verteilung), wobei es zu Stoßzeiten auch dazu kommen kann, dass wir Support von bis zu 20 Wochenstunden benötigen.

Aufgaben

• Du unterstützt das Office Management bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Kunden- und Teamevents mit einem serviceorientierten Mindset

• Du empfängst unsere Besucher*innen, bist Ansprechperson und sorgst für deren Wohlbefinden

• Du bist verantwortlich für die Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Bestellungen und Besorgungen (auch außer Haus)

• Du sorgst während der Veranstaltungen für Ordnung und Sauberkeit in unseren Räumlichkeiten

• Bei Bedarf wirst du als Urlaubsvertretung für unsere Office Managerin eingesetzt

Profil

• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen aus der Gastronomie oder Hotellerie mit

• Du gehst Aufgaben strukturiert und mit einer Hands-on-Mentalität an

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (z.B. Outlook) und kennst idealerweise bereits verschiedene Kommunikationskanäle wie Slack und findest dich hier schnell zurecht

• Du bist nicht nur flexibel, sondern denkst mit und handelst auch proaktiv

• Deine Empathie und deine kommunikative, freundliche Art zeichnen dich aus

• Du besitzt gute Deutsch- (mind. B2)und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Du fühlst dich in der Welt der digitalen Trends zu Hause und liebst es, Projekte mit echter Wirkung voranzutreiben? Dann werde Teil unseres IBM iX Teams!

IBM iX Berlin widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und sehr gern auch einem kurzen Motivationsschreiben.

Deine Ansprechperson für diese Stelle ist Isabella.