Unterstützung im Office-Management (Terminplanung, Korrespondenz, Organisation)
Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
Mithilfe bei der Einführung von Onboarding-Portalen und Videoplattformen
Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Projekten, unterstützt durch KI (z. B. Transkripte und digitale Dokumentation)
Unterstützung bei der Einführung von Automationstools
Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Mitgestaltung einer professionellen, reibungslosen und digitalen Patient Journey - von der Terminvereinbarung bis zum Praxisbesuch
Qualifikation:
No experience required / Student
Office Management
Du möchtest schon während deines Studiums Verantwortung übernehmen? Du magst es, wenn Aufgaben sauber strukturiert und zuverlässig erledigt sind? Und du hast Freude daran, Abläufe mit digitalen Hilfsmitteln Schritt für Schritt einfacher zu machen?
Eingeschriebener Student (Bachelor oder Master), z. B. in BWL, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Data Science oder Wirtschaftsingenieurwesen
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an klaren Abläufen und auch an wiederkehrenden Aufgaben
Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
Eigenmotivation und Teamgeist
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
Durch unser Onboarding ist es dir möglich, dich zügig und sicher in unsere Arbeitswelt einzuarbeiten. So kannst du deine Talente als Werkstudent optimal einsetzen und gleichzeitig wertvolle praktische Erfahrungen sammeln, mittendrin statt nur dabei.
Arbeiten in einem professionellen, dynamischen Team
Modernste Technik & Arbeitsplatz
Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten - perfekt für dein Studium
Selbstständiges Arbeiten mit eigenem Verantwortungsbereich
Individuelles Entwicklungsprogramm, intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Direkter Einblick ins Herz der Praxis und enge Zusammenarbeit mit der Praxisinhaberin
Kostenlose Getränke, Obst & Frühstück und weitere Extras
Teamspirit, Wertschätzung und Spaß bei der Arbeit
Über Uns:
Wir leben in unserer Praxis täglich nach dem Motto: »Gute Arbeit macht mehr Spaß, wenn man sie gemeinsam macht.« Das bedeutet: Wir wählen unsere Aufgaben und Projekte bewusst aus, sodass jeder seine Fähigkeiten einbringen und am Ende sehen kann, was daraus entstanden ist.
